{财务管理财务会计}会计电算化初级培训

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1、会计电算化初级培训,第1章 计算机基础知识,内容,计算机的产生与发展 微型计算机的基本构成 计算机基本操作,计算机 基础知识,1.1 计算机的产生与发展,1.1.1 计算机的产生 世界上第一台计算机于1946年诞生于美国。取名 电子数值积分和计算机ENIAC。 它是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。 具有运算速度快、计算精度与自动化程度高、存储 容量大、逻辑判断能力强、使用方便等特点。,1.1.2 计算机的发展 一、硬件技术的发展 1.传统计算机的发展 第一代计算机,其主要特征是采用电子管作为主要元器件。 第二代计算机,其主要特征是由电子管改为晶体管。 第三代计算机,其主要特征是用半导体中

2、小规模集成电路 代替分立元件的晶体管。 第四代计算机,其主要特征是以大规模和超大规模集成电 路为计算机的主要功能部件。,1.1 计算机的产生与发展,2.微型计算机的发展 第一代是微机计算机发展的萌芽时期。 第二代是微型计算机发展的成长时期。 第二代是微型计算机发展的成长时期。 第三代是微型计算机发展的成熟时期。 第四代微型计算机机的大发展时期。,1.1 计算机的产生与发展,二、软件技术的发展,软件技术的发展主要包括软件生产工具,即编成语言的发展、操作系统的形成和发展、软件工程和软件产业的形成和发展、计算机网络的形成和发展。,1.1 计算机的产生与发展,1.1.3 计算机种类 从用户角度看,可分

3、为微型计算机、服务器、 终端计算机。 以计算机系统价格为标准,一般将计算机分 为大、中、小、巨型计算机。 1.1.4 计算机应用领域 计算机主要应用于信息处理、科学计算、 过程控制、计算机辅助系统、计算机通信、人工 智能(AI)等领域。,1.1 计算机的产生与发展,1.2 微型计算机的基本构成,1.2.1 微型计算机硬件的基本构成 目前计算机硬件都是由输入设备、输出设备、运算器、控制器、存储器五部分构成,称为冯诺依曼体系结构。微型计算机系统硬件的基本构成也符合这一体系结构 。,硬件系统,主机 外设,CPU 内存储器,外存储器 输入设备 输出设备,存储器,运算器 控制器,1.2.1微型计算机硬件

4、的基本构成,1.2 微型计算机的基本构成,一、输入设备(Input Equipment) 是指向计算机存储器输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有键盘、鼠标、条形码输入器等。在会计电算化领域,会计人员一般用键盘来完成会计数据或相关信息的输入工作。 二、输出设备(Output Equipment) 是指用来输出计算机处理结果的设备。常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪设备等。会计报表、账簿等一般可以用打印机按要求输出。,1.2 微型计算机的基本构成,三、运算器(ALU,Arithmetic Logic Unit) 是指在控制器控制下完成加减乘除运算和 逻缉判断的计算部

5、件。运算器是计算机的核心装 置之一。,1.2 微型计算机的基本构成,四、存储器 存储器(MU,Memory Unit)是指微型计算机系统中具有记忆能力的部件,用于存放程序和数据,包括计算机工作的程序和要求计算机处理的数据以及计算机处理结果都存放在存储器中。,四、存储器 度量存储容量常用单位有B、KB、MB、GB 存储器分为内存储器和外存储器两种。内存储器又称为主存储器,一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。外存储器有软盘、硬盘、光盘、U盘等。实行会计电算化单位的会计资料一般存储在外存储器中。,1.2 微型计算机的基本构成,1.2 微型计算机的基本构成,1.内存储器 特点是存取速度快、可与系

6、统处理速度相匹配,存储容量小,只能作暂时保存。 2.外存储器 与内存相比,具有容量大、读写速度慢、可 永久信息等特点。,五、控制器(CU,Control Unit) 控制器是整个计算机系统的指挥中心,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析后产生一系列的控制信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。 将运算器和控制器做在一起组成中央处理器CPU。目前的CPU都是集成在一块半导体芯片上,其性能的优劣决定了整个微机系统的性能。 CPU的性能指标主要有字长和时钟频率,同时还要考虑工艺水平和高速缓冲存储器。,1.2 微型计算机的基本构成,1.2.2 微型计算机软件 微型计算机软件可为系统软件和应用软件

7、两类。 一、系统软件 用于对计算机资源的管理、监控和维护,以及对各类应用软件尽心解释和运行的软件。系统软件是计算机系统必备的软件。系统软件主要包括操作系统、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。如目前许多会计电算化软件采用的Windows操作系统,即属于系统软件。,1.2 微型计算机的基本构成,1.操作系统 操作系统的作用、目前微机流行的操作系统、常见的网络操作系统。 2.语言处理程序 汇编程序、编译程序、解释程序的区别。 3.支撑服务程序 4.数据库管理系统,1.2 微型计算机的基本构成,二、应用软件 应用软件是在硬件和系统软件的支持下,为解决各类具体应用问题而编制的软件。会计核算软件

8、也属于应用软件。 三、计算机程序设计语言 程序设计语言是人与计算机之间进行交流、沟通的语言。程序设计语言分为机器语言、汇编语言、高级语言三种会计核算软件也是用相应的计算机程序设计语言编写出来的。,1.2 微型计算机的基本构成,1.2.3 微型计算机系统,微型计算机系统由硬件系统和软件系统构成。硬件的基础,软件是灵魂,二者的作用是等效。,1.2 微型计算机的基本构成,1.2.4 微型计算机系统工作原理及性能指标 一、微型计算机工作原理,1.2 微型计算机的基本构成,二、性能指标 微机的性能指标是衡量微型计算机系统功能强弱的主要指标,主要包括计算机速度、字长、存储容量。,1.2 微型计算机的基本构

9、成,1.2.5 微型计算机硬件配置 从外观上看,一台典型的微型计算机硬件的基本配置包括主机、显示器、键盘三大部分。根据各种具体的应用需要,还可以在基本配置基础上添加如鼠标、打印机、扫描仪、音响、UPS等设备,便构成更为完整的微型计算机。,1.2 微型计算机的基本构成,一、主机 主机内部通常包括主板(Main Board)、各种外存储器(如软盘、硬盘、光盘)、各种功能卡(如显示卡、声卡)以及格计算机主机电源等。 在使用过程中,不能带电拔插主机与其它设备的连接线以及扩展槽上的硬件,主机也不宜频繁开、关,主机箱不可随意打开,更不可在运行时触摸元件或电路板,要定期对主机箱除尘,保持主机内清洁。,1.2

10、 微型计算机的基本构成,1.主板 是计算机系统的主体和控制中心,主板上装 有CPU插槽、内存条插槽、BIOS芯片、IDE接口、 总线插槽、软盘驱动器接口、电源插座以及各种 跳线和插件等。计算机的所有部件都必须与它结 合才能运行,它对计算机的所有部件的工作起统 一协调的作用。 何选择CPU、内存条?如何选择主板?,1.2 微型计算机的基本构成,2.外存储器 微型计算机外存储器常见的有软盘、硬盘、光盘、U盘。 (1)软盘(FD,Floppy Disk) (2)硬盘(HD,Hard Disk) 硬盘一般固定在主机箱内,是计算机中速度最 快、最重的外部存储设备,其速度将对主机的速度 产生直接影响。 如

11、何选择硬盘?硬盘的使用与保养?,1.2 微型计算机的基本构成,(3)光盘(OD,Optical Disk) 光盘是一种海量外存储器。其特点是存储容量大,体积小、价格低、不怕电磁干扰,携带方便、读写速度快、保存时间长等。 CD与DVD异同、光盘的使用与维护、光驱的作用及选择原则 (4)U盘(Flash RAM) U盘是基于Flashmemory为存储介质的、以USB为接口的一种EPROM存储设备。其特点是采用无机械装置(无驱动器)、支持热插拨、无需外接电源、体积小、重量轻、结构坚固、抗震性强、便于携带等。,1.2 微型计算机的基本构成,二、常用输入设备介绍 1. 键盘 2.鼠标 三、常用输出设备

12、介绍 1.显示器 CRT与LCD显示器比较 2.打印机,1.2 微型计算机的基本构成,1.3 计算机的基本操作,1.3.1计算机中数据信息的表示方法 一、计算机中数的表示方法 在计算机中,采用二进制即基数为2的进位 制来表示数据信息。 二、数值数据的表示 由数字构成的数据,通常叫数值数据。对数 值数据,通常用十进制表示。,三、字符数据的表示 ASCII码、汉字的国标码就是典型的非数值数据的字符编码。 1.ASCII(美国标准信息交换码) 是目前微机中最普遍采用的一种编码。在 ASCII中一个字符占一个字节。 2.汉字编码 输入码、机内码、交换码(国标)、汉字输出码。,1.3 计算机的基本操作,

13、1.3.2 键盘与鼠标基本操作简介 一、键盘的基本构成及使用要点 二、键盘操作规则 三、鼠标基本操作方法及维护,键盘,主键盘区 功能键区 编辑键区 数字键区,键盘使用与维护,1.3 计算机的基本操作,1.3.3 计算机安全 一、计算机安全定义 为数据处理系统建立和采取的技术和管理的 安全保护,保护计算机硬件、软件不因偶然或恶 意的原因而造破坏、更改和暴露。 计算机安全内容包括计算机系统实体安全、 软件安全、数据安全和运行安全等几个方面 。,1.3 计算机的基本操作,二、影响计算机安全隐患及对策 1.影响计算机安全的主要因素 主要因素有系统故障、内部人员道德风险、 系统关联方道德风险、社会道德风险、计算机病 毒等。 2.保障计算机安全的对策 不断完善计算机安全立法、不断创新计算机安全技术、不断加强计算机系统内部控制与管理。,1.3 计算机的基本操作,1.3 计算机的基本操作,三、计算机病毒的防范 四、计算机黑客及其防范 计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。防止黑客侵入的主要措施有: 1.通过制定相关法律加以约束. 2.在网络中采用防火墙、防黑客软件等防黑产品。 3.建立防黑客扫描和检测系统,一旦检测到被黑客攻击,迅速作出应对措施。,

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