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1、成果地质资料目录数据采集 （著录）要求,全国地质资料馆,2011年10月 丹东,主要内容,1,著录的目的和意义,3,著录细则及详解,2,著录平台,一、著录的目的和意义,2010年9月6日截屏,一、著录的目的和意义,2011年5月19日截屏,一、著录的目的和意义,一、著录的目的和意义,一、著录的目的和意义,2011年5月19日截屏,一、著录的目的和意义,2011年5月19日截屏,一、著录的目的和意义,2011年5月19日截屏,一、著录的目的和意义,两个名词,著录：档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 记录（标引） 地质资料档案著录：在编制地质资料档案目
2、录时，对地质资料档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。,一、著录的目的和意义,意义,管理：为资料管理部门提供便利的管理方式、手段。(如：检索和查重工作) 统计、报表：为政府宏观管理部门提供所需的资料数据。比如每年上报给地质资料主管部门的地质资料汇交情况统计、各类报表等。 (数据采集是基础),二、著录平台,软件及数据特点,目前全国使用的最为广泛的成果地质著录软件平台是由全国地质资料馆组织开发的“成果地质资料目录数据录入系统”。 由该系统采集形成的目录数据共形成“三个文件”，也是全国地质资料馆和各省级地质资料馆所接收的目录数据通用格式。 该工作平台由“三页”即三个大的方面组成，分别是基本
3、信息、摘要信息（包括原始和实物资料的保管地点）、文件数据信息等。,二、著录平台,三、著录平台,数据项,三、著录细则及详解,档号,资料档号：该资料所在资料档案馆的档号。 电子档号：该资料所在资料档案馆的对应的电子文档号。,三、著录细则及详解,题名-1,题名：题名又称标题、题目，是直接表达地质资料中心内容、形式特征的名称。 地质资料的题名，主要有以下几种： 正题名 并列题名 交替题名 副题名 说明题名 外文地质资料（无中文译名的）题名 区调报告题名 矿产储量表,三、著录细则及详解,题名-2,正题名：是地质资料的主要题名，一般指地质资料正文（文件材料文首）的题名。正题名照原文著录，其中起语法、标点作
4、用的空格应予保留。 并列题名：以第二种语言文字书写的与正题名对照并列的题名，与正题名一并著录，在并列题名前加“=”号。 交替题名：出现的、由两个部分组成的正题名的第二部分。两个部分之间以“又名”等字样或其他文种的对应词相连接。 例：中国锰矿资源远景分析成果报告又名我国优质锰矿勘查资源远景分析项目成果报告。 副题名：副题名是解释和从属于正题名的另一题名。副题名照原文著录，并在副题名前加“：”号。例：清水幅J-50-4-A 1/5万区域地质调查报告：矿产部分。,三、著录细则及详解,题名-3,说明题名：是指在题名前后用于补充、说明、限定资料内容、范围、用途等的说明文字。说明题名照原文著录，并在说明题
5、名前加“：”号， 例： 某某地下水监测报告 20022005年 著录为：某某地下水监测报告：20022005年”，其中“20022005年”就可视为说明题名。 外文地质资料：照原文著录，在外文题名后著录中文译名并加“ ”号。 注意与并列题名的区别。,三、著录细则及详解,题名-4,区调报告：以区调任务下达，按国际分幅完成的区调报告，按统一格式著录，即：图幅名图幅号比例尺区调报告的相应后缀部分。题名中除比例尺前空一个字节外，其余均不留空格。 例：中华人民共和国区域地质调查报告 琉璃庙 范各庄幅 K-50-126-A K-50-126-G 1：50000 矿产部分 著录为：琉璃庙幅K-50-126-
6、A范各庄幅K-50-126-G 1/5万区域地质调查报告：矿产部分 (本例：包含了单短线“-”，比例尺的符号“/”，副提名的著录方法)。 注：著录时注意不要丢了“幅”字。生僻地名，不要用错字，应反复核对。,三、著录细则及详解,题名-5,储量表：储量表的题名统一著录为：“截至xxxx年xx月xx日xx省（区、市）矿产储量表” 或 “截至xxxx年底xx省（区、市）矿产储量表”。 部分矿种的储量表应将矿种名称著录在正题名后，用“：”相连 。 如资料名为“截止xxxx年xx省（区、市）有色金属储量表”，应著录为“截至xxxx年底xx省（区、市）矿产储量表：有色金属” 注：储量表题名中的年、月、日一律
7、使用中文 。,三、著录细则及详解,题名-6-1,多正文 以下几种情形： 区调报告或是地质图说明书，为多幅联测的； 区调报告含有一个或多个专题研究的； 科学研究还有多个专题的； 大型的或是以省为单位开展的综合性调查项目形成的资料。,三、著录细则及详解,题名-6-2,多正文 区调报告或是地质图说明书，为多幅联测的,北辰区幅J50E005013赤土镇幅J50E005014汉沽区幅J50E005016天津市幅J50E006013东丽区幅J50E006014塘沽区幅J50E006015 1/5万区域地质调查报告,三、著录细则及详解,题名-6-3,多正文 区调报告含有一个或多个专题研究的；,纯池幅G50E
8、005022上白石幅G50E005023周宁县幅 G50E006022福安市幅G50E006023 1/5万区域地质调查报告,1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之一：火山构造-岩性岩相-火山地层填图方法研究报告 1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之二：计算机辅助填图方法试验总结 1/5万纯池、上白石、周宁县、福安市幅区域地质调查项目专题报告之三：遥感技术应用总结,三、著录细则及详解,题名-6-4,多正文 科学研究还有多个专题的,三、著录细则及详解,题名-6-5,多正文 大型的或是以省为单位开展的综合性调查项目形成的资料,三、著录细则及详解
9、,题名-7,几点需要注意的 1、如遇到重名的资料，仍按照资料的名称著录，在其他项能反映出差别即可。 2、如有资料名称封面和扉页不一致时，以扉页上（盖章）的名称为准。,三、著录细则及详解,编著者,编著者：资料的编著人，不但对资料的真实性负有责任，也是对其工作的一中肯定。 最多可著录3个编著者的姓名，3个以后的编著者不再著录，并在最末一个编著者之后加“等”。不同编著者间用“，”隔开。 如少数民族编著者的称谓应依照各少数民族的署名习惯著录。,三、著录细则及详解,形成单位-1,指直接从事地质勘查、科研、及他有关生产技术活动的具法人资格的地质行业相关单位（公司）或个人，是形成地质地质资料的单位组织或个人
10、。 两个或两个以上合（协）作单位，承担完成的地质资料，可依序著录主办（牵头）单位、合（协）作单位。最多可著录三个单位，其间用“，”号隔开。 资料形成单位与提交单位不同时，只著录提交单位。 单位名称只著录至具法人资格的队、所、院或公司等。如某省地调院区调2队，只著录到“某省地调院”,“区调2队”已不具有法人效力。 单位名称含明显的数字编号时，要著录为阿拉伯数字。如：福建有色地勘局一零八地质大队，就应著录为：福建有色地勘局108地质大队。,三、著录细则及详解,形成单位-2,提示：编写单位与提交单位的区别 提交单位：是承担地质工作项目的单位组织或个人，承当资料汇交的义务。 编写单位：是地质工作的实施
11、、地质资料的编写单位组织或个人，对地质资料的内容负责。 一般情形下，提交单位与编写单位为同一主体；在提交单位将地质工作项目进行外协或转包的情况下，提交单位与编写单位承担不同的义务和责任。 在著录时，应将对资料负有汇交义务的单位进行著录，即提交单位。,三、著录细则及详解,形成时间,著录地质资料编制完成（形成）的时间或提交的时间。 如果封面与扉页的形成时间（提交时间）不同时，以报告扉页（盖章）记载的时间为准，若扉页无形成时间，可著录报告封面页的报告印刷出版时间。,三、著录细则及详解,批准机构及时间,批准机构：对于著录而言，指对地质工作成果进行审查验收、批准复核的机构（机关）。 著录批准机构的名称：
12、当有两个或两个以上批准机构时，著录最高级别或者最终审查的批准机构名称。如省国土厅的审查意见、最终项目认定书等，下达这些文件的机关就是需要著录的批准机构。 批准时间：对应批准机构所所正式下发的批准文据的时间。,三、著录细则及详解,资料类别,根据地质工作性质，将地质资料分别分为区调、海洋地质调查、矿产勘查、水工环勘查、物化遥勘查、地质科学研究，技术方法研究、其他等8个大类。 按照其工作性质的不同，又在以上8大类的基础上，进行了进一步的细化。,三、著录细则及详解,资料类别,资料类别代码表,三、著录细则及详解,资料类别需注意的几点,一、资源评价类的资料 1、综合性多矿种的资源评价类资料，应该分入到地质
13、科学研究类； 2、单矿种的资源评价类资料，应该分入到矿产勘查类，工作程度为预查。,二、数据库类、软件的资料 应划分到地质科学研究类。,三、著录细则及详解,工作程度,区域地质调查、海洋地质调查、矿产勘查类资料需著录工作程度，如概查、普查、详查、勘探等以及反映工作程度的各种比例尺。若报告记载的工作程度与审批决议书不一致时，应以审批决议书为准。若一份地质资料含有不同的工作程度时，应著录最高级别工作程度。按工作程度代码进行著录。 注意：区调类的资料需进行工作程度的描述，即各种比例尺。矿产勘查类的资料需进行的工作程度的描述，即预查、普查等。其他类的资料，不进行工作程度的描述。,三、著录细则及详解,工作程
14、度,工作程度代码表,三、著录细则及详解,工作起止时间,工作起止时间：地质工作项目开始及完成的时间。 提示： 工作起止时间一般在第一章的“本次工作情况”这一部分内容查找； 或在评审意见里查询相关内容； 终止时间一般不应超过形成时间。,三、著录细则及详解,经纬度-1,著录工作区的经纬度。第1位分别著录“E”、，“N”、作为东经（E）、北纬（N）、的代码。 经纬度著录到“秒”。“秒”后有小数数值的一律舍掉，不进行四舍五入。 对于经度小于100度、纬度小于10度，以及分小于9分、秒小于9秒的在著录时,分别在其前补“0”。 例：经度98度8分6秒、纬度32度28分8秒。著录为: 经度098度08分06秒
15、、纬度32度28分08秒。 注意：西经和南纬的误选，由于本软件存在部分缺陷，在选取的时候要注意。,三、著录细则及详解,经纬度-2,若工作区分为若干小块，报告标明每一小块工作区的经纬度，应用包容法，即经纬度的起始值取其最小值，经纬度的终止值取其最大值，即四角坐标。 若工作区为一个点，经纬度各只有一个数值的，应著录在各自的起始项，终止项也需要著录，与起始项数值相同即可。 若地质成果资料未记载经纬度或发现记载的经纬度有严重错误，可通过图件读取，著录。 注意：部分报告提及的坐标是大地坐标，如实在无法转换或是从其他方面查知的，可为空。,三、著录细则及详解,行政区划-1,最多可著录3个行政区代码 地质资料
16、工作区标引时，以地质资料实际工作范围为依据，对工作区的行政区划、海洋区划进行归属，然后按中华人民共和国行政区划代码，及行政区代码补充表进行标引。 行政区划归属最低为县级，海洋区划归属最低为海湾(峡)。 工作区跨越三个以上县级行政区时，应进行合理归并，然后再进行标引。 两个以上地区合并时，应在同位类下进行，合并一次上升一个位类。标引结果可以是几个不同级次的代码。,三、著录细则及详解,行政区划-3,行政区划补充代码表中地理方位。当需要利用地理方位代码标引工作区时， 将字母填写于相应行政区划代码个位和十位处，字母可两个组合使用， 当标引一个字母时占最后一位， 二个字母时占最后两位。 例：福建省中西部煤田地质及预测 标引:3300MW（浙江省中西部） 以山川、水系(流域)、构造单元为工作区的地质资料，如果资料中未记载具体工作区的行政区划、海洋区划的，则标引时以其大体对应的行政区划、海洋区划进行归属标引。 例：第二松花江流域综合利用规划报告 归属：资料记载的区域大体在
