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1、编号 民营中小企业劳动合同书（办公室主任版）（行政办公室）甲方（用人单位）名称： 住所： 性质： 法定代表人（主要负责人）： 乙方（劳动者）姓名： 性别： 出生年月： 家庭住址： 居民身份证号码： XX省（市/区）劳动和社会保障厅（局）印制1前 言版本特点：在保证完整制式劳动合同规范的前提下，充分发挥法律赋予企业拟定企业管理制度的相关权益，将公司办公室主任的职责、绩效考评与合同的续签变更程序有效结合，更加符合中小企业对综合骨干人才选用留和管控需求的痛点。签 约 须 知1、用人单位和劳动者应保证向对方提供的与签订、履行劳动合同的有关信息真实、有效。2、劳动合同约定试用期的，试用期包括在劳动合同期
2、限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。3、用人单位支付劳动者工资不得低于本地最低工资标准。4、有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同： 劳动者在该用人单位连续工作满十年的；用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在
3、该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。甲乙双方根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等法律、法规、规章的规定，在平等自愿、协商一致的基础上，同意订立本劳动合同，共同遵守本合同所列条款。一、合同类型和期限第一条 甲、乙双方选择以下第 种形式确定本合同期限：（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止。（二）无固定期限：自 年 月 日起至法定的终止条件出现时止。其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止。（三）以完成
4、一定的工作任务为期限。自 年 月 日起至 工作任务完成时即行终止。二、工作内容和工作地点第二条 根据甲方工作需要，乙方同意从事 办公室主任 岗位（工种）工作，职责权限与任职资格如下：本职：负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作 职责与工作任务：职责一职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议。 工作任务负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。职责二
5、职责表述：负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。工作任务负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责三职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标 工作任务制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施职责四职责表述：负责公司形象推广、公关活动 工作任务负责公司形象设计和推广实施。负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。负责组织并协调公司的公关危机处理。负责公司网站的建设与更新。职责五职责表述：公司企业文化建设 工作任务负责组织公司内部员工活动。建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关
6、心公司事务并参与管理。组织公司内部信息发布和内部刊物的出版。职责六职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作任务负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态负责办理公司办公用品的采购、发放和管理负责对固定资产的采购与管理工作负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好负责对公司内电脑、网络的管理、维修和升级负责公司网站平台的筹划和建设负责公司印章管理、合同审计和一般法律
7、事务处理负责对公司出差人员的管理，并提供出国手续办理、旅程安排等方面的支持负责公司内的复印、传真、打印等工作负责公司的公务用车管理，进行科学合理的调度职责七职责表述：部门内部管理工作工作任务制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制部门预算，降低部门管理费用职责八职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：对总经理办公会议和总经理决议执行情况的监督权调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权对出差事务的审核权合同的审核权印章使用的审核权对各部门的安全保卫、防火、卫
8、生整洁的检查监督权对各部门的安全隐患有限期整改权权限内的财务审批权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，管理总监，总经理外部协调关系上级单位和兄弟单位、新闻媒体、宾馆物业管理处、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大学本科以上专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、企业文化培训经验5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验知识掌握相应的行政管理、企业形象策划和企业文化建设的知识，了解公关宣传的常用做法技能技巧熟练使用自动化
9、办公软件，具备基本的网络知识个人素质领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核提取参考指标：部门服务满意度、公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、费用预算执行率、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、网络运行的稳定性、制度建设完善性、组织员工活动次数、重要任务完成情况费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、
10、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能备注乙方的工作地点为 。甲方根据生产和工作需要及乙方的身体状况、工作能力和表现，经双方协商，可以变更乙方的工作岗位和工作地点。第三条 乙方应按照甲方的要求，按时完成规定的工作数量，达到规定的质量标准。接受服务机构对其岗位的绩效评价，其主要形式为：绩效考评指标量化表，具体如下：ConfidentialPage 14 7/29/2020 公司办公室主任绩效考核指标量表指标名称定义或计算方法考核目的考核标准信息来源考核周期权重得分部门服务满意度部门服务满意度评分结果的算术平均值提高办公室对各部门的服务质量按实际满意度得分除以公司要求的满意度得分的比例，
11、乘以100分得具体分值部门服务满意度调查季度20%起草的报告满意度起草的工作总结、计划和各类报告的质量评估结果提高起草报告的满意度报告完成及时性，报告内容满意情况报告质量评估结果记录季度20%工作任务完成情况是否能够及时完成领导交办的工作任务提高工作任务完成的效率和效果工作计划的合理性，工作任务完成的及时、高效和高质量工作任务完成情况评估结果记录季度20%费用预算执行率当期费用实际发生额费用预算季度平均数100%提高费用支出的使用效率和效果费用发生额控制在预算范围内得100分，每超额5%扣5分，每节约5%加5分。管理费用明细帐季度20%公文处理情况对各种公文的处理情况提高对公文的管理水平公文处
12、理的及时性、准确性公文处理记录季度20%合计考评分值=三、工作时间和休息休假第四条 乙方所在岗位实行以下第 种工时制。（一）标准工时工作制。甲方安排乙方每日工作时间为 （不超过八小时），每周 （不超过四十小时）。甲方由于工作需要，经与工会和乙方协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时，因特殊原因需要延长工作时间的，在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。如属法律、法规规定需要延长时间的情形，则不受前述限制。（二）综合计算工时工作制。甲方安排乙方平均每日工作时间不得超过8小时，平均每周工作时间不得超过40小时。（三）不定时工作制。实行综合计算工时工
13、作制和不定时工时制的，甲方报劳动保障行政部门批准后实行，在保障乙方身体健康并充分听取乙方意见的基础上，采取集中工作、集中休息、轮流调休、弹性工作时间等工作和休息方式，保障乙方的休息休假权利。第五条 甲方延长乙方工作时间的，应依法安排乙方同等时间补休，没有安排补休的，应依法支付加班加点工资。第六条 乙方在合同期内享受国家规定的各项休息、休假的权利，甲方应保证乙方每周至少休息一天。四、劳动保护、劳动条件和职业危害防护第七条 甲方应严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规和规章，为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。第八条 乙方所在岗位可能产生的职业病危害为
