{激励与沟通}有效沟通_让工作更顺畅

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1、成功学是什么,成功的因素,85%,沟通与人际关系,15%,专业知识和技术,人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败,来自不愿意 或者不懂沟通,沟通的重要性,使思想一致、产生共识,减少摩擦争执与意见分歧,疏导员工情绪、消除心理困扰,使员工了解组织环境、减少变革阻力,使管理者洞悉真相、排除误解,增进人员彼此了解、改善人际关系,减少互相猜忌、增强团队凝聚力,沟通的四种基本型态,沟通的意义,沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等等表达给对方。,懂你,表达的目的:,要达到“懂你”要做到,自己要清晰,什么人,什么事,什么结果;存在什么问题,有何想法,需

2、要什么帮助。,说的清,经得起问,用词错误,辞不达意 咬文嚼字,过于啰嗦 不善言辞,口齿不清 态度不正确,沟通的主要障碍(传递方),缺乏 逻辑性,缺乏 层次性,案例分析,12,今天的会议改在星期四11:00开,对王和孙更方便,唐也可以参加,会议室有空,案例分析,一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。,口头沟通,如何提升你的表达能力、说明力,引起对方的注意和兴趣 让对方了解话中的意思 使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。,口头沟通三要素,除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。,先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个

3、要点。 一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。 观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。 长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 要确认:要确定对方了解你真正的意思。,口头沟通,提升表达力的方法,斯太尔后桥,培养主动倾听技巧,深呼吸,从一数到二十。 找一个让自己一定要注意听的理由。 在脑中把对方的话转换成自己能了解的话。 保持目光接触:眼睛所在,耳朵会相随。,适时向说话者提出一个该问的问题。,提问,说听双方有问有答,才能更一进达到双方沟通、交流互动。,询问互动,处理方法是:,评书演员最为典型,三个因素影响沟通的有效性,要达到最有效的人际沟通,除具备说话的技巧之外,还要学习到以

4、下的六种技巧才行。,身体姿势,要注意场合和人物,头部动作,同意,否定,骄傲,沮丧,不服,下级向上级所表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。,向上沟通,若意见相反,不要当面争辩。 若意见不一致,先表达认同。 若意见相同,要赶快肯定。 要补充意见,征求上级同意。 要顾及上级的面子、情绪和立场。,下对上的表达技巧,把上级的话,确认后,记在笔记本上。 尊重上级的面子和立场,不要当众给他难看。 有功劳要记在上级头上,避免功高震主。 切忌越级报告。 和新上级沟通,要避免开口闭口提及以前的上司如何如何做。 提出问题,同样提出解决方案。,和上级沟通时的15个建议,对你提出的建议或决策有相当把

5、握时,不妨表现出信心十足的模样。 提出你的观点、建议时,不妨简明扼要。 提供重大消息,最好有书面资料或支持性的证据。 意见相同时,归功于上司的英明领导。 双方意见相左时,先认同主管,再表达自己的意见,请教上司。 问题十万火急时,赶快敲定时间和老板商讨对策。 切忌报喜不报忧:有不利消息,就火速报告。 随时让老板明了状况,特别是在刚出状况之初。,和上级沟通时的15个建议,平行沟通是指在组织内各阶层间横向的一种沟通程序。,平行沟通,同事间要多注意礼节和人际关系。 和跨部门的高阶沟通时,先请我们的同阶主管先打电话或拜会一下。 就事论事,尽量协商出对彼此有利的结果。 有争议时,避免争吵,可请上司出面协商调整。 平时要建立起互助、团队的良好默契。,平行沟通的技巧,也是跨部门沟通的成功要素,沟通三要、三不要,赞美与鼓励的话要说 感激与幽默的话要说 与人为善的话要说,没有准备的话不要说 没有依据与数据的话不要说 情绪欠佳的时候不要说,yes,no,成熟沟通的N大法则,(一)以开放性的话语问问题,(二)发问明确,针对事情,(三)促使对方说得更清楚、明白,(四)专心聆听 ,成功学是什么并没有结论,就像每个人回答什么是幸福有不一样的阶段,甚至同一人在不同的阶段和环境下有不同的答案一样,有一点!,Never too late!,学习沟通永不嫌迟,

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