{管理诊断调查问卷}市场调查报告的撰写培训讲义

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1、市场调查报告的撰写,主要内容:,市场调查报告的概述 市场调查报告的基本结构 市场调查报告的写作技巧 撰写市场调查报告的注意事项,一、市场调查报告的概述,(一)市场调查报告的含义 市场调查报告是指针对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观实际情况的调查后,将收集到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示本质,寻找规律,总结出经验,最后以书面形式陈述的报告。,(二)市场调查报告的特点,真实性:最重要的特点,遵循客观事实 针对性:选题上针对性和阅读对象的明确性。 系统性:大量的市场调查资料 ,经过整理、分析、汇总,完整系统地将调查结果表述出来。

2、 新颖性:要及时、迅速和准确地发现和反映市场的新情况、新问题,从而提出新颖的观点。,(三)市场调查报告的作用:,结果展示,决策导向,情况收集,二、市场 调查报告的结构,一个标准的调研报告都有一个固定的格式,既包括前文、正文和附录三大部分。 (一)前文部分 扉页、 目录、 摘要 (二)正文部分 背景资料介绍、 调查分析方法 、分析论述、结论和建议 (三)附录 调查计划书 、座谈会书面记录、 调查问卷 、录音带 统计表等,授权信、提交信,图标目录、,报告主体部分的补充,(一)前文部分扉页,标题页包括的内容有报告的标题或主题、 副标题、报告的提交对象、报告的撰写者和发布(提供)的日期。 特别正规的调

3、研报告、在标题页之前还安排标题扉页,此页只写调研报告标题。,专为为西安银桥乳业集团准备 ,西安方元市场研究有限公司提供,二零零九年十一月,银桥乳业液态奶消费者研究报告,(1)标题,标题的写法: 公文式:一般由对象、事由和文种组成。 关于大学生的手机消费行为状况调查报告 文章式:即不要求对象、事由和文种齐全,只要能够突出主题即可。质量比品牌更重要,标题的叙述形式:直叙式、表明观点式、提问式 市的环境污染状况调查、大学生就业状况调查报告 食堂销售额逐渐下降、唐装趋向于时尚、保暖内衣 悄然升温 价格战能根本提高企业效益吗?、当前大学生就业路何在?,“直叙式”反映调查的主要内容、调查对象,“表明观点式

4、”直接阐述调查报告的观点、看法以及对调查信息的评价,“提问式”是以设问、反问等形式突出问题的焦点和尖锐性,单标题和双标题 单行标题 如:十堰商用车在国内外市场地位的调查报告 双行标题 如:“皇帝的女儿”也“愁嫁” 关于丹江柑橘滞销情况调查,授权信是在调研活动之前,客户写给被委托调研机构的说明信。 在授权信中委托人讲明确调研计划、工作范围及合同条款等。 在调研报告中出示授权信的复印件。,前文部分授权信,前文部分目录,一般的调研报告都应该编写目录,以便读者查阅特 定内容。目录包含报告所分章节及其相应的起始页码。 通常只编写两个层次的目录。较短的报告也可以只编写 第一层次的目录。,目录,一、摘要1

5、二、引言2 1.研究的背景和目,4 2.研究的内.6 三、研究方法7 四、调查概况9 五、调查结果11 1.消费者调查结果.11 2.零售商调查结果.32 六、结论与建议51 七、局限性53 附件一54 附件二58 .,前文部分摘要,简要说明调查的目的 简要介绍调查对象和调查内容 简要介绍调查研究的方法 简要说明调查结论与建议,摘要是调研报告中最重要的内容,是整个报告的精华。一般来说,高层管理人员只阅读调研报告的摘要部分。因此摘要一定要精练,篇幅不宜多长。主要内容应包括:,摘要一般书写模式:,为了, 针对开展调研活动。本次调查采用.调研方式,运用什么软件及什么统计方法,对.调查内容进行分析,最

6、后得出结论并提出建议。,【摘要】机动车辆险业务是财产保险公司的最主要保费收入来源之一,对浙江省的机动车辆险消费市场进行调查研究,从中发现目前我省机动车辆险市场存在的问题并给出建设性的建议,对浙江省机动车辆险市场的健康发展有着十分重大的意义目的。本研究采用问卷抽样调查的方法,通过制定调研方案,组织实施调研并回收问卷,借助SPSS专业统计软件整理和分析数据方法。调查的结果显示,浙江省的机动车辆险消费市场潜力巨大,同时保险公司间为抢夺客户资源进行恶意价格竞争、4S店等代理商违规销售机动车辆险等不规范现象结果。本研究建议除监管部门应加强监管,加大违规操作行为处罚力度之外,保险公司和代理机构也应加强行业

7、自律,共同维护浙江省机动车辆险市场良好的竞争氛围结论建议。,摘要案例,正文部分1 引言,引文撰写的一般形式: 开门见山,揭示主题; 结论先行,逐步论证; 交代情况,逐层分析; 提出问题,引入正题;,引言又称导语,是市场调查报告正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也可概括市场调查报告的基本观点或结论,以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。,背景资料介绍,为全面了解市住宅消费的市场需求情况,推动居民住宅储蓄和城镇住房抵押贷款业务 的进一步开展,受单位委托,单位于年月至日,对该市居民住宅消费需求进行了抽样调查。,

8、开门见山,揭示主题,交代目的,揭示主题,结论先行,逐步论证,近年来,穿唐装成为一种仿古时尚,经过对消费者的抽样调查,我们认为唐装未来的销售潜力是巨大的,原因主要从如下几个方面反映。,提出结论,逐步论证,交代情况,逐层分析,电信公司与北京商业风险管理于2014年45月在北京、上海、广州进行一次大规模的抽样调查。在这次调查中,除了涉及特定专业问题外,还围绕着网络化的大趋势设计了许多问题,包括网路使用情况、认识意见、需求等问题进行阐述。,交代情况,逐层分析,提出问题,引入正题,随着台湾康师傅方便面的上市,各种合资、国产的方便面(如统一、一品、加州)雨后青笋般的出现,面对种类繁多的方便面,作为上帝的顾

9、客是如何选择的?厂家该如何在激励的竞争中立于不败之地?带着这些问题,我们对北京市部分消费者和销售单位进行有关调查。,提出问题,引入正题,说明市场调查和分析使用的方法,并解释选择这些方法的理由。 调查的地区 抽样情况 访问完成情况 数据采集 数据处理方法,正文部分2 调查和分析方法说明,这部分是调查报告的核心部分,它决定着整个调查报告质量的高低和作用大小,分析说明被调查对象的发生、发展和变化过程,调查结果及存在的问题,提出具体的意见和建议。 其分为基本情况部分和分析部分。,正文部分3 调查分析,基本情况部分:,基本情况部分要真实地反映客观事实,但不等于对事实的简单罗列,而应该是有所提炼。 先对调

10、查数据资料及背景资料作客观的介绍说明; 肯定事物的一面,由肯定的一面引申出分析部分。,分析部分,原因分析 对出现问题的基本成因进行分析。 利弊分析 对事物在社会经济活动中所处的地位、起到的作用进行的分析。 预测分析 对事物的发展趋势和发展规律作出分析。,正文4 结论及建议,概况全文。经过层层剖析后,综合说明调查报告的主要观点,深化报告的主题。 形成结论。在对真实资料进行深入细致的科学分析的基础上,得出报告结论。 提出看法和建议。通过分析,形成对事物的看法,再次基础上,提出建议和可行方案 预测未来,说明意义,正文局限性,由于时间、预算及其它种种限制,任何市场调研都会存在局限性。应持公开坦率的态度

11、,指出调研存在何种局限。 局限: 数据的可得性 抽样误差 分析方法局限 这部分的撰写要谨慎,以防影响授权方对调研的信任感。,附录部分附件,附件是指调查报告正文包含不了或没有提及,但与正文有关必须附加说明的部分。其包括数据汇总表及原始资料背景材料和必要的工作技术报告。一般包括以下内容:,1.项目策划书 2.实地调查问卷的抄本 3.抽样有关细节的补充说明 4.现场走访人员约访时间表 5.主要质量控制数据 6.技术细节说明 7.调查获得的原始数据图表 8.提供资料人员的名单,三、市场调查报告的写作技巧 写作技巧主要包括叙述、说明、语言方面的技巧。 1、叙述的技巧 市场调查的叙述,主要用于开头部分,叙

12、述事情的来龙去脉,表明调查的目的和根据,调查的过程和结果。 1)概括叙述。 2)按时间顺序叙述。 3)叙述主体的省略。,(1)概括叙述,将调查过程和情况概括地陈述,不需要对事件的细枝末叶祥加铺陈。这是一种“浓缩型”的快节奏叙述,文字简约,一带而过,给人以整体、全面的认识,以适合市场调查报告快速及时反映市场变化的需要。,案例: 花园项目市场调研报告 本报告对当前的经济环境、项目当地房地产市场供求状况、项目所在区域同类楼盘现状及客户购买行为进行调研分析,从而分析出项目的市场定位。,(2)按时间顺序概述,是指在交代调查的目的、对象、经过时,往往按时间顺序叙述方法,次序井然,前后连贯。如开头部分叙述事

13、情的前因后果,主体部分叙述市场的历史及现状,就体现为按时间顺序叙述。,案例:市居民家庭饮食消费状况调查报告 为了深入了解本市居民家庭在酒类市及餐饮类市场的消费情况,特进行此次调查。调查由本市某大学承担,调查时间是2001年7月至8月,调查方式为问卷式访问调查,本次调查选取的样本总数是2000户。各项调查工作结束后,该大学将调查内容予以总结,其调查报如下:,(3)叙述主体的省略,调查报告中尽量不要使用“我认为”,“我发现”,等等第一人称词句。取而代之应使用第三人称和非人称代词引导的语句。,案例:XX市民家庭饮料消费状况调查报告 调查资料显示,消费者关注的因素依次为价格、品牌、质量、包装、广告、酒

14、精度 ,2、说明技巧 市场调查报告常用的说明技巧有数字说明、分类说明、对比说明、举例说明。 1)数字说明 2)分类说明 3)对比说明 4)举例说明,3. 议论技巧,归纳论证 局部论证,4. 语言运用的技巧 1)用词方面 2)句式方面 5. 表格与图形运用 1.表格的表现法 2.图形的表现法,大量介词:为了、对、根据、从、在 使用专业词汇,多用陈述句,在报告结尾的建议部分可使用祈使句,市场调查报告中数据统计的技巧,一份合格而优秀的报告,应该有非常明确、清晰的构架,有强有力的清晰的数据分析来进行支撑。因此在实际操作中,要学会运用各种表格、组织图表、流动图表、矩阵等技巧。,一张规范的统计表格的构成与

15、样式,总标题(含标序号),由统计指标构成的纵向标题,指标数据,表注(尾注),由统计变量构成的行向标题,注意:统计表必须两边开口,表4-3 人力资源指标相关系数矩阵,数据来源:国家统计局2014年年鉴,图2-1:消费者收入与服装因素关系图,市场调研报告撰写注意事项,(一)有针对性 (二)内容新颖 (三)有可读性 (四)实事求是 (五)图文并茂 (六)注释引用 (七)格式规范,大学生课外阅读情况的调查 阳光下、草坪上、教室里、图书馆到处可以看见书不离手的大学生,他们脸上洋溢着满足自信的笑容。 “你课外阅读的主要目的是什么?”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”“你平时看一本书用多长时间?”前不久我们对

16、大学生的阅读取向进行了一次访问式调查,目的是了解当代大学生读什么书,读多少书和怎样读书的问题。 通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了,课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍,以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少,只有8。,病文析评,大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少 招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱,学以致 用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和自 身专业技能的训练,不阅读、不关注相关专业课外书籍, 是造成这种现象的原因之一。 在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍?”时。大多 数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行 榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅 读起来方便”和“信息量大,来源广泛,易获得”。调查 中发现。学校为学生免费提供的文汇报成为阅读人次 最多的报刊,青年报、环球时报、参考消息 、电脑报、读者有一定的市场。

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