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1、,办公室5S管理,课程内容,1、办公室5S管理必要性;,2、办公室5S推行步骤与要点;,3、办公室5S推行计划。,1、办公室5S管理的必要性;,目的: 创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次。,办公室5S管理的必要性,办公室5S管理的必要性,意义: 建设美观舒适的办公环境 呈现良好的企业形象 减少寻找东西的时间,提高工作效率 降低工作出错概率,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,麒麟公司办公现场图片,精益生产办公室前后对比,前,后,精益生产办公室前后对比,前,后,精益生产办公室前后对比,前,后,日本珠海麒麟公司
2、5S管理,2、全范围,1、全员,3、全方位,所有员工都参与,所有办公室、所有区域,办公室文件柜、桌面、抽屉、电脑、地面、工具箱等等,课程内容,1、办公室5S管理必要性;,2、办公室5S推行步骤与要点;,3、办公室5S推行计划。,5S推行的准备工作,制定一个所有办公室成员遵照执行的推进计划,包括整理、整顿、清扫的时间节点; 每个办公室选出或指定一个实施负责人; 重要一点,领导亲自参与全部过程。,5S关系图,推行5S步骤: 整理 区分要用和不要用的,不要用的清除掉; 整顿 要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,定数量,明确标示 ; 清扫 清除职场内的脏污,并防止污染的发生 ; 清洁 将上面3S实施的
3、做法制度化,规范化,维持其成果 ; 素养 培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯 。,一、整理: 1. 每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件送做档案归档; 2. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”; 3.分类如下: 1) 设备:电脑、鼠标、打印机、文具、书籍等; 2) 空间:柜架、桌椅、储物箱等; 3) 物品:茶杯、花瓶等个人用品、装饰品;,办公室整理,4) 依据必要品的使用频率和常用程度基准表决定物品的“要”与“不要” ;如下图:,5) “不要”物品经相应部门主管判定后,集中报废或处理。,办
4、公室整理,精益办公室整理,1、清理出大量不用的资料、文件、报纸等纸类东西送废旧回收;有用的资料放文件柜; 2、长期不用到报废期的电脑一台,办好手续交财务报废处理; 3、严重变形看板一块抬到锅炉房处烧掉,留下支架加工成衣架。,二、整顿: 1、目的:不浪费时间找东西,提高工作效率。 2、必须品依据规定定位、定方法、完善、摆放整齐,标识明确。步骤如下:,步 骤,定品(定物):一物一名称,定置:确定位置,定量:明确数量,定方法:明确物品放置方法,定标:包括表示和标识,办公室整顿,通常在办公室的5S活动推进中,完成以下6点整顿要点,整个面貌将会发生巨大的变化: 1、资料柜资料整理与标示 2、桌面 3、桌
5、下 4、抽屉 5、地面以及其他物品定置与要求。,办公室整顿,1、资料柜资料整顿与标示,将柜中所有资料分门别类进行重整,所有文件夹标示编号、责任者、名称、保管期限、定位号,并引入“斜线管理”和“图形定位” 将所有资料柜明确责任人、并标示 进行柜内区域标示 对柜子的外表面也要进行相应的标识,SCK 计划类,生产计划,使用人 王小红,1、资料柜定置方法(实例),2、桌面,2、桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。,1、桌面尽量以简洁、整齐为主,桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、水杯、文件、电脑、电话外无其他物品;文具必须竖放。,2、桌面(资料整顿与文件
6、夹标示),1、将桌面所有资料分门另类进行重整,所有文件夹标示编号、名称、定位号,文件夹多的可引入“斜线管理”,2、桌面,2、笔筒、装饰花瓶、水杯等:定置的标识线宽度为:10mm,线框为适合笔筒大小的正方形 ,也可用投影板。,2、桌面,2、桌面,桌面电脑放置与定置:显示器呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准,定置四个角。鼠标,鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边,有鼠标垫可定置鼠标垫,鼠标放置于鼠标垫上,无鼠标垫定置鼠标,定置线不能影响鼠标工作中的滑动;,2、桌面,办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一
7、定区域内,每个物品都要进行定置,并进行标识。,2、办公桌上办公用品定置,桌面尽量不用台玻。由于工作需要台玻的在台玻下面不要压放于与工作无关的图片、资料等。,桌面尽量以简洁、整齐为主。,2、办公桌上办公用品定置,笔筒、装饰花瓶等:定置的标识线宽度为:10mm,线框为适合笔筒大小的正方形,公共办公桌,公共办公桌:允许放置:笔筒、透明胶、胶水、钉书机、电话、留言薄、装订台、传真机等必须的办公用品,每个物品都要进行定置,并进行标识。,电脑、打印机,扫描仪等设施的定置,桌面电脑定置:定置的部位为显示器与桌面接触的大小为标准,定置四个角。鼠标,鼠标垫的定置应该靠近显示器的右边,定置线与显示器的定置线并齐,
8、使用时,再放在鼠标垫上,定置线不能影响鼠标工作中的滑动。其他设备也依此定置。,3、桌下,桌下主要是各种线(电源线、电话线、网线等)整理,电脑线、网线、电话线有序放置;电脑主机、电源插板、不间断电源摆放整齐。,4、抽屉,抽屉里尽量不放办公用品,明确私人物品集中放置区;最下层抽屉可以放个人东西、参考资料等; 整理抽屉中的物品,按5S规则进行放置 设计一些定位之后的固定方法,避免来回拉抽屉时物品乱动。,5、地面及其他定置与要求,1、地面物品的定位,视实际情况可以采用实线、虚线或四角定位线等形式,线宽36CM,一般用黄色线条,如采用四角定位法,其中物品角和定位角线间距应在24CM; 2、饮水机:放指定
9、地点,不得随意移动;纸杯要放在饮水机下部;垃圾桶:置于不容易碰到的位置并定置摆放;,5、地面及其他定置与要求,外衣手袋:请置挂于衣架或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上 。,5、地面及其他定置与要求,1、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内; 2、桌洞下不得堆积杂物; 3、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴,改善前,改善后,6、办公室外部标识,X,办公室门牌,办公门运行轨迹,三、 清扫 1、办公室有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞、电脑、传真机、打印机等等 2、清扫基准如下:,四、清洁 1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作; 2. 利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛 保持5S意识; 3.通过制度来维持成果,并显现“异常”之所在; 4.检查表格:,五、素养 依规定行事,从心态上养成良好习惯; 制订办公室5S等相关管理规定; 定期检查:每日轮值5S管理人员负责每日例行巡查; 不定期检查;,课程内容,1、办公室5S管理必要性;,2、办公室5S推行步骤与要点;,3、办公室5S推行计划。,办公室5S推进计划,谢谢!,