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1、一 寸 光 阴 不 可 轻 1 实验室样品管理程序 1 目的 对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保 检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。 2 适用范围 适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。 3 相关定义 3.1 样品 样品是能够代表产品品质的少量实物。它或者是从整批产品中抽取出来作为产品 质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而 成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。 3.2 委托人 申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、
2、检测的个人或部门。 3.3 实验室 包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测 试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考 3.3. 3.4 委外测试 当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三 方检测机构进行相关测试。所需费用由本公司承担。 4 职责 4.1 实验室 实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作： a. 样品的数量、完整性确认； b. 委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/ 国家通用标准； c. 样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测 试； d. 测
3、试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托 人取样/报废/退仓库/自行处置等； e. 测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果 OK/NG 进行明确，测试报告需 进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释； 一 寸 光 阴 不 可 轻 2 f. 对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯； 4.2 委托人 委托人在申请样品测试时需要做以下动作： a. 填写测试申请单（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动 与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致； b. 明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托 人的需求； c.
4、 委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本 无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可； d. 样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品； e. 如需委外测试时，所需测试费用的申请； f. 根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求； 4.3 质量部 a. 负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求； b. 在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性； 4.4 工程部 a. 工程样品的制作，工程样品下发； b. 测试项目的明确，委托测试时依照 4.2 委托人； 4.5 财务部 测试项目中所需要的费用
5、评审、支付； 5 样品管理程序 5.1 委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室； 5.2 实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明确 4.2 中 a./b./c.所示信息； 5.3 根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品测试计划 表（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）； 5.4 测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告； 5.5 委外测试时，索要第三方测试报告； 5.6 完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告； 5.7 涉及第三方测试，委托人申请付款； 5.8 处理样品，完成本次测试； 一 寸 光 阴 不 可 轻 3 5.9 实验室样品管理流程 第三方测试机构实验室质量部工程部 存档存档 工程送样 检查样品 品质送样流程开始 接收样品并核实样 品信息 判定样品信息 完成性/符合性 测试申请单 OK 退回委托单位NG 是否委外 委外测试流程 Y 样品管理员接收样 品 N 登记样品测试计划 表 测试 测试报告 重新送样 识别报告识别报告 接受接受 取样取样 流程结束流程结束 不接受 不接受 数据存档 送样阶段送样阶段 样品前样品前 期处置期处置 测试测试 一 寸 光 阴 不 可 轻 4 6 附表 附表一 测试申请单 附表二 样品测试计划表
