{管理信息化信息化知识}医药行业信息化首选时空智友

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1、智友产品模块特性,-供应链、连锁、零售、物流、质量模块,导航,供应链、连锁国内发展现状,依靠供应链管理来降低成本,成为企业新的利润成长点,从单一组织、单一地点 -不断并购-多地点网络化运营,多组织环境下的协同业务,导致管理趋于复杂,从国内区域业务 -国内业务 -跨国运作,国际化应用需求愈加强烈,从拼质量、拼价格 -拼供应链敏捷性、柔性,从无法掌控门店库存 -掌握库存 -门店库存最优化,只有配合领先信息技术和管理模式,才能库存最优化,商流、物流、资金流高度分离,多组织、多地点运营模式的必然产物,供应链、连锁产品特性,国际化,精细授权,多组织,柔性流程,灵活接口,智友CEBPM,内部多组织:订单组

2、织、库存组织、财务组织 外部多组织:多客户、多货商,跨国业务、多语言 多币种,多样化授权模式 资料视野、用户数据视野,财务接口、税票接口 PAD、手机等移动终端 BI,工作流、业务流,IT 随需 业务 应变,多组织名词内部多组织,库存组织 W 货主组织 P S,采购组织 P,采购订单,付款,收货,成本核算,商流 物流 资金流 分离,多组织名词外部多组织,发货供应商 W,采购组织 P,采购订单,多组织业务场景集中采购,请购,华北采购中心,采购订单,分散收货,多组织业务场景集中代购,请购,华北采购中心,采购订单,分散收货,供应商往来,多组织场景集中销售分散出货,下达订单,华东销售中心,销售订单,分

3、散出库,多组织场景信用控管,应收:50万 信贷:60万,销售开票,应收:40万 信贷:60万,企业信贷额:100万,华北财务中心: 1)按机构信贷管控,可开票20万 2)按企业信贷管控,可开票10万 3)机构+企业双管控,可开票10万,下单,多组织场景物流中心模式,下单,物流中心 多货主: 销售公司1 销售公司2,销售公司1 (无库房),销售公司2 (无库房),发货,出库指令,多组织场景请货配送模式,市内门店1,郊区门店,市内门店2,请货,配送,调拨指令,主动配送分析模型: 低于下限补足上限 补足合理库存 补足多日销售 补足日均销售 补足某日销售,多组织场景销售计划,华东区,华北区,销售一部,

4、销售员 张飞,销售员 貂蝉,企业-区域-分公司-部门-销售员 自上而下层层分解 年度-季度-月-周-日 品类、品牌、大类、单品 自下而上逐级汇总完成进度,国际化场景多币种,下单、收货,广州营销公司,支付货款,物流配送,本位币:人民币 核算币:人民币,交易币:人民币 本位币:人民币 核算币:人民币,交易币:人民币 本位币:人民币 核算币:人民币,交易币:美元 本位币:美元 核算币:人民币,交易币:美元 本位币:英镑 核算币:人民币,精细授权权限管理,多层次-分层授权: 权限逐级下发 管理区、功能区独立 松耦合-应用之外: 资料等级视野 用户组织视野 多维度-角色规划: 企业、机构、部门 岗位、个

5、人 多策略-突发事务应对 临时授权,柔性流程审批流、业务流,审批流: 图形化节点配置 多分支设计 多种执行策略 短信、邮件通知 待办事项 流程跟踪 业务流: 图形化节点配置 上下游票据选配 业务松耦合,功能特性两账分离,采购往来确认,采购开票,采购入库确认,入库同步往来: 开票-入库确认(库存增加、应付增加) 两账分离: 开票-往来确认(应付增加) 开票-入库确认(库存增加),可以根据系统开关,配置业务模式,功能特性供应商返利,年度、季度 商品返利 厂家返利 总体返利,返利协议,返利登记,返利兑现,协议近期,交涉确认,供应商支付,累计采购量、采购额 累计销售量、销售额 累计回款额,返金额 返货

6、,收现金 冲减应付款 增加预付款 收货,功能特性付款计划,申请,付款计划,经理审批,总监审批,财务付款,申请,执行,按单据付款 按明细付款 按商品付款 按金额付款 按销量付款,审批流程可定制 根据额度设定不同流程,功能特性移动应用,支持手机、PAD等移动终端 短信提示 代办事项处理 实时查询库存 实时查看经营利润报表 异地下单 出库后短信通知客户 公司通知发布 员工生日祝福,导航,零售国内发展现状,新开店部署繁琐,价格等策略不易统一管控,库存成本高,资金周转慢,门店库存信息不及时,占压资金居高不下,财务业务信息不同步,门店单独核算,财务报表数据不好集中呈现,门店扩张快,终端掌控不及时,市场反馈

7、不及时,决策迟缓,无法根据销售、库存情况,及时、有效的决策和调配,统一决策统一管理、快速复制,商品管理机制 商品资料统一维护-分店经营商品下发 品牌、品类、大类多角度规划 价格策略 集团统一定价 + 分公司自定价 统一调价 + 单独调价 低成本部署 门店配置统一部署,可快速扩张,零售门店A,零售门店B,统一部署 实时决策,多维会员管理零售促销,会员管理 多类型:会员卡、储值卡、积分卡、打折卡 多等级:普卡、银卡、金卡、钻石卡 顾客 促销方案 会员促销、时段促销、赠品促销、 折扣促销、限时抢购 会员积分 多种积分规则 数量、销售额、单品、品类、交易次数 积分换购 会员分析 会员消费/积分/贡献排

8、名,会员档案,折 扣 促 销,积分管理,会员分析,顾客是零售企业的上帝,多态零售收款实时、异步,网络模式 在线/离线POS 业务管理 支持班次管理 款台备用金领用、对账 开票、收款分离(划价收款、商场专柜) 商品促销、折上折 积分换购 营业天气 顾客需求受理,Internet,实时在线,离线开票, 异步提交,服务器,防火墙,实时,实时监测调度快速应变,随时了解销售情况 前台数据监测/零售异常操作查询 有效控制门店库存 前台库存查询 及时提供准确的销售人员业绩分析报表 零售交班查询 折扣折让查询 当日零售销售分析 往日零售销售分析 提高配货效率及准确率(请货配送分析) 合理安排配货计划 、各零售

9、店库存分配,零售门店,零售门店,丰富终端设备零售设备接口,小票打印机、钱箱、客显、电子秤,外设,会员卡,储值卡充值、消费刷卡接口,医保,医保卡刷卡接口,导航,仓储管理企业面临的管理困惑,订单时效性不强,货却迟迟发不出、收不进,招来客户愤怒,公司的退换货、破损比例居高不下,货物分拣、拼箱、包装、送达等的差错率高,运营、劳动的成本高,效率低,作业混乱,交叉劳动、信息不连贯、无法高效指挥现场人员作业,事前无预测,事中无控制,事后忙问题的繁忙景象,布局建设规划带来了局限性,很头疼,信息盲点太多,根本无法追溯和量化现场作业和评估考核,我该怎么办?,科学分析为基础仓储规划,业务数据分析,数据源、EIQ、峰

10、值、趋势,设计指标制定,平面布局设计,动线分析,作业流程设计,设备设施布局,项目工期及风险分析,经营目标额、周转率、储量、品规增长率、拆零增速,库区规划、商品存储策略,入库动线、出库动线、补货动线,入库流程、出库流程、库内流程、岗位作业规范,货架、托盘、动线、容器、信息点,工期、风险应对措施,人员、货物、设备、信息、活动 优化整合,集成主流仓储设备设备规划,托盘,货架,叉车,动线,电子标签,条码打印机,周转箱,精细管理储位优化、规范作业,流程优化、作业标准化、信息分配规则化,优化商品存储,精确货位编码、商品存储策略、减少错误记录、降低管理成本,全景图形化库存监控,精确库存、精细库品状态,规范管

11、理,拣货策略,先进先出、单一批号、混批,上架策略,尺寸、重量、堆高、出库频次,实时进度监控作业监控,入库上架跟踪、出库调度跟踪、补货进度跟踪,人员工作量考核,拣货、复核工作量排名,历史作业追溯,票据执行查询分析,订单可视追踪,全面接口应用设备接口,电子标签接口,动线,动线接口,手持PDA,收货、上架、拣货、补货、盘点,电子标签,支撑未来发展一次规划分步实施,分步实施、无需重复投资,导航,贯穿业务流程全面有效管理,遵循最新国家药品质量管理规范标准及相关政策 涵盖GSP标准业务记录、文档、表格 实现了质量管理程序、企业管理制度及文件管理的规范化、无纸化 辅助企业GSP达标,全面管控 完整追踪,严格

12、遵循GSP管理规范,全过程、规范管理、持续改进,降低运营风险多角度管控,从源头抓起,保证供应药品安全,供应商首营、客户首营、商品首营多级审批,不合格品管理,到货验收,不合格拒收,杜绝进入流通,提升企业形象,周期养护复检,“三三四”药品质量循环检查,自动养护日期计算,降低药品管理难度,特殊药品严格管控,“精神毒麻”双人双锁管理,严格出入管控 经营范围拦截、限销控制、停售,完备的质量档案有据可查,入库验收记录、拒收记录、出库复核记录、在库养护记录、不合格处理记录,详细的进销检验记录,动态批号跟踪管理,通过批号台账,联查明细,各批次出入库及结存跟踪,强大的预警,供应商、客户营业执照、经营许可证、GMP资质、法人委托书效期监控,完整的药品质量档案,经营处方药 药品质量档案,支撑药监管理药监码接口,入库药监码采集、出库药监码采集,业务流程融合药监扫描,药监码导出上报,自动导出药监格式,药监码追踪,药监码线索,质量追踪,

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