企业财会部门在合同管理中的角色

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1、 编号:_本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载企业财会部门在合同管理中的角色 甲 方:_乙 方:_日 期:_说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。宣传栏、五、参与合同审核宣年手册和常用法律法规汇编等。笔者在某民营企业任 企业应建立合同会审机制对重要的合同文本;组职期间s也汇编过电子版本的包 括公司法2合同法。票织相关部门进行审核。为避免或减少财税、,资金方面的?莘胺仪穹彳颉2。分柿糠9。竞贤 带碇品绶7财会人员要提前介入5上溯 到业务前端,对重要合度等常

2、用法律法规手册,提供给分公司的负责人、销售同进 行签约前审核把关/实际上许多企业已将财会部门新会计?2Q124MotoAwotmg实务园地的审核作为合同审核的必经环节。财会部门审核的重点取措 施。在结算方式。涉税事项,定价方法。发票与其他收号款2.做好会计核算。财会 部门应真实、准确、.及时、凭证和风险控制等方面。需要注意的是;如果财会部门 完整地反映各个合同所涉及的资产(重点是应收预/寸款参加了该合同照谈判环节, 还要关注财会部门提出的建项).负债(重点是应特预收款项).权益七收入、成 本。议是否在合同文本中得到体现如果合同承办部门没有损益;同时要根据国家 统一的会计准则制度的规定,合采纳财

3、会部门在谈判环节的建议,应要求其说明理 由。理计提减值准备、确认减值损失,及时反映合同的履行必要时;财会人员在合 同审核时再次提出该项建议。情况5为企业管理层对合同事项摘评估和决策提供可 靠六、直接承办部分合同的依据。企业财会部门有时会直接承办部分合同,这些合 同八监控合同履行包括,借款合同。发行企业债券或短期融资券合同、银通常, 企业的合同承办部门和经办人员,负责从合企合作协议现金池管理合同、网上银 行协议、委托贷同订立到履行终结的全过程跟踪与管理。同时;从合同款协议、通 知存款协议,理财协议旨与财务软件提供商结算等角度监控合同履行情况也是财会 部门的重要职责,签订许瓦与实施合同:;财务,会

4、计、税务、内控管理咨财会部门 具体可从以下方面入手3询合同;经授权办理的审计业务合同;其他经授权承办L 监控本企业全面、适当履行合同,防止企业违:约的合同。财会部T应确定责任人 员,严格遵守合同管理风险和可能的经办人舞弊风险。上海某民营企业曾出现制 克 阳光操作,公开。公平公正地选择供应商5报过采购入员用各种理击推迟支 付货款、刁难供应商,以据协商、谈判at结果,必订合同文本,明确双方的权利获 取商业贿赂的案例;最终该采购入员被判刑入狱,企义务和违约责任,做到条款为 容完整,表述严谨准确、业也向供应商支持了违约金。因企业不定期与客户对账, 相关手续齐备,避免出现重大疏漏。重大、笈杂的合同业务人

5、员违规截留公司货款 而长期不被发现依情况也屡应当提请法务部门参与起草。采用合同示范文本的,要 见不鲜。财会人员通过直接与往来单位及时对账,瓦有对权利义务关系顿关键条款 进行认真审查并根据实际效减少类侦舞弊情况的发生,也可减少未及时付款等原 情况进行适当修改。对方起草合同文本的,应认真审查,因导致蓊违约风险。确保 合同肉容准确反映企业的诉求和谈判时达成的一致公监控对方企业全面、适当履行 合同,预防损失。意见,重点对完整性进行审查,即合同文体是否遗漏关财会部门 可及时收集、分析对方财务梁告等相关资料,键条款、是否遗漏或削弱我方的权 利,遗漏或减轻对方持续关注其财务状况,及时预警。必要时建议采取相应

6、义务和 违约责任。的措施,如变更合同,中止合同w解除合同和财产保全。七,办理合同 结算和会计核算攵财会部门可发挥专业优势,主动关注汇率、利率L办理合同结 算。办理合同结算是企业财会部门的和宏观经济数据变动情况,考虑其对企业已订 立或拟订一项核心职能。企业财会部门应当根据合同条款审核后立合同可能的影响,及时向管理层提出建议对策。办理结算业务,通过建立合同台账等方式,对合 同进行/,及时与对方核对往来账5取得有效的书面凭据,跟踪管理;保证及时收 款、按合同付款9杜绝重复/寸款。定期分析账龄,对接近两年诉讼时效的债权向相 关责任财会人员审核付款时,应确认对方已按合同要求履部门和人员提出预警。定 期分

7、析账龄,及时垓对往来,约,勺款申请隼附件合规齐全,发票真实有效, 审可尽早发现错误舞弊或其他争议,将债极损失减少到核无误后按照合同规定及 时付款3对未按合同条款履约最小限度;通过对账取得对方签章也书面凭据,可中 断的,成应签订书面合同而未签订的,财会部门有权再绝并重新计算诉讼时效,为 未来可能的诉讼提供有力证据。仃款;并及时向企业有关负责人报告。对工程项目? 鸵怠睹穹彳颉饭娑为骸跋舲嗣穹彳呵胸煎旨衿氯圳乃敏涟簇 戎卮笙荏浚忧坑氤邪单位的沟通,准确掌讼时效期间为二年,法律另有规定翁除外飞”诉 讼时效握项巨进度,按照规定的审批权限和程序办理价款结算。因提起诉讼当事 人一方提出要求或者同意履行义务而

8、财会部门应当关注预/寸账款预付定金七付出 保证金和中断。从中断时起,诉讼时效期间重新计算,最高人购进退回退货款 的管理,定期追踪咳查,及时采取措施。民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制 度若干问题的财会部门应我合同的约定,及时办理资金结算并监督款规定对与 提起诉讼具有同等诉讼时效中断的效力的项回收,发现对方单位未按合同付款的, 及时与相关承事项I “当事人一方提出要求”和“同意履行义务”作了办部门沟通。 关注现金收款安全、防范虚假商业票据、详细列举。财会人员应熟悉这些法律法 规,并能有效运空头支票.远期支票等票据欺诈行为,加强对付出保证金,用到实 际工作当中。销害退回退货款和尾款的管理,定期追

9、踪核查,及时采(下转第W 页)2012X-新会计特稿Modem Accortirg法规调整各种会计关系。物流会计法规包括T会计法概论、济业务、使用实验用的会计凭证、会计账簿和会计报表 会计法规体系、基本会计法、会计行政法规、会计规章进行确认、计量、记录和 报告。物流会计实验的内容包括?采购与运输相关会计法规。仓储包装与配送相关 会计法采购会计实验,运输会计实验,仓慵会计实验,包装会规、装卸搬运与流通 加工相关会计法规海关和商检相计实验;配送会计实验,装卸会计实验;搬运会 计实验,关会计法规七会计法的执行仲裁与司法七会计法律责任流通加工会计实 验S物流成本计算实验纳税、计算利国际物流相关会计法规

10、等。润实验,会计账 簿登记,核对和结账实验,编制会计报W物流会计实验。物流会计实验是根据有 关政策、告实验等。制度和会计该算方法,重复验证物流经济业务各类会计以上是 物流会计体系框架的初步设想;还需要作进事项的处理。它一般属于验证性实验。 物流会计实验要一步深入地探讨。体现培养会计人才巨标的要求和当It本学科所达 到的科(作者为天津财经大学会计系原首席教授、博士生导师、学水平。会计实验 主要培养学生的会计业务能力,具体天津财经大学现代会计研究所所长。天津现代 无形资产是要求学生掌握会什垓算的基本技能。其要求是:C)研究所所长、天 津市无形资产研究会会长熟悉经济业务的处理过程;(2)掌握会计核算

11、程序旨 (3)中国审计协会理事,享受国务院颁发的政府特殊津贴)学习会计核翼的基本 方法;(4)学习与会计核算相关於法规;(3)学习与会计核算相关的其他知识;(6)学习参考文献口商务部关于加快我国流通领域现代 物流发展的指导意见会计人员应具有的二作作风。在实验教学占还要重视培商改发段伽幻分号, 2008033,养学生的创新蒲神。会计实验分手工会计实验和 计算机风 国务院物流业调整和振兴规划侈.国发(河盼)&号9会计实验。手工 会计实验是依据会计实验教学计划在2009J33.1CI会计实验室,按照会计实验要 求,采用手工操作技术进3公维洁。物流企业分类与评估指板国家标准实施 即北京,行的实验过程。

12、计算机会计实验是依据会计实验教学计铁道货运9加瞻(7)戈L在会计实验室/按照会计实验要柬夹用计算机操4安玉幻,物流企 业动态联盟的松建研究D,石家庄,河北工业作?际蕉 械蔻笛槎 獭N翎骰蜀剖 笛橐 谑止世崛剖荡第 妒柯畚模知07二验的基础上进行计算机会计实验。物 流会计实验要依据修陆江,坚持科学发展观走中国特色物流发展道路ML北京; 现代物流报洲引会计制度和相关的规定9对模拟物流企业物流过程豹经(上接第苗页)企业应当建立合同履行情况评估制度,至少每年年九七协助处理 合同纠纷终组织人员对合同履行的总体情况和重大合同履行的具企业在履行合同过 程中发生纠纷的应当依据国家体情况进行分厅评估,定期检查和

13、评价合同管理的 薄弱相关法律法规,在规定时效内与对方当事人通过协商、环节;及时改进;持续 提升企业的合同管理水平。巨前,调解等方式解决;协商。遁解无法解决的,应当 根据合对合同履行情况进行后评估的企业并不多,进行制度化、.同约定选择仲裁或 诉讼方式解决。无论采取何种解决方常态化合同后评估的企业更是凤毛麟角;实际 情况常常式夕举证都起着至关重要的作用。举证能涉及到企业是“头痛医头七脚 痛医脚七出了问题以后才对合同个案为部多个部门与个人,也可能涉及外部的单 位和个入。进行分析处理。合同后评估应纳入合同管理制度体系5财会部门应积 极协助准确、完整、及时地提供与并且与绩效考核与奖惩结合起来,才能落到实

14、 处。在合结算相关的证据s为本企业的诉求提供有力的支持。与同后评估的实际工 作中,企业财会部门可结合自身优势、结算相关的证据包括不限于,合同协议七销 售发票、采侧重对以下方面提出意见和建议3合同的签订是否符合购发票、费用发 票。对方盖财务专用章的收款收据,收合同管理制度;合同履行中是否存在不足, 应当采取何付款的银行凭证、对方收到销售发票的签收无录七对方种改进措旅;重 大合同是否全面适当履行,未履行的加盖财务专用章或公章也往来款项对账单、 债权债务重主要原因分析和教训忌结;合同审核意见未采纳或合同组协议物资抵 债协议、债务清偿计划、对方要求向第未全面,适当履行造成靛经济损失;及时采 取变更,中三方支勺的书面文件等。这就要求企业财会部门汜日常止或解除合同。 财产保全等有效应对措施以避免或减工作做细做透及时取得并妥善、.完整地保 管好相关结少的经济损失;对特定类型业务的结算方式提出改进建算证据。议;合 同管理内部控制的设计和执行是否有效乌合同管十、参与合同管理翁后评估理制度 有哪些薄弱环节需要完善等等。新会计笋网

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