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1、浦东新区建设项目档案工作网上申报实用指南上海市浦东新区档案局（馆）上海市浦东新区城建档案信息管理中心二0一六年三月 目 录一、基本概念4二、办事依据4三、网上申报流程4（一）申报条件4（二）登陆注册6（三）新建项目8（四）节点填报10（五）进度填报11（六）申请档案指导12（七）检查结论14（十）常见问题21四、收费标准21五、受理时间22六、承办部门22七、监督部门22 一、基本概念（一）建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工、独立组成的、在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。（二）建设项目（工程）竣工档案指建设活动中直接形成的具有归档保存
2、价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，简称竣工档案。（三）项目档案移交项目竣工验收后六个月内，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及城建档案管理部门移交有关项目档案。（四）项目档案验收法人和其他组织的建设工程、科学技术研究、技术改造、重要设备更新等项目的验收、鉴定，应当由该组织的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。 市或者区、县的重点建设工程和重大科学技术研究项目的验收、鉴定，必须由市或者区、县档案行政管理部门、项目主管部门的档案机构以及按照规定有接收该档案任务的档案馆对项目档案进行验收。二、办事依据1、中华人民共和国城乡规划法2
3、、建设工程质量管理条例3、城市建设档案管理规定4、上海市城乡规划条例5、上海市档案条例6、上海市规划土地综合验收管理办法7、浦东新区重大建设项目档案验收办法8、建设项目（工程）竣工档案编制技术规范（DG/TJ08-2046-2008）9、关于实行建设项目档案验收网上申报的通知10、浦东新区声像档案管理办法三、网上申报流程 （一）申报条件建设单位建设项目已立项并已办理浦东新区规划土地管理部门出具的建设工程规划许可证，同时完成项目报监手续，由建设单位登陆“建设项目档案信息报送平台”完成项目档案验收网上申报相关流程（见下图）。注：建设项目档案信息报送平台是建设单位通过网上录入项目基本信息、填报节点信
4、息以及档案验收网上申报的操作平台；同时，也是档案管理部门实现网上监管与服务的工作平台。报送平台具有网上报送、网上反馈、网上监督、网上服务、网上提醒、表单管理、企业诚信、系统管理等多项功能。浦东新区建设项目档案网上申报工作流程建设项目档案检查结论建设项目竣工后，建设单位进行电子文件报送、表单填报和00册的上传，档案部门在对申请材料进行审查后予以受理，并在对档案材料进行实质审核后出具检查结论建设项目档案验收和信息公布建设单位提交相关档案材料，档案部门审核通过后核发验收意见，同时通过信息网公布建设项目档案验收结果，并将报送验收情况记入诚信档案建设单位注册登录建设单位通过网上注册登记单位基本信息，并通
5、过项目报建编号登录建设项目信息录入建设单位通过网上对新建项目的基本信息进行录入建设项目节点填报和进度维护建设单位填报项目工程节点，并根据工程项目进度及时上报节点信息（工程进度、资料进度等）建设单位申请档案指导建设项目过程中可申请网上咨询、预约申请、培训报名等；档案部门同步提供网上解答或意见反馈、事项提醒等服务建设项目办理前期手续建设项目立项并申领建设工程规划许可证，同时完成项目报监手续 （二）登陆注册 登陆“浦东档案信息网”（网址：http:/）点击页面左下角点击“报送平台”，如下图：进入登陆界面后，点击，如下图：信息后登陆邮箱进行帐号激活。如下图：登录邮箱后打开邮箱，如下图：点击邮件中的链接
6、完成注册； （三）新建项目注册成功后，输入正确的用户名（项目报建编号）和密码即可成功登陆平台系统。左栏是各单位报送项目档案信息的情况列表，右栏是项目档案项目报送的主要模块包括“新增项目”、“节点填报”、“进度维护”、“检查结论”、“验收申报”、“系统公告查询”、“企业信息管理”、“常见问题查询”。如下图： 首页点击 “新增项目”进入新增项目界面，如下图：注：新增项目页面上栏可输入项目规划许可证，进行相关信息比对。 提交项目信息后，如下图： 提交项目信息后，系统将根据建设地址在首页提示区域负责人员和联系方式，同时在档案指导、检查过程中建设单位可通过网上提出意见和建议。如下图： （四）节点填报首页
7、点击“节点填报” 链接填报项目节点信息。选择已有节点或者点击“新增节点”添加新节点，并填报各节点计划起止时间，点击提交即完成了节点的填报。根据工程进度须及时填报相关节点（如项目建设时间有变更可进行节点时间的修改）。如下图：（五）进度填报首页点击“进度维护” 填报项目各节点具体信息。点击页面上栏“施工流程进度图”中各节点名称进入相应的节点信息报送界面。如下图：在各节点信息报送界面填写工程进度、资料进度（填写内容可点开填写栏上方的按钮查看）并上传相关附件，如果此时工程进度与资料进度已经完成，则选择工程进度与资料进度的完成时间，点击“提交”按钮即完成各节点信息填报。档案部门将根据建设单位上报的节点信
8、息及时进行跟踪指导。如下图：注：各节点信息报送中工程进度、资料进度的填报内容可点开空白栏上方的“点击展开概述”进行查看。在各节点信息报送界面点击“节点规范要求”链接可查看该节点的档案具体规范要求。如下图：点击“已报送信息列表”中“查看”链接查看节点填报信息及档案部门监管信息。如下图：（六）申请档案指导建设单位在各节点信息报送界面右上方可展开“申请档案指导”菜单，如下图： 1、电话咨询 点击“电话咨询”链接，弹出电话咨询方式，如下图： 2、网上答疑 点击“网上答疑”链接，弹出网上答疑界面，如下图： 在文本框内输入网上答疑的问题，点击“提交”按钮即可。当该问题被回复后，系统右下角会弹出提醒。也可点
9、击首页的“系统公告查询”查看回复。 3、现场指导 点击“现场指导”后，档案部门将在10个工作日内进行安排，并提前进行告知。如下图： 4、参加培训 点击“参加培训”链接，查看培训报名方式，如下图：点击“”链接，可填写培训报名表，表单打印并由单位盖章后提交档案局教育培训办公室。档案局将根据报名情况，会以电话或短信方式通知培训安排。注：申请“网上答疑”或“现场指导”后，该节点的“申请档案指导”功能会暂时锁定，等待档案局答复该问题或反馈“现场指导时间”后方可再次进行申请。 （七）检查结论项目各节点信息报送完成后，点击首页 “检查结论” ，该菜单由“电子报送”、“表单填报”、“申请材料上传”和“审查情况
10、”四个模块组成，如下图：1、电子报送首页点击“检查结论”“电子报送”。根据电子报送要求下载数据库模板，并在申请检查结论之前，向档案局业务督导办区域负责人员提交档案相关电子文件。2、表单填写首页点击“检查结论”“表单填报”。如下图： 点击各表单链接，可进入表单操作界面，如下图：注：建设单位须按表单要求真实、完整、准确地填写项目信息并签字、盖章，在检查结论阶段提交给档案局业务督导办区域负责人员。3、申请材料上传首页点击“检查结论”“申请材料上传”。如下图：建设单位可通过注册时电子邮箱发送竣工档案编制说明及目录索引电子版（包括建设单位自存、移交进馆的两套00册编制说明、信息要素表、案卷目录、卷内目录
11、）至档案局业务督导办区域负责人员邮箱。同时，点击“检查结论”菜单下方的按钮，即进入申请检查结论阶段。系统会给予提示，如下图：4、审查情况首页点击“检查结论”“审查情况”，如下图：档案局将在2个工作日内对建设单位提交的申请材料进行审查，审查通过后会以“系统公告”及短信通知建设单位。如下图：如未通过，档案局将发送“材料补正通知单”， 建设单位可通过“审查情况”查看或“系统公告”查询。补正材料后建设单位须重新提交申请。如下图：档案局自申请材料受理之日起10个工作日内安排档案实质审核时间，经审核符合要求的，5个工作日内出具建设工程竣工档案检查结论单，并以“系统公告”及短信通知建设单位。建设单位可通过“
12、审查情况”查看或“系统公告”查询。如下图：经审核不符合要求的，2个工作日之内出具建工程竣工档案检查整改告知单。建设单位可通过“审查情况”查看或“系统公告”查询。建设单位整改完成后，须点击“回复”将整改情况发送至档案局，同时重新提交申请。如下图：点击可对进入整改回复操作界面，如下图：填写信息内容，点击按钮完成整改回复；（八）验收申报1、档案验收申请首页点击“验收申报” ，选择“综合验收申请”或“单项验收申请”。如下图：如建设单位已向规土管理部门提交综合验收申请（规划、土地、档案、地名、地矿五项业务），并向档案局补齐相关验收文件（可查看检查结论/表单填报/验收文件归档承诺表单，如下图）后，档案局将
13、与规土部门同步办理，统一发证，同时办理档案移交接收手续。如建设单位选择“单项验收申请”，须向档案局补齐相关验收文件，并提交验收申请，档案局将对申请材料进行审核，如申请材料齐全则予以受理，并网上反馈收件凭证和材料签收情况。如下图：档案局将对申请材料进行审核，如申请材料不齐全则不予以受理，并网上反馈补正材料的通知。如下图：档案局将于10个工作日内对档案材料进行实质审查，符合要求的核发档案验收文件，并以“系统公告”及短信通知建设单位。建设单位可通过“审查情况”查看或“系统公告”查询。如下图： 2、审批结果公开登陆“浦东档案信息网建设项目档案信息报送平台结果公示”，可在此页面查询建设项目竣工档案验收审
14、批结果。如下图：3、档案催交建设项目档案核发检查结论单后，如尚未进行档案验收申请的，则信息报送平台将每6个月自动催交一次，并以“系统公告”及短信通知建设单位，如下图：4、诚信记录建设单位在建设项目信息报送中如出现报送虚假信息、未按时间节点报送信息、项目竣工后未按期报送建设项目档案、档案行政处罚等情况，将作为不良记录载入诚信档案，并在“浦东新区公共信用信息服务平台”予以公布。（九）系统平台维护 1、系统公告查询 档案局在项目指导、验收过程中，会及时将监管信息反馈建设单位，系统右下角会弹出系统公告，如下图： 点击弹出框或首页点击“系统公告查询” 可查看具体的反馈信息，如下图： 2、修改建设单位信息 首页点击“企业信息管理” 可进行有关信息的修改，如下图：3、忘记密码如忘记账号密码，可在系统登录页面点击链接，如下图：邮件发送成功后，登录邮箱，如下图：点击邮件中的链接打开重置密码页面，如下图：注：该操作会将绑定在该邮箱下的所有账号进行密码重置 （十）常见问题首页点击“常见问题查询”，将提供建设单位档案信息报送平台常见问题汇总列表，如下图：四、收费
