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1、实用的会议方案范文九篇实用的会议方案范文九篇为了确保事情或工作科学有序进行，通常需要提前准备好一份方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家收集的会议方案9篇，希望对大家有所帮助。会议方案 篇1一、会议方案的研制到通知下发的全过程(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负
2、责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该
3、考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。所以综合以上因素来做预算的话，就包括： 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费开会总天数(总餐数)总人数 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。 会议资料印
4、发费(含纸、笔等办公用品费)专家的授课费(每人的费用人数)、往返的差旅费(每人的费用人数)可能产生的其它费用(三)领导审批领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。(四)任务分工下发在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。(五)
5、通知下发通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。二、会议通知(一)对象为本单位内包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。(二)对象为下一级单位同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。(三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。三、模板(一)会议须知模板见办公小技巧六(二)会议通知模板略会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为,根据，
6、决定召开会议，现将有关事宜通知如下：)其次是第一部分：会议时间再次是第二部分：会议地点然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。接着是第四部分：参会人员最后是第五部分：注意事项注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。(三)会议邀请函模板例：(单位)为做好工作/为贯彻落实精神(表目的)/，经研究/经报领导同意，决定召开会议，诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。一、会议时间二、会议地点三、会议内容(会议
7、日程)四、注意事项五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。会议方案 篇2为进一步增进了解，加强机关、非公企业、农村党支部书记之间的沟通与联系，确保“一联双结对”活动落到实处，经党工委研究，决定在七一组织辖区内基层党支部书记开展迎“七一”党建工作座谈会，制定如下方案：一、座谈时间及地点20xx年7月1日(星期四)上午9：00至12：00。座谈地点设在管委会3号楼三楼综合会议室，用餐地点设在东艺中心漓江仔大厅。二、座谈方
8、式采取个人发言，互相交流等方式进行。三、座谈内容(一)讨论南宁经济技术开发区非公企业党组织书记管理办法;(二)谈谈怎样当好党支部书记;(三)谈谈如何发挥党支部在凝聚人心、促进和谐中的作用。四、参加人员(一)机关党委所属党支部，各村(社区)党支部书记;(二)管委会分管领导，那洪街道党工委分管领导，党政办有关同志;(三)各非公企业党组织书记。会议方案 篇3为认真贯彻落实省市交通工作会议精神，总结上半年交通工作，全面部署下半年的工作任务，特制订全区交通工作会议方案如下：一、会议时间：20xx年7月7日上午8：30二、会议地点：鸿运酒店二楼会议室三、与会人员：区委副书记、区长张明；区委常委、区政府副市
9、长路良。各镇（区、街）镇长（办事处主任）。国土局、财政局、公安局、发改局、监察局、住建局、审计局、林业局、安监局、广电局等单位主要负责人。交运局、港航局、公路局中层（含）以上干部。市交运集团、客运公司、公交公司、运输公司等单位主要负责人。（共100人）四、会议议程。会议由区政府副市长路良主持，会议日程有两项：1、路区长与各镇（区）街道签订20xx年度乡村公路建设养护管理目标责任书。2、张区长做重要讲话。会议方案 篇4一、目的:20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新
10、版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。三、时间:20xx年1
11、月18日下午1:30-4:30四、地点:xx公司六楼娱乐室五、与会人员:xx公司全体员工六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下:1、总负责人:职场队总秘书长职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书职责:负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。3、总导演:xx职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果
12、制作以及晚会进行中的指挥工作。4、主持人:职责:负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。七、联欢会前期准备工作:1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。(已完成)2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。(已完成)3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报
13、总经理审批，通知各公司。6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.8、1月18日，联欢会准时进行。9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。八、联欢会流程:12:30筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。1:20与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。1:30与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。1:35安排领导讲话，致新年祝福。2:00为优秀员工颁奖，员工代表发言。2:30激情大闯关4:25联欢会结束，主持人致闭幕
14、词。4:30除留下清理场地人员外，其余人散场。九、联欢会费用预算:1、会场布置用汽球等100元。2、联欢会条幅50元。3、奖品150元。4、其他100元注:优秀员工奖金另做准备合计:400元整十、注意事项:一、资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。会议方案 篇5在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理
