{企业通用培训}管理人员核心管理技能提升培训

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1、,管理人员核心管理技能提升训练,主讲:陈景华,培训课程纲要,一、准确把握自己的角色与职责、必备的能力与素质 二、工作目标的制定、计划与实施 三、培养和提升管理人员的执行能力 四、如何发掘和解决工作中存在的问题 五、管理人员的时间管理与授权能力 六、管理人员应具备的沟通能力管理的核心 七、员工的培养与激励,构建高绩效的工作团队 -成为教练性主管 八、领导能力如何塑造自己成为领导者的角色 九、培养自己和下属的责任意识,与职业行为素养 十、管理人员应有的危机意识与自我革新能力培养,一.主管的角色定位,经理/厂长,部长/主管,一般员工层,投资者,履行三个代表,基层管理人员/班组长,A。清楚认识你所担当

2、的角色 B。主管理的职责有那些? C。主管的职权有那些?,思考题,清楚明白你所担当的角色与职责,能力、职位、责任、权、利 -相互关系。,主管角色认知自我定位,a、作为下属的主管 常见的误区 b、作为同事的主管 (1)跳出 “本位主义”看问题. (2)明确你的内部客户是谁? (3)常见的误区,主管的角色认知自我定位,c、作为上司的主管 部门主管常见的角色错位 d:带缺陷的三种类型主管 (1)恐龙型 (2)小媳妇型 (3)奴才型,二、日常管理容易陷入的八大误区 管理人员工作行为方式调查,1、我没法管?喜欢做技术工作不善于管人 2、是我的功劳。习惯依靠个人努力去完成任务单干,不 善于建立有效的工作网

3、络、工作团队 3、主要由我做,我真不放心。事无巨细,不善于授权一 把抓 4、管它有没有完成?虽有工作目标,但缺乏目标控制 5、我喜欢随意,走一步看一步。不善于、不习惯做计划 6、怕什么?有问题再说。救火现象普遍 7、谁能帮帮我?未经过系统的管理技能培训,知识不够 8、啊弥陀佛,幸好没什么变化,没出差错。,你认为贵公司存在上述那些现象,那种现象比较突出?,保质、保量、按时完成公司下达的工作任务(主要职责) 品质意识(质量是管理出来的) 客户意识(以顾客为关注焦点) 问题和改善意识(主动发现和提出问题,并及时解决) 成本意识(彻底消除浪费、改进工作过程质量) 团队与合作意识(是一班人做事而不是一个

4、人做事) 竞争和学习意识(鼓励车间/班组、员工竞争、参与培训和学习) 安全意识(关爱生命、安全重于一切) 创新意识(针对技术、工艺、管理等开展提案改善),三、优秀主管必须具备的九大工作意识,四、研讨题:优秀主管应具备哪些能力,优秀主管应具备哪些能力 1. 2. 3. 4. 5.,五、成功主管的八项准则,(1)明确的目标 (2)做正确的事 (3)合作致胜 (4)积极的心态 (5)沟通无极限 (6)以主人自居 (7)在客户身边 (8)追求卓越,六、管理人员的类型分析,分析自己及身边的同事是属于哪一类型,七、认识你的IQ、EQ、AQ,了解与认识自己的IQ、EQ、AQ对工作与人生的帮助。,二、工作目标

5、的设定、计划与实施,1、管理人员的策划、组织、实施能力 2、目标设定的原则 3、目标设定的八个步骤 4、如何设定目标 5、从目标到计划 6、计划的实施与跟进,资料来源:世界经理人文摘 2002年8月,目标与绩效管理的地位和作用,1、目标的设定, 人的本能就是追求轻松。当企业或组织无目标的时候就很轻松,但当企业有目标的时候,就是很明确的约束。,2、主管应具备的五项能力,团队目标,组织,用人,指挥,策划,控制,结合工作实际,当你接到一件工作任务时,你是如何来开展的?,A、期望原则 B、参与原则 C、SMART原则 S代表Specific: 目标一定要明确具体。 M代表Measurable:目标是可

6、以计量和测量的。 A代表Attainable:目标是可以达到的。 R代表Reasonable:目标是合理的。 T代表Timetable: 目标一定要有时间性。,3、目标设定的原则,4、目标设定的八个步骤,第八步,文件化,千斤重担众人挑,人人头上有指标,5、RESPONSIBILITY(目标的分解),人们只会对自己的目标负责,人们不会对他人的目标负责。,6、目标如何来实现,目标要“量化”在每一个人、每一月(周、日)、和每一个过程里。 目标制定后要从“细节”上寻求“方法”,只有当每一 个“细节”都能得到解决和实现,整体目标才能顺利地 实现。,细 节 决 定 成 败,任何目标管理不会自动实现,7、从

7、目标到具体的计划,计划的要素:5W2H,应当指出为什么(WHY)、谁(Who)、要做什么(What),什么时候(When),什么地点(Where),怎样(How)做、以及要动用多少成本(HOW MUCH)来达到工作目标。 计划是落实目标、实现目标的重要环节,为什么你常常感到“计划赶不上变化”,不能按计划推进呢? 请从以下六个方面核查。,(1)使用5W2H,使计划清晰; (2)列出完成计划的“瓶颈”和解决方法; (3)计划有无弹性; (4)是否列出优先顺序、轻重缓急 (5)向员工表达工作标准和期望了吗? (6)事先同合作者进行充分沟通了吗?,工作目标 详细的行动计划,利用PDCA达成工作目标与提

8、升绩效,8。从计划-到实施,人们不会做你希望的,人们只做你检查的,“如果你强调什么,你就检查什么,你不检查就等于不重视。IBM总裁郭士纳“,9. 计划的实施与跟进,10、工作的实施与跟进,班组长,经理,主管,紧盯,汇报,紧盯,汇报,紧盯,汇报,员工,三:培养和提升管理人员的执行能力,不管你有多么伟大的想法,如果没有把它变成行动,就没有任何价值。,无数的企业(或个人)拥有伟大的构想,但只有那些懂得如何执行的公司(或个人)才能获得成功。,重 要 的 是 你 能 够 做 到 多 少 好 点 子,而 不 只 是 想 到 多 少 好 点 子 -GE管理基本理念,执行的意义与重要性,执行力衡量标准: 就是

9、按时、按质、按量、按要求,完成本职或上司交付的工作。,执行与执行力,执行力:就是完成执行的能力和手段。,一:执行、执行力、执行力衡量标准,执行:就是实现既定目标的具体过程。,二:执行力=企业竞争力=组织效率,“微软在未来10年内,所面临的挑战就是执行力” -比尔。盖茨,成功是5%的战略加95%的执行。 -ABB名誉主席巴尼维克,所有伟大的领导者都需要有一种执行的本能。他必须清楚,除非我能使这个计划真正转变为现实,否则我现在所做的根本没有任何意义。 -霍尼韦尔公司 拉里.博西迪,公司是以结果做商业交换的平台,结果与任务: 对结果负责是对我们工作的价值负责,而对任务负责是对工作的程序负责。,三、结

10、果与任务,企业最终要的是结果!我们要时刻以外包思维去考虑提供结果。,a、完成差事 B、例行公事、 C、应付了事、 D、差不多就行了、 E、无价值的东西。,什么是任务?,应付工作是任务,提供价值是结果。,a、无结果、假结果、坏结果,都是做任务。 b、合格结果、超值结果才是我们想要的结果,结果种种,军人的天职是服从命令,员工的天职是提供结果,每个人必须要有尊严,一定要靠结果靠业绩来决定你的成绩,这就是真理。,结合工作实际,为什么很多工作执行不下去,主要原因是什么?,思考题 四,管理人员的观念与工作态度,对执行力的影响?,同样的现实,不同的心态、完全不同的结果,有位秀才第三次进京赶考,住在一个经常住

11、的店里,考试前两天他做了三个梦,第一个梦是梦到自己在墙上种白菜,第二个梦是大晴天,他戴了斗笠还带上雨伞,第三个梦是梦到跟心爱的人躺在一起,但是背靠着背。,这三个梦似乎有些深意,秀才第二天就赶紧去找算命的解梦。算命的一听,连拍大腿说:“你还是回家吧。你想想,高墙上种菜不是白费劲吗?晴天戴斗笠打雨伞不是多此一举吗?跟心爱的人躺在一张床上,却背靠背,不是没戏吗?”,秀才一听,心灰意冷,回店收拾包袱准备回家。店老板非常奇怪,问:“不是明天要考试吗,今天你怎么就回乡了?“秀才如此这般说了一番,店才老板乐了:”哟,你这一次一定要留下来。你想想,墙上种菜不是“高中”吗?晴天戴斗笠打伞不是说明你这次有备无患吗

12、?跟你心爱的人背靠背躺在床上,不是说明你翻身的时候就要到了吗?” 秀才一听,于是精神振奋地参加考试,居然中了个探花。,不懂得不理解-执行是对目标的始终追求,人的原因,态度决定高度 我们不与人家比聪明,我们只与别人比坚持!,条件不决定结果心态决定结果,制度变形,结果是再好的制度也执行不下去,案例:方 太 公 司 总 工 事 件,熟人环境里永远实现不了职业化,制度原因,中国的情况是拿到制度、规则后就开始耍小聪明,看规则到底有没有什么漏洞?有没有灰色地带,或千方百计找理由抵触,所以中国做企业就很难。,(1)、提升下属的执行力,五、如 何 提 升 下 属 的 执 行 力,第一要点:亲自作出表率 第二要

13、点:明确职责,让责任始终在下属肩上 第三要点:授权,让下属积极、主动负起责任 第四要点:检查与指导能让下属进步 第五要点:不要忘了责任是从哪儿来的,(2)工作的实施与跟进,班组长,经理,主管,跟进,汇报,跟进,汇报,员工,跟进,汇报,六、制度执行力:让团队依靠制度实现执行。,A、结果定义清楚 B、一对一责任承诺 C:检查与质询会议 D、奖罚才有真正的执行,执行实用工具:YCYA制度,Yes:接到任务指令后,明确做出承诺 C:Check,检查人对执行人的过 程和结果进行监督和检查 Y:第二个Yes,任务完成后,要明确向指 令发出人汇报结果完成情况 A:Award,奖惩,根据检查结果,即时奖 惩,

14、“奖惩不过夜”,“你最重要的工作不是把最差的员工变成表现不错的员工,而是要把表现不错的变成最好的韦尔奇”,七、行 动 能 力 是 淘 汰 出 来 的,如果不淘汰弱者,那么弱者就会淘汰强者,我们只砍掉那些不认同公司文化而且又没有业绩的员工,而不会砍掉那些与公司持不同意见的员工。,我们宣布讲究实绩、注重实效,却往往奖励了那些专会做表面文章、投机取巧的人。,没有考核就没有公平 没有奖罚就没有执行,有人作过统计:在世界五百强里面,美国西点军校毕业出来的董事长有一千多名,副的也有二千多名,总经理和董事一级以上的是五千多名。 为什么任何一所商学院都没有西点军校培育出 这么多优秀人才,八、什么样的人,才是执

15、行型人才,西点军校对学生的要求 准时、守纪、严格、正直、刚毅, 正是企业优秀干部必备的素质,对自己、对工作高度负责的人,百分百责任: 执行性人才最重要的思维方式,哪些人不是执行型人才?,太聪明的人容易找到借口,为自己开脱。,极度聪明的人大多不是执行型的人,因为他们总想找到捷径,反而花太多时间去找各种各样的捷径。,对自己,对工作毫不负责任的人,1、发现问题与解决问题是企业发展的内在动力 2、把每一天都视为你到任的第一天 3、错误观念影响问题的发现与解决 4、把问题看作一座冰山 5、处理方法-“问题解决”程序 6、问题分析及改善手法 7、改善与提案建议制度,四、培养管理人员及时发现问题与解决 问题的能力,发掘问题、解决问题是企业改善与发展 的内在动力,一:发掘问题与解决问题,谈谈你对这句话的理解,解决问题,(持续改进与学习) Problem solving,员工与事业伙伴(尊重他,们、激励他们、使他们成长) People and Partners,流程(杜绝浪费) Process,理念(着眼于长期的思维) Philosophy,二、丰田公司的4P、十四项原则,通过改进使企业能持续不断地学习。,亲临现场查看以彻底了解情况(现地现物)。,不急于作决策,以共识为基础,彻底考虑所有可能的选择, 并快速执行决策,

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