Excel与数据处理第3版电子教案教学案例

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1、第1章 Excel基础,Excel与数据处理 第3版,本章学习目标,认识EXCEL的工作界面，窗口组成元素； 了解工作薄、工作表、单元格等基本概念； 掌握不同类型的数据输入方法； 理解相对引用和绝对引用； 掌握公式输入方法； 掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作 掌握单元格、行、列常用操作； 掌握sumcountif等简单函数的应用方法,1.1 Excel操作基础,1启动Excel的方法 通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击xcel文件的名字或图标 、退出xcel的方法 单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键

2、Alt+F4。,1.1 Excel操作基础,功能区的主要控件 Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容。,功能区的主要控件,Office 按钮 取代了早期版本中的“文件”菜单，单击时，将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项，它是Excel 2007中唯一的菜单，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。 选项卡 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。 能区中的选

3、项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其 中的工具按钮.,1.1 Excel操作基础,工作表区的主要对象,1.1 Excel操作基础,工作表 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为

4、行，纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据（而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可改变它们的名称。 插入工作表标签按钮 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4，再单击一次就会插入新工作表sheet5,1.1 Excel操作基础,行号、列标题 工作表由

5、1048576行组成，每行的编号称为行号 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 单元格 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格 单元格区域 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格 例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。,1.1 Excel操作基础,编辑栏 用于显示、修改活动单元格的内容

6、全选按钮 用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查看方式 工作表缩放,1.2构造第一个工作表,【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总工资。假设个人所得税的税率为：收入1600以下，所得税率为0%；收入16002500，所得税率为5%；收入25003500，所得税率为8%；收入35004500，所得税率为12%；收入4500以上，所得税率为15%。计算各位职工应缴纳的所得税，以及缴税后的实际收入。,1.2构造第一个工作表,在EXCEL中可以轻松制作出例1-1的报表，如图所示,输入A1：H9中的原始档案数据,1、在I2中

7、输入工资计算公式：=D2-E2-F2-G2+H2 2、向下复制此公式到I9,1、在H2中输入计算公式：=I2-K2、 向下复制此公式到H9,1、在K2中输入工资计算公式：=I2*J2 2、向下复制此公式到K9,输入J列的税率,1.3 工作薄和Excel文件管理,1.3.1 工作薄与工作表的关系 工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，扩展名是.xlsx 工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，个数不限。 新建第一个工作薄的默认名：book1.xlsx。 工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有1,048,576行、16,384列。 工作表由工

8、作表标签区别，如sheet1、sheet2,1.3.1 工作薄与工作表的关系,工作薄与工作表的关系,1.3.2 创建新工作薄,1、工作薄与模板 模板 模板即模型、样板，是一种已经建立好的特殊工作薄，已在其中的工作表中设计好了许多功能，如单元格中的字体、字型，工作表的样式和功能（如财务计算，学生成绩统计，会议安排等。 工作薄创建 Excel总是根据模板创建工作薄，创建的工作薄具有与模板结构、内容和功能。在没有指定建立工作薄模板的情况下，Excel会据默认模板建立工作薄，这种工作薄在默认情况下只有Sheet1、Sheet2和Sheet3三个工作表。,1.3.2 创建新工作薄,2、新建默认的空工作薄

9、，三种方法 启动Excel，Excel就会自动建立一个名为Boolk1.xlsx; 在已启动Excel的情况下，按Ctrl+N； 单击功能区左上角的Office 按钮 ，然后从弹出的文件菜单中选择“新建” ；,1.3.2 创建新工作薄,3、根据旧工作薄建立工作薄 （1）单击Office 按钮 ，从弹出的文件菜单中选择“新建”。Excel 将弹出“新建工作薄”对话框。 （2）单击“根据已有内容新建”，然后在弹出的“根据现有工作薄新建”对话框找到并选择已有工作薄的名称，单击该对话框中的“新建”按钮。,1.3.2 创建新工作薄,4、根据模板建立工作薄 Excel 2007模板类型 已安装的模板：安装

10、Excel时安装在本地计算机中的模板； 我的模板：用户自已创建的模板； 在线模板：微软公司网站上的在线工作薄模板，在用这类模板创建新工作薄时，Excel会自动从微软的网站中下载相关模板到用户的本地计算机中，并用它创建新工作薄。当然，前提是用户计算机与Internet网络相连接（即Online，在线）。,1.3.2 创建新工作薄,5、在线模板示例 下面的图表是用Microsoft Office Online”中的“预算”模板类中的“商务旅行预算”模板建立的工作薄。在该工作薄中，只需要输入D列的费用和F列的数字，Excel就会自动计算出H列的费用，这一功能是由“商务旅行模板”提供的。,1.3.2

11、创建新工作薄,5、在线模板示例 下图是用“Microsoft Office Online”中的“库存控制”模板类中的“设备资产清单”模板建立的工作薄。在该工作薄中预设了许多功能，在L、N、P、Q、R列中都预设了计算公式，只要填定了其余列的数据，Excel就会自动计算出这些列的数据。,1.3.2 创建新工作薄,5、在线模板的建立方法 (1) 确定计算机已连接上了Internet网络 (2) 单击“Office按钮”新建Microsoft Office Online.将连接到微软的在线模板网站。 (3)从微软网站的在线模板网站中选择需要的模板，就会从网站中将选择的模板下载到本机中，同时将应用。,1

12、.3.3 保存和打开工作薄文件,1、保存文件 方法一 单击“快速访问工具栏”中的 按钮保存文件。 方法二 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“另存为”菜单项，然后在“另存为”对话框中输入文件名。 2、打开文件 单击Office 按钮，从弹出的文件菜单， 选择“打开”菜单项，然后在“打开”对话框中选择要打开文件的名称。,1.3.4 文件格式与兼容性,1、Excel 2007的文件格式 Microsoft Office 2007引入了一种基于XML的新文件格式：Microsoft Office Open XML Formats，适用于2007版的Word、Excel和PowerPoi

13、nt。 Office XML Formats有许多优点： 其一，文件自动压缩。某些情况下文档最多可缩小 75% 其二，Office XML Formats格式以模块形式组织文件结构，是如果文件中的某个组件（如图表）受到损坏，文件仍然能够打开 其三，更强的安全性。Office XML Formats格式支持以保密方式共享文档，可避免用文档检查器工具获取信息。 其四，更好的业务数据集成性和互操作性。在 Office 中创建的信息容易被其他业务应用程序所采用，只需一个 ZIP 工具和 XML 编辑器就可打开和编辑 Office 文件。,1.3.4 文件格式与兼容性,2、Excel 2007的文件扩展

14、名和文件兼容性,1.4 公式和单元格引用,、公式的概念 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何单元格中输入此公式Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.4 公式,2、运算符 在xcel公式中可以使用运算符。,1.4 公式,3、说明 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括

15、号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “;“零”; 则当在此单元格中输入负数时，输入的负数就不会被显示出来（被隐藏了）。,4.4 格式化数据, 在格式码中指定的字符被用来作为占位符或格式指示符。0作为一个占位符，它在没有任何数字被显示的位置上显示一个0。 符号“_ )”跟在一个正数的格式后面，以保证这个正数右边会留下一个空格，空格的宽度与圆括号“）”的宽度一样宽。 正数、负数和0靠单元格的右边线对齐。,4.4 格式化数据,自定义格式码的例子,4.4 格式化数据,6、Excel常用格式码的含义,4.4 格式化数据,7、自定义格式案例,4.4 格式化数据,8自定义格式的

16、方法 （1）选中要格式化的单元格。 （2）单击“开始”|“数字”组右边的下三角形 （3）选择弹出对话框的“数字”标签，然后选择“分类”列表框中的“自定义”选项。 （4）在“类型”文本框中，输入自定义格式。 （5）在单元格中输入数据，数据将以自定义格式显示。,4.5 格式化日期,1、概述 在Excel中，日期和时间实际上是以序列数字的形式存储，以日期形式显示的。所以当一个单元格的格式被设置为日期格式后，即使在其中输入纯粹的数字，该数字也会被显示为一个日期。,4.5 格式化日期,2、日期的格式码,4.5 格式化日期,3、日期格式化案例,4.6 条件格式,关于条件格式 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。例如，把学生成绩表中所有不及格成绩显示为红色，可以非常轻松地看出其中不及格的成绩情况；对于企业的销售表，把其中利润较小的或无利润的数据设置为黄色，而将利润最大的数据设置为绿色，可以使人在查看这些数据时一目了然。,4.6 条件格式,1、条件格式的意义 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有