{管理诊断调查问卷}11撰写统计调查报告

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1、项目十一 撰写统计调查报告,模块五 统计分析报告的撰写,模块五内容结构图,项目十一 撰写统计调查报告,能力目标,(1)具有根据调查目的确定调查报告的主题及拟定提纲的能力； (2)具有根据调查结果设计统计调查报告基本框架的能力； (3)具有根据调查数据对具体问题提出建议及分析的综合能力； (4)通过学习如何撰写调查报告具备一定的语言组织能力。,知识目标,(1)调查报告的种类； (2)统计调查报告的一般程序； (3)编写统计调查报告的技巧； (4)统计调查报告的基本结构。,项目分析,统计调查报告是对统计工作的总结，调查报告如何提交和陈述，调查报告是否科学、完整，关系到统计活动的全过程。比起统计调查

2、获得的资料来，这项工作完成的形式与质量，将会更加影响到统计调查成果的领悟，以及决策者实施决策活动。因此，统计调研人员必须了解其特点，掌握撰写的方法，能够较好地完成统计调查报告的撰写。本项目首先通过以下任务来完成： 工作任务一 统计分析报告的意义 工作任务二 统计分析报告的结构格式 工作任务三 统计分析报告的类型 工作任务四 统计分析报告的写作程序,工作任务一 统计分析报告的意义,一、统计分析报告的概念与特点,统计分析报告是根据统计学的原理和方法，运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律，并做出结论，提出解决问题办法的一种统计应用文体，它是统计分析的最终成果。,工作

3、任务一 统计分析报告的意义,一、统计分析报告的概念与特点,特点,工作任务一 统计分析报告的意义,二、统计分析报告的作用,(1)统计分析报告不仅能综合和灵活地运用表格、图形等表现方式，而且它可以表现出表格、图形所不能充分表现的活情况；它可以表现出表格、图形所不能表现的定性分析；它可以表现出研究过程中的条理性和逻辑性。,(2)统计分析报告是发挥统计整体功能的重要手段。,(3)统计分析报告有利于提高统计工作者的业务素质。,(4)统计分析报告是增进社会了解统计的重要窗口。,工作任务一 统计分析报告的意义,三、统计分析报告的种类,(1)按统计领域分，可分为工业、农业、商业、科技、教育、文化、卫生、体育、

4、人口、财政、金融、政法、人民生活、国民经济综合核算等统计分析报告。,(2)按写作对象的层次划分，可分为微观、中观和宏观统计分析报告。,(3)按内容范围分，可分为综合统计分析报告与专题统计分析报告。,工作任务一 统计分析报告的意义,三、统计分析报告的种类,(4)按照时间长度分，可分为定期与不定期的统计分析报告。,(5)按写作类型分，可分为说明型、计划型、总结型、公报型、调查型、分析型、研究型、预测型等统计分析报告。,工作任务二 统计分析报告的结构格式,一、标题,标题也称为题目。有的标题，既有正题，又有副题。正题也叫主题或大标题；副题也叫次题或提要题，是正题的辅助标题，用于进一步补充和说明正题，使

5、正题的意思更完整。例如，战高温 夺高产 完成产量一千台我厂八月份的计划执行情况分析。,工作任务二 统计分析报告的结构格式,二、导语,对导语的基本要求,工作任务二 统计分析报告的结构格式,二、导语,导语的形式一般有以下几种：,(一)开门见山,(二)造成悬念,(三)交待动机,工作任务二 统计分析报告的结构格式,三、正文,(一)序时结构,(二)序事递讲结构,(三)总分式,(四)并列结构,工作任务二 统计分析报告的结构格式,四、结尾,工作任务三 统计分析报告的类型,一、说明型,说明型统计分析报告是对统计报表进行说明的统计分析报告，亦称为“文字说明”。也就是通常所说的报表说明。这种说明，主要是对报表的数

6、据作文字的补充叙述，配合报表进一步反映社会经济情况。它可以帮助本单位领导审查报表，以保证数字的质量。这是说明型统计分析报告的基本作用。,工作任务三 统计分析报告的类型,一、说明型,写这种说明型统计分析报告，并没有严格的要求，但要掌握以下几个要点： (1)文字说明的情况要与统计报表的情况有关，与报表无关的内容不应写进文字中。 (2)写文字说明时，既可以对整个报表做综合说明，也可以只对报表中的某些统计数字加以说明。 (3)写文字说明时，可作简要的分析，但不宜论述过多。如需深入研究，应另写专题分析。 (4)说明型统计分析报告没有标题，一般也没有开头和结尾。文中的各个段落，各有其独立的内容，结构呈并列

7、式。一般用“一、二、三、四”来分段叙述，使说明更有条理、更清晰。,工作任务三 统计分析报告的类型,二、计划型,计划型统计分析报告是检查计划执行情况的统计分析报告，按月、季、半年和年度检查计划执行情况的定期统计分析报告，都属于这种计划型。,工作任务三 统计分析报告的类型,一、说明型,计划型统计分析报告的写作要点。 (1)检查计划是文章的中心。不但有实际数、计划数，而且要有计划完成相对数。 (2)检查计划执行情况的主要目的，不是单纯地进行数字对比，而是通过分析，找出计划执行过程中存在的问题，提出对策建议，以保证计划的顺利完成。 (3)统计指标要相对稳定。在同一个计划期内，统计指标与计划指标的项目要

8、一致，并相对稳定，以便进行对比检查。 (4)标题有两种形式。一种比较固定，例如，我厂四月份计划执行情况。另一种是可以变化，以突出某些特点。例如，战高温 夺高产 完成产量一千台我厂八月份的计划执行情况分析。这是运用了双标题，有正题和副题。,工作任务三 统计分析报告的类型,三、总结型,总结型统计分析报告是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告。通过分析总结，可以全面认识一个地区、部门或单位的社会经济形势，或某个方面的情况，以便发扬成绩，总结经验教训，制订新的措施，为今后工作创造更好的条件。,工作任务三 统计分析报告的类型,三、总结型,总结型统计分析报告的写作要点。 (1)总结型的对象

9、应是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况，并不是工作情况。 (2)一般有三个写作重点。一是分析社会经济发展形势；二是总结经验教训；三是提出建设性的意见。 (3)要注意运用统计资料和统计分析方法。主要采用统计数字与文字论述相结合的方法，定量认识和定性认识相结合。 (4)正文结构大都采用总分式。开头是简要总说，接着写情况、形势(包括成绩与问题)，再写经验体会与教训，然后写今后的方向和目标，最后写几点建议，每个部分应设小标题，使层次更分明。 (5)标题可以适当变化，形式不拘一格。,工作任务三 统计分析报告的类型,四、公报型,公报型统计分析报告是政府统计机关向社会公告重大社会经济情况的统计分析报告

10、。统计公报是政府的一种文件，一般应由级别较高的统计机关发布。级别较低的统计机关不宜发表公报，但是可以采用统计公报的写作形式公布本地的社会经济发展情况，也应列入公报型。,工作任务三 统计分析报告的类型,四、公报型,公报型统计分析报告的写作要点。 (1)统计公报具有较强的政策性和权威性。 (2)统计公报要充分反映本地区社会经济全面情况，主要由反映事实的统计资料来直接阐述，不作过多的分析。 (3)统计公报的标题是一种公文式的标题。正文的结构是总分式。 (4)公报型的统计分析报告，要求行文严肃，用语郑重，文字简练明确，情况高度概括。,工作任务三 统计分析报告的类型,五、调查型,调查型统计分析报告是通过

11、非全面的专门调查来反映部分单位社会经济情况的统计分析报告。其基本特点是：只反映部分单位的社会经济情况，一般不直接反映和推论总体情况；它的资料和情况来源于非全面调查，并不主要来自全面统计。,工作任务三 统计分析报告的类型,五、调查型,调查型统计分析报告的写作要点。 (1)文章要有明显的针对性。要有具体、明确的调查目的。 (2)要大量占有第一手材料，用事实说话，要有一定的深度，要解剖“麻雀”，以发现其实质和典型意义。 (3)统计资料和生动情况相结合，对于调查方法和过程应该少写或不写。 (4)调查型统计分析报告的标题应灵活多样。结构形式可以不拘一格，一般的安排是序事式：在概述调查目的、调查形式和调查

12、单位之后，就要较大篇幅阐述调查情况，然后是概况的分析研究，并做出结论，最后可提出一些建议。,工作任务三 统计分析报告的类型,六、分析型,分析型统计报告是通过分析着重反映社会经济现象具体状态的统计分析报告。它同调查型的主要区别是：它既反映部分单位的情况，也反映总体的情况，并以总体情况为主；它的资料和情况来源是多方面的，可以是部分单位的调查资料，也可以是全面统计报表资料、历史资料等，其中又以全面统计报表资料居多。,工作任务三 统计分析报告的类型,六、分析型,分析型统计分析报告的写作要点。 (1)它的主要内容和写作重点是反映某个社会经济现象的具体状态，一般不涉及规律性问题，要做到具体事情具体分析。

13、(2)具体分析的主要方法。 1)从总体的各个方面来分解和比较。比如，一个企业有产、供、销，居民家庭有收、支、存，地区有经济、社会、科技、环境等。 2)从结构上分解和比较。比如，所有制结构、产业结构、产品结构、轻重工业结构、农民收入构成等。 3)从因素上分解和比较。比如，影响农民收入增长的各种因素，影响工业增加值的各种因素等。,工作任务三 统计分析报告的类型,六、分析型,4)从联系上分解和比较。比如，GDP与发电量的联系，农民收入与社会消费品零售总额的联系等。 5)从心理、思想上分解和比较。比如问卷调查对改革的看法、对物价的看法、对婚姻的各种心理等看法。 6)从时间上分解和比较。如报告期与基期、

14、“十五”时期与“九五”时期的比较等。 7)从地域上分解和比较。比如，与别的地区对比，与外省的对比等。,工作任务三 统计分析报告的类型,七、研究型,研究型统计分析报告是着重研究解决问题办法和进行理论探讨的统计分析报告。它同分析型统计分析报告的主要区别是：分析型对社会现象的认识仍停留在具体状态，而研究型则是对具体的状态上升到理论的高度，提出理论性的见解或新的观点。所以，研究型比分析型的意义又进一步，是一种高层次的统计分析报告。,工作任务三 统计分析报告的类型,七、研究型,研究型统计分析报告的写作要点。 (1)在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲，主要内容是：研究的目的是什么，内容有哪些，需要哪

15、些资料，如何收集，需要哪些参考书籍和文章等。 (2)要进行抽象与概括。所谓抽象，就是在具体分析的基础上，将事物的非本质属性抛在一边，而抽象出其本质属性来认识事物的方法。所谓概括，就是在抽象的基础上，把个别事物的本质属性推及为一般事物的本质属性。有了正确的概括，就能认识社会经济现象中的共性、普遍性和规律性。 (3)要多方论证。要做到论述严密，说理充分，没有漏洞。从多方面、多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。 (4)标题有适当变化，但要做到题文一致，用词准确、郑重。,工作任务三 统计分析报告的类型,八、预测型,预测型统计分析报告是估量社会经济发展前景的统计分析报告。它与研究型统计分析报

16、告的主要区别：研究型着重对趋势性、规律性进行定性研究，而预测型是在认识趋势及规律的基础上，着重对前景进行具体的定向和定量的研究。通过预测，人们可以超前认识社会经济发展前景，对制定方针、发展策略、编制计划、搞好管理等都具有很大的帮助。因此，预测型分析报告的作用很大，也属于高层次的统计分析报告。,工作任务三 统计分析报告的类型,八、预测型,预测型统计分析报告的写作要点： (1)全文要以统计预测为中心，其他内容都要为预测服务。 (2)写推算过程要注意读者对象。如果是写给统计同行或统计专家看的，可以写数学模型的计算过程，否则，数学模型和计算过程可以略写或不写。 (3)应注意预测期的长短。一般来说，中、长期的预测，要体现战略性和规划性，不可能写得那么具体，文字可以概略一些；对近、短期预测，主要是具体地分析和估量一些实际问题，所提的措施和建议要有一定的针对性和现实性，不可写得太笼统，文字应详细、具体一些。,工作任务四 统计分析报告的写作程序,工作任务四 统计分析报告的写作程序,一、选择分析课题,一是任务题。这是领导交办、上级部