{领导管理技能}共青团工作办法与领导艺术

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1、,“过 河”,解决桥和船的问题,共青团干部的工作方法与领导艺术,第一节 领导干部的工作方法,一、工作方法的涵义:,所谓工作方法,指为达到某种目的而采取的途径、 步骤、手段等。工作方法是解决问题的门路,程序, 是做好工作的程序。 小至生活琐事,大至人生路线,狭至个人问题,广 至人类宇宙,凡能提供解决问题之道的,都可称为“方法”。,二、掌握工作方法的重要性,方法有先进和落后、科学和反科学之分. 人好心也好,热情高,劲头足,诚心诚意想把工作做好。可是,往往是心也操了,劲也了, 结果事与愿违,适得其反。 方法不同,效果就大不一样。 事半功倍与事倍功半。,四、共青团工作方法的主要内容:,共青团工作的基本

2、方法,议大事 管本行 调查研究 分清主次,会“弹钢琴” 寓教育于活动之中 一般号召与个别指导相结合 抓好典型,带动全面 广泛寻求支持 (上下左右协调) 群众路线 思想工作的方法,(一) 议大事,管本行,议大事和管本行二者之间相互依存,相辅相成。 议大事是为了管好本行;管本行是为了在实现党的 中心任务中更好地发挥青年的积极性和创造性。只 议大事不管本行,是坐而论道的空谈;只管本行不 议大事,是忙忙碌碌的事务主义。当前共青团议大 事、管本行就是要围绕发展这一我们党执政兴国的 第一要务,聚精会神搞建设,一心一意谋发展,团 结带领青年积极投身社会主义的经济、政治、文化 和社会建设,充分发挥共青团的生力

3、军和突击队作 用。,议大事管本行的内涵:(略),(二)调查研究,首先要深入基层、深入群众。,其次是要有甘当小学生的精神。,再次是要有艰苦奋斗的作风。,另外,共青团干部还应做到五勤 : 身勤 以身作则,起表率,模范作用 ; 脑勤 敢于动脑,善于动脑; 手勤 能写,能画,能做; 腿勤 深入基层,调查研究,掌握第一手情况; 口勤 发现问题,立即纠正,发现歪风邪气敢于抵制, 能开展批评与自我批评。,(三)分清主次,会“弹钢琴”,判断工作主次的依据主要有三个: 一是党的工作部署和决策, 二是青年的实际情况, 三是社会的发展趋势。 判断出主次后,不是取主舍次, 而是要重点抓好主要工作,使团的 工作有一个清

4、晰的脉络;同时,要 统筹兼顾,用主要工作带动次要工 作,使次要工作也能得到适时开展。 总之,团干部要学会区分主次 工作,要学会“弹钢琴”,善于统一筹 划协调,带动全盘。,(四)寓教育与活动之中,(五)一般号召与个别指导相结合,团组织对于某一时期的工作, 通过制定工作计划、作决定、发 通知、提要求等方式,要求所属 的团组织和团员青年积极响应, 都属于一般号召。,个别指导要求团干部深入 下级团组织和广大青年,宣传 发动,组织落实,深入实施。,(六)抓好典型,带动全面,典型,是指具有普遍意义的先进单位或个人。,首先是发现典型,总结经验。,其次是树立典型,发挥作用。,再次是区别层次、兼顾全面。,树立典

5、型的目的是带动全面。,(七)广泛寻求支持,1. 请示汇报,2. 左右求援,(上下左右协调),五、团干部可资借鉴的其他工作方法,(一)统筹工作 统筹方法是华罗庚先生 提出的。是一种安排工作进 程的数学方法。 统筹方法如下: 通过全盘筹划,用最少 的时间、人力、物力,获得 最佳经济效果,通过重组,打 乱,优化等手段改变原本的固 有办事格式,优化办事效率的 方法称为统筹方法。其应用 要点为抓住关键环节,合理 安排工序,以缩短工时,提 高效率。,(二)“七常”工作方法 1. 常分类:把所有东西分成两类,一类不再用了,一类还要使用。 2. 常整理:将不再用的东西处理掉,将有用的东西摆放的井然有 序并做上

6、任何人都明白的标记。 3. 常清洁:经常进行打扫,以保持清洁。 4. 常维护:对分类,整理,清洁进行维护 5. 常规范:对人的行为进行规范。 6. 常检查:每位员工将本职工作完成后要依据本岗位标准进行自检 并记录,管理人员对所辖区域各岗位进行检查,以达到 工作标准并进行记录。 7. 常教育:通过不断的教育,加强组织成员的自律性,使全员养成 良好的七常习惯,以达到提升整体管理目的。,(三)“5w1h”工作方法 “5w1h”工作方法是要求对以下六项内容做具体的 确认与落实,可以有效地完成任务,做到目标明确,责 任具体,实施有序。否则即杂乱无章效率低下。 其六项具体内容是: 1. hat (什么):

7、应该以什么样的方式来配合(工作的具体内容)。 2. why (为什么)为什么要开展这项工作(其意义、目的)。 3. who (谁):是自己来做这项工作,还是和其他的成员共同完成 (工作的具体执行者)。 4. when (什么时候):到什么时候完成(工作的截止日期)。 5. where (在哪里):在哪里工作(工作地点)。 6. how (怎么样):怎么样进行工作(工作的进行方式、方法)。,(四)日清工作法 在海尔集团,有一个坚持了十多年的工作准则, 即每一位员工每天都 要根据“当天的工作当天完成, 今天的工作一定要比昨天提高”的思想,不断地找出 工作中的不足与失 误,总结经验教训,以便日后更

8、好地工作。这就是”日清工作法”,即“日事日清,日 清日高”。,(五)“以心换心”工作方法 这是新时期做群众工作的方法。 此方法的主要内容包括: 1. 敬之以心。2. 授之以利。 3. 动之以情。 4. 晓之以理。5. 束之以法。 6. 立之以信。,(六)麦肯锡卓越工作法:,这是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。,它的主要内容是:,1. 正确做事,更要做正确的事; ( 首先,找出正确的事),2. 做要事,而不是做急事;(编排行事的优先次序, 精心确定主次,把重要的事情摆在第一位),3. 摒弃杂乱无章的坏习惯;,4. 依靠和利用团队成员的知识、经验和能力; 5. 先摘好摘的果子。(一次

9、只能解决一件事),(七)避免紧张工作法 1. 不过分苛求自己,放弃超人意图。 2. 量力而行,制定实际的人生目标。 3. 随时适应变化,研究对策,调整目标。 4. 集中精力追求主要目标,放弃次要目标。 5. 工作要先有计划,然后从容不迫地去做。 6. 工作要分清轻重缓急,安排先后次序。 7. 在一段时间里,只做一件事情。 8. 遇事当机立断,及时作出决定。 9. 时间安排合理,预留回旋余地。 10. 严格划清休息与工作的界线。,(八)三层次工作法 做事必须具备分清轻重缓急的能力。 分为三个层次,即: (1) 必须做的事; (2) 想做的事; (3) 既非必须,又不想做的事。 我们应该集中全力,

10、做好必须做的 事情。如果有余力、且有余兴,可 选择做一点想做的事。既非必须又 不想做的事,坚决不做。,第二节 领导艺术,什么是领导? 所谓领导,就是设定目标率领和引导 组织或个人在一定的时境以及条件下,按 照一定的计划或方法实现目标的行为过程。 有分工协作必须要有领导。 领导的本质是服务。 好的领导必须有好的领导艺术。,什么是艺术? 艺术,是人们为了更好地满足自己对主观 缺憾的慰籍需求和情感器官的行为需求而创造 出的一种文化现象。,什么是领导艺术呢? 所谓领导艺术是指领导者以一定的智慧、 学识、经验、能力为基础,以领导者应普遍遵 循的领导原则为准则,在领导活动中熟练运用 的富有创造性的领导思维

11、方式和行之有效的领 导策略,以及各种独特、灵活、恰当的领导方,法和技能。(是领导方法的灵活运用),领导艺术主要包括:,决策的艺术、创新的艺术、应变的艺术、 指挥的艺术、抓总的艺术、统筹的艺术 、协调的艺术、授权的艺术、用人的艺 术、激励的艺术等。,领导艺术有五个含义: 1. 领导艺术的条件离不开领导者的个人素质, 一个满足现状、不求上进的人不会成为一 个成功的领导者。 2. 领导艺术与实践密切联系,单靠书本永远培 养不出有用人才,实践是领导艺术的基础。 领导艺术的主要特征是创造性,不能给人以 美感的领导者,谈不上领导艺术。 4. 领导艺术的表现形式是程序化和非程序化, 模式化和非模式化,呆板教

12、条的人是掌握 不了领导艺术的。 5. 领导艺术的主要内容是解决领导工作中的各 种复杂矛盾。,领导艺术 要求在领导的方式方法上 表现出创造性和有效性。, 真善美在领导活动中的自由创造性,“真” 是把握规律,在规律中创造升华, 升华到艺术境界; “善” 就是要符合政治理念; “美” 是指领导使人愉悦、舒畅。, 领导艺术的有效性,领导实践活动是检验领导艺术的唯一标准。,领导艺术是领导者个人素质的 综合反映,是因人而异的。 有多少个领导者就有多少种领导模式。,领导艺术可以借鉴,但不可简单照搬,一定要在 自身经验的基础上根据组织实际情况,不断创造完善。 同时领导艺术不是一成不变的,它具有随机、非 模式化

13、的特征。,领导方法与领导艺术的关系,领导方法,一般是指领导者为实现领导目标在 工作中解决实际问题的基本规则和途径。 领导方法本质上是领导者所必须遵循和把握的 那些实践规律和原则的总结。 领导方法的重要性体现在:方法是完成任务的 手段。在任何工作的过程中,要完成一项任务,办 好一件事情,都必须采用一定的方法。,领导方法与领导艺术的关系,领导艺术则是领导者在一定知识、经验和辩证思维的基础上,富有创造性地运用领导原则和方法的才能。这种才能表现为创造性地灵活运用已经掌握的科学知识和领导方法,是领导者的智慧、学识、胆略、经验、作风、品格、方法、能力的综合体现。两者的关系是不可分割的辩证统一的关系。,广义

14、地说,领导艺术也是领导方法;狭义地说,领导艺术是领导者熟练地创造性地运用领导方法的特殊才能。一方面,领导方法离不开领导艺术,领导方法只有通过领导艺术才能体现出来。另一方面,领导艺术也离不开领导方法,领导艺术是以领导方法为前提的,在熟练掌握领导方法之中不断创新,不断发展的。 领导方法是领导艺术的基础,是先导,领导艺术是领导方法的进步与升华,二者紧密相连,相辅相成。艺术是方法的灵活与创造性地运用,在工作中有时很难说清那些是方法那些是艺术。,共青团干部主要的领导艺术,(一)决策艺术,共青团干部主要的领导艺术,1. 决策的含义:,2. 决策的特性:,3. 决策的类别:,4. 决策的程序,5. 决策的原

15、则,(二)指挥艺术,1. 指挥要注意以下问题: (1)指挥要有权威,关键是用好权利。 (2)指挥要有魄力。 (3)指挥要正确。 (4)防止主观和长官意志 (5)适当选择指挥形式,即指挥的适宜性; (6)把指挥与民主结合起来 ; (7)把权威与下属合作结合起来; 8)贯彻“例外原则”。包括指挥对象、 特殊的环境等因素。 (9)抓关键、抓信息抓对策、抓节奏。,2. 口头指挥的艺术,要求内容表达要清晰、准确。用语简洁有 力,详略得当。讲究语言艺术。,3.书面指挥的艺术,4. 会议指挥的艺术,5. 处理事务的艺术,(1)领导者必须干领导的事; (2)任何工作都要问三个“能不能”: 能不能取消它; 能不能与别的工作合并; 能不能用更简便的东西代替? (3)要不断的总结经验教训; (4)提高会议效率。,共青团干部主要的领导艺术,(三)创新的艺术,1.共青团创新

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