{企业通用培训}计划管理原则讲义

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1、,计划管理原则,1: 什 么 是 计 划 2: 计划管理的重要性 3:财务计划管理 4:时间计划管理 5:如何制定计划 6:小组感想与总结,提纲,什 么 是 计 划 ? 简单来说,就是预先决定要做些什么!,具体的说: 计划就是根据组织内外部的实际情况权衡客观需要的主观可能,通过科学的预测,对未来活动所进行的预先的行动安排,提出在一定未来时期内组织所要达到的目标以及实现目标的方法,是一种针对未来的筹谋、规划、谋划、策划、企划等。,1: 什 么 是 计 划 2: 计划管理的重要性 3:计划在我们身边 4:财务计划管理 5:时间计划管理 6:小组感想与总结,提纲,1、给人的行为设定明确的方向,使人充

2、分了解自己每一个行为的目的。 2、使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。 3、迫使自己未雨绸缪,把握今天。 4、使人能清晰地评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。 5、使人在没有得到结果之前,就能“看”到结果,从而产生持续的信心、热情与动力。 6、降低风险,把握机会,减少浪费,提高效率 7、便于控制,计划是控制的重要标准,计划管理的重要性,计划管理之减肥计划,健康减肥计划,1: 什 么 是 计 划 2: 计划管理的重要性 3:财务计划管理 4:时间计划管理 5:如何制定计划 6:小组感想与总结,提纲,不翼而飞的生活费- 缺乏财务计划管理,基本费用是每月465元,她将剩余1

3、00元左右作为弹性的费用,可以买零食,水果,牛奶等,或者存起来,如果你彩票中了一桶金?,你将怎么样利用这桶金,创造更多价值? 如何计划你的一桶金?,1: 什 么 是 计 划 2: 计划的重要性 3:财务计划管理 4:时间计划管理 5:如何制定计划 6:小组感想与总结,提纲,时间计划管理,什么是时间计划管理,时间管理是: 有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的: 决定该做些什么,决定什么事情不应该做。 时间管理最重要的功能: 是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。,金律一:要和你的价值观相吻合 金律二:设立明确的目标 金律三:改变你的想法 金律四:遵循20比80定律. 金律五:安排“不被干

4、扰”时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情,时间计划管理的十一条金律,1: 什 么 是 计 划 2: 计划的重要性 3:财务计划管理 4:时间计划管理 5:如何制定计划 6:小组感想与总结,提纲,制定完美之计划 “SMART”原则,成功的五大步骤: 1:明确的目标 2:详细的计划 3:立刻将计划转为行动 (监督,激励) 4:修正计划 (不断完善) 5:将计划坚持到底,制定完美之计划 “SMART”原则,S明确性(Specific),指计划不能笼统,要是具体

5、的,详细的; M衡量性(Measurable),指计划是数量化或者行为化的,计划中数据或 者信息是可以获得的; A可实现性(Attainable),指计划在付出努力的情况下可以完成的,避免设立过高或过低的计划,难以完成; R相关性(Realistic),指计划和我们的要达到的目标有密切关系; T时限性(Time bound),指计划有特定的期限。,PDCAR原则,“执行力”PDCAR原则。 “P”代表计划 PLAN “D”代表行动(DO IT) “C”代表检验和调整(CHECK IT) “A”代表重新开始(ACTION AGAIN) “R”代表记录和备案(RECORD) 选择PDCAR就是提高

6、执行力,就是选择成功,,基于SMART原则和PDCAR原则,我们推荐一个从微观角度进行计划管理的方法。 假设每日系统的学习工作时间有8小时。,18分钟计划管理,第一步,5分钟 设定一个每日计划。静下来在一张空白纸上写下什么可以让你更接近最终目标。今天要做什么以及能做到什么。 具体事情安排到具体时间段。把最难和最重要的事项安排在一天最开始的时候。必须明确时间地点。,第一步,第二步,每小时1分钟 重新聚焦。设置你的手表、电话或电脑每小时响铃,当闹铃响起时,深呼吸,看着你的列表并问你自己前一小时是否高效,并认真地再次承诺你将如何利用下个小时。 管理你的时间,不要让时间管理你。,第一步,第三步,5分钟

7、 检查。检查你的一天,哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。,第四步,0秒 反复。执行第一步。,推荐书目,一生的计划如何卓有成效地树立目标和制定计划(格莱恩布兰德) 如何掌控自己的时间和生活(How to Get Control of Your Time and Your Life) 战胜拖拉 你做得到:改变人生的100个方法 (更新完毕) 真希望我20几岁就知道的事,推荐电影,风雨哈佛路 录取通知 写给上帝的信,小组人员的感受: 凡事预则立,不预则废! 学会计划管理生活才不会被生活计划管理! 在实践中计划管理,在计划管理中实践!,Thank you!,

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