物业服务礼仪研究报告

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1、物业服务礼仪,黄晓书 2013年7月,敢于创新 善于搏击 勇于超越 恪于诚信,武隆县绿园物业服务有限公司,一、礼仪是什么?,细节决定品质,礼仪是形象。他代表了一个国家、单位、企业、甚至个人的形象。 印象是怎么产生的: 印象着装+佩饰+仪容+言行举止,礼仪是身份。一个人的身份通过你的穿衣打扮、言谈举止表现出来。 礼仪是尊重。你尊重不尊重别人从礼仪上就看的出来。 礼仪是沟通的桥梁。所谓先礼后兵就是这个意思。 礼仪就是你的言谈举止、穿衣打扮、接人待物。,二、员工行为规范的核心要求,汽车如果用牛拉,是永远跑不快的,虽然汽车很先进。 现代化的设计,现代化的建筑,现代化的设备,现代化的小区,如果管理上不去

2、,那就像牛拉汽车一样,是跑不了多远的。 管理的核心是什么?人,请您准备一张白纸、一支笔。然后按我的指令做。 请在纸上画一个圆,然后点一个点。 1、观念更新 你为谁而工作? 经验的积累 性格、心态的历练 价值的提升,收入的提高 习惯的培养 团队友谊的建立,2、制度适用,制度不是越健全越好,而是执行的有效就好。 制度不能一味照抄照搬,而必须结合企业的实际情况。 健全制度不是一下子把所有制度都建立起来,而是看自己需要哪些制度,然后落实一个完善一个。没有一个企业可以落实所有制度。,3、强化监管,员工不会做你希望的事,只会做你检查的事。 没有检查就没有执行,没有惩罚就没有检查。,三、仪容仪表,(一)着装

3、,正确着装,1、员工必须保持衣冠整洁、按规定要求着装,并持工作牌端正地佩戴于左胸前。 2、工作服钮扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭肩上。 3、服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露。 4、非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋。 5、鞋袜穿戴整齐清洁,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。 6、严禁穿工作服、戴工作牌回家、走亲访友、逛街购物。,不正确的着装,工作时不允许的着装,物业服务人员着装有六个注意事项: 第一是不乱 第二是不露 第三是不透 第四是不艳 第五是不短 第六是不紧,(二)头发,1、女同志头发要求。一

4、是不能留披肩发,二是不能染彩发,不做怪异发型。 2、男人头发三不准:不准为零,不准留长发,不准染彩发。 男人头发三要求:前不遮额,侧不掩耳,后不及领。,(三)佩饰、首饰 1、男女员工均不允许戴有色眼镜,特别是墨镜。 2、戴首饰有个原则:符合身份,以少为佳。 女同志戴首饰三不准:不准戴珠宝首饰,不准戴胸针,不准戴脚链。 女同志戴首饰讲究同质同色,就是质地色彩要相同。,工作期间不适合戴墨镜,(四)其他基本要求,1、保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油。 2、保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。 3、员工不得在大庭广众下化妆、挖鼻孔、搔痒、对人打喷嚏、打哈欠

5、和伸懒腰。 4、上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁、口气清新,早晚刷牙,饭后漱口。,5、工作时要面带微笑,和颜悦色、给人以亲切感、不允许出现六种不良表现:呆板冷漠、漫不经心、诚惶诚恐、毛手毛脚、满面愁容、扭捏作态。,6、对住户要行注目礼、特别忌讳的目光:目光游移不定、长时间凝视人、目光不宜看女士胸部、臀部、小腿部。 7、对讲机佩带在身体右侧腰带上,对讲时统一用左手持对讲机。,四、行为举止,(一)站有站相,坐有坐姿。 1、站姿:自然挺立、眼睛平视、面带微笑、男士双臂自然下垂或体前交叉,女士双臂体前交叉,右手放在左手上。双手不叉腰、不插袋、不抱胸,女士站立时脚是“V”字型或“丁”字型,男士站立

6、时双脚与肩同宽。站累时右脚可后撤半步,但不可分开太大或依壁而上。保安员站立时采用背手式。,正确的站姿,2、坐姿:入坐要轻缓,上身挺直、腰部挺起、胸部向前,双肩放松、手自然放在双膝上,双膝并拢、目光平视。 不允许出现如下姿式:前府后仰、摇腿跷脚、将脚跨在扶手上或架在茶几上、在上级或客人面前抱手胸前,翘二郎腿或半躺半坐、趴在工作台上。,正确的坐姿,不正确的坐姿,3、行姿:眼睛平视、肩平身直、双臂自然下垂摆动,女走一字步,不可摇臀、不得与他人拉手,搂腰搭背,男走两条线,不可扭腰,不准摇头晃脑,吹口哨、吃零食,左顾右盼,手插口袋或打响指,不准搂腰搭背、蹦蹦跳跳。 4、非紧急情况下不得奔跑(楼宇巡查慢步

7、走,业主召唤快步走,突发事件跑步走),(二)行走中基本礼仪 1、超越客人应说:“对不起”。 2、两人同行客人走内侧,三人同行客人走中间,男女同行女士走内侧。 3、上楼时客人在前,下楼时客人在后,引导客人时,让客人在自己右侧。自己在客人的左前方两三步,说:“请这边走。”路面不平或有危险地带时,要提醒客人务必小心。 4、与上级客人同行至门前,主动开门礼让先行。 5、客人迎面走来或上下楼梯时,要主动为客人让路。 6、与上级、客人相遇,点头示礼致意。,(三)手的礼仪 1、指引方向时手臂伸直、手指自然并拢、手心向上,以肘关节为轴,指向目标,同时眼看目标并注意对方是否已看到目标。 2、严禁用手指或笔尖指向

8、客人,严禁用单、双指召唤客人。 3、递东西必须双手奉上。,正确的指引,不正确的行为,(四)乘坐电梯礼仪 1、乘坐有人驾驶的电梯,要让客先进先出。 2、乘坐无人驾驶的电梯时,自己先进入,按钮,然后请客人进入。电梯到位后,先让客人出去,一只手斜放在梯门上,另一只手五指拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:“到了,请走好。” 3、员工严禁与客人争抢电梯。,(五)会客拜访客人礼仪 1、引导客人进入会客室时,让客人坐上座,要客人长等时,应拿出杂志、报纸给客人看,并不时进来传达拜访对象的状况;若拜访对象在开会,或有其他事情时,最好由本人或其代理人先出来照会一下,并说声抱歉,再让客人等候。 2、会客时,原则

9、上不要接听电话,如果非接不可,应请求访客的谅解。 3、来访的客人告辞时,接待员原则上应送到门口。 4、拜访客人时要比预定的时间早到5分钟,到了之后要先整理服饰。 5、如果迟到的话,应该及早跟对方联络,以免别人认为你不守信。,(六)握手有礼,1、握手时动作要大方,时间以3至5秒为宜,轻重要适度 2、与女士相遇,男士不应主动与女士握手,除非女士先伸手表示,以免显得轻浮与失礼。 3、与长辈或长官相遇,宜等待长辈或长官先伸手表示,不可抢先上前,以免失礼。 4、握手时应和颜悦色地看着对方,略作停留。不可东张西望或与其他人交谈,让人觉得没礼貌 5、握手的禁忌:左手与人握手,着手套与人握手,戴墨镜与人握手,

10、双手与人握手,脏手与人握手。,(七)介绍有序 有些场合需要你来介绍他人相互认识,应注意: 先少后老:先将年轻的介绍个年长的 先低后高:先将职位较低的人介绍给职位较高的人认识 先次后要:先将不那么重用的人介绍给重要的人认识。 如人较多的时候,最好顺着次序介绍大家互相认识。,(八)处理废物,文明隐蔽。 比如处理自己废物的行为擤鼻涕、吐痰、抠耳朵、搓泥巴球等。 (九)三人以上行走要列队,(十)作业时礼仪,作业礼仪,作业礼仪,作业时不避让客户,五、文明服务要求,(一)服务态度 1、礼貌员工在任何时刻都必须使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口。 2、乐观以乐观的态度接待客户,以积极的心态对待工作。

11、 3、热情尽可能为客户和同事提供方便,要做到口到、眼到、意到、手到“四到”。 4、耐心对客户的要求应认真、耐心地聆听,并尽量在不违背本公司规定的前提下办理。对客户的投诉,必须坚持“五清楚,一报告”处理原则,即听清楚、问清楚、跟清楚、复清楚、记清楚,重大投诉迅速上报公司领导。 5、平等一视同仁地对待所有客户、不能有贫富之分,厚此薄彼。,6、友善“微笑”是体现友善最恰当的表达方式,员工应以微笑来迎接客户及同事相处。员工路遇客户(或同事)时,应在相距约三米距离时露出微笑。,(二)文明礼貌五句话十个字 您好(问候语) 请(请求语) 谢谢(感谢语) 对不起(抱歉语) 再见(道别语),(三)接待三声 来有

12、迎声 问有答声 去有送声 (四)学会赞美 (五)学会倾听,六、电话礼仪,不礼貌的电话行为: 习惯用语。喂喂喂,噗噗等,“有人吗?”自己拨错号了,上去就喊“喂,你还活着呢!” 很多人打手机,特别是刚买个新手机,有几个特点:声大、铃响、没事也打。 开会、上课、接待客人时要做到:不响、不听、不出去接听。 接电话规范。三声铃内,自报家门,记录五点。 所谓五点是:谁打的、什么地点打来的、什么时间打来的、为什么打来、怎么处理的。 去电话规范。问好,自报家门,道谢。,七、门卫服务三句话 “您好” “这是您的车辆登记卡,请收好” “谢谢合作”,八、维修人员上门服务程序 敲门证明身份说明来意戴上鞋套谨慎搬动打扫现场业主签字道别 不得在住户家中吸烟、喝水、喝酒、吃饭等。 严禁在岗时间接私人电话或做与工作无关的事项。,九、其它要求 1、记住业主的姓名,要求管理员第二次和业主见面时能说出业主姓名。 2、学会正确称呼,称呼是打开交际的“敲门砖” 3、路遇行动不便或年龄较大的业主,要将其送回家。 4、与业主交谈五不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康、不问个人经历。,心中的顽石 阻碍我们去发现、去创造的,仅仅是我们心理上的障碍和思想中的顽石。 明白道理改变行为,我们现在需要的是马上制定行动计划,然后行动,行动,立即行动。 朋友你还等什么?行动吧!,谢谢!,你的意见是我们进步的指南,

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