{渠道管理}EEAS渠道管理培训

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1、金蝶供应链分销管理,金蝶顾问学院,讲师:詹镇中,总目录,课程介绍 课程目标 分销管理(分目录) 练习题,课程介绍,全国金蝶认证唯一指定系列 金蝶顾问学院认证产品部组编 金蝶顾问学院供应链认证教材 金蝶顾问学院供应链认证课件 金蝶顾问学院供应链认证考纲、考题,本课程主要介绍分销管理系统的概况,系统参数及基础设置,重点介绍业务操作流程,包括:网上订货流程、对账与查询、渠道库存销量管理、返利管理,以及报表分析等知识内容。,课程介绍,了解分销管理系统的概况 掌握系统参数及基础设置 熟练掌握业务操作流程 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理,课程目标,分目录:分销管理,企业分销案例简介

2、分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,分目录:分销管理,企业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,案例一:沃尔玛公司案例 案例二:公司分销案例,企业分销案例简介,一、案例分析 二、分销业务的主要流程 三、分销业务中的主要关注点,企业分销案例简介,按资产所有权划分为内部渠道与外部渠道 差异点: 对产品的所有权转换 业务管理权限 所处分销环节不同,业务处理不同 相同点: 共同完成产品分销 都发生信息流、物流、资金流

3、的传递,外部渠道,内部渠道,典型分销渠道结构,分目录:分销管理,企业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,基础供应链业务蓝图,表示10年实现或重大优化,表示目前未实现,表示已实现,供应商,采购中心,制造工厂,销售中心,销售机构,客户/经销商,网上询/报价,采购计划,采购申请,采购/委外订单,生产计划,生产执行,销售计划,销售订单,发货通知,要货计划,销售订单,发货通知,网上询/报价,网上订货,内部交易,内部交易,内部交易,物流中心,集团物流(物流计划、物流执行、发运),集团管控,信用政策,价格政

4、策,集中核算、资金管理、全面预算,促销政策,财务核算,渠道销量/库存,存货核算,成本管理,应收应付,财务处理,网上采购,运营协同,供应商管理,采购合同,销售合同,销售合同,供应链协同计划,分销渠道管理业务蓝图,分目录:分销管理,企业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,分销系统基础架构设置主要流程,一、职员设置; 二、用户设置; 三、渠道终端设置;,分销系统基础架构设置,职员设置(要点),系统中,所有的工作流程都围绕着职员及汇报体系完成,对于经销商,从广义供应链来讲也是属于亚华的一部分。 经销商

5、也作为企业的内部职员进行管理,以便网上订单进行工作流审批。,基础架构职员设置,用户设置(要点),用户资料主要作用是登录经销商门户进行业务操作的需要,所有需要登录系统的人员都需要建立用户 。 经销商登录系统也需要提供系统用户。,基础架构用户设置,用户设置,用户登录进行网上订单等业务操作的时候,需要及时获取经销商的信息,如余额信息,送货地址、单价等。为此需要建立对应关系。,基础架构用户与渠道关联信息,应用场景,渠道 渠道终端,渠道管理分内部渠道和外部渠道管理; 内部渠道管理主要管理分公司、办事处、自营专营店等公司的分支机构; 内部渠道在系统中是通过设立相应的组织完成,如华北区、深圳办事处等。 外部

6、渠道管理主要管理经销商和分销商、以及企业所能管理到的终端等;渠道管理按照分级管理办法进行管理,在客户资料中增加相应的渠道属性及上下级关系,以方便进行渠道管理。 外部渠道在中通过渠道及渠道终端资料来体现。,基础架构渠道、终端应用场景,基础架构应用场景,渠道功能,渠道增、删、改; 渠道可以关联客户生成; 渠道可以进行分配 渠道核准 渠道禁用,渠道重要功能: 渠道分组: 渠道是可以分组的,用户可以根据自己的需要对渠道进行分组。渠道的分组是集团层次统一的,渠道必须挂在某个渠道分组下面; 渠道关联客户生成:对渠道类型为【渠道】的客户可以关联生成; 渠道分配,分配功能是将自建的渠道分配给需要的共享使用,该

7、渠道的分配方向是下级和非下级的管理单元。可以进行分配的渠道为已核准的渠道; 渠道核准 渠道禁用 导入导出,基础架构渠道功能,渠道功能,一级经销商(渠道)通过关联客户生成; 二级渠道(经销商)直接新增,并指定上级渠道。,基础架构渠道资料建立,应用场景,新增渠道终端 指定上级渠道,基础架构渠道终端建立,渠道终端相关资料,陈列标准 市场类型 市场类型 商店类型 目标消费者,陈列标准 对渠道终端的商品陈列分类,由用户根据实际情况定义; 市场类型 对渠道终端的市场进行分类,由用户根据实际情况定义; 商店类型 在渠道终端的背景资料页面中用到,用于对渠道终端进行分类,一般可以分零售商店、小超市、大买场、专营

8、店等; 目标消费者 对渠道终端的目标消费者分类,由用户根据实际情况定义。,基础架构与渠道终端相关的资料,渠道结构图展现,展现方式 界面图,销售渠道按销售组织、渠道、渠道终端进行树型展示方式。 渠道结构的展示方式为:左边按销售组织进行左树的展示,右边为销售组织下的渠道结构图,渠道第一级为企业的直接客户,也是一级经销商。 可以查看所有直接挂在销售组织下的渠道和渠道终端,基础架构渠道结构图,应用场景,渠道价格作用(企业关注的重点和意义) 界面,主要为报表和后续统计的方便。 在销售管理的基本价格用于销售管理中的单据取值; 渠道管理的基本价格只由于渠道销量报表,基础架构渠道价格管理,分目录:分销管理,企

9、业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,网上订单的整体业务流程,网上订单的审批流程,网上订单的状态变化示意图,网上订单的使用用户可能包括如下: 1)经销商 主要是网上订单的新增、修改、提交、查询工作 2)办事处人员等 主要是网上订单的审核、审批、关闭等工作 3)订单中心人员 主要是对订单进行集中处理工作,网上订单的使用用户,购物车操作,按列表显示商品 按图片显示商品,图片需要手工上传到指定的目录。 购物车,显示单价,库存信息。 订单结算,对库存,信用余额等进行确认。 订单确认,自动生成网上订单。

10、,网上订货中心购物车方式,网上订单维护内容,网上订单 新增、修改、删除 提交 查询 此项工作主要由经销商完成。,网上订单维护(单据方式),网上订单的信用余额业务场景: 经销商订货时需要实时查询自己账户的余额。 通过信用余额查询,可以显示当前经销商的账户余额,及账户余额的明细信息,包括: 1)已提交但未生成销售订单的网上订单金额 2)已提交未审核的销售订单金额 3)已审核未生成应收单的销售订单金额 4)经销商应付余额 5)信用余额信息 通过信用余额,可以控制经销商对订单的提交业务操作,如信用余额为10000元,如果当前的网上订单是20000元,则可以给与预警提示,或控制不允许提交。,网上订单信用

11、余额管理业务场景,信用余额,信用余额显示 信用余额明细 信用余额控制,网上订单信用余额管理业务控制,网上订单的吨位控制业务场景: 经销商在网上订单时能够提供吨位处理,根据吨位进行装车要求,不够吨位的订单不许通过,给出提示。,网上订单吨位控制业务场景,信用余额,经销商吨位设置 吨位计算 吨位控制,网上订单吨位控制业务操作,多地址管理,业务场景 对于大型的超市(如沃尔玛)在全国各地都有的情况,网上订单要求能够提供多送货地址,并更根据配送仓库进行分单处理 多地址设置 多地址输入选择,网上订单多送货地址管理,网上订单维护内容,获取价格 根据渠道的价格政策获取商品价格 价格控制 经销商在网上订单的录入时

12、不允许修改价格,网上订单单价控制,网上订单审批,业务场景 网上银行设置 网上支付,网上订单网上支付,网上订单审批,业务场景 网上订单由经销商录入后,需要经过亚华的审核或审批。 普通审核 多级审批 亚华根据具体的业务需要,选择和设置网上订单工作流审批,网上订单审核、工作流审批,业务场景,非集中处理 集中处理,渠道提交的网上订单需要公司销售中心进行处理。 这时会存在两种情形: 1)非集中处理,表现在货源能充分满足订单需求的情况下,销售管理人员直接将网上订单审批后就可以生成销售订单,进行后续的订单处理流程; 2)集中分配处理,是货源比较紧张,不能逐单满足,需要将一段时期内的渠道网上订单集中起来,进行

13、综合平衡后分配数量,根据分配结果生成订单进行后续的订单处理流程 。,网上订单集中分配处理业务场景,业务场景,过滤查看订单 订单批量调库 订单分配库存 生成销售订单,输入过滤条件 根据用户输入的条件,只过滤出经销商的“网上订单集中处理”“是”的对应网上订单。 订单分配处理时,可修改以下的数据 1)审批数量; 2)发货组织、仓库 3)发货日期 4)拆分行处理,如果一个商品需要在多个库存组织或多个仓库进行发货时。 订单批量调库; 订单分配库存; 生成销售订单。 注意,每个网上订单分录行只能处理一次,如经销商订货数量100,集中处理时,无论分配80,还是分配100,此订单都是已处理完毕,不能再进行处理

14、。,网上订单集中分配处理业务控制,网上订单集中分配处理操作界面,网上订单关闭,业务场景 对于已经审批通过的网上订单,但由于某种原因不再执行的,需要进行手工关闭处理。 关闭方式 1)自动关闭 2)手工关闭 业务操作,网上订单关闭,分目录:分销管理,企业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,功能,查询账户余额 查询明细账,网上对账 账户余额及往来明细,功能,渠道可以查询中转库库存; 可以输入商品名称,或商品编码进行查询。,信息查询 可用库存查询,发货跟踪表,业务场景 经销商需要知道网上订单的发货情况

15、。 通过发货跟踪表,可以很清楚的了解到目前订单的发货状况,发货跟踪表是网上订单发货情况的的跟踪,主要体现为货物的状态: 订单处理中,即物流中心正在集中处理网上订单; 待发货,即物流中心正在对网上订单进行库存分配处理; 发货准备中,已经开出发货通知单,准备出库; 已发出,请查收,已经完成了销售出库单,待渠道收货; 货物已签收 ,商品已经签收; 订单已取消,订单手工关闭网上订单。,网上订单发货跟踪表,网上订单发货跟踪表,销售出库单,渠道要货(网上订单),渠道入库单,渠道要货,渠道销售出库,渠道入库单,渠道要货,渠道销售出库,渠道入库单,对分销商品进行全程跟踪,从企业内部供应链管理扩展到外部渠道,加

16、强供需双方的信息沟通和业务协同,为企业提升供应链(产业链)的竞争力提供管理工具。,分销商品流向全程跟踪,分销商品流向全程跟踪(续),分目录:分销管理,企业分销案例简介 分销业务总体架构 分销系统基础架构设置 网上订货流程 对账与查询 渠道库存销量管理 返利管理 统计报表 应用效果与客户价值,应用场景,目的 三种收集方式 依据企业对渠道的管理粗细可以选择不同收集方式 每种收集方式支持远程处理业务,同时提供批量引入功能,可提高数据收集效率和及时性,上报入库销量 渠道确认入库数量、填写销量单 上报入库库存 渠道确认入库数量、渠道销量单、填写库存结存单,库存数据以结存单为准。 上报进销存 渠道、终端填写进销存报表,渠道销量库存收集方式,应用场景,上报入库销量 上报入库库存 上报进销存,上报入库销量,主要适合于一级经销商 一级经销商是企业的直接客户,企业非常迫切需要掌握一级经销商的销量、库存情况。 收集的工作一般由企业的业务员登门拜访收集,或由经销商直接上报方式来完成。 收集的频率较高,如

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