{人力资源入职指引}某汽配制造公司新员工入职讲义

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1、安徽凯瑞汽配制造有限公司,新员工入职培训 主讲人: 日 期:,目 录,一.公司简介 二.企业文化 三.工作纪律 四.行为规范 五.人力资源管理制度 六.门卫管理 七.公司奖励与惩罚规定 八.心态管理 九.我们的交流 十.董事长寄语,一.公司简介,安徽凯瑞汽配制造有限公司前身系温州市长泰汽配制造有限公司,从事汽车标准件行业近三十年,是一家专业致力于汽车标准件的开发、研究、生产、销售为一体的现代化大型企业。公司于2011年10月迁至国家级工业区安徽芜湖新芜经济开发区,占地100亩。企业坚持“造一流的产品,创一流的管理,树一流的形象,供一流的服务”的经营理念,现已发展成为总资产超亿元的民营龙头企业。

2、 公司现拥有员工200多人,高级工程师等专业人员30多名。拥有先进的全自动冷镦、制螺、热处理、冲压、电镀、退火、材料改制等机械设备200余台,关键检测设备20余台。能够生产螺栓、螺母、自攻钉、夹片、垫圈、销子、卡箍、抽芯铆钉、弹簧、皮带等10大系列2000多品种标准件以及各种特殊要求的非标紧固件,机械性能从4.8级至12.9级。年产量达45万千件。公司已通过16949质量体系认证,不仅与长安集团、东风汽车、金龙汽车、四川汽车、昌河铃木、华晨金杯、江苏奥新、河北御捷等多家汽摩集团配套,还广泛应用于机械、矿山设备、电器、建筑行业等其他行业。凯瑞汽配本着“以质量求生存,以创新图发展,以技术作基础,以

3、成本促效益,以应变争市场,以服务保信誉”的企业宗旨,秉承“始于客户要求,终于客户满意,超越客户期望”的企业活动核心,为广大新老客户提供最佳服务。 我们坦率、诚实而热情,对于您的需要,我们一如既往地快速响应并保持耐心。我们将以更饱满的热情不断超越自我,不断努力提升自己的软硬件实力,为广大新老客户提供更优质的产品和服务。“高质量、低价格、优质服务”定会赢得您的信赖和厚爱。,二.企业文化,一、质量方针: 顾客至上、以质为先、持续改进、追求卓越。 二、质量目标: 成品一次交检合格率 99.5%,今后三年内每年提高0.1%。出厂故障率300,今后三年内每年减少10。顾客满意率100%。 三、企业宗旨:

4、以质量求生存,以创新图发展,以技术作基础,以成本促效益,以应变争市场,以服务保信誉。 四、经营方针: 以诚信立市场,以质量树品牌。 五、企业使命: 为客户提供优质可靠的产品,为员工创造舒适良好的工作环境,为社会提供更多更好的就业岗位,做有责任心有担当的企业。,二.企业文化,六、企业愿景: 成为标准件行业最具规模和影响力的龙头企业。 七、企业核心价值观: 专业 严谨 高效 创新 八、企业活动核心: 始于客户要求,终于客户满意,超越客户期望。 九、经营理念: 造一流的产品,创一流的管理,树一流的形象,供一流的服务。 十、工作理念: 说第一位的话,做第一位的事,报第一位的志,做第一位的人。,二.企业

5、文化,我们的思想:一变,二升,三从,四心 一个转变: 思想观念的转变:思想决定出路,每天多做一点点,就是成功的开始: 二个提升: 自我素质的提升,工作能力和岗位技能的提升,每天创新一点点,就是领先的开始: 三个从: 从现在做起,从小事做起,从自身做起,每天进步一点点,就是卓越的开始; 四个心: 决心:在你有了一个目标或是方向之后,要坚定不移的朝着这个目标努力; 恒心:在努力的过程中势必遇到一些困难,但这就是人生,如果不能克服困难,你也上不了一个台阶; 信心:最后离目标也许会差那么一点点,但一定不要丢掉信心; 平常心:不论结果如何,都要以平常心对待。,三.工作纪律,1. 公司全体员工必须遵守本公

6、司一切规章制度(包括公司内部张贴的通告及公告)。 2. 上班期间员工必须遵守以下事项: 2.1按时上下班,不得迟到早退或私自外出;外出时必须填写外出申请单,经相关部门审批后方可外出,并将外出申请单交由门卫方可放行。 2.2员工上班期间,穿戴整洁,着整套厂服上岗,不得赤膊或穿拖鞋进入车间工作,禁止在车间内吸烟。 2.3忠于职守,服从领导安排。 2.4严禁外泄公司业务和职务上的机密,或假公济私,或以公司名义在外招摇撞骗。 2.5严禁携带危险品进入厂区,不得私自携带公物(包括产品、生产资料及公司秘密级以上文件和复印件等)出厂。 2.6员工在作业开始后不得懈怠工作,不得玩手机、打瞌睡、成群交头接耳,除

7、倒水、上洗手间外不可随意在车间、办公室走动串岗。,三.工作纪律,2.7 非业务部门上班时间一般不允许擅自会见客人。来访客人须到门卫进行登记并到接待室等候,门卫先电话通知被访部门或个人,并由被访部门或个人引领来访人员入内。无明确被访对象的来访人员,原则上不予接待,特殊情况下,须报请行政部负责人同意。未经许可,门卫不得允许外来人员进入办公区域。 2.8员工禁止在厂区禁烟区吸烟。 2.9车间停止作业时,车间主任负责安排人员关灯、关窗,及相关设备,做好车间地面清洁工作。 2.10办公室人员禁止在办公室内大声吵闹、喧哗,努力营造文明团结的办公秩序和环境,办公室内做到文明用语。上班时间禁止做与工作无关的事

8、情,如闲聊、看小说、玩游戏、看杂志、听音乐等。 2.11办公室人员离开办公室或下班后均须妥善保管好公司的文件和资料,下班后须做好各工作区域清洁卫生工作,做到桌面整洁、办公椅放回原位,关闭电脑、切断电源线,中午晚上下班都必须关门关窗等。,四.行为规范,1.节约资源,如水、电、纸张、客人专用物品,禁止浪费。 2.礼貌待客,发扬主人翁精神,不得顶撞上级。 3.努力完成本职工作,不断提高工作能力。 4.参加各种会议,积极大胆发表个人意见。 5.一切公司或私人邮件均由收件人本人签收拆看(委派拆阅除外),不得他人私自拆阅。 6.爱护公司财物,不准用公司设备干私事,如打私人电话,私人传真等。禁止利用公司的名

9、义谋求私利,禁止与客户发生借贷关系,接受金钱物品宴请等,禁止以公司名义进行私人金钱交易。 7.所有员工有权对违规行为人进行阻止举报。每位员工有责任维护公司安全,及时向上级反映一切危险情况和隐患。 8.团结同事,协力工作。相互理解,关心同事,乐于助人,服从大局,服从工作分配。,五. 人力资源管理制度,1.员工入职管理规定 2.员工转正规定 3.员工培训规定 4.员工调动管理规定 5.员工调动、晋升与薪酬、福利规定 6.员工宿舍管理规定 7.员工食堂就餐规定 8.员工厂服规定 9.公司车辆使用规定 10.公司物料领购规定 11.员工考勤管理规定 12.员工离职管理规定,五.1.员工入职管理规定,1

10、.招聘 人力资源招聘是吸纳人才、实现最优配置的手段之一;公司采用外部招聘和内部推荐等多种招聘渠道实施招聘,以适应公司发展需求。 1.1本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,先由需求部门按相关规定提前填写“人员需求申请单”,经部门经理及副总核签后,交行政部备案及办理相关招聘事宜。 1.2行政部依“人员应聘个人简历”对应聘者之身份证、毕业证、职称证书等有效证件验证属实,再进行面试问答。 1.3新进人员经行政部初试合格后,由行政部将报到人员移交用人部门,由用人部门考核。中高层管理人员由副总经理及总经理复试合格后予以录用。 1.4新入职的员工必须完整的填写好入职登记表,出示有效证件,身份证、学历证

11、明、健康证(体检报告)及相关证明复印件,1寸照片2张前来办理报到手续,新员工必须保证向公司提交的所有证件及资料等均真实有效,否则公司可随时解除劳动关系,并追究相关经济法律责任。,由行政部办理入职相关手续。 1.5有下列情形者不予录用:未满十六周岁;患有各种传染病,身体或心理有缺陷者;健康等因素不适宜在本公司工作者;触犯国家法律,被行政处罚或被追究刑事责任者。,五.1.员工入职管理规定,2.岗前培训 2.1新进员工入职车间工作前必须接受岗前操作培训才能正式上岗,培训工作由行政部和各部门负责人来完成。 2.2岗前培训为新进员工的第二次筛选过程,在培训的过程中,通过对人员的表现和态度以及沟通等方面进

12、行综合评定考核,考核不合格者将不予录用 。 2.3新进员工未经培训直接进入车间操作,因操作不规范造成的损失由车间主任及该员工连带承担赔偿责任。 2.4新人经培训后合格转入试用期。,五.1.员工入职管理规定,3.试用期 3.1应聘人员经面试合格予以录用后,须与公司签署新员工入职须知。 3.2 原则上操作工的试用期为1个月,车间主任(含)以上管理人员试用期为2个月。 3.3员工试用期间按新员工入职须知执行。如需延长试用期的,经双方友好协商后可重新约定。试用期间有突出表现者可以提前转为正式员工。 3.4试用期内品行、工作表现欠佳、不遵守公司规章制度或不能胜任本岗位工作、不符合录用条件者,公司有权终止

13、与其的劳动关系。 3.5试用期间,车间操作工3天内自动离职的,不给予工资,3天内公司不录用的,给予工资;办公室人员7天内自动离职的或3天内公司不录用的,不给予工资。,五.2.员工转正规定,员工填写转正申请表,转正面谈,交存个人档案,办理工伤保险,享受公司各项福利,公司领导签署意见,签订劳动合同,用人部门负责人签署意见,员工试用期满并经考核合格,予以转正。转正人员由行政部发出转正通知单,转正后一周内与公司签定劳动合同,由公司行政部负责办理转正手续,员工拒绝与企业签订劳动合同,经公司劝说无效的,公司有权立刻终止聘用该员工,不支付任何经济补偿金。,五.3.员工培训管理规定,出席记录,课程控制,培训需

14、求,指定培训计划,培训考核,培训分析,培训评估,课前准备,培训通知,由公司年度向员工提出培训需求表,由人事部制度年度培训计划,总经理审批后按培训计划实施。,五.4.员工调动管理规定,员工或部门向人事部提出书面申请,人事、部门主管、员工共同协商,员工办理工作移交手续,用人部门对其进行面试,同意后,制作员工调岗申请单报批,原部门负责人对其进行工作评估,外派、调岗、借调、待岗,五.4.员工调动管理规定,出差申请单,领导签字,结清借款,出差旅费报销单,凭出差申请单借款,员工出差,由部门经理核准;中层以上干部出差,由上一级主管领导核准。,出差返回一周内办理,超过一周未办理者,从本月工资中扣回,等报销时再

15、核对。,交通费、住宿费、餐费、通讯费、交际费等。,五.4.员工调动管理规定,1、公司员工上班时间原则上不得离开公司,如有公事,确需外出,应到行政部领取外出申请单,并如实填写。交由相关领导审核批准,如有上班时间请假外出的,应填写请假申请单,交由部门领导签字批准,门卫凭相关证明才予以放行。 2、因公出差的人员,出差前应填写“出差申请单”,详细说明出差事由、出差时间,并经总经理批准后交行政部备案。 3、员工出差回来后应到行政部销假,并于3日内办理相关差旅费报销事宜,逾期不报者,费用自理。 4、外出、出差期间除因公务、疾病或意外灾害经上级批准可延长时间外,不得借故延长出差期,否则不予报销路费,并按无故

16、旷工行为处理。 5、差旅费报销按有关财务规定执行。,五.5.员工调动、晋升与薪酬、福利规定,员工调动、晋升规定: 1、公司基于业务上的需要,根据员工的性格、能力等各方面因素,对其进行职务或工作地点的调动,无正当理由不得拒绝。人事调动预先需到行政部门填写调动单,办理调动手续,经相关部门领导签字,方可生效。如有特殊情况,可向行政部申请。 2、为充分发挥员工的工作积极性,公司内部出现职位空缺或职位调整时,公司优先考虑内部人员的职位晋升。晋升实行竞聘制度,由行政部组织晋升考核,确定晋升人选后,办理职务晋升手续,立案归档。 3、调动或晋升后,按新岗位标准发放工资。,五. 5.员工调动、晋升与薪酬、福利规定,员工薪酬规定 1.财务部分析各部门职能,针对各岗位工作特点及特性进行职位(或技术)等级划分,根据个人能力和已证实的工作表现支付不同水平的薪资,以公平、公正、激励原则进行薪酬设计及核算。 2.员工工资发放采用当月考勤下月发放的方式,行政部于每月月初公布上月考勤情况,供员工校对。 3. 工资发放时间为次月的31日前,节假日提前或顺延。 4.有下列

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