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1、福建工商行政管理 食品流通监督管理系统 2010年05月,第一部分 系统概述,一、系统简介 二、系统的总体功能 三、系统流程图简介,一、系统简介,系统是在目前运行的“商管系统”、“电子台账系统”、“备案数据库系统”三个套系统的基础上，进行了“三合一”的有机整合，形成“福建工商行政管理食品流通监督管理系统1.3.2版”。 该系统由“备案子系统”、“追溯子系统”及“巡查子系统”三个子系统组成，是依托互联网平台，将企业经销的商品信息集合于一个数据库内，同时借助便携式电脑、无线上网卡、商品条形码采集器等现代化工具，通过运用数据库，对商品进行比对监管，并对工商监管执法人员进行绩效管理。,二、系统的总体功
2、能,1、建立商品信息数据库 2、对批量商品的监控功能 3、对零售商的巡查监管功能 4、对不合格商品的搜索功能 5、对备案信息的审核功能 6、监管人员绩效管理功能,三、系统流程图,系统数据流图,第二部分 “备案子系统”,一、功能介绍 二、备案子系统的数据来源 三、备案子系统的登录、使用,一、功能介绍,1、预包装食品流通备案申请登记 2、建立食品报备信息数据库 3、查询、掌握食品代理商索证索票情况 4、审核经营商上报的食品经营信息 5、促使食品生产厂商、销售商履行进货查验、索证索票、建立台账的法定义务 6、为食品监管提供信息依据,二、备案子系统的数据来源 (上传接口),由批发商将电子台账的食品信息
3、通过数据传送接口上传至数据库。 系统对安装了三园电子台账、管家婆进销存软件、财易通进销存软件、天算进销存软件的可直接通过软件上传食品经销数据至备案数据库。 对安装其他软件的食品经销商提供了一个上传接口程序，上传数据的具体步骤为：,1、下载软件,下载地址：，选择“经销商入口/方式一/下载软件”，页面如下图所示：,2、系统安装,在软件目录中点击安装：数据上传专用版(V3.0).exe 直接点下一步直 到完成完装。 数据库的安装 同上,3、登录系统,点击桌面菜单中的“电子台账”，出现如图所示的登录界面：,第一次登陆先进行恢复数据库,默认登录帐号（用户名：system 密码：为空）,登陆首先提示导入注
4、册号（看下图）点击 自行下载序列码文件,4、数据导入,（1）导入进货台账的EXCEL文件 点击“食品监管-数据传输” 进入管理界面.,导入模板的EXCEL文件：（附件名）,EXCEL数据导入模板：注意点：字段格式、类型、行列必须与模板一致，不然会出错。,食品进货台账,食品销售台账,（2）索票资料输入,点击基础资料底下的“商品信息”，进入如图页面 商品资料,商品票证信息,（3）索证资料输入,点击基础资料底下的“单位资料”，进入如图页面 厂商资料,厂商证照信息,5、数据上传,食品监管-数据传输,完成上传：上传成功提示信息,三、备案子系统的登录,1、在接入互联网状态下在IE地址栏中键入网址： “工商
5、管理入口”即可打开系统登录界面。,2、输入用户名、密码，选择“备案子系统”，成功登录子系统,点击“ ”即可进入备案子系统管理界面如图所示,四、报备数据的新增、审核,1.选择“主体信息管理”模块，点击系统管理下面的“主体信息管理”会列出已备案的单位信息。快速通道：其功能是快速切换到其他入口。注：发放情况是有管理员统一发放，发放完报备单位统一到序列码入口统一下载。,2.点击“ ”按钮，可以新增报备单位。具体信息如图所示：,1、选择“备案审核管理”模块，点击“系统管理”下的“索证索票审核管理”，进入审核管理界面，系统会自动列出辖区内的需要审核食品信息的食品批发商名单。,五、备案审核管理,2、选择要审
6、核的企业，点击“操作”，系统列出需要审核的商品信息,3、点击“商品条码”，进入商品票证审核管理页面,6、点击“票证名称”可详细查看票证图片，结合抽样检查结果可选择该批数据作出“审核上传”或“不予审核退回”操作。“不予审核退回”的情况：一是企业传输的报告图片不清晰；二是报告显示的日期与上报的批次日期不一致；三是对该批数据按照一定比例抽查后，发现有误的，视同整批数据不合格，予以退回。,7 、选择“审核统计”，选择查询的工商部门，系统自动统计出辖区各单位的数据审核情况,六、备案信息查询,选择“备案信息查询”模块,（一）具体商品报备情况查询,1、进入“商品查询”模块，用扫描枪扫入或者直接输入商品的条形
7、码，进行查询操作，可列出该条商品信息,2、分别进行“已审核”、“未审核”及“审核退回”操作可分别列出各状态下的票证审核情况,3、点击“导出EXCEL”，可下载保存审核的食品的批次信息,（二）经销商报备情况的查询,1、进入“经销商查询”模块，选择单位，列出辖区所有食品经营企业。也可从注册号及单位名单查询选择某一单位。,2、可在“查询”模块中对该企业食品经销信息报备情况进行查看 3、查看点击“导出EXCEL”，系统自动生成并可导出所属辖区企业的报备数据情况,（三）生产单位查询,点击“备案查询”下的“生产单位查询”，进入查询界面，如图所示：,1) 左边树形列出全国各省市地区，点击具体省市，可以快速地
8、在右边列表中查看该地区所有的生产单位；还可根据营业执照注册号、生产单位名称进行模糊匹配搜索。2) 点击生产单位的“注册号”，可查看该生产单位的基本信息、证照信息以证照扫描件等，如图所示：,3) 点击相应的“证照名称”，可查看该生产单位证照的基本信息及证照扫描件，如图所示：,第三部分 “追溯子系统”,一、系统的功能 二、系统的登陆 三、商品追溯 四、示范点追溯,一、系统功能,贮存食品商品信息，可对食品经营信息进行搜索、查询，实现快速查找、以及追溯功能。,二、追溯子系统登录,1、在接入互联网状态下在IE地址栏中键入网址： 2、输入用户名、密码，选择“追溯子系统”，成功登录子系统,三、商品追溯,1、
9、选择“商品追溯”模块 2、设置查询条件可查询到相关商品，系统提供了 “商品条码”、“商品名称”、“供货者注册号”、“供货者名称”等查询条件,3、进行 “商品追溯”在追溯操作栏里选择向上追溯，或者向下追溯,4、示范点追溯，该模块显示出所有是示范点的信息,第四部分 “巡查子系统”,一、系统功能 二、系统登录 三、网络版各模块的运用 四、单机版的使用,一、系统功能：,1、对食品零售商进行日常巡查管理 2、对未备案食品进行锁定、溯源 3、对工商所巡查绩效进行统计、查询,二、系统登录,点击“ ”即可进入巡查子系统管理界面,三、网络版各模块的运用,1、查询巡查记录：点击“巡查记录”可查询所有工商部门对食品
10、经营户的巡查记录,2、巡查工作的绩效统计,点击“巡查统计”，选择“统计单位”，可对选择的单位的巡查情况进行统计,3、查询并修改信用记录：,点击“信用管理”，可对食品经营户的信用记录进行修改。此模块将对接今后的其他系统。,4、发布通知：,点击“信息发布”， 在左边树型中选择要发布信息的单位后，点击右边的“ ”按钮，可进入如图所示界面，发布信息 发布后的信息，将在“首页”中从下到上滚动显示：,5、设置、增加、修改管理人员及权限(重点),点击“人员管理” 进入如图管理界面，1)左边树形列出福建省各地市的工商局，点击具体的工商局，可以快速地在右边列表中查看该工商局所有的人员；还可根据工号、姓名和单位进
11、行模糊匹配搜索。,2）点击右边列表上方的“ ”，即可在当前选择的工商局/所里面添加人员，,3)点击右边列表具体人员记录右边的“ ”修改图标，即可对该人员相关信息进行修改；4)点击“ ”即可以删除该人员信息；5)点击“ ”即可以查看该人员的巡查统计信息；,6、将辖区内的食品零售商信息导入或输入系统,点击系统管理下的“零售商管理”进入如图,1) 左边树形列出福建省各地市的工商局，点击具体的工商局/所，可以快速地在右边列表中查看该工商局/所里面所有的零售商；还可根据零售商注册号、注册公司名或个体户字号、负责人名、负责人工号和单位进行模糊匹配搜索。2）点击右边列表上方的“ ”，即可在当前选择的工商局/
12、所里面添加零售商,3)点击右边列表具体零售商记录右边的“ ”修改图标，即可对该零售商相关信息进行修改；,4)点击列表上方的“ ”即可以获取到零售商批量导入的数据模板；,5)点击列表上方的“ ”，出现如下图所示的文件选择界面，通过浏览选择后，点击“ ”按钮，即可以实现零售商的批量导入；,四、单机版的下载及运用,（一）软件下载及安装 在IE地址栏中输入：，点击右边的工商管理入口打开系统登录界面。输入分配的工号和密码，点击“ ”后选择进入 “巡查子系统”， 点击右上角“ ”下载程序；,进入“巡查子系统”首页,双击“setup(三明1.0版).exe”启动安装过程；,点击“继续(N)”,目标位置默认为
13、：C:Program Filessgxt_c,建议采用默认位置，方便实施人员统一维护；,点击“继续(N)”,点击“安装(I)”,等待系统安装完毕；,等待完成系统服务启动；,等待完成数据库启动；,点击“完成”,即完成系统的安装；,（二）系统启动,在桌面上双击“ ”或者在“开始”菜单中找到“福建工商行政管理食品流通监督管理系统单机巡查版”。点击“登录 福建工商行政管理食品流通监督管理系统单机巡查版”，即可打开系统登录界面；,1：输入福建工商行政管理食品流通监督管理系统（服务端,网址： ）分配的人员工号和密码，即可以进入系统；第一次安装使用单机巡查版需在网络连通的状态下进行；,2：在第一次登陆单机巡
14、查版系统的时候，应在联网的状态下点击同步数据按钮，进入同步数据页面如下图所示：,3：同步成功后系统会给与您提示同步完成，如图所示：注：如果数据量较大的话，可能需要一段时间。,（三）日常巡查,巡查流程,点击“巡查登记”进入如图页面,1）增加巡查记录,点击列表左上角的“ ”按钮，进入如图页面,开始巡查时候，须点击左上角的“ ”按钮，系统将自动提取当前机器时间，显示在“开始时间”中；选择“*被检单位”,在条码枪链接正常情况下，把鼠标焦点移到“*商品条码”输入框中，并扫描选定的商品后，系统将会自动填入商品条码信息（也可手动输入商品条码）；,点击“ ”按钮，系统将自动到备案商品中提取数据；,如果备案商品
15、库中存在该条码的商品信息，则进行概略抽查，在巡查记录中将自动显示出该商品对应的“商标品名”、“规格”和“单位”等信息； 如果备案商品库中不存在该条码的商品信息，则进行精细检查，其它信息就都必须手动填写清楚；,建立台帐（人工手动判断）,未勾选状态下“ ”，表示该商品未建立台帐； 打勾状态下“ ”，表示该商品有建立台帐；,供货商名称,点击输入框旁边的“ ”按钮，可以查看到目前该商品的所有供货商信息，如下图所示：,点击“ ”按钮， 系统将自动把选择的供货商信息填入巡查记录中；如下图所示：,在没有可供选择的供货商时，须手动填写该商品的“供货商名称”，“供货商注册号”和“供货商地址”；,暂存,系统提供巡
16、查暂存功能，方便巡查人员开展工作；暂存后的巡查信息，下次进入系统后可以继续上次巡查工作，直到点击“ ”；结束巡查后的数据，在单机巡查端不可修改和删除，只能在服务端进行删除操作；,2）查看,在列表中点击具体要查看的“零售商注册号”或“注册公司名或个体户字号”即可以查看到具体的巡查信息，如图所示：,3)数据同步,默认新增的巡查记录状态为“未上传”，在机器联网状态下，利用数据同步的“同步”功能，即可把本地的巡查信息上传到服务端，此时巡查记录状态为“已上传”,如图所示：,4)进度查询,点击“进度查询”,在条件设定栏中，用户可以选择统计的巡查周期（大周期或小周期，默认：大周期）；在选择或输入开始时间和结束时间后，点击左上角的“ ”，系统将会在下方巡查进度中显示任务进度统计图、台帐率统计图和巡查备案率统计图，如图,(1)任务进度统计图 左侧显示当前用户负责的所有零售商数量；
