{财务管理财务知识}高新技术企业认定相关财务问题解析

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1、高新技术企业认定(复审)相关财务问题解析,济南政和科技有限公司,目 录,研究开发费用核算,营业收入明细核算,成长性指标,研究开发费用归集要求,研发费用资本化,一、研究开发费用归集要求,一、研究开发费用归集要求,1.1 研究开发费用投入强度 某些地区地方主管部门要求每年都要达到上述比例要求。 销售收入为“利润表”中的“营业收入”。 年度审计报告与专项审计报告数据一致。,一、研究开发费用归集要求,1.2 企业研究开发费用结构归集(样表),一、研究开发费用归集要求,1.3 按研发项目归集研究开发费用 研究开发项目是指“不重复的,具有独立时间、财务安排和人员配置的研究开发活动”。 研究开发费用应分配至

2、各个研发项目。,二、研究开发费用核算,二、研究开发费用核算,2.1 科目设置 2.1.1 会计准则的相关规定 企业会计准则应用指南会计科目和主要账务处理,属“成本类”,二、研究开发费用核算,2.1.1 会计准则的相关规定,自行开发,不满足资本化条件: 借:研发支出费用化支出 贷:银行存款 原材料 应付职工薪酬 。 借:管理费用研发费用 贷:研发支出费用化支出,自行开发,满足资本化条件: 借:研发支出资本化支出 贷:银行存款 原材料 应付职工薪酬 。 借:无形资产 贷:研发支出资本化支出,本科目期末借方余额,反映企业正在进行中的研究开发项目中满足资本化条件的支出。,二、研究开发费用核算,2.1.

3、1 会计准则的相关规定 企业以其他方式取得的正在进行中研究开发项目,应按确定的金额,借记研发支出(资本化支出),贷记“银行存款”等科目。 以后发生的研发支出,满足资本化条件的,资本化;不满足资本化条件的,费用化。,二、研究开发费用核算,2.1.1 会计准则的相关规定 小企业会计准则在研发支出科目设置、账务处理方面,与企业会计准则(2006)规定一致。,二、研究开发费用核算,2.1.2 明细科目设置(财务软件),工资,奖金,。,四级科目可以定义为项目核算。 RD01、RD02 ,二、研究开发费用核算,2.1.2 明细科目设置(财务软件),工资,奖金,。,兼职人员费用,社会保险,住房公积金,四级科

4、目可以定义为项目核算。 RD01、RD02 ,加计扣除 不包含的项目单列,二、研究开发费用核算,2.1.2 明细科目设置(手工帐),人员人工,直接投入,折旧费用与长期待摊费用,无形资产摊销,装备调试费,设计费用,委托外部研究开发费用,其他费用,每个研发项目 设置一个多栏式帐页,该种方式可以直接列出归集表数据, 但难以将加计扣除单列,二、研究开发费用核算,2.2 账薄设置,二、研究开发费用核算,2.2.1 手工明细核算 多栏式账薄示例,二、研究开发费用核算,2.2.2 电子表格辅助核算,二、研究开发费用核算,2.2.2 电子表格辅助核算,二、研究开发费用核算,2.2.3 财务软件辅助核算,二、研

5、究开发费用核算,2.2.3 财务软件辅助核算,二、研究开发费用核算,2.3 内部控制活动及研发费用归集 2.3.1 基础工作 1、年度研发计划及批准文件。 2、项目研发计划及批准文件。 3、项目立项批准文件。 4、原始凭证制作及传递流程。 5、为便于协调,建议设立高企认定(复审)工作小组。,二、研究开发费用核算,2.3.2 人员人工(人工费),从事研究开发活动人员(也称研发人员)全年工资薪金,包括 基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职 或者受雇有关的其他支出。,企业控制活动: 1、研发人员名单、劳动合同、学历证书、 “五险一金”、个人所得税全员申报表、银行代发工资证明等相

6、符。 2、研发人员同时参与多个研发项目,其工资在不同项目之间分配。 3、工资表应体现出单个研发项目的人工费,否则应另外制作明细表。 4、研发人员工资表经研发项目负责人签字。,二、研究开发费用核算,2.3.2 人员人工(人工费) 常见问题: 工资表格式问题。 人员人工尚未核算到具体研发项目。 董事长、部长、财务人员等均在研发人员名单内。 研发人员名单为最近一期人员名单。 研发人员在研发项目中不固定,大多数人员跨越多个项目。 研发费用所列人工与个税全员申报表等资料不一致。,二、研究开发费用核算,2.3.3 直接投入,企业控制活动: 1、领料单上有领料部门、用途、领料人等基本信息。 2、研发负责人(

7、或授权人)对领料单等单据上签字。 3、财务部门根据研发部门签字的领料单等单据填制凭证、登记帐薄。 4、财务部门、研发部门、仓储部门数据保持一致。 5、经营性租赁租入固定资产应有相应合同、协议、付款记录。,企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料 (包括煤气和电)使用费等; 用于中间试验和产品试制达不到固定资产 标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等; 用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的 固定资产发生的租赁费等。,二、研究开发费用核算,2.3.3 直接投入 常见问题: 领料单及领料单汇总表上,无研发项目负责人签字,未显示研发部

8、门领用等信息。 材料费占研发费用总额比例不合理。 材料费调账导致某种产品所配比成本明显偏低或无成本。 水电汽等生产消耗与研发耗用比例不合理,分摊标准无依据。 在研项目之间费用分配无依据。 贸易用货物计入研发费用。 研发耗用材料废料去向不明。,二、研究开发费用核算,2.3.4 折旧费用与长期待摊费用摊销,企业控制活动: 1、固定资产专门(或部分工时)用于研发经固定资产管理部门批准。 2、固定资产折旧计提、长期待摊费用摊销所采用的会计政策,与财务报表一致,且前后各会计期间保持一致。 3、对于研究开发项目和非研究开发项目共用的资产,折旧或摊销的分配方法合理,且前后各期是否保持一致。 4、各研发项目机

9、器工时或其他标准统计单据经研发负责人签字。,包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目 在用建筑物的折旧费用,包括研发设施改建、改装、装修和修理过程 中发生的长期待摊费用。,二、研究开发费用核算,2.3.4 折旧费用与长期待摊费用摊销 常见问题: 当期折旧在制造费用与研发费用间分配标准不明确。 折旧政策违背一致性原则。 无折旧分配表。 折旧分配表依据不足、无相关人员签字。,二、研究开发费用核算,2.3.5 设计费用,企业控制活动: 1、设计费用、装备调试费列支符合公司相关内部控制的规定。 2、设计费用的列支有相应技术文件、合同等支撑。 3、注意研发活动与大批量商业化生产的区别。,

10、为新产品和新工艺的构思、开发和制造,进行工序、技术规范、 操作特性方面的设计等发生的费用。,二、研究开发费用核算,2.3.6 装备调试费,企业控制活动: 1、装备调试费列支符合公司相关内部控制的规定。 2、注意研发活动与大批量商业化生产的区别。,主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用(如研制 生产机器、模具和工具,改变生产和质量控制程序,或制定新方法 及标准等)。 为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业 工程发生的费用不能计入。,二、研究开发费用核算,2.3.7 无形资产摊销,企业控制活动: 1、因研究开发活动需要而采购无形资产的请购单、批复文件等。 2、自行研发的无形

11、资产用于研发活动的批复文件等,与研究开发项目无关的其他无形资产不得摊销进入研发费用。 3、无形资产初始购置时的协议或合同、发票、付款凭证等。 4、无形资产摊销前后各期是否保持一致,摊销金额正确。,因研究开发活动需要购入的专有技术(包括专利、非专利发 明、许可证、专有技术、设计和计算方法等)所发生的费用摊销。,二、研究开发费用核算,2.3.8 委托外部研究开发费用(外包),企业控制活动: 1、价格公允、独立交易、非关联方交易 2、协议、合同、项目编号、项目名称、付款记录、账面记录相符 3、项目成果为申报企业拥有且与主要经营业务紧密相关 强调非关联交易。受托单位从公司名称、股东名单、住所、联系电话

12、、法人代表等方面,应与委托单位不存在关联关系。否则,应提供价格公允证明材料。,是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术 专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用(项目成果 为企业拥有,且与企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开 发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。 认定过程中,按照委托外部研究开发费用发生额的80计入研发 费用总额。,二、研究开发费用核算,2.3.9 其他费用,企业控制活动: 1、与研发项目密切相关,单据经研发负责人签字确认 2、“研发费用总额”是否包括“其他费用”,文件未明确。 为保险起见,建议以不含其他费用的研发费用总额为基数计算。,为研

13、究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利 申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究 开发总费用的10,另有规定的除外。,二、研究开发费用核算,2.3.9 其他费用 常见问题: 研发费用中列支了大量的差旅费、电话费。 研发费用中列支了大量咨询费、评估费、鉴定费等费用。 招待费、小汽车费用一般不得列入。 注意摘要的书写。,二、研究开发费用核算,2.3.10 其他事项 账薄中的每笔记录都应有凭证号,账证相符。 原装订过的记账凭证、原始凭证能够与辅助登记一致的,在辅助登记中标注原凭证号。 原凭证中没有或者不一致的,如工资表、折旧计算表、费用分摊表等,应重新制作,编号,并经有

14、关人员签字后装等成册。 逐步取消辅助账簿,研发费用纳入企业正式账簿核算。,三、研究开发费用资本化,3.1 研究阶段和开发阶段的划分 企业会计准则第6号无形资产(2006)财会20063号,三、研究开发费用资本化,3.2 开发阶段支出的资本化条件,三、研究开发费用资本化,3.3 新准则对无形资产资本化处理存在的不足 在操作上有一定的难度,资本化的界定条件主观性强。 新准则增大了利润操控空间。 根据企业会计准则基本准则中的“谨慎性原则”,应当谨慎对待研发费用的资本化。 在会计准则许可前提下,研发费用资本化,可提升公司价值。,四、营业收入明细核算,常见问题: 未对高新技术产品(服务)收入与一般产品(

15、服务)收入分开进行明细核算。 贸易性收入占比较高。 一般产品(服务)占比较高。,高新技术产品(服务)收入:企业通过技术创新、开展研发活动, 形成符合重点领域要求的产品(服务)收入与技术性收入的总和。 高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上。,五、成长性指标,总资产增长率1/2 (第二年总资产额第一年总资产额第三年总资产额第二年总资产额)1 销售增长率1/2 (第二年销售额第一年销售额第三年销售额第二年销售额)1,总资产和销售额成长性指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率 和销售增长率的评价(各占10分),六、其他问题,企业所得税核定征收 核定征收企业所得税,原则上不能申报高企。,六、其他问题,年报审计与专项审计不是同一家审计机构出具报告,因专项审计报告对以往年度账项调整,造成年度审计报告与专项审计报告矛盾。也是造成所谓“研发费用大于管理费用”的原因。 例:A公司误将研发费用(材料)100万元计入生产成本。假设当期完工的产成品已经全部售出。调整分录如下: 借:管理费用-研发支出直接投入 100万元 贷:营业成本 100万元 (调表不调账),六、其他问题,集团公司与子公司之间业务统筹问题 注意子公司与分公司的区别: 分公司研发费用可以归集进入总公司。 子公司研发费用不能计入母公司。 集团公司内部税收筹划,六、其他问题,“营改增”对企业研发活动的影响,谢谢观看!,

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