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1、计划 总结,凡事预则立,不预则废。运筹帷幄之中,决胜千里之外。人无远虑,必有近忧。临时抱佛脚(make effort at the last moment ),教学要求,教学目的: 掌握计划、总结的文种知识。 教学重点: 计划、总结的写法。 教学难点: 计划的“三要素”、总结的“三要素”写法。 教学方法: 1、写作任务驱动:以学生为主体; 2、案例教学; 3、导学;,教学过程设计,1、复习:第一单元主要内容; 2、学生活动: (1)请同学们上台谈谈自己本学期的计划(学习、生活、班级工作、体育锻炼、其他); (2)对自己一学年的学习、工作做一个小结(或对大学生活的感受、体会); 3、教师讲解:计
2、划、总结的格式、写法; 4、讨论:本学期英语过级计划怎么写? 5、拓展:述职报告怎么写? 6、小结,计划的概念,计划是各级机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动拟定出实现的目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。,计划的形式,我们常见的“计划”、“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“纲要”、“规划”、“要点”等都属于计划的范畴。,返回,1、计划的别称,2、计划的特点 指导性:计划既然是为了顺利完成任务或达到预期的目标而制定的实施步骤、方案,因而本身就具有指导性。 预见性:计划不是对现实工作的简单反映,而是针对未来一段时间内的目标、任务而设计出的行动方案,做出行动前
3、的预见、预测、预谋性的安排。 可行性:制定计划,就是为了参照实施,它不仅应具有指导性、预测性,而且应有可行性。 约束性:计划一经通过、批准,在计划所涉及的单位、人员等范围内,就具有一定的约束性。,计划的结构,计划的结构大致有三种:,2、表格式,1、文章式,即把计划按照指导思想、目标和任务、措施和步骤等分条列项地编写成文,这种形式有较强的说明性和概括性,经常用于全局性的工作计划。,即整个计划以表格的形式表述,经常用于时间较短,内容单一或量化指标较多的工作计划。在实际应用中,也有将文章式和表格式结合在一起的结构:即在分条列项编写中插入一些表格的说明,是计划详尽而清楚。,3、条文表格式:以表格为主文
4、字说明为辅。,标题,落款,计划类文书的结构,(一)标题 标题写在第一行正中,字体可稍大。根据不同情况,标题可以是完整式(四要素): 单位名称+ 时限+ 事项+ 文种(计划/安排/规划/设想) 经济系 2011年 招生 计划 (二)正文 正文是计划的主体,由导言、计划三要素及结尾三部分组成的。 1. 导言:交代制定计划的背景或意义 2. 三要素 1) 目标:具体明确(数据指标)做什么? 2) 措施:怎么做? 3) 步骤:时间分配? 3. 结尾 (三)落款 款指计划的制定者名称和制定日期,应置于正文末尾右下方,有时可加盖公章以示郑重。若日期已在标题处显示,则不必重复出现于落款处。,、标题: (1)
5、单位名称时间期限内容范围文种 如 广东白云学院2009年度教学改革计划 (2)时间期限内容范围文种 如 2009年度教学改革计划 (3)单位名称内容范围文种 如 广东白云学院教学改革计划 (4)单位名称时间期限文种 如 广东白云学院2009年度计划 (5)内容范围文种 如 业务考核计划 如果计划尚未定稿,应在标题之后加括号写上“草稿”、“征求意见稿”、“草案”、“初稿”或“讨论稿”等。,写法剖析:,2、正文的写法,前言 开头部分,简明扼要地概述制定计划的指导思想、依据、意义、本单位情况及总目标等,即回答“为什么”的问题。 如: “五四”青年节即将到来,根据公司团委2003年团的思想政治工作计划
6、的安排,针对青年求知欲旺盛、兴趣广泛的特点,公司决定于4月至5月组织开展以下活动(XX公司纪念“五四”活动安排)。,主体: 计划的三要素:即目标、措施、步骤。 目的(任务):明确地写出要达到的目标、指标和在数量上、质 量上的要求,即“做什么”的问题。 措施和步骤:说明完成任务的具体措施和行动步骤,时间分配, 人力、物力、财力安排等,即回答“怎么做”、“何 时完成”的问题。 其他事项及应注意的问题。 结尾:,落款(落款写明制定计划的单位名称,标题中已标明单位名称的,这里可以不写;) 成文日期,有附件的计划,附件名称应标注于正文之后落款之前,位置在正文下一行左空2字写起。,例文:厂2008年上半年
7、工会工作要点 根据上级工会有关部署和我厂的实际情况,2008年上半年工会拟抓好以下几 项工作: 一、1月份、2月份分别举办两期工会干部、骨干短期学习班。 二、3月上旬召开一次“三八红旗手”座谈会,介绍经验。 三、3月下旬召开一次班组、车间民主管理委员会经验交流会,进一步推动 全厂的汇演。 四、4月上旬召开一次群众性歌咏比赛,以车间为单位准备节目,然后参加 全厂的汇演。 五、4月中旬举行一次以车间为单位的板报稿、广播稿竞赛活动。 六、4月下旬搞一次男女篮球赛活动。 七、5月上旬召开第四届职工代表大会。主要议题是企业如何深化改革,转 化经营机制,把企业推向市场。 八、5月中旬对退休工人进行一次普访
8、,特别对70岁以上的退休老工人搞好 慰问活动。 九、5月下旬组织一次劳模游园活动。 十、6月上旬召开一次振兴中华职工读书活动演讲会,表扬一批开展读书活 动好的单位及个人。,作业讲评计划总结,讨论:英语过级计划怎么写?,总结,一、工作总结的概念 工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾,分析、概括出经验与教训,揭示出规律性认识的一种事务文书。 写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的。 难度主要表现在两方面:一是“总”(过去的工作),二是“结”(工作的经验、教训、规律)。要正确处理好两者关系:“总”是“结”的依据,“结”是“总”的概括。,二、工作总结的种类 1.按内容划分有思想总结、工作
9、总结、学习总结等; 2.按范围划分有地区工作总结、部门工作总结、单位工作总结、个人工作总结等; 3.按时间划分有周总结、月总结、季度工作总结、年度工作总结等; 4.按性质划分有综合性总结和专题性总结。,三、工作总结的特点 1.客观性 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。 2.典型性 总结出的经验教训是基本的、突出的、本质的、有规律性的东西,在日常学习、工作、生活中很有现实意义,具有鼓舞、针砭等作用。 3.指导性 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩。 4.证明性 这是说总结的基本表达手段是被动的
10、(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的、典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性。,四、工作总结的格式 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式。其格式不固定,一般有以下几种: 1.条文式 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式。通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会。这种格式有灵活、方便的特点。 2.两段式 总结分为两部分:前一部分为“总”,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是“结”,主要讲经验、教训。这种总结格式具有结构简单、中心明确的特点。,3.贯通式 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要
11、阶段的情况、完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述。常按时间顺序叙述情况、谈经验。这种格式具有结构紧凑、内容连贯的特点。 4.标题式 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述。这种格式具有层次分明、重点突出的特点。 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的。所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心。,总结的结构模板,1、标题: 2、开头(前言 导语)背景,目的,概述等 3、正文情况回顾经验、体会(提炼、挖掘规律和普遍意义。)+今后打算或存在的不足并指出努力方向 (也叫总结的“三要素”) 附件(视具体情况定) 4、落款,总结的标题,一、文章式标题:以单行标题概
12、括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例如钢铁是这样炼成的、我是这样学雷锋的、我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月。 二、主标题+副标题(双行式标题):即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正标题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:三点一线我的大学生涯、我那激情燃烧的岁月大学三年生活记。 三、“四要素”的标题:总结的单位+期限+内容+ 文种。 锦州电大 2004年 工作 总结 单位 时限 内容 文种,2、 总结正文的内容 开头:交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形
13、势下作的总结。不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体。 主体: (三要素) (1)基本情况、主要的工作成绩 包括工作的有关条件、工作经过情况和一些数据等等。 (2)经验、体会 这是工作总结的中心重点。总结的目的就是要肯定成 绩,找出缺点。发掘事物的本质及规律,使感性认 识上升为理性认识,以指导将来的工作。 (3)或写今后的打算和努力的方向; 结尾: 对全文进行归纳。 署名和日期,同学们日常学习中的总结写作,1、学期(年)总结 学习、生活、人际交往、思想及其他各项能力培养方面的收获,各方面的变化和能力的提高 2、社团工作总结 举办了哪些活动,效果及影响如何,同学们和自己有哪些收获(兴趣
14、,能力,境界)。 3、学生管理工作总结 从事何种管理,工作开展情况,个人收获 4、优秀学生(班干部)个人材料 个人情况简介,个人工作和表现。找出闪光点 5、实习总结(即:实习报告) 6、入党汇报材料(思想汇报) 一方面要紧密结合自己的思想生活和学习,另一方面要眼界开阔。因为它侧重的思想进步与反省,可以结合社会上各种形形色色的事件来谈自己的看法和思想。,例文1 财经大学2008年普通本科招生工作总结 一、概况 二、今年招生工作的几项主要措施 1、坚决执行全面实行“并轨”招生制度 2、适时调整我校本年度招生专业 3、加强招生工作宣传力度,努力提高我校的知名度 4、改进和完善奖学金和资助贫困学生办法
15、 5、认真培训招生干部 6、坚持不懈抓好廉政建设 7、全面实行了微机管理。 (以上7条是核心) 三、今年招生工作的不足和今后的打算 落款,例文2 厂 2007年 工会工作 总结 一、概述 二、成绩和经验 1、开展多种教育,提高职工素质 2、加强民主管理,积极参政议政 3、开展劳动竞赛,提高经济效益 4、关心职工生活,维护职工利益 三、存在的问题 四、今后进一步加强的工作 落款,具体写作过程中的要求 1.编好写作提纲,依据计划进行总结 在编写的提纲中,要根据工作计划的内容和要求,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等。即使是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿。 2.交待要简要,背景要鲜明 总结中的情况叙述必须简明扼要。对工作成绩的大小以及工作的先进、落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出。 3.重点突出,详略得当 根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写。切忌面面俱到、庞杂累赘,象“流水账”一样。,拓展:述职报告,述职报告的分类,就其表达形式来说,口头述职报告 书面述职报告,任期述职报告 年度述职报告 临时述职报告,就报告时 间来说,述职报告,一、述职报告的概念和特点 (一)述职报告的概念 述职报告是指担任领导职务的