企业管理手册(完整版)(整理).pdf

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1、一 寸 光 阴 不 可 轻 1 管 理 手 册 二 零 一 六 年 四 月 一 日 总经理致词 欢迎您加盟四川*电子有限公司,深信您 能勤勤恳恳工作,恪尽职守,为顾客提供优质、 高 效的服务,为公司树立良好的声誉。 依照政府相关法令, 结合本公司的实际情况, 特制定本手册, 其宗旨是让您清楚地了解作为 本公司员工享受的权益,要履行的工作职责和应 该遵守的工作准则,同心协力,精诚团结,共同 创造公司的辉煌。 一 寸 光 阴 不 可 轻 2 爱工作,爱生活! 目目 录录 管理制度管理制度 第一章:第一章: 用工制度 第二章:第二章: 工作制度 第三章:第三章: 车间生产制度 第四章:第四章: 车间

2、物料领用制度 第五章:第五章: 财务制度 第六章:第六章: 采购制度 第七章:第七章: 来客接待制度 第八章:第八章: 员工宿舍管理制度 第九章:第九章: 车辆管理制度 第十章:第十章: 安全保卫制度 第十一章:第十一章:奖惩制度 岗位职责岗位职责 第一章:第一章: 总经理岗位职责 第二章:第二章: 厂长岗位职责 第三章:第三章: 工程部岗位职责 第四章:第四章: 生产部岗位职责 第五章:第五章: 业务部岗位职责 一 寸 光 阴 不 可 轻 3 第六章:第六章: 采购部岗位职责 第七章:第七章: 品质部岗位职责 第八章:第八章: 行政部岗位职责 第九章:第九章: 财务部岗位职责 第十章:第十章

3、: 保安部岗位职责 第十一章:第十一章:仓管部岗位职责 第十二章:第十二章:普通管理人员岗位职责 第十三章:第十三章:员工质量岗位职责 第十四章:第十四章:驾驶员岗位职责 第十五章:第十五章:清洁工岗位职责 管理制度 第一章第一章 用工制度用工制度 一、 所有来公司应聘工作之员工必须出示身份证、学历证、健康证之原件,并提交证件的复 印件。证件审核无误之后, 到行政部填表登记,然后到有关部门面试或试工;按权限审 批后,归档行政部,禁止使用假冒证件。凡证件不齐,过期或冒名顶替,提供虚假资料 的人员一律拒绝录用,今后一旦查证,立即解除劳动合同。 二、 录用人员必须坚持德才兼备,任人为贤的原则,禁止徇

4、私用工,拉帮结派,禁止录用无 效证件及来历不明人员。员工一经录用必须自觉遵守公司的各项制度,尽心尽责,努力 工作。 三、进入公司后,员工要自觉遵守公司的规章制度,服从领导,服从安排,团结友爱,做好 本职工作。 四、 录用员工权限 1、 各部门需要增加人员应填写招聘申请表逐级上报并由总经理(或授权领导)批准 一 寸 光 阴 不 可 轻 4 方可通知行政部招聘。 2、 普通生产员工由生产主管负责面试考核,厂长批准。 3、 管理人员由各部门负责人面试考核,总经理(或授权领导)批准。 五、 工资标准及福利待遇 1、 生产部员工试用期实行计件+岗位补助的工资计算方法,试用期满后实行计件工资制。 (标准单

5、独通告) 。 2、 拉长、仓管员、保安员、技术员及同等职务以上人员非生产员工工资实行月薪制(含 绩效考核),不另计加班工资,工资标准由公司总经理确定。 3、 公司生产管理干部采用基工工资+保底量工资+绩效超产奖-扣分项组成(具体见:干部 绩效考核分配制度) 4、月度出勤是按 26 天工作制计算,上午 8:00-12:00,下午 14:00-20:00,计件人员不受 此工作制影响,鼓励多劳多得。月薪人员若有加班,可以安排调休(享受绩效超产奖的人员 除外)。 5、公司以货币形式按月支付员工的劳动报酬。公司不发放现金,工资直接发入本人银行卡。 6、工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放。 7、

6、公司按员工实际产生的薪金支付,付薪日为次次月 5 日,支付上月薪金(例:5 月 5 日 发 3 月份的工资) ,若遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。 8、公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税。 9、员工享有国家法律规定的各种法定假期。 六、辞职、辞退、开除 1、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续。 2、试用人员在试用期内辞职的应向部门直接负责人提出辞职报告,逐级批准后方可办理辞 职手续。 3、用人单位辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表” ,经批准后到行政部办理辞退手 续。 4、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得

7、随便辞职,用 人单位不准无故辞退员工。 5、合同期内员工辞职的,必须提前 1 个月向公司提出辞职报告,由用人单位签署意见,经 领导批准后,由到行政部办理辞职手续。 6、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责 任。 一 寸 光 阴 不 可 轻 5 7、员工或用人单位认为其现工种不适合的,可向公司申请在公司内部调换另一种工作。在 调换新工作三个月仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。 8、员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以 解聘、辞退。 9、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不再续签聘(雇)用合同的,到公司行

8、政 部办理终止合同手续。 10、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。 11、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一 切财物、文件及业务资料。否则,行政部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔 偿责任。 12、新员工入职,先试工期 3-7 天,其间离职无工资;试用期 1-3 个月内离职及需要急辞 工的,扣应得工资的 50%,且须提前一周递交书面申请;满试用期后正常辞职需提前一个月 递交书面申请,经批准后方可离职。 七、 请假及批假权限 1、员工有特殊情况需要请假必须以书面形式,并按手续批准之后方可休假。不可电话请假、 代请假或事

9、后请假, (若生病不能亲自请假者,事后请假须提供医生证明)否则按旷工处理。 2、所有员工经批准休假后应当将请假条交行政部,由行政部交财务备查. 3、请假期间不计算工资。 4、生产员工请假 0.5 天由拉长批准,1 天由主管批准,2-3 天由厂长批准,4 天以上(含 4 天)由总经理(或授权领导)批准。 5、管理人员请假 1 天内由部门分管领导批准,2 天以上由总经理(或授权领导)批准。 6、病假凭乡镇街道以上医院诊断证明书再按程序办理核实批准,请假期间不放发工资。 7、请病假每月累计 4 小时内不扣除全勤将(需提供医院证明) ,4 小时以上扣除全勤奖 30 元,请事假每月累计 4 小时内扣除全

10、勤奖 30 元。 八、 提薪、 晋级、提职 1、 有突出贡献或工作积极认真负责的员工,可以提薪晋级。 2、 员工提薪、提职、晋级由部门填写“雇员动态表”逐级报批。 九、 降薪、降级、降职 1、不胜任本职工作的降职。 2、工作不认真、差错频繁不服从分配、违反劳动纪律屡教不改的降薪;情节严重的劝其辞 工。 一 寸 光 阴 不 可 轻 6 3、对员工降薪、降级、降职由部门填写“雇员动态表”逐级上报批准。 十、 加班 1、生产任务不紧张原则上不加班。 2、需要加班由各拉拉长提出申请报主管批准。 3、加班时间原则上每天不超过三个小时。 4、如确因赶货须加班超过晚上 00:30 的按实际人数安排夜霄;若需

11、通霄加班,第二天安排 员工休息半天。 十一、 考勤 1、所有员工均实行打卡考勤,禁止替代打卡,一经发现替他人打卡,打卡人和代他人打卡 者每次罚款 50 元,打卡无效,并视同旷工。 2、普通员工因公外出未能及时打卡者由部门分管领导签卡,管理人员由总经理(或授权领 导)签卡。 3、无故不打卡者按旷工处理。 4、授权保安、行政人员负责考勤监督。 第二章第二章 工作制度工作制度 一、严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。 二、新员工入职前必须接受一系列的培训后方可安排上岗 1.行政部负责培训: 公司招聘原则 , 宿舍管理规定 , 消防安全规定 , 员工离职手续 和公司其他相关规定。 2.车间拉长负责

12、培训:强调作业时间, 劳动纪律和生产工艺纪律 , 请假规定 , 迟到和 旷工的处罚规定等。 3. 班组长负责培训:各工位安全操作手法, 作业工艺操作要点 , 5S 活动 , 特殊工位 操作要点等培训,并将其培训内容记录到员工培训档案中。 4新员工上岗前培训必须要有培训记录,经培训合格后方可上岗位操作, 安全操作手法 和作业工艺操作要点培训应为重点,把培训的相关要点登记到培训记录中。如未进行 培训或无培训记录,则要追究培训人的责任。 5. 行政部门与用人部门必须做好新员工的培训相关交接手续。 6. 各相关培训人未对新员工进行上岗前培训就让员工进行操作, 造成事故给公司带来损失 的,由相关培训人承

13、担损失费用并追究责任。 三、 按时上班、下班,不得迟到、早退,管理人员当天的工作当天处理完,讲究工作方法; 提高办事效率。 一 寸 光 阴 不 可 轻 7 四、 坚持上、下班打卡考勤,严禁替代他人打卡。除公司规定的不需打卡员工外,其他员工 上、下班必须打卡,无特殊原因未打卡者视同旷工,旷工半天扣 1.5 天工资,旷工一天 扣三天工资,旷工两天扣八天工资,旷工三天按自动离职处理,无薪资及其他福利;迟 到十分钟以内者,每次罚款 1-10 元,迟到 30 分钟,按旷工半天处理。 五、下班后,应自觉关闭生产车间与办公场所的水、电以及电脑显示器、空调、烙铁等(工 作需要除外) ,养成节能省源的习惯,杜绝

14、资源浪费,若违反则给予责任者每次罚款 20 元;公用资源的罚款则由使用人员共同分担。 六、关于着装管理 (暂不执行) 1. 为了统一公司形象,保持车间环境清洁,上班期间,所有员工必须按要求穿工作服、佩 戴厂牌。 2. 工鞋和工帽当天免费发放,工作服在员工上班一周后由所在部门主管统一领发,员工不 得把工作服私自借给非本公司员工。 3. 员工进出车间必须先换工作鞋,严禁将工鞋穿出工作区域。 4. 要保持工作服和工帽干净、整洁,不得破烂和油污,工鞋每周定期拿回宿舍清洗。 5. 工作服、工帽和工鞋如有损坏或丢失则要自行购买,可以上报给上司,由上司报行政部 重新发放,费用从当月的工资中扣除。 七、厂牌管

15、理 1. 厂牌是本公司员工的身份和职务的证明,员工必须佩戴好厂牌方可进入厂区与宿舍。 2. 被本公司聘用的新员工,进厂时由行政部统一办理发放厂牌。 3. 员工在遇到保安或行政检查时,应主动出示厂牌。 4. 要保持厂牌清洁,不残缺,不得将厂牌私自涂改或转借他人作其他用途。 5. 凡辞工或自离人员,必须把厂牌交回行政部,方可结算工资和办理其他相关离职手续。 6. 厂牌首次免费发放,其他情况按以下办理: a.遗失补办:10 元(当事人提出书面申请,经上一级领导批示后到人事部补办) 。 b.以旧换新:2 元。 c.职务变动,部门、线别变更,临时厂牌更换:0 元。 7. 严禁私自更换厂牌包装和改变佩戴标

16、准。 八、禁止随地吐痰、乱丢杂物,始终保持办公场所整洁。 九、爱护公司财物,办公设备、用具妥善保管使用,电脑、电话、传真机谁使用谁保管谁负 责,未经允许其他人不得使用。使用电话应注意长话短说、禁止电话聊天, 严禁玩电脑 游戏及从事其他消遣活动,未经允许偷打私人电话或非公司业务电话,一经查实,每次 一 寸 光 阴 不 可 轻 8 罚款 20 元。 十、员工的办公桌、文件、用具摆放整齐、有序,离开时重要文件、办公用品及生产工具收 拾保管好,其他人员禁止在别人的办公桌上翻阅文件、资料,拿走他人的办公用品、用 具。 十一、工作时间一律使用文明用语,更不可拉帮结派。 十二、遵守公司的保密制度,凡涉及公司的产品、销售政策、成本价格、经营方向、企业资 料均

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