{管理信息化信息化知识}信息化与管理创新培训讲义

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1、信息化与管理创新,主讲人:钟勇斌,企业资源计划ERP的演进, 一、从1960年MRP(开环物料需求 计划)开始: 企业物料需求计划分为独立需求(外 部决定,如何订购产品、维修等)和 相关需求(内部如半成品、零部件、 原材料等), 物料需求计划和制造资源计划, 二、70年代的闭环物料需求计划 (material requirement planning,MRP) 开环:只考虑主生产计划物料清单和库存, 未考虑企业的生产能力和采购能力; 因此无法满足市场变化需求; 后加入生产能力需求计划,形成闭环MRP。 见下页图示。,企业资源计划ERP的演进,生产什么?,主生产计划 MPS,物料清单 BOM,物

2、料需求计划 MRP,库存信息,每一项加工件的建议计划: 开始生产日期和完工日期;需求数量。,每一项采购件的建议计划: 订货日期和到货日期;需求数量。,需要什么?,有什么?,生产主业计划,采购计划,生产作业计划,资源需求计划,可行否?,物料需求计划,能力需求计划,可行否?,执行能力需求计划,执行物料需求,库存信息,物料信息,否,是,否,是,开环MRP的基本构成及其逻辑关系,闭环MRP逻辑流程图,企业资源计划ERP的演进, 三、80年代制造资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRP) MRP涉及物流,未包括资金流和信息流(销售信息), 80年代人们把销售、采购

3、、生产、工程技术、财务、 信息等事项记成,形成的系统成为制造资源计划; 由于其英文缩写仍然是MRP,故为了和物料需求计划 (Material Requirement Plannning,MRP)相区别,叫 做MRP)。,企业资源计划ERP的演进,MRP的特点: (1) MRP延伸到采购管理(采购计划、 进货计划、供应商财务)档案管理、库存 财务管理; (2) 系统记录制造信息:包括物料消耗、 加工工时、成本核算分析; (3) 生产大纲依据客户订单,可以拓展 到销售管理业务; 效果:美国调查,上MRP企业,库存 下降25-30%;库存周转提高50%;准时交 货率提高55%;装配车间劳动生产率提高

4、 20-40%;采购资金节约5%,降低成品库 存30-40%,生产周期缩短10-15%,生产 率10-15%,突击加工减少25%。,营销计划,生产计划大纲,生产计划,粗生产能力,可行否,可行否,物料需求计划 能力需求计划,采购,生产活动控制,财务与成本管理,是,否,是,否,MRP的工作逻辑流程图,企业资源计划ERP的演进, 90年代企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP) ERP是90年代由美国Garter Group Inc.公司总结MRP应用 后提出的。 1.MRP是怎样有效利用企业内部资源,ERP是怎样有效和利 用企业所有整体资源。面向供应链(su

5、pply chain) 2.ERP综合应用客户机/服务器体系、关系数据库、网络通讯 等现代技术,以管理思想为灵魂的软件大集成; 3.ERP是整合企业管理理念、整合业务流程、基础数据、人 力物力、计算机软硬件一体的企业资源管理系统。,企业资源计划ERP的演进, 二、ERP与资源,ISO9000中把组织资源分为七类:人员、基础设施、工作环境、信息、供方和合作者、自然资源以及财务资源,ERP对象就是上述各种生产要素;, 三、ERP与MRP和MRP 1.ERP资源计划不限于企业内部资源,而 且把时间作为重要资源; 2.在生产方式上,ERP比MRP更适合多品 种、小批量、混合型生产发展; 3.在事务处理

6、方面ERP系统支持在线分析 处理,MRP靠及时滚动来控制生产。,企业资源计划ERP的演进, 三、ERP与供应链管理与控制 1. 精益生产(lean production)把客户、销售代理商、 协作生产单位纳入生产体系,建立合作伙伴, 组成企业供应链; 2. 敏捷制造(agile manufacturing)市场新机会来临, 原有供应链不支持,可以由特定供应商和销售 渠道组成短期一次性供应链,形成虚拟工厂, 运用“同步工程”(concurrent engineeing)组织生产, 体现对事件的控制。,企业信息化与管理创新, 计算机与数学模型,软件引入企业管理 通过对诸生产要素在不同环境下的流量控

7、制,使 企业整个系统达到最佳运行状态 外购或生产什么、多少、什么时候、库存合理等 MRP主生产计划Master Production Schedule最终产 品每一具体时间生产量 MRP制造资源计划Manufacturing Resources Planning 企业资源计划ERP:Enterprise Resources Planning MPS-MRP-ERP-CRM,企业资源计划ERP的构成,财务模块,会计 核算,财务 管理,总账现金管理工资,成本应收账固资应付,财务分析计划决策,生产控制模块,物料需求计划,主生产 计划,能力需求计划,车间控制,制造标准,物流管理模块,分销管理,库存控制

8、,采购 管理,ERP模块与功能,加这个呢?,这是什么?,这又是什么?,再加这个呢?,企业经营内部核心问题, 如何保持均衡生产以控制成本? 如何准确及时了解生产情况? 如何管理供应商? 如何避免物料短缺? 如何避免库存积压? 如何及时做好财务分析? 如何使各职能部门以统一观点和语言处理企业问题?,ERP能做什么1、以均衡生产应变多变市场,1、ERP以均衡生产应对多变市场: 主生产计划在一段时间内与市场需求在总量 上相匹配;而非每具体时间刻上与市场需求 匹配; 在这段时间内,即使需求发生很大变化,但 只要总需求不变,就可保证主生产计划不 变,物料和需求计划也就是均衡的。降低了 经营成本。 以大波段

9、稳定涵盖市场变动。,ERP中的主生产计划 MRP,市场需求的变化,时间,ERP能做什么2、对客户承诺清晰准确,2、ERP可以自动产生可承诺数量,支持供货承诺; 销售人员根据客户订单对某种产品的订货量和需求 日期录入ERP系统,就可得到: A. 客户需求可否按时满足; B. 如不能,能按时的有多少,不能按时的数量合 适可以满足。,ERP中的客户承诺,交件时间,承诺延迟时间,承诺延迟时间,ERP能做什么3、解决物料短缺和物料积压库存问题,3、ERP中的主生产计划,就是模拟物料计划 与控制的过程: A: 主生产计划;B: 物料清单; C: 库存记录; D: 实际需求计划 制造业基本方程:A*B-C=

10、D; ERP根据主生产计划和物料清单及库存记录, 对每种物料进行计算; 得出何时会发生物料短缺,并算出最小库存 需求,以避免短缺。,ERP中的物料与库存,A * B - C = 物料需求计划,制造业基本方程,时间,ERP能做什么4、提高产品质量改变部门本位, 4、通过ERP系统,企业工作按部就班,突发事件大 大减少,便于大家把注意力集中于生产过程,因 此产品质量提升较大; 另一方面:ERP是一个系统,把生产、财务、销售、 工程技术、采购等各子系统合成在一起,各子系统 在统一数据下工作,以流程运作企业,而非以部门 运作企业; 从根本上杜绝了各自为政的情况。,ERP失败的原因,1、企业内部管理混乱

11、,与ERP系统差距甚远,必须流程再造; 2、企业生存压力大,市场动荡激烈; 3、基础数据不准确,(库存、清单、工艺路线等)那算出来 的是什么可想而知; 4、员工不愿改变原有工作方式,而是希望ERP适应他们; 5、没有全员进入,只是IT部门的事情; 6、关键岗位上员工调换,系统无正常运转; 7、员工教育培训不够,员工素质达不到维护系统和衡量系统 运行的水平; 8、高层领导遇到EDP推行问题,自己先退,无法建立ERP权威,ERP的实施细节,以Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,CRM模块与功能,销售模块,营销模块,客户服务模块,呼叫中心模块,电子商务模块,销售,现场销售

12、掌上工具,现场销售管理,电话销售,销售佣金,营销,对电信行业的营销部件,其他功能,服务,合同,客户关怀,移动现场服务,电话 管理员,呼入呼出调度管理,开放链接服务,多渠道 接入服务,语音集成服务,报表统计分析,电子商店,电子营销,电子支持,电子支付,电子货币与支付,以Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,销售模块,销售: 它包括的主要功能是:额度管理、销售力量管理和地域管理。,现场销售管理:主要功能包括联系人和客户管理、机会管理、日程安排、佣金预测、报价、报告和分析。,现场销售/掌上工具:该组件包含许多与现场销售组件相同特性,不同的是,该组件使用的是掌上型计算机设备。

13、,电话销售:可以进行报价生成、订单创建、联系人和客户管理等工作。还有一些针对电话商务的功能,如电话路由、呼入电话屏幕显示、潜在客户管理以及回应管理。,销售佣金:它允许销售经理创建和管理销售队伍的奖励和佣金计划,并帮助销售代表了解各自的 销售业绩。,以Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,营销模块,营销: 使得营销部门实时地跟踪活动的效果,执行和管理多样的、多渠道的营销活动。,针对电信行业的营销部件: 在上面的基本营销功能基础上,针对电信行业的B2C的具体实际增加了一些附加特色。,其它功能: 可帮助营销部门管理其营销资料;列表生成与管理;授权和许可;预算;回应管理。,以

14、Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,客户服务模块,服务: 完成现场服务分配、现有客户管理、客户产品全生命周期管理、服务技术人员档案、地域管理等。通过与企业资源计划(ERP)的集成,可进行集中式的雇员定义、订单管理、后勤、部件管理、成本跟踪、发票、会计等。,合同: 此部件主要用来创建和管理客户服务合同,从而保证客户获得的服务的水平和质量与其所花的钱相当。它可以使得企业跟踪保修单和合同的续订日期,利用事件功能表安排预防性的维护活动。,客户关怀: 这个模块是客户与供应商联系的通路。此模块允许客户记录并自己解决问题,如联系人管理、客户动态档案、任务管理、基于规则解决重要问题

15、等。,移动现场服务: 这个无线部件使得服务工程师能实时地获得关于服务、产品和客户的信息。同时,他们还可使用该组件与派遣总部进行联系。,以Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,呼叫中心模块,电话管理员: 包括呼入呼出电话处理、互联网回呼、呼叫中心运营管理、图形用户界面软件电话、应用系统弹出屏幕、友好电话转移、路由选择等。,开放连接服务支持绝大多数的自动排队机,如Lucent, Nortel, Aspect, Rockwell, Alcatel, Erisson等。,语音集成服务: 支持大部分交互式语音应答系统。,报表统计分析提供了很多图形化分析报表,可进行呼叫市场分析、

16、等候时长分析。,代理执行服务 支持传真、打印机、电话和电子邮件等,自动将客户所需的信息和资料发给客户。可选用不同配置使发给客户的资料有针对性。,自动拨号服务 管理所有的预拨电话,仅接通的电话才转到坐席人员那里,节省了拨号时间。,呼入呼出调度管理 根据来电的数量和坐席的服务水平为坐席分配不同的呼入呼出电话,提高了客户服务水平和坐席人员的生产率。,市场活动支持服务: 管理电话营销、电话销售、电话服务等。,多渠道接入服务: 提供与Internet和其它渠道的连接服务,充分利用话务员的工作间隙,收看Email、回信等。,以Oracle(甲骨文)的CRM产品为例看CRM系统到底能做什么,电子商务模块,电子商店: 此部件使得企业能建立和维护基于

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