{企业通用培训}制作培训

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1、“让我们开始吧”,你=导演 PPT制作交流课,问题:好幻灯片如何制作 工具:抛弃2003,走进PPT2010 思路:简约而不简单 案例:文字、图片、动画 希望与你一起交流、探讨、提高 相信对你一定有所帮助或者启发,1、不怕你做不到,就怕你想不到 2、百度是你一生的老师 3、适当付费,让你变得轻松、高效 4、充分利用“拿来主义” 5、多观看,多收集,多创想,说在前头,为什么你做不出好的幻灯片?,没有思路,没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,原因可能是:,对幻灯片认识不清晰,技术不够?,4,从菜鸟到高手,PPT常见弊端 把PPT当提词稿,6,7,PPT常见弊端 花瓶PPT

2、,PPT常见弊端 复杂背景PPT,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,9,昏昏欲睡型,图表堆砌型,滥用图片型,如何做好PPT?,简约而不简单, 这就是做PPT的思路,1.视觉化,把概念或数据 翻译成图,11,70%,有70%的人是视觉思维型,他们对图理解速度要远远快于文字,视觉化,把概念或数据翻译成图,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯,1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间,GE 公司的市值增长到 4000 亿美元,高居世界第一。,你们知道了,但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,13,你们知道了, 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,文字如何视觉

3、化,把文字翻译成图的过程,15,16,文字如何视觉化,有时候只需要简化,文字如何视觉化,17,掌握排版规则,有序一些,简洁一些,掌握排版规则,整齐一些,掌握排版规则,统一一些,掌握排版规则,2.文字 如何选择文字和排版,推荐字体,2003 Office- 黑体,宋体 2010 Office-宋体,微软雅黑,宋体严谨,适合正文,显示最清晰 黑体庄重,适合标题,或者强调区 隶书楷体,艺术性强,不适合投影,字体大小,标题24 主题内容20 图表字体14,颜色管理,3,字体颜色不要超过3种,且不要用倾斜字,从上到下,从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,有哪些浏览习惯,哪些场合

4、适合用PPT?,27,通过排版突出重点,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过1012行,PPT中的文字设计,大标题至少用36号黑体 一级标题32号,再加粗,很清楚 二级标题28号,再加粗,也很清楚 三级标题24号,再加粗,还算清楚 四级标题20号,再加粗,再小就看不到了,28,我们来演讲,不是做视力检查!,PPT布局设计内容,29,文字排版的六个一致,前景和背景应用相似色,前景和背景应用对比色,30,文字前景和背景色,31,避免刺眼的颜色,32,最常用:白底黑字,是否运用3种以上的字体,是否设置了段落间距,是否注意

5、了项目符号,是否运用了辅助线和对齐,建立良好印象,段落规范,35,色 彩,颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果,制作ppt时,关于色彩,记住如下忠告: 一个ppt里,不要超过四种颜色 不要自造颜色,标准颜 色就足够了,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?,39,思路一:提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文

6、文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,40,思路二:利用行间距留白,3.图片 如何更好的展示,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,获得关注,加深背景,Page 44,排列组合,Page 45,宽幅效果,图片作为背景,无矩形边界,作为辅助内容出现,修饰效果,1.2 习惯 观众希望看到的,绘制一个矩形,双色填充,设置透明度,宽屏冲击力,49,50,使用全屏照片,51,照片加框,统一风格,52,图片配字,简单明了,广播电视,用户口碑,报刊杂志,户外楼宇,

7、虚化部分图片和底色背景完美融合,虚化部分图片和底色背景完美融合,56,推荐:白色背景+白色背景图,文字背景加色块,58,制作透明标签,二.动画之感觉,单调,等待时间过长,观众失去耐心,(动画效果渐变式缩放,逐字):,文字示例1,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心,视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾,观众就会有种“终于完了”的感觉了,二.过于简单的动画,使其丰富而不多余,(动画效果渐变式缩放,逐字):,文字示例2,五行字并列出现,避免了

8、之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现 五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现 五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现 五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现 五行字并列出现,避免了之前跟随式的阅读,简单的将文字呈现,三.慎用的动画效果,2,1,4,3,慎用的动作“弹跳”:,建议在1个页面的动画中不要出现3个或3个以上的弹跳动作。,不宜出现在较为庄重的场合。,动作时间为“2秒”,整体动作时间为“9.5秒”,不好的动画 一、 学校基本情况 二、 一年半以来发生的主要变化 三、 采取有力措施加强薄弱环节的建设 四、 政府重视 五、 学校建设与发展规划,62,63,文字动画,出现后变灰 出现后变棕 出现后变灰 要点先后出现,显示后变暗,

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