{管理信息化SCM供应链管理}SCM4供应链采购管理

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1、第四章供应链采购管理,李肖钢 655242,【学习目标】 了解供应链概念和供应链管理思想; 了解供应链采购与传统采购的不同; 了解采购管理流程; 掌握供应商选择的标准与步骤; 掌握JIT采购的原理和思想; 掌握全球化采购的优势;,【案例导入】 西门子的分类采购策略 (来源: ,主要内容,案例:,个人采购 家庭采购 企业采购 政府采购 其他采购,问题:请举出你的一次采购经历,第一节 供应链管理下采购的特点,采购概念 供应链采购与传统采购的不同 供应链采购的作用 采购流程,一、采购概念,(一)采购的含义 1.定义: 基本的含义 : 从资源市场获取资源的过程 既是一个商流过程,也是一个物流过程 一种

2、经济活动,一、采购概念,(二)采购的分类 1.按照主体分类 2.按照采购方法分类 3.按照采购价格分类,一、采购概念,(三)采购的过程 第一步提出描述采购需求(接受采购任务)制定采购单 第二步制定采购计划 第三步根据既定的计划联系供应商、评价供应商 第四步与供应商洽谈、成交、最后签订订货合同 第五步订单跟踪与催货,运输进货及进货控制 第六步到货验收、入库 第七步不符与退货处理 第八步支付货款 第九步善后处理(记录与档案维护),思考题:,自选一家企业,调查该企业的采购业务流程和采购管理内容?,二、供应链采购与传统采购的不同,供应链采购实施,实施,1.转变观念,从为库存而采购到为需要而采购,从采购

3、管理向外部资源管理转变,从一般买卖关系向战略伙伴关系转变,几个转变,从买方主动型向卖方主动型转变,2.基础建设,信息基础建设,供应链系统基础建设,物流基础建设,基础建设,采购基础建设,四、供应链采购的作用,有利于实现信息共享,降低采购成本 有利于建立供应链伙伴关系,提高物流过程效率 有利于降低采购风险 有利于促进供应链体系的精细化和稳定性,五、采购流程,采购作业流程体系是涵盖从采购计划的制定、供应商的认证、合同签订与执行到供应商管理的全过程。 具体来讲,采购流程一般包括九个方面。,第二节 选择供应商的标准和步骤,供应商的选择标准 选择供应商的步骤 供应商的评价与考核,一、供应商,(一)供应商管

4、理含义,供应商 是指可以为企业生产提供原材料、设备、工具及其他资源的企业。供应商,可以是生产企业,也可以是流通企业。,供应商管理 就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。其中,了解是基础,选择、开发、控制是手段,使用是目的。,供应商管理的目的 就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。,(二)进行供应商管理的目的,供应商管理的目的,就是要建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。,二、供应商调查与开发,(一)供应商调查,(二)供应商的开发,(一)供应商调查,1、初步供应商调查,初步供应商调查的目的 一是为选择最佳供应商做

5、准备 二是为了了解掌握整个资源市场的情况,初步供应商调查的方法 如何寻找潜在供应商: 出版物 (综合工商目录、国别工商目录、产品工商目录以及商业刊物 ) 行业协会 专业化商业服务机构,1、初步供应商调查,初步供应商分析 产品的品种、规格和质量水平是否符合企业需要,价格水平如何 企业的实力、规模如何,产品的生产能力如何 企业的信用度 产品是竞争性商品还是垄断性商品 供应商相对于本企业的地理交通情况如何,2、资源市场调查,资源市场调查的内容 资源市场的规模、容量、性质 资源市场的环境如何 资源市场中各个供应商的情况如何,资源市场分析的内容 要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场?是垄断性市场还

6、是竞争性市场? 要确定资源市场是成长型的市场还是没落型市场? 要确定资源市场总的水平?,3、深入供应商调查,以下情况下需要对供应商深入调查: (1)准备发展成紧密关系的供应商 (2)寻找关键零部件产品的供应商,(二)供应商的开发,1.供应商开发概述 所谓开发供应商就是要从无到有地寻找新的供应商,建立起适合于企业需要的供应商队伍。 2.开发供应商的步骤,2、开发供应商的步骤,需求分析 供应商调查 资源市场调查 分析评估 深入调查供应商 供应商辅导 追踪考核 供应商选择 供应商使用 供应商的激励和控制,三、供应商考核与选择,(一)供应商考核 (二)供应商选择,(一)供应商考核,产品质量 交货期 交

7、货量 工作质量 价格 进货费用水平 信用度 配合度,1.指标体系,2.权重确定,(二)供应商选择,选择供应商的条件 供应商选择的方法,(二)供应商选择,选择供应商的条件,(二)供应商选择,考核选择,招标选择,供应商选择的方法,四、供应商的使用、激励与控制,(一)供应商使用 (二)供应商激励与控制,(二)供应商使用,进入供应商使用的第一个工作,就是要签订一份与供应商的正式合同 在供应商使用的初期,采购企业的采购部门,应当和供应商协调,建立起供应商运作的机制,相互在业务衔接、作业规范等方面建立起一个合作框架。 采购企业在供应商使用管理上,应当摈弃“唯我”主义,建立“共赢”思想。,(二)供应商激励与

8、控制,对供应商的激励与控制应当注意以下一些方面的工作 1.逐渐建立起一种稳定可靠的关系 2.有意识地引入竞争机制 3.与供应商建立相互信任的关系 4.建立相应的监督控制措施,思考与讨论题,选择供应商还有哪些好的方法?,第三节 JIT采购模式,JIT采购的原理 JIT采购的优点 JIT采购的作用 JIT采购的实施条件 JIT采购的实施步骤 JIT采购的特点,一、 JIT采购的原理,第一,它的采购送货是直接送到需求点上; 第二,用户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要; 第三,用户需要什么质量,就送什么质量,品种质量符合客户需要,杜绝次品和废品; 第四,用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送

9、; 第五,用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时; 第六,用户在什么地点需要,就送到什么地点。,二、 JIT采购的优点,JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式 JIT采购是一种理想的物资采购方式 JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程,极大地提高了工作效率 JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平 JIT采购最能适应市场需求的变化,使企业能够具有真正的柔性,三、JIT采购的作用,四、JIT采购的实施条件,距离越近越好 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 注重基础设施的建设 强调供应商的参与 建立实施JIT采购策略的组织 制造商向供应商提供综合的、

10、稳定的生产计划和作业数据 着重教育与培训 加强信息技术的应用,五、JIT采购的实施步骤,JIT采购,1、JIT采购方法要点,实施JIT采购法,以下四点是十分重要: 看板管理是JIT采购而最实用有效的手段; 选择最佳的供应商,并对供应商进行有效的管理是JIT采购成功的基石; 供应商与用户的紧密合作是JIT采购成功的钥匙; 卓有成效的采购过程,严格的质量控制是JIT采购成功的保证。,2、JIT采购步骤,创建JIT采购班组 制定计划 精选少数几家供应商建立伙伴关系 进行试点工作 搞好供应商的培训 给供应商颁发产品免检证书 实现配合节拍进度的交货方式 继续改进,扩大成果,六、JIT采购的特点,采用较少的供应商,甚至单源供应 采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求更加严格 从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求,谢 谢,

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