《{办公文秘}高级文秘与办公自动化讲义与上机实训第04课Word文档的一般处理》由会员分享,可在线阅读,更多相关《{办公文秘}高级文秘与办公自动化讲义与上机实训第04课Word文档的一般处理(20页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、第四课 Word文档的一般处理技术,(时间:1学时),概述,本课内容 1、启动与退出Word 2002; 2、Word文档的基本操作; 3、编辑文本; 4、段落格式;,概述,本课内容 1、掌握启动与退出Word 2002的操作方法; 2、掌握Word文档的基本操作; 3、掌握编辑文本的基本操作方法; 4、掌握段落格式的设置方法;,概述,学习重点 1、Word文档的基本操作; 2、编辑文本; 3、段落格式; 学习难点 1、编辑文本; 2、段落格式;,启动与退出Word 2002,1、基本启动方式; 2、快捷方式启动Word 2002; 3、Word 2002窗口简介; 4、退出Word 2002
2、;,Word 2002窗口简介,(1)标题栏; (2)菜单栏; (3)工具栏; (4)标尺; (5)滚动条; (6)状态栏; (7)工作区; (8)任务窗格;,小结,1、介绍Word 2002基本启动方式; 2、介绍使用快捷方式启动Word 2002的方法; 3、介绍Word 2002窗口的组成; 4、介绍退出Word 2002的方法;,Word文档的基本操作,1、创建新文档; 2、文本和符号的一般输入; 3、保存文档; 4、打开文档; 5、关闭文档;,文本和符号的一般输入,(1)英文的一般输入 (2)中文的一般输入 (3)插入特殊符号,小结,1、介绍新建文档常用的几种方法; 2、介绍文本和符
3、号输入的一般方法; 3、介绍保存文档的方法; 4、介绍打开文档的常用方法; 5、介绍关闭文档的常方法;,编辑文件,1、更改文字的外观; 2、移动与复制; 3、撤消、恢复与重复; 4、查找和替换;,更改文字的外观,(1)设置字体; (2)设置字号; (3)设置字形; (4)设置字符颜色和缩放比例; (5)使用字体对话框;,移动与复制,(1)移动; (2)复制;,查找和替换,(1)查找; (2)替换;,小结,1、介绍更改文字的外观的方法; 2、介绍移动与复制文本的操作; 3、介绍撤消、恢复与重复的操作; 4、介绍查找和替换的方法;,段落格式,1、段落格式的处理; 2、制表位;,段落格式的处理,(1
4、)设置段落的对齐方式; (2)设置段落缩进; (3)设置段落间距和行间距;,小结,1、介绍段落格式的设置方法; 2、介绍制表位的设置方法;,上机实训,1、替换文字间多余的空格符; 2、手动给目录添加制表符;,总结,Word2002是OfficeXP的重要组件之一,是微软(Microsoft)公司推出的优秀文字处理软件,较Word以前的版本相比有了非常明显的改进。使用这套软件,不仅可以进行普通的文字输入,轻松实现文档格式化,也可以绘制图形、制作表格,能更方便地创建协作文档,还首次引入了使用语音和手写输入功能。Word2002以其优秀友好的界面、便捷易学的操作和丰富强大的功能,深受广大用户的青睐。本课主要介绍文档处理的一些基本方法和技巧。,