第11章账务处理程序课件

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1、中国邮政远程教育中心,第十一章 账务账务处理程序,中国邮政远程教育中心,中国邮政远程教育中心,第十一章 账务账务处理程序,第一节 账务账务处理程序的意义和种类 第二节 记账凭证账务账务处理程序 第三节 科目汇总表账务账务处理程序 第四节 汇总记账凭证账务账务处理程序,中国邮政远程教育中心,第一节 账务账务处理程序的意义和种类,一、账务账务处理程序的意义 账务账务处理程序:又称账务账务处理程序、会计循环。是指会计凭证、账簿组织、记账程序和记账方法有机结合的技术组织方式。 科学合理的账务账务处理程序的作用,中国邮政远程教育中心,中国邮政远程教育中心,会计主体在一定的会计期间内,从经济业务发生取得或

2、填制会计凭证起,到登记账簿,编制会计报表止的一系列账务处理程序。,1.会计循环,中国邮政远程教育中心,中国邮政远程教育中心, 在会计循环中,利用不同种类和格式的会计凭证、会计账簿和会计报表对发生的经济业务进行记录和反映的具体做法。,2.记账程序,中国邮政远程教育中心,经济业务 (原始凭证),记账凭证,账 簿,会计报表,收款记账凭证,付款记账凭证,转账记账凭证,日记账,明细账,总账,利润表,资产 负债表,中国邮政远程教育中心, 有利于规范会计核算组织工作 有利于保证会计核算工作质量 有利于提高会计核算工作效率 有利于节约会计核算工作成本 有利于发挥会计核算工作作用,(二)账务账务处理程序的意义,

3、中国邮政远程教育中心,二、账务账务处理程序的种类,记账凭证账务账务处理程序 科目汇总表账务账务处理程序 汇总记账凭证账务账务处理程序 多栏式日记账账务账务处理程序 日记总账账务账务处理程序,以上账务账务处理程序有很多相同点,但也有区别,其主要区别,即各自的特点主要表现在登记总账的依据和方法不同。,中国邮政远程教育中心,第二节 记账凭证账务处理程序,一、记账凭证账务处理程序的概念及其特点 记账凭证账务处理程序是根据原始凭证填制记账凭证,不经过汇总,直接根据各种记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账 记账凭证账务处理程序是账务处理程序中最基本的形式。,

4、中国邮政远程教育中心,二、记账凭证账务处理程序的步骤,原始凭证,记账凭证,日记账,总分类账,明细账,会计报表,核对,核对,收、付凭证,中国邮政远程教育中心,三、优缺点和适用范围,优点:程序简单明了、手续简便,便于理解和掌握;总分类账能够比较详细、具体地反映经济业务的发生情况;账户之间的对应关系比较清晰,便于账目之间的核对、审查和分析;对于不经常发生经济业务的账户,可以不设置明细账,只需在总分类账的摘要栏中,对经济业务加以说明即可。 缺点:当经济业务量较大时,逐笔登记总账的工作量较大。 适用范围:规模较小、业务量较少、凭证不多的单位。,中国邮政远程教育中心,第三节 科目汇总表账务处理程序,一、科

5、目汇总表账务处理程序的概念及特点: 科目汇总表账务处理程序:是根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证定期编制科目汇总表,据以登记总分类账的一种账务处理程序。 特点:依据科目汇总表登记总分类账。,中国邮政远程教育中心,二、科目汇总表账务处理程序的凭证及账簿组织,科目汇总表:又称记账凭证汇总表,是按相同账户分别借、贷方定期编制的特种记账凭证。 编制方法:将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。,中国邮政远程教育中心,三、科目汇总表账务处理程序的步骤,原始凭证,记账凭证,日记账,总分类账,明细账,会计报

6、表,科目汇总表,中国邮政远程教育中心,四、优缺点和适用范围,优点:减少了登记总账的工作量;有利于 进行入账前的试算平衡;汇总方法比较简便,易于掌握。 缺点:不利于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于查对账目。 适用范围:规模较大、经济业务较多的单位。,中国邮政远程教育中心,第四节 汇总记账凭证账务处理程序,一、概念及特点: 汇总记账凭证账务处理程序:是根据原始凭证填制记账凭证,定期将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别归类编制成汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。 特点:依据汇总记账凭证登记总分类账。,中国邮政远程教育中心,二、汇总记账凭证账务处理程序的凭证及账

7、簿设置,凭证:收、付、转记账凭证;汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证 日记账:三栏式 总账:三栏式 明细账:各种格式,中国邮政远程教育中心,三、汇总记账凭证账务处理程序步骤,原始凭证,记账凭证,日记账,总分类账,明细账,会计报表,汇总记账凭证,中国邮政远程教育中心,四、优缺点和适用范围,优点:减少了登记总账的工作量;能明确反映账户的对应关系,能反映经济业务的内容、来龙去脉,便于分析检查经济活动的发生情况。 缺点:不利于入账前进行试算平衡,也不利于会计核算工作的分工,并且转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 适用范围:规模大、业务较多的单位。,中国邮政远程教育中心,第五节 日记总

8、账账务处理程序,一、日记总账账务处理程序的特点 设置日记总账,根据经济业务发生以后所填制的各种记账凭证直接逐笔登记日记总账,并定期编制会计报表的账务账务处理程序。,中国邮政远程教育中心,二、日记总账处理程序下的凭证、账簿的种类,中国邮政远程教育中心,三、日记总账的格式与登记方法,中国邮政远程教育中心,四、日记总账账务处理的基本步骤,中国邮政远程教育中心,五、日记总账账务处理程序的特点, 根据记账凭证逐日逐笔登记总账。,中国邮政远程教育中心,六、优缺点及适用范围,可简化总分类账的登记手续。 在日记总账上能够清晰的反映会计账户之间的对应关系。,大大增加了登记总账的工作量。 账页过大,不便于记账分工和查阅。,规模小、业务少、使用会计科目不多的会计主体。,优点,缺点,适用范围,谢 谢! 请留下宝贵意见!,

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