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1、5S管理理论与实务,金福成,1,课 程 大 纲,1、5S管理的概述 2、5S管理的内容 3、 5S项目的实施推进步骤 4、5S管理的实务工具运用,2,课 程 目 标,理解5S的真正内涵 掌握5S实施步骤和方法 在企业内有效开展5S活动 运用5S管理中的常用实务工具,3,1、5S管理概述,1.1、企业面临的内外部环境 1.2、我们为何要做5S 1.3、5S的定义 1.4、5S的起源与发展,4,1.1、企业面临的内外部环境,制造业的发展: 一、供不应求时代:卖方市场,高利润,关注生产制造 二、大量生产时代:买方卖方市场兼有、规模经济,开始关注市场(推销或贩卖) 三、订单生产时代:买方市场、变化利润
2、、市场导向(开发市场和产品),5,企业面临的内部环境,生产场地不够,堆放拥挤 客户要求的交货期很难满足 客户对产品质量要求越来越高 生产线品种多且切换时间长,浪费大 产品积压现象多,库存风险大 员工没有良好的行为习惯 ,6,企业面临的外部环境,优质的服 务要求,小批量 订货,企业,交期缩短,低价格 要求,高品质 要求,个性化的 产品要求,国际化 的竞争,7,企业的正确选择,关注客户的关注QSP策略: 利润到底是谁给的 给我们利润的人怎样才会心甘情愿的付款 客户的需求 质量,包括产品质量、工作质量、服务质量 服务,对内外部客户的要求必须作出迅速反应 价格,通过低成本制定具有竞争力的价格,杜绝浪费
3、,8,质量管理的发展,质量是检验出来的。 质量是制造出来的。 质量是策划出来的。,9,产品成本的构成,企业的目标:价值最大化 狭义的价值:企业的盈利 简单的会计衡算式:利润额=销售额总成本 直接材料 直接成本 直接人工 制造成本 总成本 制造费用 (产品成本) 管理费用管理成本 间接成本 销售费用行销成本 财务费用资金成本,10,1.2、我们为何要做5S,推动现代经济发展的两个轮子:科技、管理 企业的出路在哪里? 第一:提高产品科技含量,以获得超额利润 第二:提高内部管理水平,向管理要效益 提高内部管理的基础方法是什么? 改善现场管理 改善现场管理的直接手段是什么? 推行5S管理,11,理念
4、不同,方法 不同,效果 不同,12,1.3、5S的定义,5S管理是通过规范现场,营造井然有序的工作环境和工作秩序,并培养员工良好的行为习惯一种现场管理方法; 5S即“整理(SEIRI)”、“整顿(SEITON)”、“清扫(SEISO)”、“清洁SEIKETSU)”、“素养(SHITSUKE)”,因其日文罗马发音均以“S”打头,故而得名。,13,1.4、5S的起源与发展,1.2.1、起源于日本, 1955年日本企业针对地、物提出了整理、整顿2个S。 1.2.2、随着管理的需求,陆续增加了清扫、清洁、 素养3个S,从而形成目前广泛推广的5S架构,由环境、品质扩大到人的行为、品质。 1.2.3、“分
5、类、稳定、光洁、标准化、坚持”被称为美国版5S,香港更习惯称之为五常法,韩国叫5J法。 1.2.4、现不断提出包含安全、效率、服务等6S、7S、8S。,14,2、5S管理的内容,2.1、整理 2.2、整顿 2.3、清扫 2.4、清洁 2.5、素养,15,2.1、整理,整理的定义 整理的目的 整理的要点 整理的步骤,16,2.1、整理,2.1.1、定义:把要和不要的进行区分,工作场所只留下要的东西。 2.1.2、目的: a、腾出空间,进行活用; b、防止误用、误送; c、塑造清爽的工作场 所。,混乱 井井有条,判断基准: 现使用价值,17,2.1.3、整理的要点,区分“要”与“不要”:用挑剔的眼
6、光看,该物品是哪里用的?(场所) 需要做什么用,可以不用吗?(用途) 谁用?(用户) 什么时候用?(频率) 用多少量?(用量),要与不要,一弃一留,18,2.1.4、步骤,1、全面检查所在工作场所 a、地面上:搬运工具、设备工装、各类物料、纸箱容器、油污、纸屑、杂物等; b、工作台上:手套等劳保用品、扳手等工具、饭盒等个人物品、余料等物料; c、办公区域:抽屉和橱柜、海报标语、风扇时钟等; d、墙上及室外:蜘蛛网、配线配管、指示牌、意见箱、杂草、废弃工装、生锈材料等,不留任何死角,19,2、制定“需要”和“不需要”的判别基准,20,3、清除掉不需要的物品,方法:红单作战法 不使用的物品不要 销
7、售不出去的产品不要 多余的装配零件不要 造成生产不便的物品不要 占据工厂重要位置的闲置设备不要 废弃无使用价值的物品不要 不良品与良品分开码放,21,4、每日自我检查和相互监督,所在岗位是否乱放不要物品; 是否又随手乱扔杂物和垃圾; 物料或工具是否随意摆放; 是否在规定场所按照规定的处理办法整理收集废弃物和不要物品. ,22,2.2、整顿,整顿的定义 整顿的目的 整顿的要求 整顿的要点 整顿的步骤,23,2.2、整顿,2.2.1、定义:把需要的物品加以定量、定 位 ,整齐摆放,并明确标示。 2.2.2、目的:整齐、有标识,减少寻找时 间并防止出错。 2.2.3、要求:科学布局, 取用快捷。 2
8、.2.4、要素:场所、数量、标识。,24,2.2.4.1、场所,场所:把整理好的物品合理化、规范化摆放和储存在适当的地点。 确定场所时应考虑的主要因素: 容易拿取 容易归位 杜绝错放 减少移动 先进先出 安全第一 人机工程 整齐美观,25,整顿的三定原则: 定点、定量、定容,定量:满足作业及流程需要合理的数量。,定容:选择合适的容器。,2.2.4.2、数量,26,2.2.4.3、标识,标明的内容:什么物品,在哪里,有多少 方位指示:标明物品在哪里 物品指示:标明在这个地方有哪些物品 数量指示:标明此地有多少物品 其它指示:领用日期、有效期、领用人,27,2.2.5、推进整顿的四步骤,第一步:分
9、析现状 第二步:划分区域 第三步:决定存储方法(定置管理) 固定位置 自由位置 第四步:实施,28,2.2.4、整顿之总结,你喜欢在哪个工作台工作?,“物有其所,物归其所”,29,2.3、清扫,清扫的定义 清扫的目的 清扫的方法 清扫的步骤,30,2.3.1、定义:清除工作场所的脏污,并防 止污染的发生。 2.3.2 、目的:清除脏污,保证工作场所内干净、明亮,同时便于发现问题以及早采取措施。,31,2.3.3 、清扫的方法,6W1H法: WHY-清扫目的; WHO-由谁清扫; FOR WHOM-向谁负责; WHERE-清扫哪里; WHEN-清扫时间及频率; WHAT-清扫哪些项目; HOW-
10、清扫标准。,理念: 治表更要治本 设备的清扫就是点检 全员、全系统、全过程,32,污染源、困难部位对策,统计发生源和困难部位 原因分析 治理方法(要因分析法头脑风暴法等) 方法评估(成本、效果、周期) 对策和计划实施 效果评估 激励,33,2.3.4、清扫的步骤,1、建立清扫责任区(室内外): a、在平面图上标识责任区和责任人; b、各责任区应细化成各自的区域图; c、必要时公共区域可采用轮值的方式。,34,2、执行例行扫除,清除脏污,a、规定例行扫除的内容、时间和频率; b 、清扫时发现不良之处,应加以改善; c、清扫应细心,严格执行既定标准; d、对清扫的效果要自查和定期不定期检查。,35
11、,3、调查污染源,予以杜绝,脏污是一切异常与不良的根源; 脏污到故障的演变:尘土/脏污划痕/腐蚀存水电化学反应锈蚀松动振动疲劳微裂纹裂纹断裂最终故障 制定防止污染的对策:杜绝法和收集法.,36,防止污染源对策,37,2.3.4、建立清扫基准,作为规范,机器设备清扫基准; 工作场所清扫基准; 公共场所清扫基准。,38,2.4、清洁,清洁的定义 清洁的目的 清洁的方法 清洁的步骤,39,2.4.1、定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。 2.4.2、目的:通过制度化维持成果,并显现异常问题,通过考核改进。,40,2.4.3、清洁的方法,建立推行制度,规范推行活动 建立激励制度,保证
12、推行活动能顺利进行 分别在各阶段产生每个S的程序、制度、表式 对所有程序进行审核,各部门认真讨论,对程序规定的流程、制度最终确认 体系工程师根据5S程序与公司原有体系的关系进行符合公司特点的体系融合工作 整合5S手册,阐述公司所有与5S相关的知识、活动和制度,41,2.4、推进清洁的五步骤,第一步:彻底实施前三个S,并将实施中发现的 问题分类 要有“问题意识” 解决问题的“三现主义”:现时,到现场,看现物,42,第二步:针对问题点制订对策加以改善,“问题意识”五阶段,不知有问题,发现了问题但不知如何解决,能预防问题出现,不会产生问题,有解决问题的能力,43,第三步:制订标准作业书和检查考核制度
13、 第四步:对实施中的相关规定进行培训 第五步:定期检查和不定期巡查相结合,44,2.5、素养,素养的定义 素养推行的目的 素养推行的要点 素养推行的步骤,45,2.5.1、定义:人人依规定行事,养成良好习惯。 2.5.2、目的:改变“人的素质”,养成工作规范认真的习惯。 品质是习惯出来的 习惯是要求出来的,46,2.5.3、操作要点,领导要率先垂范、以身作则; 持之以恒,持续改善; 加强检查、监督、考核; 加强教育训练、正面引导。,47,2.5.4、推进素养的五步骤,学习公司的要求、规范,遵守公司的要求、规范,理解公司的要求、规范,成为他人的榜样,具备了成功的修养,48,2.6、5S推进总结,
14、形式化,习惯化,制度化,行为,态度,整理,素养,清洁,清扫,整顿,49,制度,培训,引导,约束,态 度,矫正,行 为,素 养,习 惯,提高,养成,50,3、5S项目的推进步骤,3.1、 实施计划确定 3.2 、成立推行委员会 3.3、观念导入:教育培训、文宣造势 3.4、样板区作战 3.5、全员参与、全面循序推动 3.6、绩效奖惩、团队荣誉与表彰 3.7、成果评估、持续进行,51,3.1、 实施计划确定,资料收集,绩优工厂参观 确定5S推行委员会组成人选 公布55实施进度时间表 根据本公司实际确定适合的方案 推动办法与时间表的排定 5S的培训计划,52,3.2 、成立推行委员会,成立5S推动委
15、员会 推选5S推展项目经理 最高领导亲自动员 明确实施范围及实施区域责任人 进行5S讲师培训,53,推行委员会职责,设定5S的推进目标 确定5S推进的方案 策划推进活动 实施5S教育训练 制订5S考核评价标准 建立5S监督检查体系,54,3.3、观念导入:教育培训、文宣造势,通过5S讲师进行全员5S培训 进行全员5S征文、漫画、标语制作 评比的动员 公司内标语、横幅、看板、海报的 制作,营造气氛 定点摄影,55,3.4、样板区作战,样板区选择典型性、代表性 对样板区全员要进行全面培训与宣导 制定出部分表单、制度、标准 对样板区的实施进行评估 样板区的改进与提高 完善制度与标准,56,3.5、全员参与、全面循序推动,全员培训与宣导 样板区参观与讲解 红单作战 定置管理 目视管理 ,57,3.6、绩效奖惩、团队荣誉与表彰,有奖有罚,正面激励为主 既有团队的奖罚,又要有个人的奖罚,突出团队,检查与考核纳入日常绩考指标 定期检查结合突击检查 完善制度与标准,最终形成有效的体系 各项制度与检查奖罚结果要公开、公平、公正 不合格项要限期整改并有效追踪落实 流动红、黑旗制度,经验介绍会,58,3.7、成果评估、持续进行,3.7.1、5S的改善 人员的改善(人) 设备的改善(机) 物料的改善(料) 方法的改善(法) 现场的改善(环),59,3.7.2、持续改善七步法,1、现状把