{管理信息化ERPMRP}ERP采购销售

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1、,采购应付业务,采购业务,记账(业务核算),总帐系统,存货核算系统,采购结算,采购申请单,应付系统,采购系统,库存系统,采购订单,采购到货单,采购发票,采购入库单,财务核算,应付票据审核 (采购发票),制单处理,付款,应付凭证,付款凭证,入库成本凭证,核销处理,采购应付业务,业务一,2006年1月8日,向上海永昌服装厂提出采购请求: 请求采购永昌男衣1000件,无税报价280/件; 男裤1000条,无税报价180/条; 需求日期为10号。,业务二,2006年1月8日,上海永昌服装厂同意采购请求,采购部开具订单并签订合同,要求1月10日到货。,采购应付业务,业务三,2006年1月10日,收到上海

2、永昌服装厂发来的男士服装和专用发票, 发票号码ZY0098;运费发票ZY0700,金额2000元; 经检验质量全部合格,办理入库(永昌服装仓)手续; 财务部门确认该笔存货成本和应付款项,尚未付款。 说明:采购入库对方科目为:1201 物资采购,采购应付业务,业务四,2006年1月12日,本公司向上海永昌服装厂支付上述订单的部分贷款30万,付款方式:电汇;票号:DH0222,采购应付业务,(每笔业务相应的时间、用户登录)业务-供应链-采购管理-请购-请购单,1 请购单,2 采购订单,业务-供应链-采购管理-采购订货-采购订单,3 到货单,业务-供应链-采购管理-采购到货-到货单,4 采购入库单,

3、业务-供应链-库存管理-入库业务-采购入库单,5 采购发票,业务-供应链-采购管理-采购发票-专用采购发票,6 运费发票,业务-供应链-采购管理-采购发票-运费发票,运费发票只能手工录入;税率为0;,8 采购结算,业务-供应链-采购管理-采购结算-手工结算,9 采购成本核算-业务核算,业务-存货核算-业务核算-正常单据记账,业务-存货核算-业务核算-正常单据记账,10 采购成本核算-财务核算,11 应付单据审核,业务-应付款管理-应付单据处理-应付单据审核,12 生成应付凭证,业务-应付款管理-制单处理,13 付款单,业务-应付款管理-付款单据处理-付款单据录入,14 核销,业务-应付款管理-

4、手工核销,销售应收业务,销售业务,记账(业务核算),总帐系统,存货核算系统,销售报价,应收系统,销售系统,库存系统,销售订单,销售发货单,销售发票,财务核算,应收票据审核 (销售发票) (代垫费用),制单处理,收款,应收凭证,收款凭证,出库成本凭证,核销处理,销售出库单,销售应收业务,业务一,2006年1月15日,广州市东山百货公司向本公司定购永昌男裤500条, 本公司含税报价280元;,销售应收业务,业务二,2006年1月15日,广州市东山百货公司同意本公司报价,要求1月17日到 货;本公司同意订货要求,开具销售订单;,销售应收业务,业务三,2006年1月17日,向东山百货公司发货,销售部开

5、具发货单,仓库部门 生成销售出库单,销售部门同时开具增值发票(发票号为ZY9999),替 对方代垫运输费2000元,支付包装费1000元(包装费由本公司承担,运 输费由对方承担);,销售应收业务,业务四,2006年1月20日,东山百货公司以电汇方式(票号为DH9990)支付上述 订单贷款5万及运费。,业务-供应链-销售管理-销售报价-销售报价发票,1 填制报价单,业务-供应链-销售管理-销售订货-销售订单,2 销售订单,业务-供应链-销售管理-销售发货-发货单,3 发货单,业务-供应链-库存管理-出库业务-销售出库单,4 出库单,业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票,5 生成销售发票

6、(及代垫费用),业务-供应链-销售管理-销售开票-销售专业发票,6 销售费用支出单,7 出库成本核算-业务核算,业务-供应链-存货核算-业务核算-正常单据记账,8 出库成本核算-财务核算,业务-供应链-存货核算-财务核算-生成凭证,业务-财务会计-应收款管理-应收单据处理-应收单据审核,9 应收款审核,业务-财务会计-应收款管理-制单处理,10 制单处理,11 收款单,业务-应收款管理-收款单据处理-收款款单据录入,12 核销,业务-应收款管理-手工核销,说明,602制凭证,601审核、记账,总帐业务,总帐业务,业务一,1月8号,销售部业务员以现金1500元支付包装费用,拿普通发票报账 借:营

7、业费用 贷:现金,总帐业务,业务二,1月8号,以银行存款500元支付财务部办公费用。 借:管理费用/办公费(财务部) 贷:银行存款,1 填制凭证,以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-填制凭证,以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-审核凭证,2 审核凭证,以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-出纳签字,3 出纳签字,以相应帐号进入系统,业务-总帐-凭证-记账,4 记账,报表业务,报表业务,利用模板生成资产负债表和利润表(注意行业类型为新会计制度科目),业务-财务会计-UFO报表-格式-报表模板,选择相应的模板;,不同行业会计报表内容不一样;,1 建立资产负债表,单据报表查询业务,查询业务,利润表 资产负债表 总帐-凭证查询 采购-采购综合统计表 销售-销售综合统计表,

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