{执行力提升}执行力的修炼x修复的

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1、执行力的修炼,行政中心 黄海建,如何提高执行力,天下难事,必成于易; 天下大事,必做于细。 老子道德经,课程目录,当今社会工作观及工作中的困惑,执行力的定义,执行力的过程,克服执行力障碍的修炼,提高执行力品质的修炼,执行力案例故事分享,当今社会工作观及工作中的困惑,现代工作观,钱多事少离家近,位高权重责任轻,每日睡到自然醒,薪水领到手抽筋,逢年过节拿奖金,别人加班我加薪,喝茶看报做股票,副业兼差样样行,秘书妖艳员工齐,有过归人功归己,欧美亚非加南极,出差旅游任我行,自以为是 忙就是好 官僚习气 心气浮躁 心态不正 归罪于外 雇佣思想 心理脆弱 局限思考 被动行事,自以为了不起,谁也不如自己,听

2、不了意见 “忙”就是“盲”;“忙就是好人” 官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等 注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入 总认为自己付出的多,得到的少 问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境 公司不是我的;不关我事;我需管那么多么 没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人 “一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己的领地 等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动,当今社会工作观及工作中的困惑,当今社会工作观及工作中的困惑,我们所遇到的问题,一、为什么看似雄心勃勃的计划到最后总是无法实施?,执行力不足,二、为什么好的决策总是一而再、再而三地付之东流?,执行力不强,三、为什么企业刚刚做强、做大,贯彻就出现问

3、题?,执行力流失,四、为什么付出的比计划多了10倍,结果却不到计划收益 的1/10?,执行力黑洞,五、什么企业会陷入这样一个怪圈:高层怨中层,中层怪 员工,员工怨高层?,执行力危机,当今社会工作观及工作中的困惑,执行不力的10大症状,第一,管理者普遍感觉很累; 第二,管理者花了太多的时间“救火”; 第三,企业分工不明、职责不清; 第四,各个部门各自为政、不相配合; 第五,管理者有技术,但不懂管理; 第六,有制度,但执行不下去; 第七,部署任务后,无人追踪、检查; 第八,工资大锅饭; 第九,现场管理脏、乱、差; 第十,工作质量不稳定。,抓执行力 不是从下往上 而是从上往下 先抓头 抓关键人物 抓

4、关键环节,当今社会工作观及工作中的困惑,执行不力中人的因素,大染坊,四等人,小六子,一等人,不用教,二等人,用嘴教,三等人,棍棒教,四等人,干掉他,当今社会工作观及工作中的困惑,执行不力中人的因素,忠诚度高,忠诚度低,能力弱,能力强,极品,毒品,废品,次品,毒品,废品,次品,重用,培养,提防,干掉,极品,四种类型的员工,执行力的定义,故事:寓言(谁去给猫挂铃),什么是执行力,执行力的定义,执行力有两个概念: 第一是组织执行力,也叫宏观执行力,就是企业制定的 战略、远景规划、长远目标能不能落实到位; 第二是微观执行力,就是组织中每个部门和个人的执行 力,也就是说,每个部门或个人能否积极主动、保质

5、保 量地按时把目标变成增值结果的能力。,想做 会做 有时间做 知道作成什么样子,执行力公式: 执行力=标准意愿方法行动检核,执行力的定义,执行力不是简单的战术,而是一套通过提出问题,分析问题采取行动方式,来实现企业目标的系统流程。,执行力是一门将战略与实际,人员与流程相结合,实现预定目标的学问。,执行力是将企业经营管理三个主要流程:人员、战略、运营计划结合起来的一种途径,将企业战略转化为企业运营实践的系统方法,执行力是一整套行为和技术体系。,执行力的定义,1、愿景统一原则 自动自发,为结果负责2、多走半步原则 主动承担,消除隔阂3、简单到位原则 流程清晰,简单的要求执行到位4、环环相扣原则 系

6、统的执行动力和压力5、问题不上交原则领导多督促,训练员工,让下属成功6、过程控制原则 视必见、听必闻、觉必察、言必行、行必果, 不 欺上瞒下7、客户至上原则 由感激到敬畏8、权责对等原则 授权到位、授意明确、灵活权变、责任落实9、细节魔鬼原则 成败决定于细节10、高效到位原则 不但执行,而且高效;不但结果,而且到位,十大原则,实例 浙江一家大型国有企业因经营不善而破产,后被一家日本企业收购,厂里的人期盼带来资金和技术,然而只来了几个人,更换了管理人员,制度没有变,员工没有变,机器设备没有变,经营方针和政策没有变,企业扭亏为盈了。是什么发生变化了呢?,实例 四川一家纺织厂2000年因经营不善而破

7、产,接手的是几个在荷花池做生意的老板,他们对管理什么都不会,对纺织生产的知识也什么都不会,但纺织厂在接手后马上就盈利了,原因是什么呢?,执行力的定义,执行力对公司的重要性,执行力的定义,没有执行力一切都是空谈,目标,任务,计划,制度,流程,这些内容,很容易形成文件,也很容易学习,但如果没有执行,再好的内容,也只是空想和空谈!,执行力的定义,没有执行力就不会有成功,笑话 一个落魄青年经常到教堂祈祷,而其每次他的祈祷内容几乎相同:“上帝啊,让我中一次彩票吧!”。很多天后:“如果我中了彩票,我愿奉献终生,专心伺候您、。”上帝出现了,对他说:“至少您也得买一张彩票呀!”,战略目标等很容易被复制,但执行

8、力是不容易被复制的,因此执行力才能获得竞争力,才能保证获得成功。,个人的成功也必须依靠执行力!,执行力的过程,明确目标,有目标者自有千计万计 无目标者只感千难万难,有了目标,你就有了奋斗的动力,你自会想尽办法去实现它; 没有目标的人,总觉得做什么事都不知道是为了什么,自然就没有动力,一旦遇到困难便会退缩。,执行力的过程,明确目标,目标不明确: 努力再多也是劳而无功 目标没有定好: 今天这个目标,努力半天,明天目标又变了,以前的努力全白费。 所以,努力之前,先定好目标。,执行力的过程,明确目标,方向不对努力白费,第一个纽扣策略: 穿衣服时,第一颗纽扣扣错了,下面的扣子就会跟着错; 同样,目标选错

9、了,你付出的努力越多,你就偏离你想要达到的方向。 所以,找准方向、选对目标比努力更重要。,做对的事情比把事情做对更重要 “对的事情”是指你的目标,如果你做的事情跟你的目标完全无关,即便你做得再好也是浪费时间。,执行力的过程,明确目标,明确目标沟通,1、组织与沟通,部门协作 沟通模型,理 解,传送者,接收者,反 馈,感 知,编 码,传 递,思 考,译 码,执行力的过程,明确目标,2、沟通的基本原则,准确性原则:表达的意思要准确无误 完整性原则:表达的内容要全面完整 及时性原则:沟通要及时、迅速、快捷 策略性原则:要注意表达的态度、技巧和效果, 这就必须考虑沟通的策略,执行力的过程,明确目标,3、

10、处理同级关系的基本原则, 尊重:做人的第一前提 信任:相互信任,互不猜疑, 宽容:人要有宽阔的胸怀,容人的雅量, 真诚:“精诚所致,金石为开”, “人心都是肉长的” 自制:自我克制是有涵养的表现(曾国藩) 发怒是拿别人的错误惩罚自己,注意:宽容不是无原则迁就,宽容不是软弱可欺,执行力的过程,明确目标,执行力的过程,关注细节时间管理与工作执行力,应该记住的实用方法, 长期准备(4) 购买工具书/增加知识储备/提高能力 训练你的快速阅读能力 把常用的文件/文具放好 养成存放思想档案和作记录的习惯,凡事预则立,不预则废。,执行力的过程,关注细节时间管理与工作执行力,应该记住的实用方法,临时准备(5)

11、 明天的工作前晚进行优先级排序 将相关的工作列在一起 把工作计划放到随时可见的地方 每天早晨比规定时间起早十分钟 做好正式工作前的准备工作,执行力的过程,关注细节时间管理与工作执行力,应该记住的实用方法,要培养的好习惯(7) 利用各种装备如电话/信件等节省时间 把最困难的事放在效率最高的时候 利用零碎时间处理例行性事务 午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 报刊放在晚上看 每晚沉思片刻/回顾与总结,执行力的过程,关注细节时间管理与工作执行力,应该记住的实用方法, 应变能力(4) 站着接待一向健谈的来访者 从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 管理电话:主

12、动拨号/与被动接听 如遇琐事缠身能快速摆脱, 经理人员的时间管理 抓大放小/充分授权, 秘书人员的时间管理 认清自己的角色和职责,执行力的过程,关注细节方法,打造具有活力团队 打造专业能力团队 利用好资深的成员 做好足够强化训练,创造高效执行力,提高执行力的第一个方法:一竿子插到底,提高执行力的第二个方法:坚决跟踪结果,提高执行力的第三个方法:马上行动。快,执行力的过程,关注细节预防,执行力的过程,关注细节解决问题的思路,找不到具体责任人不放过 找不到问题的真正原因不放过 找不到最佳解决方案不放过,有事就找人 没有不对的事 只有不对的人,执行力的过程,关注细节解决问题的思路,紧急措施: 将出现

13、的问题临时紧急处理,避免事态扩大 或恶化,紧急措施必须果断有效。 过渡措施:在对问题产生的原因充分了解的前提下,采取 措施尽可能挽回造成的损失,并保证同类问题 不再发生。 根治措施:针对问题的根源拿出具体可操作的措施,能够 从体系上使问题得以根治,消除管理工作中发 生问题的外部环境。,克服执行力障碍的修炼,障碍一:喜欢为自己找借口,克服执行力障碍的修炼,制度不行,制度不合理,应该改一下! 他比我做得更差呢! 行业萧条,没有办法的事! 竞争对手太强了,我们公司的地位就这样。 我已经尽力了! 今天家里事情很多,所以影响了我的精力。 路上太堵车了。 领导水平太差了,安排的任务一点都不合理。 这工作和

14、我无关,不要找我。 事先没有人告诉我。 我正忙着,找其他人吧。 别的同事一点都不配合,我怎么做,他们都很难沟通。 我又不是领导,没有能力去做。 ,克服执行力障碍的修炼,借口是什么,用处,心理,特点,后果,借口就是一张敷衍别人、原谅自己的“挡箭牌”,就是一个掩饰弱点、推卸责任的“万能器”。,借口让我们暂时逃离了困难和责任,并且获得了心理的慰藉,他让我们暂时获得了舒服,慢慢的,我们就养成了习惯。,当每个人说出借口时,都会把它当成正当的理由,而不是借口。,人们经常把宝贵的时间和精力放在了如何找一个合适的借口上,而不是花精力去思考如何做好事情事情就永远不能做好。,克服执行力障碍的修炼,西点军校,西点军

15、校里有一个广为传诵的悠久传统,就是遇到军官问话,只有四种回答:“报告长官,是!”“报告长官,不是!”“报告长官,不知道!”“报告长官,没有任何借口!”除此之外,不能多说一个字。据美国商业年鉴统计,二战后,在世界500强企业中,西点军校培养出来的董事长有1000多名,副董事长有2000多名,总经理,董事一级的有5000多名。任何商学院都没有培养出这么多优秀的经营管理人才。“没有任何借口”是西点军校奉行的最重要的行为准则,是西点军校传授给每一位新生的第一个理念。,克服执行力障碍的修炼,我们的反思,我们面对工作任务是内心是怎么想的? 我们面对工作结果时是怎么看待自己的表现? 反思自己有没有把借口当成

16、正当理由的时候,并且 反驳别人的建议。,没做好就是没做好,没有任何借口; 随便找借口,成功没入口。,克服执行力障碍的修炼,如何克服借口,修炼一:绝对服从,领导绝对不会错, 服从总是没有错!,克服执行力障碍的修炼,理解服从,服从是纪律,服从是职业道德,服从是一种纪律,纪律是对人们行为的约束,是确保做事正确、行为有效、执行到位的利器。在战争中,严格的纪律是制胜的关键,同样在公司经营中,纪律是企业生存的根本。,对于员工来说,服从是一种美德,是员工职业精神的精髓。每一个员工必须以服从为第一要义,没有服从观念,就不能 在职场中立足,每一位员工都必须服从上司的安排。,克服执行力障碍的修炼,理解服从,领导所考虑的因素和视角,有时候员工是不能发现的。 领导之所以成为领导,总有自己的特长和成长经历,有 些成长经历员工还没

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