经销商年度基本合同

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1、 编号:_本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载2012年经销商年度基本合同 甲 方:_乙 方:_日 期:_说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。标准合同号码:(销02-12.1版)2012年度LG基本经销合同本合同由以下双方丁 2012年03 月31日丁中国济南市共同签署:供货方:乐金电子(中国)有限公司济南分公司(以下简称“甲方” )法定注册地址:法定代表人:销售方:(以下简称“乙方”)法定注册地址:法定代表人:鉴丁甲方愿意将其所投资公司生产的产品销售

2、给乙方;而且,乙方愿意购买甲方所投资公司生产的产品,并在本合同规定的区域内分销,经双方友好协商,达成以下协议。第一条分销商指定1、 甲方在此指定乙方,并且乙方接受指定作为甲方 电视、冰箱、洗衣机 产品的非独家授权分销商。在一定期间内,乙方的产品购买及销售数量将作为甲 方指定经销商的重要指标。2、 甲方有权自主决定通过代理商向乙方提供合同产品中的部分 /全部品类或 同一品类中的部分/全部型号(“间接供货”)。甲方将以书面形式通知乙方采取问 接供货方式的产品型号、指定代理商信息以及销售支援费的支付方式 (甲方支付 或代理商支付);乙方与代理商签订相应的购货协议,向代理商提货并与代理商 结算货款和/

3、或销售支援(除另有书面约定,销售支援费用的标准与政策补充协议中规定的一致)第二条 基本合同与补充合同1. 本合同是基本合同。本合同中未约定的事项由双方另行签订各种补充合同或 协议。补充合同或协议是本合同的组成部分。补充合同或协议中未约定的事 宜受本合同制约。2. 乙方销售的合同产品的品名、数量、价格、交付条件、货款支付期限和方式、 以及其他与交易相关的必要条款,除在本合同中规定外,在补充合同或协议中规定。3. 一般情况下补充合同或协议是甲、乙双方经协商后以书面形式签定。但在乙 方向甲方发出订货单并由甲方确认的情况下,也可视为补充合同成立。第三条合同产品本合同或补充合同中所指“合同产品”是甲方提

4、供给乙方销售的LG电子产品, 包括: 电视、冰箱、洗衣机。第四条分销区域1. 乙方销售区域为济宁市部分区域以及济宁周边指定区域。乙方在指定销售区域范围内销售产品。2. 乙方同意,仅在销售区域内从事合同产品的经销活动,不向指定区域以外的 地区的任何单位或个人分发、销售、转发合同产品,亦不擅自跨越指定区域 购进合同产品。如果乙方跨区域开展购销活动,将视为对本合同的严重违反, 对此,甲方有权:(1)取消已经给予或者将要给予乙方的全部或部分优惠条 件、返利及其他支援;(2)解除双方所有协议。3. 乙方如为指定区域内的一级经销商,应负有管理下线经销单位的责任。如乙 方下级经销单位违反上述商圈管理规定,乙

5、方应承担最终的违约责任。第五条产品价格1. 甲方对合同产品的价格享有唯一并完全的处置权,可以根据经营的需要,随 时更改产品价格;除非甲方与乙方有另外的约定,通常情况下,甲方调低供 货价格不提供价格补偿。2. 合同产品的供货价格以甲方的书面指示为准,甲方指示的价格包括甲方提供的标准包装费及中华人民共和国政府规定的增值税;3. 如果发生特殊情况,甲方认为前项供货价格不合理时,可以对供货价格进行 适当调整。甲方向乙方发出的价格调整通知必须以书面形式并加盖甲方公章 后方可生效,其他任何形式的调价承诺均无效。4. 甲方鼓励乙方按照甲方发布的价格指导政策在市场中进行公平有序的销售。第六条购买数量及金额1.

6、 合同双方应就乙方每月订货数量及打款额在补充合同中予以约定。2. 如果乙方在本合同期间有一个月未达到补充合同中规定的打款额,甲方可以取消已经给予和将要给予乙方的部分或一切优惠条件、返利及支援。如果乙 方连续两个月或累计三个月未达到补充合同中规定的打款额,则甲方有权解除本合同及双方间的所有协议。第七条产品定购1. 乙方每次需要甲方供货时,应在要求的发货日期提前20天向甲方发送订货单,订货单的格式及内容由甲方制定(见附件)。2. 订货单应以甲方指定电算系统、传真或者信函的形式发送至甲方,订货单上 应写明产品的品名、型号、规格、价格、数量、交货时间及交货地点等。3. 乙方订货单一旦发出,未经甲方同意

7、均不可撤销。4. 甲方根据乙方的合同义务履行情况及信用额度情况,有权决定是否接受乙方发出的订货单。5. 甲方如接受乙方的订货单,将按照乙方要求的型号和数量开具出库单。6. 双方确认,订货单的条款内容是对本合同的条款的补充。第八条产品交付1. 合同产品将以甲方送货或者乙方自提方式交付乙方,具体交付方式、交付时 间及交付地点在订货单中规定。2. 采取甲方送货方式时,甲方应按时将合同产品发至乙方指定的交货地点,乙 方接收合同产品后应向甲方出具收货凭证。3. 采取乙方自提方式时,乙方应委派提货人携带其身份证明及乙方加盖公章的 授权委托书,凭甲方签发的出库单到提货地提货,并验货、签收,向甲方出 具收货凭

8、证。4. 如果乙方无正当理由不开具收货凭证的,应以甲方的出库单作为交付基准。5. 甲方送货所发生的费用由甲方承担,乙方自提货物所发生的费用由乙方自行 承担。第九条产品质量及验收1. 乙方在接收产品时,应当场查验产品外包装、数量,如与订单及出库单不符, 应当场提出并记录在收货单中,否则视为该批合同产品验收合格。外包装破 损或数量短缺的,甲方将尽快补足。2. 有关乙方购买的合同产品,甲方根据质量保证书上所记载的内容承担责任, 并在发生故障时迅速处理。乙方在提货、仓储、销售过程中,应维护产品的 质量并承担由乙方原因造成的维修服务费用。3. 乙方如果有售前机发生前款故障需要调换, 应出具甲方特约维修中

9、心的质量 鉴定证明,经鉴定确实届于甲方责任的,由甲方给予同型号“一对一”的调 换。4. 乙方以样机形式购入的合同产品,甲方不予退换5. 乙方购入后因为各种原因在市场上滞销的合同产品,甲方不予退换。6. 如在乙方销售前,合同产品经甲方特约维修中心的质量鉴定,确实存在质量缺陷,而甲方乂没有相同机型予以调换的,经双方协商一致,乙方可以要求 退货。乙方退货时,必须向甲方提供相关的退税证明及原始增值税票,自甲 方出具退货证明之日起超过 30日不提供的,甲方有权从乙方货款中直接扣 除相关税金损失。第十条付款期限、方式及其他结算1. 除非双方另有书面约定,甲方实行严格的款到发货原则。乙方采用支票或电 汇方式

10、付款的,需货款实际到账,甲方方可发货;转货款部分发货时,乙方 应提供转货款发票及转货款明细,甲方书面确认后发货。2. 如果双方另行约定了帐期或其他付款方式的,则乙方未按约定支付货款的, 从应付之日起每日按迟延付款金额的万分之五向甲方支付延期付款违约金。 双方应尽可能使货款的到帐信息在最早时间内得到确认。3. 双方原则上不采用现金付款方式。若按照实际情况须使用现金,则应由乙方 向甲方管理部提前沟通,在得到甲方管理部许可的情况下由乙方指定专人直 接将现金送交甲方财务部门,不能由包括甲方工作人员在内的他人代交。否贝U,如果发生甲方未在付款期限内收到货款的情况时,由乙方自行承担损失、并按照前款的约定向

11、甲方承担违约责任。4. 乙方应采取3个月内银行承兑汇票方式付款,并应承担甲方贴现的利息损失, 甲方有权从乙方的货款中直接扣除该贴现利息损失。5. 为维持双方活晰的交易关系,双方约定定期进行往来帐务的核对:1)对帐基准日:每年4月/6月/10月/12月末(根据需要可调整)基准账面 余额。2)对帐结束日:双方在对帐基准日次月的 25日前完成核对及确认工作。3)乙方需在甲方提供的应收账款确认书上加盖公章或财务章进行确认。 如存在差异,则乙方在标明其账面余额的同时提供差异明细及相关证明 文件,以便甲方进行进一步核对。4)经双方书面确认账面余额将作为下次双方往来账务核对的基准。第十一条所有权转移及风险划

12、分1. 根据本合同及补充合同乙方购买的甲方合同产品的所有权,在交付地点自交付时起从甲方转移至乙方。2. 合同产品在交付前发生的全部或部分灭失、毁损及其他一切损失由甲方承担;合同产品交付后发生的上述损失除可归责于甲方的原因外,由乙方承担。第十二条支援政策1. 甲方参照其本年度的营销政策对乙方提供销售奖励、返利、促销、售后服务 等支援,以上支援应该并只能由甲方通过以下方式确认后,才能对乙方发生 效力:(1)加盖甲方公章的通知;或(2)加盖甲方公章的补充合同。2. 甲方的营销政策等相关内部文件均不能作为乙方享受甲方支援的依据,除非该营销政策文件被加盖公章并以通知的形式发送给乙方。3. 甲方提供的样机

13、或者乙方退货部分不计入给乙方计算返利或其他支援的基 数中。甲方提供的特价机和工程机一般(甲乙双方另有约定除外)也不计入 给乙方计算返利或其他支援的基数中。第十二条乙方责任在本合同有效期限内,乙方应遵守并执行以下规定:1. 乙方应向甲方提供营业执照、税务登记证及客户情况调查表(见附件), 并保证客户情况调查表所填写内容的真实性。如填写不实,甲方有权解 除本合同并要求乙方承担违约责任。2. 在任何时间,乙方应尽最大努力使用自有资源有效地推广并扩大产品的销 售。甲方将给与乙方必要的支持和协助。3. 为销售的需要,乙方应保持足够的库存量。4. 为宣传产品,乙方应在其办公或销售地点的显著位置建立合同产品

14、的展示室或销售专柜。5. 为确保有效地、有竞争力地做好产品的销售、售后服务,乙方应指定足够的 促销人员,全力销售甲方提供的产品;同时也应指定足够的受过专业培训的 售后服务人员。6. 乙方应允许甲方在任何合理的时间,在提前 3天以书面形式通知的条件下, 由其代表检查乙方的场地、库房及维修设备。7. 对客户或最终用户的投诉、要求,乙方应及时向甲方反映。8. 乙方不得损害甲方的权益,不得以任何方式以甲方的信用作担保,不得擅自接受对甲方有约束力的或可能损害甲方利益、增加甲方义务的第三方的订单或与第三方签订对甲方有约束力的或可能损害甲方利益、增加甲方义务的合同,否则乙方应向甲方承担由此导致的全部损害赔偿责任;9. 乙方同意至少完成一定的采购数量;具体数量及完成期限双方另行约定。10. 乙方应在每月的前5日内向甲方提供后三个月的预计采购总数; 预计采购数 量应与实际采购数量的误差小于 20%11. 乙方应在每月的前5日向甲方提供月报。报告内容包括但不限于:1)产品销售记录,包括乙方、乙方下级分销商的名称,销售数量,发货日期及销售价格(如乙方向零售商供货,还应提供零售卖场实贩卖记录);2)乙方的库存;3)乙方的流通库存;4)来自乙方、

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