有关会议方案合集八篇

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1、有关会议方案合集八篇有关会议方案合集八篇为了确保我们的努力取得实效,我们需要提前开始方案制定工作,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么应当如何制定方案呢?下面是小编精心整理的会议方案8篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。会议方案 篇11、主题明确、目的单纯-有的放矢会议主题要吻合当前市场实际需求,应该具有时尚、新颖、独特之处。例如经销商座谈会,如将“品牌缔造价值 实力致胜未来公司经销商赢销会”作为会议主题,既能赢得公司高层的肯定,还可吸引与会众多经销商们的眼球。会议目的与主题息息相关。原则上,一次会议目的应该尽量单纯,只有一个,最多两个当

2、会议主题和目的明确之后,会议的形式和邀请对象也随之能够确定下来,这可使后面的筹划工作有条不紊,按部就班。2、选准时机、选对地点-机不可失选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上,往往有“先发制人、后发制于人”的说法,会议召开的时机必须选择好,否则,“机不可失,时不再来”。在选准时机之外,还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。在会议召开的地点选择方面,要通过实地考察,提前预订。3、成功的申请策划对于公司来说,是否支持会议,支持力度多大,取决于3个问题:1、 为什么要举行会议营销?答案:市场背景资料部分和会议的主题、目的。2、 如何办好会议营销?答案:会议的具体内容,包括形式

3、、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面;3、 付出与产出各是多少(或付出与产出是否成正比)?答案:会议预算费用表和预计收益表,以及会议结束之后的总结报告。4、充分而合理的分工在会议举行前两个星期,应成立专门会务组。成员包括:1、公司领导:任务是指定会议的具体负责人;对整个活动过程进行监控,提出建议和指导性意见,解决一些疑难问题和突发事件。2、会议总负责人:只有一个。将对会议整个流程进行统筹规划,挑选会务成员,并对各个成员进行具体分工;取得活动经费;协调各个部门、成员间的工作,将所有的工作串联在一起;监督考核成员的工作,并解决一些疑难问题。3、会务组成员负责宣传方面的成员,包括撰写领导讲话稿

4、、新闻稿件,准备相应的宣传资料等,各种条幅、横幅内容,背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。负责接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系,发放邀请函,收回回执;安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作;安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其它。其他后勤人员,包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前,全部做到位。惟有充分调动起一切有生力量,会议营销才有最终成功的可能,因此,会议要想

5、成功,进行充分而合理的分工是很重要的支撑。5、精雕细琢细节不可忽视在会议召开的前一天,应将会议日程安排最终确定下来,并打印发放到每位会务组成员手中。并提前与用户或代理商中需要现场发言的人员私下沟通,全面控制会议的整个流程,协调好现场氛围。座谈会可采用圆桌会议的形式,大家一视同仁;对于用户/代理商在会上提出的异议,公司负责人大多要当场解决,才会赢得用户的信任。在宴席期间,针对来自全国各地的用户,应安排多种不同口味的食品,同时每桌都要安排公司领导进行陪同,业务员更应全程陪同;并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动,活跃现场气氛。会议方案 篇2为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程

6、公司安全生产会议制度,确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作,强化安全意识,更好地把安全工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。一、强化领导,成立安全生产领导小组组 长:何子谦副组长:徐丹 邓勇平成 员:向轩 沈维静 李应均 钟琳二、领导小组管理职责1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况,研究布置日常安全生产工作。2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。3、安全生产会议在研究安全工作时,由主管安全生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议决定和事项。三、安全生产会议的管理内容及要求1、工程公司

7、安全生产会议重点研究安全生产形势,并作出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出意见;研究布置下一阶段的安全管理工作。2、工程公司研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对安全生产工作出现的重大问题作出决定。3、工程处重点落实安全生产例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的业务工作。4、各项目部安全例会应结合实际重点,研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,同时落实好项目自身的安全生产工作,应做到有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。5、项目班组安全例会应传达上级要求并结合生产实际,研究、总结岗位安全

8、生产责任制落实情况,强调班组成员尽职尽职,采取预防事故措施,消除不安全隐患,确保安全生产工作顺利进行。四、安全会议召开的时间规定1、工程公司安全生产会议每季度召开一次,并形成简报及时上报公司安全生产主管部门。2、项目部安全生产例会每月召开两次,分析总结上半月安全生产情况,部署下半月安全生产工作,并填写安全例会记录。五、检查与考核1、工程公司工程处对会议决定执行情况进行检查。2、各级安全生产会议,各单位主要领导人及相关领导、各部门负责人和项目部负责人和专职安全生产管理人员必须参加,否则将本人纳入年终单位评先评优考核指标,也会影响单位评先评优考核指标。会议方案 篇3会议目的:向家长汇报学校工作,发

9、挥家长委员会对学校教育的参与功能、配合功能、督促功能与沟通功能,让孩子们在家校双方共同呵护与教育下,健康快乐学有成效的度过他们的童年。会议时间:9月9日(周三)下午2:40会议地点:学校会议室会议主题:共建家校和谐品味教育幸福与会人员:全体学校家委会成员、年级组长(zz)、今年新进班主任及学校行政会议主持:会议程序:一、与会成员签到。二、校长、书记为新委员颁发聘书。三、家委会新当选成员代表表态发言(14班家长)四、部分班级家委会经验交流1、42班,谢天爸爸家委会活动创新2、21班,家委会日常事务及管理3、肖松荣老师,班主任老师与家委会的沟通和交流的经验介绍五、校服设计介绍六、校第二届家长委员会

10、主任讲话刘根林校第二届家长委员会主任七、陈校长讲话八、收集家长意见表会议筹备工作:1、会议策划及前期资料准备:教育处重新理清家长委员会成员名单一年级家长委员会委员、常务委员的评聘聘书、通讯录的制作2、会场布置及会场服务:茶水:签到、通讯录:3、电子横幅(z负责)内容:(1)、欢迎各位家长来校指导工作(2)、您的光临我们的荣幸(3)、亲子活动掠影会议方案 篇4一、 会前准备1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期

11、望;(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;(3)公布年度考核结果,进行表彰;(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。4、要求组织所有员工必须按时参加。5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。二、会议期间1、会议名称:原色生活石家庄大学生自然保护者协会 *年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,(

12、)总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。3、会议时间:*年1月14日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。6、会议流程:(1)主持人宣布大会开始(9:009:05);(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:059:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:259:40);(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:4010:00);(5)畅谈三分钟。组织成员

13、每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:0010:50);(6)大会结束(10:5011:00)。三、会后工作(一)会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。后勤部负责内容:1、做好桌椅的收拾;2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;3、合理安排会议经费。(二)会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元会议方案 篇5

14、一、时间:20xx年10月25日(星期五)下午2:30二、地点:区政府902会议室三、参会领导:区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员:各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干,区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容:根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示,推进下一段申报登记工作,分析解决问题,召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。五、会议议程主持:区政府副调研员桂志华1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;3、区委常委、副区长张武作重要讲话。会议方案 篇6一、 会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2、确定会议

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