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1、学校教材订购系统定义1.基本要求 1.1项目目标通过本系统完成为学校教材的购销工作，包括销售和采购两个部分。1.2系统简介系统简介本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统。销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知给教材发行人员。以上的功能要求在计算机上实现。1.3技术要求和限制条件 （1） 当书库中的各种书籍数量发生变化（包括领书和进书时），都应修改相关的书库记录，如库存表或进/出库
2、表。 （2） 在实现上述销售和采购的工作过程时，需考虑有关单据的合法性验证 （3） 系统的外部项至少包含三个：教师、学生和教材工作人员。 （4） 系统的相关数据存储至少包含6个：购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表、进/出库表。1.4系统界面 学生/教师登陆界面、书刊查询界面、书刊信息界面、领书单界面、新书入库界面、退出界面等。1.5开发概要 系统调研、具体开发、测试、维护2.资源 2.1 人员本小组成员(华伟,阮运磊,张翔宇,张哲)在老师的辅导下开发完成。2.2 硬件内存：2GM；CPU：Intel Core2 1.80GHz2.3软件MyEclipse5.5 集成开发工具，MySQL5.
3、0.22数据库和window visio2003画图工具以及windows word文档工具 。3.进度安排随课程进度同步完成系统的开发及文档编写工作。4.预算本项目作为学生课程设计，其所有开销 包括软件，设施及开发经费都由学生自理。学校教材购销系统需求规格说明书1引言1.1 编写目的本要求规格说明书对学校教材购销系统进行简单的分析，给出了系统的数据流图。系统主要用户是学生，教师和教材工作人员，加深与用户间的交流，在功能与系统界面上与用户达成一致的看法，以便于开发出用户满意的系统。1.2项目背景随着高校办学规模的扩展，管理方式和管理效率的矛盾日渐突出。在教材购销方面，手工管理方式和文档系统管理
4、方式在管理质量和管理效率上，从根本上不能适应大规模的管理要求。而随着计算机科学的发展与进步，计算机科学管理方式，不管在管理效率还是在管理质量上都逐步显示出了它的可靠性和优越性。而且计算机管理在人力、物力等资源方面都比以前的管理模式要有大的节省。计算机管理正以它自身的优越性成为管理模式中的主流。教材购销管理系统采用计算机管理模式的必然性也在与此！本系统以学校为背景，在认真调研和分析了学校订购教材的现状之后，根据学生，教师和教材工作人员的需求和各个功能的关系，作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上，一定能使工作质量、工作效率等得到提高，推动学校发展的步伐。本系统名称为：安徽工程科技学院教
5、材购销系统。由安徽工程科技学院教材管理层提出，由修宇老师和我们项目小组成员（华伟，阮运磊，张翔宇，张哲）开发，适合学生，老师和教材工作人员使用，可以在学校的计算机中心开设服务器，在校园网上运行。1.3 软件产品的作用范围学校教材购销系统是为高等院校开发的，用于日常的教材管理，包括销售与采购。提供数字化的管理，提高学校教材管理部门的工作效率。2一般性描述2.1本系统可细化为两个子系统：销售系统和采购系统销售系统的工作过程为：首先由教师或学生提交购书单，经教材科发行人员审核是有效购书单后，开发票、登记并返给教师或学生领书单，教师或学生即可去书库领书。 采购系统的主要工作过程为：若是脱销教材，则登记
6、缺书，发缺书单给书库采购人员；一旦新书入库后，即发进书通知。2.2产品功能本系统在向学生售书时主要输入学生学号、班级代号、购书数量、购书书名信息，然后打印领书单返回给学生领取书籍。本系统在查询数据库时主要输入需要查询的相关信息，包括图书编号、图书书名、出版社信息、图书特色等信息方便操作人员把握图书信息。本系统还兼顾一点财务信息的管理，在发生单人购书时，系统直接向购书者收取现金，内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换，发生集体售书时，学校根据数据的有效性，直接向集体售书，形成的财务信息直接和财务科交换，方便结算。即：向学生集体售书时不需要直接收取现金，而待教材科结算时向财
7、务科提交数据，由财务科从学生的预交书费里扣除，保证教材科财务信息的完整。3数据流图与数据字典3.1系统数据流图（DFD）教材发行人员采购人员教师或学生购书单审核信息进书通知进书通知缺书单领书单大学教材订购系统3.1.1 学校教材购销系统DFD系统数据字典： 名字：定书表别名：订书单描述：送给采购员的定书表定义：购书单购书单号+书名+出版社+价格数量+日期+订购名姓名+订购者职务购书总数+总额 购书单号DG+年+月+日+4位整数 订购者职务学生教师 价格整数+4位小数位置：输出到打印机名字：领书表别名：领书单描述：送给学生或教师的领书报表定义：领书单领书单号+订购者姓名+领书日期+购书单号+领书
8、日期经办人 领书单号LQ+年+月+日+4位整数位置：输出到打印机名字：缺书表别名：缺书单描述：送给相关工作人员的表，用来补充书籍定义：缺书单缺书单号书名+出版社总数 缺书单号QS+年+月+日+4位整数位置：输出到打印机名字：进书通知描述：详细的描述了进书的信息定义：进书通知编号+书名+出版社+价格数量采购人姓名采购日期+采购总数+采购总额 编号JS+年+月+日+4位整数位置：名字：审核信息描述：用于审核信息定义：审核信息教材发行人员姓名+审核标志+审核日期 审核标志TURE|FALSE(注：表示审核是否通过)位置：3.1.2 学校教材购销系统一级数据流图 身 份验 证学生或教 师 购书单 不合
9、法 领书单 合法 库存表 教材工作人 员 采 购系 统 缺书单 销 售 系 统 进书通知 缺书登记表一级数据字典：1 库存表记录ID +图书信息 +数量 2 缺书表记录ID +图书信息+缺书日期 3 进库表日期+图书信息+数量+采购员+总额 4图书信息书名+出版社+价格作者+ISBN+版次 ISBN=10数字10 且能被7整除 记录IDJC15数字15 3.1.3 二级数据流图购书单审核信息领书单发票领书信息 领书单缺书单缺书单缺书信息采购信息进书通知图书信息 采购信息购书表审 核登记库存表开 票登 记领 书缺书表出库表缺书登记缺书表图书入库库存表进库表二级数据字典：名字：发票别名：描述：唯一
10、的表述一次够书或者买书凭证定义：发票客户名+日期+书名价格+数量+总额+开票人+发票号位置：名字：出库表别名：描述：描述出库的一切信息定义：出库表日期图书信息+教材发行人员位置：输出到打印机名字：采购信息别名：描述：描述采购的信息定义：采购信息采购员姓名+日期+图书信息+总数+总额位置：名字：有效订书单别名：描述：有效的订书单定义：有效订书单购书单+教材发行人员姓名位置：输出到打印机3.2 数据存储描述数据存储名称：缺书登记表组成：书号+书名+出版社+缺书数量+出版时间+书籍信息组织：备注：数据存储名称：教材库存表组成：书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+是否特殊用途教学用、零售组织
11、：备注：数据存储名称：进库表、出库表、库存表、购书表组成：书号+书名+出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息组织：备注：数据存储名称：售书登记表组成：学号+姓名+班级+所购书号+书名+单价数量+总价组织：备注：学号、班级、姓名可为空数据存储名称：补售书表组成：学号+姓名+班级+所购书号+书名+数量+书籍信息组织：备注： 数据存储名称：教学用书表组成：书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息组织：备注： 3.3数据流描述：=（|）+：=+：=1| 2|50：= 1| 2|50：= 1| 2|10000：=+ ：=+：=+：=+：=+：=|+：=+学校教材订购系统中，其主要的实体分别为用户（教师和学生）、教材管理人员，经分析后，得到主要E-R图，如图所示。 书 籍 价格库存量 出版社 编号 书籍名 工 作
