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1、简报、大事记、会议记录的写作,第一节 简 报,一、简报的含义和作用 （一）简报的含义 简报，从字义上说，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。 简报有多种名称，可以叫“简报”，也可以叫“动态”“简讯”“情况反映”“交流”“工作”“内部参考”等等。,（二）简报的作用,简报的作用主要体现在以下几个方面： 1向上级汇报工作、反映情况 简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况，分析问题，作出决策，有效地指导工作。 2平级机关之间交流经验、沟通情况 简报也可以平行
2、，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。 3向下级通报情况，传达上级意图 简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。,二、简报的种类和特点,（一）简报的种类 简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间划分，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围分，有供领导阅读的内部简报，也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容划分，简报可以分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报等等。,（二）简报的特点,1新闻性 2集束性 3规范性,1新闻性,简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在真、新、快
3、、简四个方面。 “真”是内容真实，这是新闻的第一特征。简报所反映的内容、涉及的情况，必须严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果，所有要素都要真实，所有的数据都要确凿。虚构编造不行，移花接木、添枝加叶也不行。 “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。 “快”是报道的迅速及时。简报写作要快，制作的发送也要简易迅速，尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。 “简”是指内容集中，篇幅短小，提纲挈领，不枝不蔓。简报名目之前冠一“简”字，可以看出简洁对于这种文体来说是多么重要
4、。,2集束性,虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面，相辅相成，加大信息量，避免单薄感。,3规范性,从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。 其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。可参见范文。,三、简报的格式,（一）报头 首页间隔横线以上称为报头，由简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等项目组成。 简报除用“简报”“动态”“情况反映”等常用四字名称之外，还可加上单位名称、专项工作等内容。如大学“三讲”教育简报。简报名称用大号字套红印刷。
5、 期数位于简报名称下方正中，加括号。如果是综合工作简报，一般以年度为单位，统编顺排；如果是专题简报，按本专题统编顺排。如果是增刊，就标明增刊字样。 编发机关一般是“办公室”或“秘书处”，位于期数下面、间隔横线上方左侧。 日期位于编发机关右侧。 如果需要保密，在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有必要，还可在首页报头右上角印上份号。,（二）报核 、报尾,（二）报核 报头以下、报尾以上的部分都是报核。 报核包括以下项目： 1目录 集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯，容易查找，目录一般不需标序码和页码，只需将编者按、各篇标题排列出来即可，为避免混淆，可以每项前加一个五星标志。 2编者
6、按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等。编者按不可过长，短者三五行，长者半页即可。 3报道 一期简报可以只有一篇报道，也可以有多篇报道。依次排列即可。 （三）报尾 报尾在简报末页，用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单，只需写明报什么机关、送什么机关、发什么单位即可。,四、简报的写法,（一）标题 简报的标题跟新闻的标题有些类似，分单标题和双标题两种基本类型。 1单标题 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如：后勤工作今年重点抓好五件事我校通过“211工程”专家审查验收查摆突出问题，研究“三讲”教育方案。标题中间可以用空格的方式
7、表示间隔，也可以加用标点符号。 2双标题 双标题有两种情况：一是正题后面加副题。如： 再展宏图创全国一流市场 农贸市场荣获市信誉市场称号 前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实。 二是正题前面加引题。如： 尽责社会完善自身 贵州师大团委开展“把知识献给人民”的活动 前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。,（二）正文,正文由导语 、主体 、结尾 组成。 1导语 导语就是简报的开头语，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作的总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印
8、象。 导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。,2主体,主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容，或是反映具体的情况
9、，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是几项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。,3结尾,简报要不要结尾，因内容而定。对于事情比较单一，篇幅比较短小的简报，可以不单写结尾，主体部分的话说完就结束，干净利落。对于事情比较复杂，内容较多的简报，可以写个结尾，对全文作一个小结，以加深读者印象。 有些带有连续性的简报，为了引起人们注意事态的发展，可用一句交代性的话语作为结束，如“对事情的发展我们将继续报告”，“处理结果我们将在下期报告”等等。,【例文】,简报,大事记,一、大事记的含义和特点 大事记是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用简述的方式，按时间顺序记载
10、重大事件、重要活动的书面材料。 它既可以作为机关、单位回顾总结工作和查证历史的重要依据，也可以反映机关、单位的变迁、发展，成为珍贵的档案材料，还可以作为编撰年鉴、地方志或个人简历的历史资料。,大事记主要有三个特点：,1以时系事，检索方便。大事记具有明显的时序性。一系列的事件都是以发生时间的先后来梳理排列的。时序在记载事件过程中始终处于显要地位。这样不仅作者可以有条不紊地记述大事要事，而且读者查阅也迅速简便。 2言简事赅，容量丰富。大事记要求对大事要事记述清楚，又要做到文字精简。由于大事记文辞简约，旨在勾勒出历史发展的轨迹，无须铺陈描述、起承转合，故以容量丰富见长。比如，中华人民共和国大事记(1
11、9491980)，所记事的高密度和大容量，是其他著作难于相比的。 3专人记录，各方协助。编写大事记是一项繁杂、细致的工作，一般由机关办公厅(室)或秘书部门指定专人负责记录，其他各个部门协助提供有关情况。大事记与其他文书的写作不同，它不是一次起草完成的，而是随着工作的不断发展逐项记录而成的。有些单位每月整理一次，年终再进行一次通篇的材料删补和文字加工，经有关领导审阅后，印刷若干份送有关单位，并留若干份存档。,二、大事记的内容和类型,一般来说，大事记所记载的内容大致有如下几项： 1关系全局的大事、要事及其对本地区、本单位的影响。 2本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动。包括：上级机关发来
12、的重要文件，记录其发文字号、发文日期、文件标题和主要精神；上级机关的重要电话指示、口头通知；上级主要领导来本机关、单位检查、指导工作的情况，领导人姓名、职务，提出的主要意见、记录日期等。 3本单位的重要会议情况。记录会议的名称、任务、主要议题和决议，到会人员等。 4本单位的组织变动情况。例如，本单位的成立，职权范围的调整，组织机构设置的变动，办公地点的迁移，人员编制，主要领导人的任免、变更，本单位所属干部的重要奖励、处分以及本单位直属机构的组织变动情况。 5本单位的主要工作。包括发出的重要文件，机关领导人的重要批示、口头指示，本机关和所属单位所进行的主要工作与工作成果，发生的重大问题与采取的主
13、要措施，重大的工程建设、科研成果、外事活动等。,大事记的种类,1综合性大事记，即将本机关单位各方面的大事要事，按时间顺序进行记录。 2专题性大事记，即将本机关单位不同内容的大事要事，按时间顺序分类进行记录。,(三)大事记的结构和写法,1标题。 大事记标题有两种写法。 综合性大事记，其标题一般由单位名称、时间加“大事记”构成，如“四川省学院2012年大事记”。 由制文单位和文种构成，如人民政府大事记； 由制文单位、时间和文种构成，如市人民政府八月份大事记等。 专题性大事记，标题则由单位名称、内容项目加“大事记”构成，如“石化总厂技术改造大事记”等。 由制文单位、事由和文种构成，如中国医学大事记；
14、 由事由和文种构成，如解放以后中国科技发展大事记；,2正文。,大事记的正文编写，关键要解决“记什么”和“如何记”两个问题。一般来说，其正文由大事时间和大事内容两部分组成。大事记正文的编写方法要注重如下六点： (1)重视改革中出现的新事物，从中可以看出记述者选择事件有无眼光。 (2)分清大事，不能漏记大事。 (3)严格按照事物发生时间的先后顺序作客观的记述。 (4)大事记并不要求完整地记述某一件大事，而是重点记述事件发生的时间和它的主要内容。 (5)大事记要求一事一记。同一天发生的其他大事，用“”标示，分开记。 (6)语言要简洁。该长则长，该短则短。高度概括，简明扼要。,会议记录,一、会议记录的
15、涵义和用途 会议记录是实录会议情况和信息的书面材料。 凡是重要的会议都应该有书面记录。书面形式的会议记录一直是保留会议信息的普遍形式。 会议记录可以作为传达会议精神、汇报会议情况，或执行会议决议的依据，可以唤起与会者对有关问题的记忆。由于会议记录可长期保存，而还具有文献资料的作用。,二 、会议记录的特点,1同步性。从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。 2实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。 3规范性。尽管会议记录自
16、身并不成文，但作为事务文书，也具有一定规范性。规范性的主要表现：一是使用单位统一的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。,三、会议记录的格式和写法,（一）标题 由开会单位、会议名称（或会议内容）和记录三部分组成。如公司产品营销会议记录、公司第八次股东大会记录。,（二）正文,会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。 1会议组织情况 内容及要求如下： （1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。 （2）会议地点。要写清会议室名称。 （3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。 （4）缺席人姓名和缺席原因。 （5）列席人及其职位。 （6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。 （7）记录人姓名。应签名以示负责。 （8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。,2会议进行情况,会议进行情况是会议记录的主体。 包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。 要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。 先写报告人和发言人的姓名，
