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1、XX 大学研究生会 文化交流部 2019-2020年度秋季学期工作报告 1. 部门总览 部长： XXX 副部长： XXX 部门人数： 25人 活动数量：共 2 项 活动明细表： 2019-2020 学年秋季学期 活动时间活动地点活动名称活动类别 2019.10.13 上海“70 华诞同行城市文化流动风景”文化微旅行城市旅行 2019.11.08 XX创业谷“秋收冬藏”节气文化体验沙龙文化沙龙 注： 1. 活动时间请填写起止年月，如2019.09-2019.10 2. 活动类别（ 4 字）由各部门定义，如讲座报告、体育比赛、文艺活动等 3. 活动总结截至2019.12 ，暂未举办的活动参考往年撰
2、写 2. 活动总结 该部分内容请各部门根据明细表中的2019-2020 年度各项活动分别阐述每 项活动，内容应包括但不限于：活动目的和意义 、活动的简要流程 、以及各个 活 动的效果 。 备注： 1、活动目的和意义请尽量结合实际，并尽量采用书面语言； 2 、流程尽量简要，不要罗列； 3 、活动效果包括但不限于现场参与人数、活动口碑、影响力等。 一、“ 70 华诞同行城市文化流动风景”文化微旅行 本次活动总共有 120余人参与到了本次的文化微旅行活动，活动规模较大。 在以下方面情况较好： 第一，本次活动的宣传工作做的较好，无论是报名表格、宣传海报、文章推 送质量都很高，在美学上颇有讲究，推送文体
3、活泼、很能吸引同学们的目光，让 同学们踊跃地报名，需要感谢宣传组同学的辛勤付出。 第二，本次活动路线新颖， 对同学们具有很强的吸引力。 在规划路线的时候， 大家多次的线上线下开会讨论，制定出了多条路线，最终通过部门的实地考察， 选取最受大家欢迎的， 最具吸引力的 2 条路线。活动路线新颖也是本次活动大家 热烈报名的原因之一。 第三，本次活动大家工作的积极性非常高，对于各类任务，如背景撰写、线 路规划、游戏设计、 奖品购买，大家都能够及时、 高质量地完成， 对于比较辛苦、 需要付出较大努力的工作，大家也是主动地承担。 二、“秋收冬藏”节气文化体验沙龙 本次沙龙活动以入冬第一个节气作为切入点，用丰
4、富多彩的形式展现立冬的 由来、相关民俗及艺术作品，同时加入趣味节气小游戏和激动人心的抢答环节。 我们为此次沙龙进行了精心的布置和设计。30 余位参与的同学都能获得属于 自己的节气或月份明信片。在立冬的夜晚，属于同一月份的小伙伴因为“缘分” 围坐在同一张圆桌旁，一起学习节气知识、朗诵节气诗歌、抢答节气知识提问， 彼此交流。 冬至当天，几位来自欧洲、 东南亚等地的留学生同学也参加了沙龙。五湖四 海的 XX学子们齐聚一堂，感受中华节气文化，体会传统民间习俗，编织了立冬 文化体验沙龙的欢声笑语，用他们的热情给秋末冬始添了一抹温热。 二十四节气完整的出现是一个漫长的过程，它作为天文历和物候历的一个精 妙
5、的结合，是中华民族伟大的创造，有人甚至称它为我们中国人的第五大发明， 它是古代民众在长期生产实践当中不断求索认知总结的智慧结晶。 同学们在本次立冬文化沙龙中， 较为深入地了解节气文化， 感受中国传统文 化的魅力， 一定程度上增强了文化自信，有助于更好地传承、 发扬我们的优秀文 化！ 3. 工作不足与展望 该部分内容请各部门阐述2019-2020 年度各个活动中出现的的 问题和存在的 不足，以及相应的 解决办法 等。 一、“ 70华诞同行城市文化流动风景”文化微旅行 本次活动存在以下不足： 一是沟通不足。由于策划主要在国庆期间，无法组织部门开会，大多在线上 沟通，效果没有面谈好。 二是游戏的排练
6、不足。在策划游戏互动环节时没有考虑一些细节，也没有及 时彩排，所以对游戏用时的掌握不足，给旅行时间的安排造成了了困难。之后的 活动中要加大对活动的可行性分析。 三是对参与者的考虑欠缺。因为滨江组两组一起行进，队伍庞大，而且留学 生的比例也很高， 对于工作人员也是很大的挑战与考验，以后需要考虑组织活动 的规模与参与人员。 二、“秋收冬藏”节气文化体验沙龙 1. 要学会赋能和充分相信自己的同伴 “赋能”这个词是管理领域常被提及的词，英文叫Empowerment ，意思是授 权，中文则在授权基础上进一步延伸出赋予能量，即将自己的能量 （经验、技能、 建议）通过教练 (coach) 、支持(suppo
7、rt)、委派(delegate)、指导(direct)的方 式传递给自己的同伴。 负责人之一在此次活动中没能够及时与每一位成员伙伴进行有效的沟通，了 解他们的长处与能力，并对他们的提问和贡献作出及时的反馈。 在以后的活动中，作为团队的负责人、领导者，要学会相信同伴，跳脱出具 体的工作，从更高的维度去协助同伴一起达成团队的目标。 2. 提高工作效率和对工作难点的预见性，增强抗压能力 此次组织工作没能按照时间节点， 如期交付成果， 譬如策划案迟迟未能呈现。 所以提高效率按规定时间节点完成规定动作，定期进行小组讨论， 相互沟通、 敦 促和监督进度完成情况，提供必要的协助，是今后要注意的重点。 在面临巨大的压力时，要学会调整心态。但最重要的还是分工协作、有条不 紊，这样才不会给负责人过多的压力和负担。
