{人力资源招聘面试}做一个专业的面试主考官

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1、做一个专业的面试“主考官”,面试前的准备工作,“主考官”培训 明确面试测评点、熟悉面试指导语和题目 降低“组间误差”统一不同主考官的评判标准 降低“组内误差”主考官面试不同人的标准一致 面试助手的职责 面试空间设计 私密性 座位的安排 设置等候区和引导员(观察员) 资料准备及时间表确认,面试开始前,面试前至少保证15分钟的准备时间 应聘者的简历在手边 公司介绍手册在手边 名片 面试指导语和题目 面试记录纸、评分表和白纸 关掉手机 浏览简历 重温指导语和面试题目及流程,面试怎么开始?,致欢迎语,舒缓气氛 确认他的名字及应聘的部门与职位 向应聘者说明面试大概所需的时间 向应聘者说明,为了面试的准确

2、性和有效性,会做笔记或录音,征询他的同意 简单介绍一下面试的形式和流程 宣布面试开始,问题怎么问?,读题目时语速、音量适中; 读后,询问其是否听懂,如否,可重复1次; 如果应聘者有疑问,用重复题目的方法回应; 提醒他注意时间,准备好即可开始回答;,受测者回答问题过程中应注意,保持目光接触; 认真倾听,适当记录; 过程中不引导、不总结,切忌发表议论; 尽量不打断,但跑题时,可适当提醒; 允许时间间隔,保持耐心; 对于害羞的应聘者,可以: 跳过去,换个话题 或将责任推向自己(可能是我没有说清楚,我的意思 ) 身体语言 手心向上表达鼓励 手心向下表示抑制(可用语言提醒时间) 点头频率,面试记录应注意

3、什么?,应事先准备好标准面试记录纸; 不要犹豫不定,左涂右改; 记下所说的话、故事和例子的要点; 只记事实,切忌当场下结论。,倾听陷阱,打断谈话。 太忙。 只捡想听的听。 忽略非语言性的信号。 只看细节,忽视整场。,面试评估陷阱,第一印象 好/坏、喜欢/不喜欢、留/删(致命3分钟) 晕轮效应、扫帚星效应 把一项优点或缺点放大数倍; 象我效应 犯“象我的即是我要的”这样的错误 负向效应和慈悲效应 对负向信息有过多的关注 努力为对方寻找优点,面试评估陷阱,刻板印象 以地域、性别、年龄、特殊经历等群体特征推测个体表现 顺序效应和期待效应 在出色的应聘者之后的人的评价会降低 在差的应聘者之后的人会得到

4、更高的评价 寻找超人 寻找完美的应聘者 应当关心你要关心的,面试评估陷阱,相比错误 拿面试中最突出的作为标准,而放弃了原初标准 首因效应和近因效应 首次见面,最初呈现的信息的影响力大 对最初的和最后几个应试者印象较深刻 “吹毛求疵好好先生” 自我中心效应或选择性知觉 只关心自己想听的而忽视其他信息,怎样发现他的信息失真?,说话来回转,不能一针见血 举止、言语有迟疑 倾向于夸大自我 太流畅,象背书 非语言的表现行为 眼神闪烁、不直视 身体语言,维护应聘者的自尊,由衷地称赞他、尊重他; 友好,不要咄咄逼人(压力面试除外); 答不上来时重新导入正轨; 表达感谢; 面试后给予信息反馈;,面试如何结束?

5、,留下适当的时间给应聘者提问; 告之下一步的安排,反馈时限; 感谢应聘者,亲自将他送走; 在下一个人进来之前要: 整理好笔记; 独立做出评价; 浏览下一个人的简历;,非语言暗示,适当的眼神接触。 自然手势。 身子往前倾。 适当的点头与微笑,真心赞许。 适当的姿势+适当的语气。,怎样追问?(半结构化面试),应用STAR法探查行为表现: Situation(什么情境下做?) Target(目标是什么?) Action(采取了什么行动?) Result(结果如何?),评价中心高级人才筛选技术,评价中心技术简介,文件筐测试 无领导小组讨论 个人决策实验 演讲答辩 管理情景模拟,无领导小组讨论专家评审模

6、拟,请你来当测评专家,案例背景,某集团公司选拔地市级分公司副总经理 经过BIB、笔试、面试、公文筐测试之后圈定的候选人,采取无领导小组讨论的测评方式进行高级筛选 工作原理:,案例背景:采用的无领导小组讨论的程序,应聘者57人一组,主考官、助手、记录员 主考官宣布指导语 5分钟研究资料 每人1分钟发言 40分钟自由讨论,得出结论 推举代表进行3分钟总结性发言 全程录像,主考官不参与,详尽记录,认识一下候选人,A,B,C,D,E,F,此案例资料和录像为保密资料,仅供讨论。,案例背景:候选人的任务,要求应聘者假定自己作为某公司部门经理,共同来决定7名员工的裁员顺序。要求其在规定时间里必须达成一致。

7、模拟公司背景 公司处于不进则退的转型关键期; 市场竞争激烈,与对手的差距正在缩小; 技术支持以及产品研发对企业至关重要;,案例背景: 可能被裁撤的7名员工,1号,男,32岁,人事部骨干 工作能力很强,兢兢业业; 与上司关系不睦,有工作情绪,说出一些不利于团结的言辞; 2号,男,33岁,技术部骨干 有技术专长,能力强; 但在外兼职,不能全心投入工作; 3号,男,39岁,市场部销售员 工作表现较差,凭关系进入企业; 能够拿到500万元的贷款,从而解决企业的燃眉之急; 4号,女,35岁,财务部骨干 在执行工作任务时遇到意外事故,造成工伤2级; 5号,男,42岁,工会主席 是企业的功臣,在员工中有非常

8、好的口碑和影响力 知识技能老化; 6号,男,35岁,市场部骨干 工作业绩良好; 家庭负担较重,妻子卧病,经常需要请假; 7号,40岁,销售主管 手中掌握重要客户资源; 因为本企业状况不稳定,收入没有同行高,有离职意向。,我们的任务,运用前面学到的知识技巧,集中在预定的维度内观察候选人的能力表现,按统一的方式给出您的评价 不要过多关注讨论的内容 你需要高度关注每一个细节,做尽可能详细的记录 请集中精力独立观察,其间请勿议论,以免打扰他人,评价维度我们观察什么?,思维分析 对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律 迅速抓住问题的关键,建立思考的框架,提出有效解决方案; 迅速捕捉他人观念中于己有利的

9、部分,同时找到疏漏之处; 条理清晰,有理有据,不说空话; 表达/沟通: 言语流畅,观点表述清晰,重点突出; 倾听:愿意并善于倾听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈; 善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流; 人际敏感性: 洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式; 接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固; 待人友善,表现出努力与人建立合作的态度 组织协调: 确立目标和工作模式:我们今天的任务是,因此我们是否要 能从整体目标和大局出发考虑问题,而不纠缠于细节; 总结并推动:“现在我们大家在问题上达成了一致意见,因为,而大家在问题上还有分歧,那我们

10、应该考虑一下这个问题,”; 征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意呢?”或“A先生,您对这个问题怎么看呢?” 冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因是,而B女士是这样看的,原因是;我认为:”; 影响力: 说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点; 尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人; 关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。 个人气势:沉着镇定,有领导气质,评价维度我们如何评价?,评分标准:1-7分,请专家们开始工作吧!,A,B,C,D,E,F,考察维度思维分析,思维分析能力典型表现: 对信息资料敏感,能够从信息中快速寻找规律 迅速抓住问题的关键,建立思考的框

11、架,提出有效解决方案; 迅速捕捉他人观念中于己有利的部分,同时找到疏漏之处; 条理清晰,有理有据,不说空话;,考察维度表达/沟通,表达/沟通: 言语流畅,观点表述清晰,重点突出; 倾听:愿意并善于倾听他人意见和捕捉非言语的信息,积极给予反馈; 善用技巧(语调、重音、表情、肢体、目光接触等),努力与他人形成交流;,考察维度人际敏感性,人际敏感性: 洞察:能够迅速判断每个人的特点,采取适当应对方式; 接纳:心态开放,能够对有益意见择善而从,不顽固; 待人友善,表现出努力与人建立合作的态度,考察维度组织协调,组织协调: 确立目标和工作模式:我们今天的任务是,因此我们是否要 能从整体目标和大局出发考虑

12、问题,而不纠缠于细节; 总结并推动:“现在我们大家在问题上达成了一致意见,因为,而大家在问题上还有分歧,那我们应该考虑一下这个问题,”; 征询与鼓励发言:“您们几位是否也同意呢?”或“A先生,您对这个问题怎么看呢?” 冲突的调解:“A先生在这个问题上是这样认为的,原因是,而B女士是这样看的,原因是;我认为:”;,考察维度影响力,影响力: 说服力:沉着自信,能够说服他人接受自己的观点; 尊重:肯定他人的价值,适当让步,不会咄咄逼人或操纵他人; 关键影响:能够对最终结果有关键性的影响。 个人气势:沉着镇定,有领导气质,您的综合评价是什么?,A:不开放,缺乏领导潜质 B:潜在领导者,好参谋,可考虑培养锻炼,或与强势领导搭配 C:执行型管理者,沉稳务实,在恰当授权与指导下可发挥作用 D:宏观决策型管理者,有较强领导能力,是否能适应副总角色? E:积极、灵活,有操控倾向,缺乏领导气质 F:尊重权威、务实,从众倾向、缺乏独立见解,谢谢您的参与!,

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