冲突管理3X9

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1、2020/5/24 Sunday 1 冲突管理 1 冲突管理2 冲突管理 一、什么是冲突? 一方(包括个体、群体和组织)认识到另一方正在,或将要采取阻碍、危害 自己实现目标的行动的过程。 冲突包含2个必要因素: 1.被双方感知; 2.存在意见的对立或不一致,并带有某种相互作用。 1. 冲突的定义 冲突管理3 冲突管理 案例: 1. 幼儿园的两个小朋友针对同一个玩具抢了起来,各不放手; 2. 老家相隔较远的夫妻就过年去谁家的问题争吵不休; 3. 一位员工过来找领导索要奖金;(该员工7月份在A团队服务过1个 月,后调至B团队,而A团队最终获得了第三季度的最佳团队奖金。) 4. 城市道路施工遭遇最牛

2、钉子户; 5. 九月一日学校开学的那天是工作日,很多员工不得不向公司请假 去送孩子上学; 6. 两位员工针对某事冲突激烈,剑拔弩张; 2020/5/24 Sunday 2 冲突管理4 冲突管理 2. 认识冲突 一、什么是冲突?(续) V S 冲突管理5 冲突管理 附:组织绩效与冲突水平的关系 情景 冲突水平 冲突类型组织特征 组织绩效 1低功能失调冷漠、迟钝、对变化反应慢、缺乏新观念低 2适度功能正常生命力强、自我批评、不断革新高 3高功能失调分裂、混乱无秩序、不合作低 冲突管理6 冲突管理 附:情绪/冲突的阶段期 冲突 情绪 酝酿期 爆发期 消亡期 重疏导重疏导 重缓和重缓和 重安抚重安抚

3、2020/5/24 Sunday 3 冲突管理7 冲突管理 附:霍姆斯压力量化表 冲突管理8 冲突管理 3. 常见的冲突产生原因 一、什么是冲突?(续) 1) 任务相互依赖:其他部门的拖延影响自己部门的进展。 2) 目标不相容:各部门有各部门的目标。销售目标是顾客满意, 生产目标是合理均衡的生产。 3) 人际冲突: a)人格特质; b)缺乏信任:人与人之间越是猜疑,越会产生冲突;越是信任,越能相 互合作; c) 归因失误:有意还是无意?本心是什么?良性竞争还是恶性竞争; 冲突管理9 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 1.干系人识别 干系人(Stakeholde

4、r): 积极参与项目实施,或项目完成后其利益可能受到正/负影响的个人或组织。比如:客户,发 起人,执行组织或公众,法规部门。 态 度 / 利 益 12 43 56 87 影响力大,态度强正; 重要干系人,一定要 拉入项目中。 影响力小,态度强正; 积极干系人,积极引入。 影响力大,态度弱正; 争取干系人,积极拉 拢,使用非组织关系。 影响力小,态度弱正; 一般干系人,安排具体 事务,给予激励。 影响力大,态度强负;危险干系 人,避免直接交锋,放大他的正 利益,削弱其影响力,或引入比 他影响力大的干系人。 影响力大,态度弱负;回避干系 人,或回避或拉拢,利用非组织 关系,考虑项目之外使其获利。

5、影响力小,态度弱负; 一般干系人,小心控制, 利用组织权力压制。 影响力小,态度强负;警 惕干系人,避免其抱团或 依仗权势;分化,拉拢或 打压。 + 0 - 影响力 + 2020/5/24 Sunday 4 冲突管理10 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 冲突管理 + 0 - 影响力 + 态 度 / 利 益 例:甄嬛之路 A=B 朋友关系组织外的个人私交; A-| |-B 冲突关系私人对立或组织对立; A,B,C 同盟关系组织上同盟; AB 依赖关系组织上依赖; 冲突管理11 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 冲突管理 2.干系人关系评价 冲突管

6、理12 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 冲突管理 + 0 - 影响力 + 态 度 / 利 益 例:甄嬛之路 2020/5/24 Sunday 5 冲突管理13 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 事件: 小李是公司扩建施工项目的经理,他的老板是 王总。 施工被两家建筑公司中标。A:公司正规,牌 子硬,但服务不好,价格高;B:刚起步的小公司, 努力挤进市场,经验欠缺但服务很好,价格实惠。 施工开始不久,B公司找到小李,说:“我们B 公司的建筑工地上,最近每天都有几个流氓过来捣 乱,赶也赶不走,报警也没用。这个问题你要帮

7、我 们解决。否则,项目无法按质按期完成。” 小李把这事汇报给了老板王总。王总指示,这 事必须要尽快解决,工程进度不能受影响,施工成 本也需要好好控制。 你是小李,如何处理这个冲突? 冲突管理14 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 寻找冲突突破口: 一、冲突的直接对象是什么?B公司 VS 每天来捣乱的流氓。 二、有流氓只有谁能管? 警察。 三、为什么找警察没有用?待调查。 四、那就让B公司停工,全部让A公司做? 不行。王总指示既要 保进度,也要保成本。 事件(续): 小李于是找到当地公安局,对流氓事件进行报警。公安局回复: “这个事情我们已经

8、知道了。我们也没办法,管这么大块区域,警力又有 限。每回流氓来的时候,我们出警,到了施工现场人早没了。我们走了, 这帮家伙又回来。现场又没人受伤,又找不到破坏的证据。” 你是小李,现在该怎么办? 突破口 冲突管理15 + 0 - 影响力 + 态 度 / 利 益 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 王总B公司 A公司流氓 公安局 ? 解决方案(LOBBING法): 一、干系人识别,及其关系评价; 二、发现对立双方的强弱关系是负方强;同 时,唯一强大的力量(公安局),对此事的态 度却是弱负。 结论: 在当前的干系人矩阵中,此冲突无解! 2020/

9、5/24 Sunday 6 冲突管理16 + 0 - 影响力 + 态 度 / 利 益 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 王总B公司 A公司流氓 公安局 ? 在当前的干系人分析矩阵中无解的情 况下,我们应该怎么办? 引入被动干系人! 局长老婆 方案 调查发现:原来小李的老婆和局长的老 婆是要好的牌友,而公安局局长又是很 听老婆话的人。于是引入局长老婆,让 她给局长吹风,协助解决冲突。 冲突管理17 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 事件(续): 找了局长老婆后,她晚上果然把这事和局长说了下

10、。局长态度有所 转变,答应在这个区域增加警力重点照顾。 然而第二天,局长回家却对夫人说:“这事恐怕我们还是别管的好!” 原来 冲突管理18 + 0 - 影响力 + 态 度 / 利 益 冲突管理 二、复杂冲突的解决法 LOBBING法(干系人分析矩阵) 例:离奇的流氓事件 王总B公司 A公司流氓 公安局 ? 在当前的干系人分析矩阵中无解的情 况下,我们应该怎么办? 引入被动干系人! 局长老婆 最终方案: 小李找到了新任市长。新任市长正在推行平安城市 的项目,正好借助该事件打击黑社会和官商勾结。 市公安局 新任市长 2020/5/24 Sunday 7 冲突管理19 冲突管理 三、一般冲突解决法

11、压制控制妥协合作迁就 回避 双赢 双小赢/ 双小输 规则他赢己赢 缓和 冷处理 冷却 老虎母羊 石头剪 子布 各退一 步 帮对方 取 会游泳 最牛钉 子户 幼儿园 的玩具 争夺 剑拔弩 张的冲 突 讨价还 价 开学日 好男不 跟女斗 以势压 人 冲突管理20 冲突管理 三、一般冲突解决法(续) 第三方 中介法 最高目 标法 建立规 则法 仲裁; 诉讼; 调解; 找专家; 找公认 的权威。 中国人 不打中 国人; 女人何 苦为难 女人; 集体利 益/国 家利益。 公认的 规则; 轮次法; 抽签法; 社会伦 理制度。 冲突管理21 冲突管理 案例: 1. 幼儿园的两个小朋友针对同一个玩具抢了起来,

12、各不放手; 2. 老家相隔较远的夫妻就过年去谁家的问题争吵不休; 3. 一位员工过来找领导索要奖金;(该员工7月份在A团队服务过1个 月,后调至B团队,而A团队最终获得了第三季度的最佳团队奖金。) 4. 城市道路施工遭遇最牛钉子户; 5. 九月一日学校开学的那天是工作日,很多员工不得不向公司请假 去送孩子上学; 6. 两位员工针对某事冲突激烈,剑拔弩张; 解决方法 控制 控制 妥协 回避 合作 缓和 2020/5/24 Sunday 8 冲突管理22 冲突管理 四、沟通 The Johari Window(乔哈里资讯窗): 1. Open(公开区) 自己知道,别人也知道的资讯; 人与人之间交往

13、的目的就是扩大公开区; Action:提高个人信息的曝光率、主动征求 反馈意见。 2. Blind(盲区) 自己不知道,别人却知道的资讯; 不自觉地流露的东西,自己不曾发现; Action:让别人匿名评价眼中的自己。 3. Hidden(隐秘区) 自己知道,别人不知道的资讯; 隐藏的秘密,未公开的希望/心愿,好恶; 4. Unknown(未知区) 自己不知道,别人也不知道的资讯; 尚待发现与发掘的区域; 沟通的最佳区域; 开诚布公 冲突管理23 冲突管理 案例: 李锦记的员工沟通会: 在李锦记,公司的各级领导,包括 老总、副总、总监、部门主管都会开一 个会。在这个会议上不谈工作,有30% 的时

14、间用来玩。在玩的过程中,大家互 相介绍自己的家庭背景,从自己的出生 开始介绍,介绍自己的人生历程,自己 的坎坷,甚至梦想。 经过了几次背景介绍后,管理团队 之间的相互理解明显的增进了,友谊也 增进了。 沟通的最佳区域; 开诚布公 针对以下问题让对方写(Known to others), 然后自己介绍(Known to self),可以借此识别 自己的三大区域。 1.你的家庭背景是? 2.你小时候的梦想? 3.你的业余生活是怎样? 4.你的家里装修风格是? 5.你在公司里是个什么样的人? 冲突管理24 五、SWOT分析 冲突管理 SWOT Analysis: 针对个人或组织,在内部本身的优劣势,及外部环境的机会或威胁的分析。 Inside( 内部) Environment (外部) 2020/5/24 Sunday 9 冲突管理25 六、FEP模型 Fact(事实) Emotion(情 绪) Point(观点) 四大情绪: 1. 喜 得到/超预期; 诉求:分享; 2. 怒 目标实现受挫折; 诉求:改变; 3. 哀 失去心爱; 诉求:安慰; 4. 惧 安全感缺失; 诉求:保护。 理性分析 非理性 冲突管理 26 谢谢!

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