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1、第八讲 经贸类文体写作,经贸类文体写作的思维准备： 不断增强写作主体的 开放意识 信息意识 时效意识 营销意识 创新意识 契约意识等。,一，商函（教材P241-） （一）商函的定义 （二）在商品交易磋商中的商函： 1、询盘(Inquiry)即询价； 2、发盘(Offer)分为虚盘、实盘两种； 实盘的基本要求： 明确(Clear)、完整(Complete)、无保留(Final)。 3、还盘(Counter offer) 4、接受(Acceptance),（三）索赔、理赔中的商函 1、索赔的含义， 贸易索赔、运输索赔、保险索赔等； 2、理赔的含义 （四）商函的写法（与一般信函、公函比较） 特别注意
2、： 各类商函的主体部分的写作 1）内容明确完整； 2）语言准确简明； 3）风格平实得体。,二、商标、商品说明书 （教材P252-） （一）商标是企业的产品，在其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品上使用的，用以区别商品来源的独特标识。 1、商标注册申请书； 2、商标注册过程中的其他申请书 ； 3、商标的创制 1）商标创制的原则与技巧 ： 一致、凝炼、出奇、避讳； 2）商标的构造 ； 3）商标文字创制 。,（二）商品说明书 商品说明书，又称产品说明书，使用说明书，简称说明书。它是一种指导消费的文书，是商品生产单位向消费者介绍商品名称、商标、性质、结构、性能、用途等特征和使用、保养、维修等知识及必
3、要的操作技能，使消费者正确使用商品，有效发挥商品使用价值的说明性文字材料。 1）商品说明书的作用：指导消费、宣传商品、提供信息； 2）商品说明书的特点知识的科学性 、表达的客观性 、说明的有序性； 3）商品说明书的种类； 4）商品说明书的内容商品的名称、商标、型号、性能、结构（成分）、用途、效用、特点、使用方法、保养（贮藏）、维修、注意事项和有效期，还有生产单位的名称，地址、电话、邮编等； 5）商品说明书的结构：标题、正文、生产单位介绍。,三，合同（教材P260-） 中国的改革开放与契约（合同）意识复活 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（199
4、9年3月15日，第九届全国人民代表大会第二次会议通过的中华人民共和国合同法） （一）合同意识与中国的改革开放； （二）合同的特点：合法、平等、互利； （三）合同的种类： 按内容：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同； 按时间：长期合同，中期合同，短期合同； 按写法：条款式合同，表格式合同，表格、条款相结合式合同； 按地域：国内合同，涉外合同。,（四）国内经济合同的基本内容及结构： 其基本内容： 1、标的 2、数量 3、质量 4、价款或酬金 5、履行的期限、地点
5、、方式 6、违约责任 7、解决争议的方式 其结构： 标题、当事人名称或姓名、正文、结尾。,（五）涉外经济合同的基本内容及结构： 1、品质 2、数量 3、包装 4、价格 5、装运 6、支付 7、保险 8、检验 9、索赔 10、不可抗力 11、仲裁 其结构：标题、约首、正文、结尾。,（六）合同写作要求 1、条款具体、明确 ； 2、语言准确、严密； 3、纪律严密、恪守。 （七）合同与一般协议的联系与区别 相同：性质、原则； 关系：鞍前马后，附件配套； 区别：内容详略？表述侧重？使用范围？法律效力？,四， 商情报告（教材P274-） 市场调研与预测是运用科学的方法，对商品的历史和现状作系统周密的考察，
6、总结商品经营的经验和教训，并在此基础上对市场未来变动趋势进行展望和推测，揭示市场发展变化的规律，为管理和决策提供科学的依据。对市场进行现状分析的书面报告，称为市场调研报告；对市场发展趋势进行分析的书面报告，称为市场预测报告。 （一）调研报告 调研内容：用户、产品、销售、市场需求情况等； 调研步骤：明确目的、拟定提纲、广泛收集、科学分析、仔细鉴别、严格筛选等； 报告写作：标题、正文（包括调研对象概况 、具体情况陈述及分析及调研结论和建议等）。,（二）预测报告 1、种类：按预测范围：宏观预测与微观预测；按预测对象分，定性预测与定量预测；按预测时间分，长期预测、中期预测、短期预测；按预测对象分，综合
7、预测与商品预测；按预测内容分，商品资源预测、商品需求预测、市场价格预测、市场占有率预测、商品生命周期预测、商业网点发展预测等。 2、方法：集合意见法、特尔斐法、移动平均法、相关预测法等。 3、写作结构：标题、正文（包括基本情况、分析预测、建议或对策等）。 （三）市场调研和市场预测的写作要求： 科学性、时效性等。,五， 经济新闻（教材P305-） （一）经济新闻的定义： 最近发生的具有一定社会价值和意义的经济事实的报道。 （二）经济新闻的类别： 广义的包括经济消息、经济通讯、经济评论、市场动态、经济扫描等，狭义的经济新闻仅指经济消息 （三）新闻的特征： 1、及时性 2、真实性 3、传播性 4、导
8、向性 5、通俗性 （四）新闻消息 1、消息的种类： 动态消息、综合消息、经验消息、人物消息等。,2、消息的写法： 1）标题 A、单行标题（也称正题）是消息主旨的概括； B、双行标题，一般由正题和副题或引题和正题组成的标题。其中副题又称子题、辅题，位于正题之下，往往是经济消息最重要的事实、结果的提要，是对正题的补充； C、三行标题，由引题、正题和副题组成的标题。 2）导语它是一则经济消息的开头，它通常用一句话或一段话将消息中最有价值、最重要、最基本、最吸引人的部分简明地告诉读者。 导语的写法: 陈述式、描述式、提问式、对比式、引语式等。,3）主体经济消息的主要部分，它上承导语，紧扣主题，对所报道
9、的新闻事实展开具体的叙述，用充实的、典型的、有说服力的材料印证导语中的提示，回答导语中的问题。有按时间、逻辑顺序等写法。 4）结尾消息的结尾是消息的最后一段话或一句话。它主要阐明新闻事实的意义，预示事件发展的方向，加深读者的理解。小结式、展望式、启发性、点睛式。 5）背景它指经济消息中新闻事实（人和事）的历史条件、环境条件以及新闻事实与其他事物的联系。一则经济消息中穿插一些背景材料的介绍，可以起到烘托主题，有益读者对新闻事实全面理解和认识的作用。背景材料并不是一则经济消息中必不可少的部分，根据报道需要而定。消息中的背景材料一般有：对比性材料、说明性材料、注释性材料。,3、消息的结构模式: 倒金
10、字塔式、金字塔式、倒金字塔与金字塔复合式、镜头式、散文式等。 （五）新闻通讯 通讯是比消息更详细的一种新闻文体。经济通讯是运具体的叙述和描写的表达方式，对经济领域中的典型人物和事件进行详细而形象报道的一种新闻体裁。 1、通讯的种类： 人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯等。 2、通讯的写作要求： 选择典型、提练主题；运用技巧、写好人物；多种表达、情理并茂；语言质朴、生动形象。,六、商业广告（教材P287-） 广告是一个认明的广告主（商品生产经营者或服务提供者）支付费用，通过一定媒体传播以事实为依据的信息的经济宣传手段。 （一）广告的发展变化； 商业广告与改革开放中的上海 （
11、二）商业广告的作用： 传播信息、沟通产销；指导消费、加速流通；促进竞争、繁荣经济；发展外贸、拓展国际市场。 （三）商业广告与商品说明书的比较： 同写作对象！宏观目的！真实诚信！ 异微观目的？具体内容？写作方法？,（四）商业广告的种类 从写作目的：告知性、竞争性、提醒性； 从诉求方式：说理性、抒情性、交融性； 从传播媒体：报刊、广播、电视、网络、户外、展示、邮寄等。 （五）广告策划创意的要素 1、从商品特征：其构造、性能、用途、功效、特征、原料、操作程序等； 2、从消费者心理：引起注意、激发情趣、产生欲望、实现消费、满足心理等； 3、从企业形象：其历史、现状、规模、市场优势、技术设备、产品或服务
12、特色、国内外获奖等。 广告策划创意的构思过程：积累、储存、提炼、开掘、加工、联想、逆向、发散、灵感、悟性、创造。,（六）广告的写法： 1、标题（直接、间接、复合）； 2、正文（开端、中心段、结尾）实在、具体、动人； 3、落款； 4、广告语 1）从内容侧重上：一类是反映企业精神、树立企业形象的，另一类是突出产品特点、性能、功用，树立商品品牌形象的； 2）从语言运用上：联想、拆嵌、谐音、顶真、化用等。 广告语与广告标题的异同处？ （七）广告的体式：启事体、证明体、简介体、日记体、书信体、诗词体等。 （八）广告的写作要求：实事求是、雅俗共赏、创意独到（定位、形式、语言）等。,1、什么是商业信函？商业
13、信函包括哪几种？ 2、根据香港商行的来函拟一复函，以与该客户建立业务关系。 上海进出口公司： 敝商行是香港一家进出口商行，主要经营纺织品、服装，也经营其他日用百货。客户主要来自美国、加拿大、巴拿马等国。敝商行已与广东、安徽等有关公司建立了良好的贸易往来关系。 为了扩大经营，敝商行愿与贵公司建立经常性的业务关系，有意开展丝绸服装的业务。现急需了解贵公司经营产品的情况，请寄下有关商品总目录，以进一步联系和开展业务。对于贵公司的配合，谨此致谢。 顺颂 筹安 香港商行 年月日 3、上海食品进出口公司为出口方，美国贸易有限公司为进口方，双方就午餐肉罐头的交易进行磋商，磋商要包括询盘、发盘、还盘、确认四个
14、环节，分别写出这四种信函。,4、山东省土产进出口公司和法国贸易有限公司就红枣交易达成协议。双方签订了第号销售确认书。但法国贸易公司迟迟不开立信用证，达两个月之久，使我方受到很大损失。为此，山东省土产进出口公司向法国贸易有限公司提出索赔，要求赔偿银行利息、保险和仓储费美元。请以山东省土产进出口公司名义，按上述内容拟写一索赔信函。 5、1980年，我某进出口公司对外成交自行车5000辆，合同规定为黑色车4000辆，湖蓝色车1000辆。在备货过程中，发现湖蓝色车无货。经办人员认为我方与客户关系较好，而且对方要货很急，估计搭配一些其他颜色的自行车没有什么问题。于是，在没有征得客户同意的情况下，擅自更改
15、了花色品种，用300辆橘黄色、300辆纺织绿和400辆银灰色自行车代替原合同的1000辆湖蓝色自行车装运出口。单据寄国外，客户拒绝付款赎单，并来函提出异议，理由是货物与合同不一致。请拟一则复函，提出我方观点，以解决争议。（解决办法是：（1）尽快补交；（2）本批杂色车降价处理。） 6、下面这封介绍我出口女服装的函，存在什么问题？怎样修改？ 我公司出口女服装品种繁多，有美如垂柳的长裙和睡衣，有艳比玫瑰的旗袍、裙衫，有花团锦簇，五彩缤纷的绣衣、大衣、短衫，有富丽如牡丹，淡雅如幽兰的罩裤、衬衣。艳而不凡，美而不俗，无论在选用衣料，设计裁剪，以及一针一线上，均经精心制作。,7、修改下列信函 公司： 贵公
16、司月日致中国纺织品总公司函，订购我牡丹牌真丝绣花女衬衫一节，业已洽悉。但鉴于目前工厂新获订单已超出生产能力，因此，不得不暂缓接受新订单，在此力不从心的情况下，我们不能满足贵公司的订货要求。以后，如果工厂扩大了生产能力，到那时，我们将再写信告诉你们。希望得到你们的谅解。 进出口公司 年月日 8、阅读下列一封给客商的信函，把口头语言改写成书面语言。 贸易公司： 月日的来信和随信寄来的订单一份，我们已经收到了。从来信中我们了解到你公司向我们提出了增订货物的要求。真对不起，我们很难答应你们的要求，至少在目前不能向你们提供。但请你们放心，以后供应情况如果有可能改善的话，我们一定会告诉你们的。 进出口公司
