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1、采购业务流程,需求确定与采购计划确定,供应商的搜寻与分析 定价,拟定并下达订单,订单的跟踪与跟催,验货收货,开票和支付货款,采购业务单据,采购询报价单据,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务采购询报比流程,帮助企业及时了解原材料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本 帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略。对比价过程进行科学分析及保密处理，使比价决策更加公平合理 系统支持
2、处理的采购对象可以是物料、服务、费用等，即支持无编码物料及物料类别的询报比价处理,供应管理业务采购询报比,需求推动型：采购申请采购询价采购报价采购比价 需求推动型：采购申请采购报价 计划推动型：采购询价采购报价采购比价 快速询价：采购报价,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务普通采购业务,物料需求计划,采购计划,采购申请,询报比价,采购合同,采购订单,货源清单/价格/配额,采购收货,检验入库,采购结
3、算,基本流程：采购申请采购订单采购收货采购入库应付付款；,供应管理业务普通采购业务流程,赊购：主要是处理先货后款的采购业务，对于先款后货的业务通过预付款来处理 现购：现金购买，一手交钱一手交货，采购订单的付款方式为现购，应付单的结算方式为现购，目前还是要走应付单,供应管理业务普通采购流程,1 2 3 4 5 6,采购申请,采购合同,采购订单,采购收货,采购入库,应付,付款,采购申请,采购合同,采购订单,采购入库,应付,付款,采购申请,采购订单,采购收货,应付,付款,采购申请,采购订单,采购入库,应付,付款,采购入库,采购合同,采购订单,采购收货,采购入库,应付,付款,采购合同,采购订单,采购入
4、库,应付,付款,7 8 9 10,供应管理业务普通采购流程,采购订单,采购收货,采购入库,应付,付款,采购订单,采购入库,应付,付款,采购收货,应付,付款,采购入库,应付,付款,采购入库,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务采购退货业务流程,普通退货业务：由于某种原因，企业向供应商退货，企业不再继续需要退回商品。,1 2 3 4 5,采购订单,采购退货申请,采购入库,应付,付款,应付,付款,采购入库
5、,采购入库（关联入库退货）,应付,付款,采购入库（手工采购退货）,采购退货申请,采购入库,应付,付款,采购入库,采购退货申请,应付,付款,采购入库,供应管理业务采购退货流程,供应管理业务采购退补货业务流程,退补货业务：由于质量、包装等原因，企业把有质量问题的商品退回供应商，供应商按照退回数量把质量完好的商品发给企业。,采购订单,采购退货申请（退补）,采购入库（退）,采购订单,采购收货,应付,付款,采购入库,应付(退）,付款（退）,退换货业务：由于货物差错或企业变换订购意向等原因，企业把原商品退回供应商，供应商按照企业要求发给企业所需要的其他品种商品 说明：采购的退换货目前还没有开发，处理流程还
6、是按照以前的处理先退货后重新下订单采购后续再开发（待检的退货，代管的退货，退换货）,供应管理业务采购退补货流程,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务直运采购流程,直运业务：指企业接到客户订单后，向第三方供应商签订订单。第三方供应商根据订单，组织货源直接向客户发货。,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务
7、直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务非生产性采购流程,非生产性采购：指固定资产采购、低值易耗品采购和服务、费用类型不能等同生产原料的采购,供应管理业务非生产性采购流程,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,供应管理业务集中采购业务处理,小规模公司,集团公司,采购部门,分子公司,采购部门,分子公司,采购部门,分子公司,采购部门,常规个体采购方式,如果由各
8、子公司按常规个体采购方式采购： 个体采购忽略了整体利益的最大化，造成资源的浪费和人工成本的增加。 各子公司的采购行为缺乏统一有效的工具和信息平台进行采购跟踪、评估、分析和科学决策。,集团发展中的采购问题,采购是否符合企业利益的？,采购价格是否合理？,怎样监督检查？,怎样才能事前控制？,集中采购模式,随着企业发展,供应管理业务集中采购业务处理,分子公司,生产工厂,销售公司,采购部,采购部,采购中心,营销中心,储运中心,财务中心,销售部,区域中心,办事处1,仓管部,销售部,采购部,仓管部,销售部,仓管部,办事处n,财务部,财务部,财务部,集团总部,供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理 汇
9、集分子公司采购申请，调整汇总成集团采购计划 货物的集中订购、集中配送处理 采购集中结算业务,集中采购是随企业发展的一个方向和趋势。,分子公司需要根据需求向总部提出采购申请， 根据总部收货指令进行收货入库， 反馈收货状况给总部,供应管理业务集中采购1,采购申请,采购订单,发货,发货,付款,（一）集中订货、分开收货、分开结算,付款,价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中,优点：供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团型企业实现规模采购效益，获取最大价格优势。 缺点：货物到货追踪及结算缺少统一口径，灵活性和反应慢,集团没有掌控资金流。 特点：商流集中；无内部交易。,供应管理业务集中采购1
10、,供应管理业务集中采购,供应管理业务集中采购2,（二）集中订货、分开收货、集中结算,价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 ,优点：供应商直接送货至需求的仓库,供货及时性强.集团统一调配资金 缺点：需要内部结算和开票, 资金周转手续复杂，可能产生内部交易的额外税负 特点：商流、资金流集中；有内部交易,采购申请,付款,采购订单,发货,发货,付款,付款,供应管理业务集中采购2,供应管理业务集中采购,集中订货、分开收货、集中结算,供应管理业务集中采购3,（三）集中订货、集中收货、集中结算,价格政策集中 商流集中 物流集中 资金流集中 ,优点：供应商的对接口径统一、且有助于集团统一掌控库存资源和
11、调配资金. 缺点：可能会产生额外的内部运输成本，需要内部结算和开票, 资金周转手续复杂，可能产生内部交易的额外税负 特点：三流集中；有内部交易，统一计划,采购申请,付款,采购订单,采购申请,发货,付款,付款,调拨发货,供应管理业务集中采购3,供应管理业务集中采购,集中订货、集中收货、集中结算,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,委外加工业务,供应管理业务委外加工业务,基本流程： 普通委外：委外申请委外订单发料/
12、收货（检验）入库应付付款； 工序委外：生产订单委外申请订单委外订单-发料/收货（-检验）应付付款;,委外采购业务单据,供应管理业务委外加工流程,委外业务 - 基础数据,委外订单-投料方式的说明,供应管理业务采购价格体系,取数机制：供货价格物料参考价手工输入 采购税率：供货信息供应商基本资料的税率手工输入,供应管理业务采购订单执行控制体系,供应管理业务采购质量控制体系,采购收货触发质量检验，引入采购单信息 检验结果控制库存入库，记录不合格品及缺陷原因 自动采用物料的检验标准，确定检验项目，检验值要求，抽样数量，判定标准 采购检验流程可通过基础资料配置，满足企业内一种物料，多种检验流程，或者多种物料，一种检验流程的复杂的管理过程,采购收货单,采购检验报告,采购检验申请单,采购检验取样单,采购检验单,免检?,采购复检单,是,否,采购入库,质量证明书,优质优价计算,不合格品处理,检验完毕？,是,反馈检验结果,反馈价格,可不用取样单,可直接到检验报告,可以再取样,反馈检验结果,总 目 录,供应管理系统介绍 供应管理基础资料和基础设置 供应商管理 供应管理业务处理 采购询报比业务 普通采购业务 普通采购退货业务 直运采购业务 非生产采购业务 集中采购业务 委外加工业务 供应管理参数 供应管理报表,谢 谢!,
