{管理信息化ERPMRP}Powerpoint讲义

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1、计算机文化基础讲义,PowerPoint 2000演示文稿设计系统,第五章,1,本章内容,PowerPoint 基础知识和基本操作 幻灯片的美化 PowerPoint 制作技术 演示文稿的放映和打印,2,5.1 PowerPoint 基础知识和基本操作,PowerPoint 应用程序的启动和退出 认识 PowerPoint 窗口界面 演示文稿的组成 演示文稿的创建、打开和保存 演示文稿视图和编辑,3,一、PowerPoint 应用程序的启动和退出,1启动PowerPoint 一般方法如下： 方法一开始程序Microsoft PowerPoint。 方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷方

2、式图标。 方法三：找到PowerPoint文件，双击PowerPoint文件。 2退出PowerPoint 常用方法如下。 方法一:文件退出。 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。,4,二、认识 PowerPoint 2000窗口界面,打开一个演示文稿时，窗口界面如下。,5,三、演示文稿的组成,一个演示文稿一般由若干张幻灯片组成，一张幻灯由多个不同类型的信息对象组成，如：标题、文本、图形、表格、声音等。每张幻灯片都有一种版式，系统提供了28种版式。,6,四、演示文稿的创建、打开和保存 （1）,1引例 在D:中创建演示文稿hs.ppt的过程。 1）启动PowerPoint应用程序。 2）文件新

3、建。 3）版式选择，选择“文本与剪贴画”版式，此时创建了空 幻灯片。 4) 根据占位符的提示，输入幻灯片对象的内容、标题、 文本和剪贴画。 5）插入新幻灯片；重复第4）步骤操作。 6）两次重复第5步操作，分别制作出第3、4张幻灯片。 7）文件保存/另存为。 这样，一个名为hs.ppt的演示文稿就创建出来了。,7,四、演示文稿的创建、打开和保存 （2）,2创建演示文稿的一般方法 1）创建空的演示文稿 此方法创建出具有自己风格和特色的幻灯片，它不包含 任何背景格式。 操作：文件新建常用空演示文稿。 2）利用“内容提示向导”创建演示文稿 操作：文件新建常用内容提示向导。,8,四、演示文稿的创建、打开

4、和保存 (3),3）利用“模板”创建演示文稿 操作：文件新建，选择“设计模板”或“演示文稿”。 设计模板：只有背景格式的空的幻灯片，对象的全部内容需要用户给出。 演示文稿：既有背景格式，又有幻灯片对象内容。 3演示文稿的打开 4保存演示文稿,9,五、演示文稿视图和编辑 （1）,1视图方式及其切换 幻灯片视图 一般在此视图下新建和编辑幻灯片。 大纲视图 此视图下只显示标题和正文，利用它可进行调整标题、正文的布局、展开或折叠、移动幻灯片等操作。 幻灯片浏览视图 用于将幻灯片缩小、多页并列显示，便于对幻灯片进行移动、复制、删除等操作。 普通视图：在此视图下可输入备注内容。 幻灯片放映 将制作好的幻灯

5、片按顺序在屏幕上展示出来，一般为全屏幕放映，单击鼠标或按回车键显示下一张，按键取消放映。,10,不同视图方式之间的切换有如下两种方法： 方法一：单击窗口水平滚动条左边的视图方式切换按 。 方法二：视图。,五、演示文稿视图和编辑（2）,11,2幻灯片的编辑 幻灯片的编辑指以幻灯片内信息对象为单位，对信息对象进行移动、复制、删除、输入、调整大小等操作。,五、演示文稿视图和编辑（3）,12,3演示文稿的编辑 多张幻灯片组成一个演示文稿。演示文稿的编辑指以幻灯片为单位，对幻灯片进行移动、复制、删除等操作，一般在“幻灯片浏览”视图方式下进行。 1）选取幻灯片 单击，可选取一张幻灯片； +单击,可选取多张

6、不连续的幻灯片； +单击,可选取多张连续的幻灯片； 编辑全选，可选取当前演示文稿中所有幻灯片。,五、演示文稿视图和编辑（4）,13,2）幻灯片的删除 选择幻灯片，按删除键。 3）幻灯片的移动 利用“剪切”和“粘贴”命令实现。 4）幻灯片的复制 利用“复制”和“粘贴”命令实现。 编辑制作副本（/+D）：在选取幻灯片之后复制一张幻灯片。,五、演示文稿视图和编辑（5）,14,5.2 幻灯片的美化,幻灯片的格式化 幻灯片的外观设置 设置页眉和页脚、编号、页码,包括幻灯片的格式化和外观设置。,15,一、 幻灯片的格式化 （1）,幻灯片的格式化指幻灯片内各个信息对象（如：标题、文本、图形等）的格式设置。

7、1文本格式化 包括：字体、字号、字形、颜色、阴影、上标、下标等格式。 操作：格式字体，在“字体”对话框中进行。,16,一、 幻灯片的格式化 （2）,2段落格式化 包括：段落对齐、段落缩进、行距、段间距、项目符号和编号等。 在以下视图方式下均可进行：普通视图、大纲视图、幻灯片视图。 操作： 1）段落对齐：格式对齐方式， 2）段落缩进：拖动窗口中上标尺的缩进标记。 3）行间距和段间距：格式行距。可对行距、段前距、段后距等进行设置。 4）项目符号和编号：格式项目符号和编号。或者，图标操作。,17,一、 幻灯片的格式化 （3）,3对象格式设置 这里的对象包括文本框、图片、自选图形、表格、图表等幻灯片中

8、所有信息对象。 包括：填充颜色、线条颜色、字体颜色、边框线型、阴影三维效果等格式。 操作：在“绘图”工具栏中选择相应的设置按钮,18,一、 幻灯片的格式化 （4）,4格式的复制 操作： 选择设置好格式的对象。 单击“常用”工具栏中的“格式刷” 。 带着“格式刷”选取要设置格式的对象。,19,二、幻灯片的外观设置 （1）,设置当前演示文稿中所有或部分幻灯片的外观，包括幻灯片的背景图案、颜色等。有四种设计方法：设置背景、应用设计模板、幻灯片配色方案、使用母版等。 1设置背景 操作：格式背景。 2应用设计模板 操作：格式应用设计模板。,20,二、幻灯片的外观设置 （2）,3幻灯片配色方案 幻灯片的各

9、个部分，如：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调等，对其颜色进行重新配色。 操作：格式 幻灯片配色方案。,21,二、幻灯片的外观设置（3）,4使用母版 用于演示文稿中幻灯片的格式设置，包括幻灯片内标题、正文、页眉和页脚、日期、数字、备注等区域的位置、大小、颜色、背景、项目符号等格式的设置。 母版有四类：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。,22,二、幻灯片的外观设置（4）,1）幻灯片母版 它适用于除标题幻灯片以外的所有幻灯片，或者所有幻灯片。 操作：视图母版幻灯片母版。 设置包括五个部分：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区。,23,二、幻灯片的外观设置（5）, 设置文本格式，

10、包括字体、字型、字号、颜色等。 操作：选取文本对象，设置文本格式。 设置对象格式，包括对象的颜色、线条、尺寸、位置等。 操作：双击占位符，弹出“设置自选图形格式”对话框。 向母版插入对象 取消母版编辑，只需单击某视图切换按钮即可。,24,二、幻灯片的外观设置（6）,2）标题母版 操作：视图母版标题母版。 标题母版只适用于标题幻灯片。 3）讲义母版 操作：视图母版讲义母版。 使用于控制幻灯片按讲义形式打印的格式，可设置打印幻灯片数量、页眉格式等。 4）备注母版 操作：视图母版备注母版 使用于控制幻灯片按备注页形式打印的格式。,25,三、设置页眉和页脚、编号、页码, 操作：视图页眉和页脚。 弹出的

11、对话框有“幻灯片”标签和“备注和讲义”标签。 “幻灯片”标签 在此对每张幻灯片的页脚、编号、日期和时间等信息 进行设置。 “备注和讲义”标签 在此对演示文稿的打印页面进行设置，包括：页眉、 页脚、页码、日期和时间等。,26,5.3 Powerpoin 制作技术,演示文稿的动画设置 演示文稿的超级链接,包括两个方面的制作技术：动画设计技术和超级链接技术。,27,一、演示文稿的动画设置 （1）,设计演示文稿的动画有两种情况：幻灯片内的动画；幻灯片间的动画。 1幻灯片内的动画设置 指在演示放映幻灯片时，一张幻灯片内不同层次、对象的内容，随着演示的进展，逐个地、动态地显示出来。 设置项目包括：动画效果

12、选择、声音设置、显示顺序、启动控制等。 幻灯片内的动画效果设置一般在幻灯片视图下进行，有如下三种方法。,28,一、演示文稿的动画设置 （2）,1）设置动画 方法一（工具栏操作）： 选取设置对象。 选择动画效果。 设置显示顺序。 方法二（菜单操作）： 显示“动画效果”工具栏。 选取设置对象。 幻灯片放映预设动画。 方法三（自定义动画）： 幻灯片放映自定义动画。 或者单击“动画效果”工具栏中“自定义动画”按钮 。 选取设置对象。 在对话框中分别对效果、声音、顺序、时间等进行设置。,29,一、演示文稿的动画设置 （3）,2）预览动画效果 方法一：单击“动画效果”工具栏中“动画预览”按钮。 方法二：幻

13、灯片放映动画预览。 方法三：单击“幻灯片放映按钮”，放映演示文稿。 方法四：单击“自定义动画”对话框中的“预览”按钮。,30,一、演示文稿的动画设置 （4）,3）取消动画设置 方法一：单击动画工具栏中“动画标题”或“使幻灯片具有动画效果”按钮。 方法二：幻灯片放映预设动画关闭。 方法三：在“自定义动画”对话框中选择的“不使用效果”。,31,一、演示文稿的动画设置 （4）,2幻灯片间切换动画设置 指在多张幻灯片之间，以各种方式变换幻灯片。 动画效果有：百叶窗、盒状展开等几十种方式。 一般在“幻灯片浏览视图”视图方式下进行设置。 操作步骤： 选择要设置切换动画效果的一张幻灯片。 幻灯片放映幻灯片切

14、换。 在对话框中进行设置，包括：效果、速度、换页方式、 间隔时间、声音等。 选择“全部应用”或“应用”按钮。,32,二、演示文稿的超级链接 （1）,用于改变幻灯片的放映顺序，让用户来控制幻灯片的放映。 1创建超级链接 有两种方法：使用“超级链接”命令和“动作按钮”。 1）使用“超级链接”命令 操作步骤： 选择起点文本或对象。 插入超级链接，弹出对话框。 选择链接的目标。 超级链接的目标可以是演示文稿中的某一张有主题的幻灯片， 也可以是其他类型的文件或网络地址等。,33,二、演示文稿的超级链接 （2）,2）使用“动作按钮” 操作步骤： 放映幻灯片动作按钮。 选择并绘出按钮，弹出对话框。 选择按钮

15、。 选择链接的目标。,34,二、演示文稿的超级链接 （3）,2编辑和删除超级链接 操作步骤： 选取或用鼠标指向起点对象。 插入超级链接，弹出对话框。 重新选择超级链接的位置，或者取消链接。,35,5.4 演示文稿的放映和打印,演示文稿的放映 演示文稿的打印,36,一、演示文稿的放映 （1）,1放映方法 演示文稿的放映有如下两种方法。 方法一：幻灯片放映观看放映。 方法二：单击窗口上的“幻灯片放映”命令按钮。 2放映方式的设置 方法一：幻灯片放映设置放映方式。 方法二： + 单击“幻灯片放映”命令按钮。,37,一、演示文稿的放映 （2）,3放映控制 系统默认的放映控制的方法： 1）取消放映：按键。 2）到下一张：单击左键； 或者，使用键、键、键。 3）到上一张：使用键，或者，键、键。,38,二、 演示文稿的打印,1页面设置 操作：文件页面设置。 2设置打印 操作：文件打印。,39,