6S现场管理实施方法与技巧3X19

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1、2020/5/24 Sunday 1 6S现场管理实施 方法与技巧 办公室 、工厂、仓储、宿舍、工作现场 目录CONTENTS 6S起源及其作用1 6S管理基础知识2 6S推进的方法步骤3 推行6S管理的技巧4 什么是不简单? 把每一件简单的事都做好就是不简单! 什么是不平凡? 把每一件平凡的事都做好就是不平凡! 张瑞敏 什么是不简单? 把每一件简单的事都做好就是不简单! 什么是不平凡? 把每一件平凡的事都做好就是不平凡! 张瑞敏 2020/5/24 Sunday 2 6S起源及其作用6S起源及其作用 6S的起源6S的含义6S延伸与发展 为何要推行6S6S的作用6S的特点 1 1.1 6S的起

2、源 第一章:6S起源及其作用 1 2 3 4 5 6 六个词的第一个字母是“S”,所以简称6S 5S起源于日本,它是日本企业独特的一种管理模式,被誉为日本经济腾飞的两大法宝之一。 所谓6S是指对实验、实训、办公、生产现场各运用要素(主要是物的要素)所处状态不断进 行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。 整理Seiri 整顿Seiton 清扫Seiso 清洁Seiketsu 素养Shitsuke 安全Safety 什么 是6S 1.2 6S的含义 第一章:6S起源及其作用 6S是将生产现场中的人员、机器、材料、方法等生产要素进行 有效的管理,针对企业每位员工的日常工作行为提出要求,倡

3、导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯, 从而达到提高整体工作质量的目的。 6S是针对现场的,最主要是针对生产现场;1 6S实施对象是全体人员,尤其是领导要带头;2 6S是一项持续推进的工作,只有进行时,没有过去时 和完成时的概念; 3 6S的工作是通过量的积累以达到质的变化; 4 6S通过每人每件事情操作到位提升整体水平,个别员 工出现差异显而易见; 5 注意以下几点: 2020/5/24 Sunday 3 1.3 6S延伸与发展 第一章:6S起源及其作用 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 安全 Safety

4、 节约Saving 效率Speed 服务Service 坚持Shikoku 2 S 5 S 6 S 7 S 10S 在第二次世界大战后,日本企 业将5S运动作为各项管理工作 的基础,推行各种品质管理手 法,产品品质得以迅速地提升, 奠定了经济大国的地位,5S逐 渐被各国的管理界认识。 根据企业进一步发展的需要, 有的公司在原来5S的基础上又 增加了安全(Safety)和节约 (Save)这两个要素,形成了 “7S”,也有的企业加上效率、 服 务 、 及 坚 持 , 形 成 了 “10S”。 但是万变不离其宗,所谓 “7S”、“10S”都是从“5S” 里衍生出来的。 1.4 6S的作用 第一章:

5、6S起源及其作用 提升企业形象 整齐清洁的工作环境, 使顾客有信心,易于吸 引顾客。 由于口碑相传,会成为 学习的对象。 提升员工归属感 人人变成有素养的员工 员工有尊严,有成就感 易带动改善的意愿 对自己的工作易付出爱 心与耐心 减少浪费 人的浪费减少 场所的浪费减少 时间浪费减少 减少浪费=降低成本=增 加利润 123 6S的对于企业的作用,总结起来有以下六点: 第一章:6S起源及其作用 安全有保证 工作场所宽广明亮。 通道畅通 地上不会随意摆放不该 摆放的东西 效率的提升 好的工作环境 好的工作气氛 有素养的工作伙伴 物品摆放有序,免去寻 找 品质有保障 任何事有讲究,不马虎。 6S就是

6、去除马虎,保障 品质 456 1.4 6S的作用 2020/5/24 Sunday 4 1.5 6S的特点 第一章:6S起源及其作用 16S大扫除 6S:空间大扫除、心灵大扫除 6S:始于大扫除、止于标准化 26S是“风”、是精神力量 36S是学校 近朱则赤、近墨则黑 4 6S的基础是全员、关键是领导 5 6S的核心是“持之以恒” 6 6S易学、难做 6S管理基础知识6S管理基础知识 2 6S具体定义6S之间的关系与推行 6S的具体步骤 2.1 6S的具体定义 第二章:6S管理基础知识 整理 SEIRI 要与不要一留一弃 整顿 SEITON 清扫 SEISO 清洁 SEIKETSU 素养 SH

7、ITSUKE 安全 SAFETY 区分物品的用途 清除不要用的东西 科学布局取用快捷 必需品分区放置, 明确标识,方便取用 清除垃圾美化环境 清徐垃圾和脏污 并防止污染的发生 清洁环境贯彻到底 维持前3S的成果 制度化,规范化 形成制度养成习惯 养成良好习惯 提高整体素养 安全操作以人为本 确保工作生产安全 关爱生命,以人为本 2020/5/24 Sunday 5 2.2 6S的步骤一:整理 第二章:6S管理基础知识 按照标准区分开必要的和不必要的 物品,对不必要的物品进行处理。 腾出空间 减少误用、误送 营造清爽工作环境 要有决心,不需要的物品一定要断 然加以处置,这是6S的第一步 1、全面

8、检查 2、制定“要”和“不要”的判别基准 3、按基准清除不需要的物品 4、决定不需要物品的处理方法 5、每日自我检查-不是一事一天 整理的 定义 整理的 目的 实施 要领 注意 要点 第二章:6S管理基础知识 整理举例: 1、请您把如下东西请出工作台: 报纸、杂志、茶杯、无用书籍、扑克、书 包、围巾、 2、请您把如下东西请出办公室: 外衣、私用物品、饭盒、水果、点心、运 动鞋、棋类 3、请您把如下东西请出车间: 无用的包装箱、私用车辆、与生产无关的旧物品、运动 器具、旧的无用家具、垃圾、废报纸杂志、废零件. 4、请您把如下东西请出仓库: 垃圾、废包装箱、废弃物、生活用品、个人用品、 利用程度必

9、需的程度(使用频率)保存方法 低 过去一年都没有使用的物品 在过去的612个月中,只使用一次以上的物品 扔掉 保存在远处 中 在过去的26个月中,只使用过一次的物品 一个月使用过一次以上的物品 保存在工作区域的中间位置 高 一周要使用一次的物品 每天都要使用的物品 每小时都要使用的物品 保存在工作现场附近或随身携带 处理建议: 2.2 6S的步骤一:整理 第二章:6S管理基础知识 必要的物品按需要量、分门别类、依规定 的位置放置,并摆放整齐,加以标识。 1)确保工作场所有序化 2)确保工作场所一目了然 3)减少物品寻找时间 4)异常情况(如丢失、损坏)能马上发现 整顿是杜绝浪费的开始,高效率的

10、基础 1、整顿要形成不明白的人能立即取出所要的东西的状态。 2、要站在新人、其它现场的人的立场上来看,使得什么东西该在什么地方更加明确。 3、对于放置处与被放置物,都要想办法使其能立即取出使用。 4、另外,使用后要能立即恢复到原位,没有放回或误放了马上就可以知道。 5、使无用时间最小化。 整顿的 定义 整顿的 目的 实施 要领 2.3 6S的步骤二:整顿 2020/5/24 Sunday 6 第二章:6S管理基础知识 未 实 施 整 顿 实 施 整 顿 后 2.3 6S的步骤二:整顿 第二章:6S管理基础知识 1)只有主管零件与材料的供给人员才知道零件和材料放置 的位置; 2)只有本人才知道更

11、换工序的工具放在哪里; 3)不知道组装时用的扳手放到哪里去了; 4)去推手推车时,却发现它不在原来的地方; 5)在机器下面发现了一直在找的钳子; 6)一时找不到工具箱的钥匙 整顿的推进的重点 1)彻底的进行整理过 2)确定放置场所 3)规定放置方法 4)进行标识 不进行彻底整顿时的现状 文件定置管理案例 区域规划案例 物品分类案例 2.3 6S的步骤二:整顿 第二章:6S管理基础知识 整顿实施的主要方法 1)定置管理法 2)油漆作战法 3)形迹管理法 整顿推进的步骤 分析 现状 物品 分类 区域 规划 进行 标示 设计 决定 储存 方法 整顿 实施 4)颜色管理法 5)引线作战法 形迹管理 颜

12、色管理法 定置管理法 2.3 6S的步骤二:整顿 2020/5/24 Sunday 7 第二章:6S管理基础知识 物品 有用途处理 无 有 分类 集中 标识 四原则 标准化 定期检查 方便使用 一目了然 整理(SEIRI) 定置、定容、定法、定保管 规范化、永久化、传承化 形式-制度-习惯 整整 理理 与与 整整 顿顿 的的 关关 系系 2.3 6S的步骤二:整顿 第二章:6S管理基础知识 清除工作场所的脏污(灰尘、污垢、异物等), 并防止脏污的再发生,保持工作场所干净亮丽。 保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境 减少脏污对品质的影响 消除微小的缺陷,排除隐患 清扫的 定义 清扫的 目的 1、

13、建立清扫责任区(室内、室外、公用设备) 2、执行例行清扫,清理脏污 3、调查污染源,予以杜绝和隔离 4、建立基准,保持制度化 5、寻找污染源,实施改善 实施 要领 2.4 6S的步骤三:清扫 一屋不扫 何以扫天下一屋不扫 何以扫天下一屋不扫 何以扫天下一屋不扫 何以扫天下 第二章:6S管理基础知识 2.4 6S的步骤三:清扫 2020/5/24 Sunday 8 第二章:6S管理基础知识 清扫对象: 污染源工具设备天花板墙面地面 清扫注意“三化” 责任化: 明确责任和要求;制定 责任表,明确清扫区域、 责任人、周期、目标, 有哪些要求、用什么方 法和工具 标准化: 采用相同的、不易造成 安全隐

14、患的、效率高的 方法,避免手法不一影 响现场管理 污染源改善化: 仅仅不断清扫,易使人 产生情绪,所以应从源 头改善;清扫治标,改 善污染源治本 123 2.4 6S的步骤三:清扫 第二章:6S管理基础知识 清洁是保持干净无污秽,也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 3S(整理、整顿、清扫)的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持,意即“标准化”。 维持前面3S(整理整顿、清扫)的效 果 实现6S标准化管理 清洁的 定义 清洁的 目的 1. 落实前面3S工作; 2. 制定目视管理及看板管理的标准; 3. 制订6S实施办法; 4. 制订稽核方法; 5. 制定奖惩制度,强化推行;

15、6. 高层主管定期巡查,带动全员重视 6S活动 实施 要领 2.4 6S的步骤四:清洁 第二章:6S管理基础知识 1)员工精神清洁; 2)员工服饰清洁; 3)无形物的清除(如: 噪音、有害气体等) 清洁推进的步骤 不定期检查频率的确定和落实, 不断改善并养成习惯 制度化、标 准化的过程 维持前3S 的效果 清洁推进常用方法 清洁的延伸 流动红旗 3U-MEMO法(改善备忘录) 2.5 6S的步骤四:清洁 2020/5/24 Sunday 9 第二章:6S管理基础知识 2.6 什么事3U MEMO法 第二章:6S管理基础知识 第二章:6S管理基础知识 人人依照规定和制度行事,养成好习惯, 培养积

16、极进取的精神。 素养的 定义 素养的 目的 促使人人有礼貌、重礼节,进而行成优 良的风气,创造和谐的团队精神。 让每一个员工,从上到下,都能够严格 遵守规章制度,培养有良好素质的人才。 创造一个充满良好风气的工作场所。 活动 内容 1)遵守公司的规章制度 2)对待工作认真负责,态度诚恳 3)在语言和行动上从不伤害他人 4)体谅他人的难处 5)注意日常礼貌、问候 6)多用感谢赞赏的语言 7)坦诚倾听他人意见 2.6 6S的步骤五:素养 2020/5/24 Sunday 10 第二章:6S管理基础知识 1)学习公司的规章制度 2)理解规章制度 3)努力遵守规章制度 4)成为他人榜样 5)具备了良好的素养 1)营造团队精神 猩猩吃香蕉与 团队文化 2)持续地推进前4S(固化标 准化秩序化-习惯化活力 化) 3)教育训练 4)制定礼仪守则 5)开展精神文明建设 6)6S竞赛活动 素养的 推进步骤 素养的 实施方法 2.6 6S的步骤五:素养 第二

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