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1、门店销售系统操作培训 第一期,欢迎各位光临!,内部资料,不得外传!制作:南京运营部赵娟,第一期 培训目录,PC秤 第一阶段 需掌握操作功能,3.2.5 快速输入,3.2.6 付款方式变更操作,3.3 顾客退货操作,3.4 解款、结账功能,3.2 销售操作,3.2.1 挂单操作,3.2.2 提单操作,3.2.3 单品取消操作,3.2.4 单笔取消操作,3.1 考勤操作,进 入 系 统,开机后,系统会自动显示营业员身份验证界面!,1、输入自己的编码及密码后,点击“确定”,进入系统!,进 入 系 统,2、系统会弹出提示信息:是否上班签到?点击“确认”,3.1 考勤签到,3.1 考勤签到,3、第一位店
2、员输入自己的编码和口令,并点击确认!,如果在输入的过程中输错数字可按“退格或清空”键后再重新输入;,如果是在非考勤签到状态误进入后,只需点击“撤销”就可推出此界面;,3.1 考勤签到,4、按确定后,会弹出的考勤明细窗口(有8个考勤项目),选择“上班签到”; 5、点击上班签到后,弹出提示信息:是否上班签到?点击“确认”;,3.1 考勤签到,6、第一位店员完成签到后,系统会自动跳到主界面;同样方法,另一名店员进行签到工作!,PC秤主界面,3.2 销售界面介绍,1、点击主界面上的“销售”按钮后,系统会进入销售界面; 2、品名和品类方块中的右下角键均为“翻页”功能键;,3.2 销售操作,1、依次选择商
3、品所属的品类品名;,3.2 销售操作,2、系统弹出称重商品的明细窗口,点击确定;,3.2 销售操作,3、商品销售明细窗口中,会显示刚才所称重商品的信息;,3.2 销售操作,4、按同样方法(品类品名),可对其他商品进行称重;,3.2 销售操作,5、系统弹出称重商品的明细窗口,点击确定;,3.2 销售操作,6、商品销售明细窗口中,会显示目前已称重的所有商品的信息;,3.2 销售操作,7、点击“确认收银”,进入收银阶段;,3.2 销售操作,8、系统会显示出目前所支持的付款方式,点击顾客实际的付款方式;,3.2 销售操作,9、系统会弹出一个与应付金额相等的付款金额核对窗口(如付款金额与弹出窗口的付款金
4、额不一致,可手工进行修改); 10、点击小窗口中的“确认”;,点击确认后,系统会自动打印出小票,小票打印后,会自动回复到销售界面;,3.2 销售操作,11、支付明细框中会显示出顾客的付款明细; 12、系统会弹出提示信息:“确定要完成交易吗?”点击确认,3.2.6 销售操作其他付款方式1,假设:顾客的购买金额是43.7元,付款金额为50元;,3.2.6 销售操作其他付款方式1,1、在弹出的支付窗口中,将原付款金额“43.7”更正为“50”,并点击确认;,3.2.6 销售操作其他付款方式1,2、支付明细中会显示出顾客的付款情况;,注意查看右上角的明细变化,3.2.6 销售操作其他付款方式1,3、点
5、击确认付款后,系统会弹出提示信息:“确定要完成交易吗?” 点击“确认”,3.2.6 销售操作其他付款方式1,4、点击“确认”后,此时系统会自动打印出小票,并会再次显示找零金额;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,假设顾客的购买金额是59.9元, 付款金额为:苏果券50元,现金10元;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,1、先点击苏果券,系统会弹出支付明细窗口;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,2、将窗口中的付款金额更正为苏果券的实际面额“50元”;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,3、支付明细中会显示出顾客已付款的情况;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,4、点击还需支付金额的付
6、款方式“现金”,且将付款金额更正为顾客实际的付款金额“10元”,再点击“确认”;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,5、点击“确认付款”,可查看界面右上方的明细变化;,3.2.6 销售操作其他付款方式2,6、系统会弹出提示信息:“确定要完成交易吗?”点击确认,3.2.6 销售操作其他付款方式2,7、系统会自动打印出小票,并会再次显示找零金额,点击确认;,三种不同的付款方式所打印出来的收银小票,3.2 销售操作小票打印样本,销售操作步骤,顾客选定购买商品后(在销售界面): 1、点击商品所属的品类2、点击所对应的商品3、点击弹出窗口中的“确定”(必须等红色稳定信号灯不再闪烁)-4、点击屏幕右下角
7、的“确认收银”-5、选择对应的付款方式-6、核对、输入顾客实际的“付款明细”-7、点击“确认”-8、点击屏幕右下角的“确认付款”-9、点击弹出窗口中的“确认”-10、系统会自动打印出收银小票-11、系统会弹出“找零明细”-12、点击确认=销售结束-13、可进入下一笔销售称重,销售称重过程中的附加说明1,重打小票:只能打印最后一笔销售的小票;在此之前的票据均无法打印!,一笔销售操作完毕后,界面会自动返回到销售界面;,销售称重过程中的附加说明2,销售称重过程中的注意事项,1、商品称重前,注意查看“电子屏”的右下角是否显示为 “0.000”,如果不是,一定要按触摸屏右面的“0”键清零后再称重; 2、
8、商品称重时,必须等红色稳定信号灯不再闪烁后才可以点击“确定”; 3、必须按照商品对应的编码进行称重,遵循“一品一码”原则备注:除鲜乳球和优酪果园可以混称外,其他商品必须进行分拣、单独称重(同品牌不同口味的商品也必须按口味进行分开称重); 4、一笔销售,必须按照完整的“销售步骤”操作,直至打印出小票;反之,此笔销售流水将会没有记录在PC秤的销售流水中(会影响盘点数据); 5、如果第三条和第四条没有按照要求做到位,将会影响到晚上的盘点数据;,3.2.1 什么是挂单?,在为一位顾客称重过程中,会遇到某种情况需要暂时停止此笔销售的称重 ,那么为保证我们的销售速度,可将暂时停止的这笔销售明细存入到PC秤
9、上,以方便再次为顾客称重,这就是挂单功能!(如:先称重的顾客还需继续挑选商品或挑选的商品品种较多,此时又有另外一顾客急着需要对购买的商品进行称重),3.2.1 挂单操作,1、在销售界面中,点击“挂单”;,3.2.1 挂单操作,2、正在销售的商品明细已存入到挂单中,商品销售明细框显示为空白,此时可进行另一笔销售的称重;,1、在销售界面中,点击提单;,3.2.2 提单操作,3.2.2 提单操作,2、系统会进入提单界面,并显示所有被挂单的单据; 选择所要提的单据(可根据界面左上方显示的商品明细来核对) 3、核对确认后,点击右下角的“提单”;,4、提单后,又进入销售界面,如顾客不再购买,点击“确认收银
10、”进入收银操作;,3.2.2 提单操作,提单操作步骤,注意: 1、有挂单才会有提单; 2、提单时,一定要注意核对系统界面左上方的商品明细,勿提错单据! 3、如果挂单后,出现“跑单”现象的,一定要利用销售空闲时间将“废弃的单据”清除掉; (步骤:提单进入销售界面后,点击“整笔取消”),1、点击销售界面中“提单”2、选择相对应的单据(注意核对明细)3、再点提单界面中右下角的“提单”(即进入销售界面,显示出该单据的销售商品的明细)4、点击“确认收银”=进入收银状态,3.2.3 单品取消,1、先选中所要删除的商品,再点击“单品取消”;,3.2.3 单品取消,2、系统会弹出提示信息:“确定要删除商品吗?
11、”点击“确认”,3.2.3 单品取消,3、已被删除的商品将不再显示;,单品取消操作步骤,1、选中要删除的单品2、点击“单品取 消”3、点击“确认”=单品取消完毕,3.2.4 整笔取消,如果商品称重后,因某种原因顾客不需要购买了,可直接点击“整笔取消”(如:顾客忘记带钱了),3.2.4 整笔取消,1、点击“整笔取消”; 2、系统弹出提示信息“确定要撤销交易吗?”点击“确认”,3.2.4 整笔取消,3、确认后,销售界面中将无销售商品的明细;,整笔取消操作步骤,顾客所选购的商品称重后,小票还未打印出来前,因某种原因不想再继续购买已挑选称重好的商品,可进行以下操作: 1、在销售界面点击“整笔取消”2、
12、点击弹出的信息窗口中的“确认”; 备注说明:已打印出销售小票的那笔销售,是不可以操作“整笔取消”的,只能按“顾客退货”来处理;,3.2.5 快速录入1,1、点击“快速输入;”,3.2.5 快速录入1,先点中商品编码框,2、系统会转换成可输入“商品编码”的界面;,3.2.5 快速录入1,3、输入所要称重的商品编码,并点击确认;,3.2.5 快速录入2,4、系统根据商品编码会弹出商品明细,点击“确定”;,3.2.5 快速录入2,5、所称重的商品明细会记录在商品销售框中;,快速录入操作步骤,1、点击销售界面上的“快速录入”2、点中“商品编码框”3、输入要称重的商品编码4、点击界面上的“确认”5、核对
13、是否是所要称重的“商品”6、点击弹出窗口中的“确定”=商品称重成功,再次点击“快速录入”可返回到最原始的“挑选商品界面”,3.2.5 快速录入界面切换1,1、在销售界面中,点击“快速输入”,系统会显示出可输入商品编码的界面;,3.2.5 快速录入界面切换2,2、再点击“快速输入”,系统会恢复到原始的销售界面;,3.2.6 付款方式变更,1、商品称重完毕后,点击“确认收银”;,3.2.6 付款方式变更,2、进入付款界面;,3、点击顾客实际的付款方式,并核对、输入实际的付款金额;,3.2.6 付款方式变更,4、付款明细中显示出顾客已付款的明细;,3.2.6 付款方式变更,5、选中要删除的付款明细,
14、并点击“单项清除”; 6、系统弹出提示信息“确定要删除支付方式吗?”点击“确认”,3.2.6 付款方式变更,7、付款明细中将不再显示已被删除的付款记录;,3.2.6 付款方式变更,3.2.6 付款方式变更,8、重新点击顾客的付款方式核对、输入实际的付款金额点击确认再点击“确认付款”,3.2.6 付款方式变更,9、系统弹出提示信息“确定要完成交易吗?”点击“确认”,付款方式变更操作步骤,1、选中要清除的付款方式2、点击 “单项清除”3、点击弹出窗口中的“确认”-4、重新选择付款方式5、核对、输入顾客所付的实际金额6、点击弹出窗口中的“确认”=进入确认付款状态,3.3 顾客退货操作,3.3 顾客退
15、货操作,1、点击主界面上的“顾客退货”,进入顾客退货界面;,3.3 顾客退货操作,2、依次点击退货商品所属的品类品名;,3.3 顾客退货操作,3、系统会弹出退货原因的提示窗口,点击相对应的退货原因;,3.3 顾客退货操作,4、弹出提示信息“是否确认退货原因”?点击“确认”;,3.3 顾客退货操作,5、弹出退货商品的明细;点击“确定” ;,3.3 顾客退货操作,6、顾客退货明细框中会显示出退货商品的明细, 点击“确认付款” ,进入收银状态;,3.3 顾客退货操作,6、点击退款给顾客的付款 方式再点击“确认”;,3.3 顾客退货操作,7、此时,系统左上方会显示出退款给顾客的付款明细 点击“确认付款
16、”;,3.3 顾客退货操作,8、系统会弹出提示信息“确定要完成退款吗?” 点击“确认”;,3.3 顾客退货操作,9、系统弹出提示信息“完成成功!”点击“确认”;,1、点击主界面上的“顾客退货”2、选择顾客退货商品的所属品类3、选中退货商品4、选择退货原因并点击右下角的“确认”5、核对退货原因,点击弹出窗口中的“确认”6、核对退货商品明细,并点击确定(必须等红色稳定信号灯不再闪烁)7、点击右下角的“确认退款”8、选择退款方式(一般情况下,退款方式为现金)9、核对退款金额(弹出窗口中需输入的退款金额必须与应退款金额一致)10、点击退款窗口中的“确认”11、点击右下角的“确认退款”12、再点击弹出窗口中的“确认”13、系统会自动打印出退货小票14、再点击“确定”(如不点击,10秒后系统会自动默认确定) 备注:退货商品的价格可手工修改(选中发生价格点击“快速输入”输入实际退货的价格),顾客退货操作步骤,3.4 解款功能,1、点击主界面上的“考勤”进入考勤界面 ; 2、输入去缴款店员的编码和口令,并点击“确认”;,3.4 解