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1、珠海齐鑫科技有限公司 目录 前言 .2 公司概况 .3 组织架构 .4 第一篇人力资源管理制度及流程 第一章总则 5 第二章招聘管理流程6-7 第三章入职管理流程8 第四章转正管理流程9 第五章异动管理流程10 第六章解聘管理流程11-12 第七章假期管理办法13-14 第八章考勤管理办法15-16 第二篇行政管理制度及流程 第九章员工行为规范17 第十章会议管理规定18 第十一章文件管理 . 第十二章安全生产和劳动保护19-20 第三篇附则 各类表单 前言 女士 /先生： 您好！ 欢迎您加入我们的行列，成为齐鑫公司的一员。 您也许不会相信，这里， 曾是一块贫瘠而苍凉的土地； 曾是一个远近闻名
2、的穷山村； 生活的贫困， 失败的痛苦， 曾使我们蒙受屈辱， 但我们从未失望和退缩， 从未停止过对幸福生活的追求。 今天， 宽阔的马路， 漂亮的厂房， 先进的设备和张张灿烂的笑脸， 这正是新一代不屈的齐鑫人艰苦奋斗的成果！ 成功和荣誉， 鲜花和掌声， 从未迷乱过我们清醒的头脑。 请牢记： 勤奋、务实、高效、追求卓越是我们企业的永恒目标。 团结奉献、拚搏实干、勇于争先、创新发展是我们的行动指南。 今天， 我们心怀坚定信念， 依靠科技进步， 以高品质的产品和日臻完善的服务造福于大众。 来吧！ 展开双翅翱翔吧！ 让我们携起手来， 共同奔向更加辉煌的明天！ 公司概况 组织架构 第一篇人力资源管理制度及流
3、程 第一章总则 第一条 、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标： 1、构筑合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工 与企业共同成长，旨在创建一个学习型的组织。 2、保持公司内部在人事制度和程序的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平和道德标准。 3、力求各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 第二条 、为达到上述目标，人力资源部编制本手册，以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。 第三条 、 人力资源管理手册是本公司人力资源管理的基本法规，是纲领性文件，具有严肃性和权威 性。对内用于规范人力资源培训管理活动，对外向公众证实本公司的人力资源管
4、理质量保证能力。 全体人员必须认真学习与理解，并严格遵照执行，保证本体系有效运行。 第四条 、本手册将根据实践的发展不断充实和修订，欢迎各部门同事提出修改意见。 第五条、 本手册内容适用于本公司所有员工。 第二章招聘管理流程 招聘需求 部门新组建员工离职岗位或职务调整部门增加编制 用人部门提出招聘申请 人力资源部审核招聘需求 人员需求申请表 定编定岗要求 内招 内部 招聘 Y N 外部招聘 招聘渠道选择 各类人才网站 现场招聘会 猎头推荐 /内部推荐 报纸、刊物广告 收集、筛选资料 通知初试 N Y 复试 录用 /办理入职 N Y 招聘信息发布 背景调查 第一条： 招聘需求： 由各部门依据组织
5、架构、战略规划向人力资源部提交岗位编制统计表，填写数量、要求和到岗时间。 需招聘人员时，由用人部门填写人员需求申请表提出申请，交人力资源部审查，编制内的用人部 门负责人审批，人力资源部批准后执行招聘；编制外的报总经理批准后执行招聘。 第二条： 录用审批权限： 主管级以上人员（含主管级）、高级工程技术人员、财务、仓管人员的录用经用人部门同意，人力资源 部审批，总经理批准；其它岗位的录用经用人部门同意，人力资源部审批。 第三条 、招聘周期： 招聘周期指从人力资源部收到人员需求申请表起，到录用人员确认到岗的周期。根据岗位不同，拟 定不同的招聘周期： 一、生产一线岗位：1-2 周内到岗； 二、主管管理
6、/工程技术 /销售类 /文职类岗位： 3-4 周内到岗； 三、经理以上管理/高级工程技术/其它特殊岗位：2 个月内到岗； 有特别要求的职位，将视实际情况用人部门与人力资源部协商后，适当延长或缩短招聘周期。 第四条 、招聘原则： 公司招聘录用按照“公开、公平、竞争、择优”的原则，对公司内符合招聘岗位要求的人员，将优 先考虑，其次再向社会招聘；所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰、推荐人的不 同而有所差别。 如有以下几种情况不得录用： 一、未达到法定年龄（即未满16 周岁） ； 二、曾被公司辞退或开除的； 三、隐瞒个人经历、提供虚假资料、采取欺骗行为以达到被录用者； 四、患各种疾病
7、未治愈的； 第五条 、招聘费用： 招聘费用是指为达成年度招聘计划，在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度招聘计 划，对照以往实际费用支出情况，拟定合理的招聘费用预算。 第六条 、面试： 应聘人员面试前需填写应聘人员申请表。由人力资源部统一安排进行初试，根据面试情况填写面试 印象并做出综合评价，只有在评价意见基本一致的情况下，应聘人员方可参加复试或被录用。对初试合 格的人员由人力资源部与用人部门一起进行复试，主管级以上人员、特殊岗位人员由总经理复试；或是 由人力资源部根据面试职位组织面试小组进行面试。对于录用人员，由人力资源部与其确定待遇情况， 并最终确定报到时间及安排相关入职事宜。
8、第七条 、资料审核： 人力资源部应严格审查应聘人员资料的真实性，如身份证，学历证明，其它资格证明等；对销售人员、 财务人员、采购人员、司机等特殊岗位可视情况做应聘人员背景调查，或要求其提供担保材料。 第八条 、相关表单： 人员需求申请表 应聘人员申请表 应聘人员登记表 第三章入职管理流程 相关表单： 入职申请登记表 保密协议 劳动合同 入职须知 新员工入职培训计划表 录用通知 向人力资源部报到 递交证件原件及复印件 各类证件 银行卡号 离职证明 1 寸免冠相片 人力资源部办理入职 领取办公用品 签订入职须知 签订保密协议 正式工作，进入试用期 签订劳动合同 指纹 /食/宿安排 入职培训 公司规
9、章 /流程 部门规章 /流程 部门工作安排 座位 /同事 /环境介绍 新员工入职计划书 培训考核 资料交领导审批 第四章转正管理流程 第一条 、审批权限：主管级以下人员由用人部门批准转正； 主管级以上（含主管级）人员及高级工程技术人员、特殊岗位人员由总经理批准转正； 第二条、转正调薪：所有人员调薪可由部门提出建议，人力资源部审批，总经理批准； 第三条、试用期限：岗位试用期长短根据劳动合同期限确定（劳动合同期限三个月以上不满一年的， 试用期不得超过一个月；合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上的，试用期 不得超过六个月） ； 第四条、其它特殊岗位双方视情况另行约定试用期； 第
10、五条、在试用30 天后，员工本人及直线主管可根据工作业绩及表现申请提前转正； 第四条 、相关表单： 试用期评定表 正常试用期转正 填写试用期评定表 提前 15 天 试用期提前转正 提前转正申请员工本人 /直接主管 试用期 30 天后 直接主管上级评价 人力资源部审核 合格 批准转正 Y N 不予录用 延长考核期 转正手续办理 总经理批准 第五章异动管理流程 相关表单： 异动申请表 工作交接表 调岗晋升降职 填写异动申请表 个人申请 部门申请 部门批准 人力资源部审核 人事异动 面谈 人事调动 人事调整通报 更改相关人事资料 工作交接 N 不调整 综合调查了解 Y 第六章解聘管理流程 第一条 、
11、解聘分为：辞职、辞退、自动离职三种。 一、辞职：员工因故不能继续工作者，可向主管人员提出辞职申请，申请时间按如下规定执行： 1、试用期内提前3 天申请，试用期后提前30 天申请（部门直接领导同意签字之日起计）； 辞退 /辞职/自动离职 部门提出申请 /提交 相关证据材料 人力资源部审批 辞职 员工提出辞职申请 部门 /人力资源审批 试用期提前3 天 聘用期提前30 天 Y 办理离职手续 自动离职 工作和物品交接 工资结算发放 解除劳动合同 人事相关资料更改 工作移交 办公物品移交 固定资产移交 转退保 /退食宿 借款 /报销清算 离职证明 人力资源部离职面谈 总 经 理 批准 N 不同意辞职
12、/挽留 不同意辞职 /挽留 N Y 2、若在接替人员到位、人手充足的情况下经相关负责人同意可提前办理手续； 二、辞退：有下列情形之一的，公司将予以辞退处理。 （ 1）严重违犯劳动纪律，影响生产、工作秩序的。 （ 2）违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。 （ 3）服务态度很差，经常与顾客吵架或损害消费者利益的。 （ 4）不服从正常调动的。 （ 5）贪污、盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的。 （ 6）无理取闹，打架斗殴，严重影响社会秩序的。 （ 7）犯有其他严重错误的。 三、自动离职：连续旷工3 天或年度累计旷工7 天属于严重违反规章制度的行为，按自动离职处理， 自动
13、离职不计发薪资（工资总和）。 四、辞退 /自动离职 /开除人员由部门负责人提出申请，人力资源部审批，总经理批准。 第二条 、离职批准权限：主管级以下人员由部门负责人批准； 主管级以上人员（含主管级）及高级工程技术人员由总经理批准； 批准后的离职申请单需交人力资源部存档，辞职到期至人力资源部办理交接手续。 第三条 、解聘手续办理 凡离职人员应在离职到期当天办理好工作移交手续，按工作交接清单填写详细交接内容，有必要的 另附移交清单，经相关交接人和监交人签字后生效，作为核算工资的依据。 第四条 、相关表单： 离职申请表 工作交接清单 第七章假期管理规定 第一条 、事假 一、员工因私事处理且有正当理由
14、的可请事假,每年累计不得超过14 天，并由相关领导批准后才能 离岗。请事假天数超过14 天将会影响到年终绩效考核评定、晋升、年终奖金、调薪等。 二、试用期内人员原则上不允许请事假，确有特殊情况需请事假者，超过五日的，属于不符合试用 期录用条件。 三、年休假未休完者，可以安排先休年假再请事假。 四、事假为无薪假，不计发工资。 第二条 、法定假期 根据国务院签发的全国年节及纪念日放假办法规定，员工每年可享受有薪法定节假日。 第三条 、有薪假： 一、婚假 1、入职满1 年，且达到法定年龄结婚可享受婚假3 天（男年满22 周岁，女年满20 周岁），晚婚 者（初婚时：男年满25 周岁、女满23 周岁）增
15、加10 天。再婚的可享受法定婚假，不能享受 晚婚假。 2、婚假应出具结婚证，婚假应当在结婚证签发的六个月内一次性连续休完，逾期不休或少休 的，假期自动取消。婚假按结婚证签发日期为准，在签发日期之前的假期视为事假；之后的 假期视为婚假。 3、婚假己包括公休假和法定假，不另追加假期天数。 4、婚假不予报销差旅费。 5、婚假期间的工资按照固定工资标准支付（不含各类补贴和加班工资）。 二、产假及看护假 1、入职满1 年，且依法生育可享受产假，具体享受天数按国家规定执行。 2、员工产前休假，需提供准生证、 出生证及计划生育证明复印件，未及时提供者按事假处 理，待证件补齐后再补发。 3、违反国家计划生育政
16、策超生者，不享受此项有薪假期。 4、产假应一次性连续休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天数。 5、入职满1 年的男员工配偶依法生育可给予看护假10 天（需按上述要求提供相关证明）； 6、产假期间的工资按照固定工资标准支付（不含各类补贴和加班工资）。 三、丧假 1、员工直系亲属（父母与岳父母、配偶、子女）死亡，可给予3天的丧假。 2、丧假在亲属丧亡一个月内使用，不休假作自动放弃处理。 3、丧假应当一次性连续休完，包括公休假和法定假，不另追加假期天数。 4、丧假期间的工资按照固定工资标准支付（不含各类补贴和加班工资）。 四、年休假 1、年休假的天数规定如下: （一）在本公司连续工作已满1 年不满 10 年者，年休假为5 天； （二）在本公司连续工作已满10 年不满 20 年者，年休假为10 天； （三）在本公司连续工作已满20 年及以上者，年休假为15 天； 2 、国家法定公休日、节假日不计入年休假假期。 3 、年休假未休完者，请事假自动以年休假抵扣。 4、年休期间的工资按照基本工
