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1、本资料来源,唐意瑜 售前顾问 D 2010年7月,Crystal Reports Design 水晶报表设计基础, SAP 2008 / Page 3,水晶报表设计基础培训,参加完本次培训后后，你能够： 规划报表 创建报表 组织报表数据 格式化报表 创建基本公式 创建参数 应用报表节 创建警报 直观显示数据, SAP 2008 / Page 4,报表范例, SAP 2008 / Page 5,报表范例, SAP 2008 / Page 6,报表范例, SAP 2008 / Page 7,报表范例, SAP 2008 / Page 8,Copyright 2005 Business Object
2、s Greater China. All rights reserved.,报表范例, SAP 2008 / Page 9,Copyright 2005 Business Objects Greater China. All rights reserved.,报表范例, SAP 2008 / Page 10,规划报表 设计报表的准备工作,页眉页脚？,分组？,汇总？,排序？,在白纸上先手工设计报表原型, SAP 2008 / Page 11,规划报表 设计报表的准备工作, SAP 2008 / Page 12,创建报表,目标 创建空白报表 添加数据库字段 熟悉设计器环境 在报表中插入对象 预览报
3、表 保存报表 调整报表中对象的位置和大小 格式化对象, SAP 2008 / Page 13,创建报表,开始界面, SAP 2008 / Page 14,创建报表从数据源开始我们的工作,选择数据源 Xtreme 示例数据库 11.5 选择数据库表 产品 产品类型 订单 订单细节 客户, SAP 2008 / Page 15,创建报表范例数据库结构, SAP 2008 / Page 16,了解设计器的组织结构 了解设计和预览界面 了解字段资源管理器 了解报表资源管理器 了解页面控制栏 了解页面工具栏 了解页面状态栏,创建报表 熟悉设计器环境, SAP 2008 / Page 17,创建报表练习,
4、建立第一份报表 选择“ODBC（RDO）”中的“Xtreme 示例数据库 11.5”做为数据源，并选取其中的“客户”、“订单”两个表。 在“详细资料”节上依次摆上下列字段： “订单.订单ID”、“订单.订单金额”、“订单.订单日期”、“订单.发货日期”四个字段。 按下“刷新 ”按钮 ，查看所建立的报表 为报表添加标题，以红色显示, SAP 2008 / Page 18,组织报表数据,排序专家 选择专家 组专家 插入汇总, SAP 2008 / Page 19,组织报表数据 练习,变更数据的排序方式 继续上一个练习 将您的报表设定成依照发货日期、订单金额由大而小排序。, SAP 2008 / P
5、age 20,组织报表数据 ，为报表加上选择条件 继续上一个练习 为您的报表找出订单.订单金额大于1000的订单。 问题： 如何找出，金额大于1000和城市为Bern的纪录？ 如何找出，金额大于1000或者城市为Abu Dhabi的纪录？, SAP 2008 / Page 21,组织报表数据 练习,日期时间字段的群组 继续上一个练习，将报表之所有选择条件清除。 以订单.送货日期分组，并依照每半年分组，实现钻取功能 为报表加入第二个组 持续上一个练习，利用客户.国家字段插入第二个组。 列出Orders表里Order Date 为上个月的订单, SAP 2008 / Page 22,组织报表数据
6、练习,按照一定间隔范围将数据分组。步骤： 1使用示例数据 Xtreme.mdb的客户表新建一个报表，字段包括： 客户.客户姓名 客户.地区 客户.邮政编码 客户.国家或地区 客户.去年销售额 2用文本对象增加一个报表标题：去年销售分析。 3点击插入组按钮，从对话框中选择去年销售额作为分组依据字段。 4选择按指定顺序，则“指定顺序”选项卡出现在“插入组”对话框中。 5新建一个分组，组名为：小于$5，000。 6设置字段条件为小于等于5000。 7按照同样的方法新建两个组： 5000至10000：条件为介于5000 和10000 10000以上： 条件为大于等于10000 8预览报表 9将报表存为
7、：客户销售分析.rpt。, SAP 2008 / Page 23,组织报表数据 练习,加入数据汇总 继续上一个练习，针对客户.国家组，插入客户.客户ID的计数汇总，以及客户.去年订单金额的求和汇总。 在这二个字段前加入文本对象以说明, SAP 2008 / Page 24,组织报表数据 练习,Top N组排序 继续上一个练习 针对订单.发货日期字段组，设上Top N功能。指定N为2，以订单.订单金额之求和为依据，并保留其余归类为其它组, SAP 2008 / Page 25,组织报表数据 练习,用组汇总来筛选组 继续上一个练习，先还原Top N之设定为未排序。 针对客户.国家组，挑选出订单.订
8、单金额的求和超过1000的国家 ?, SAP 2008 / Page 26,格式化报表,格式编辑器 条件格式化报表, SAP 2008 / Page 27,创建公式,公式字段 公式工作室 公式的基本规则 数字字段计算 字符串处理 条件控制, SAP 2008 / Page 28,公式的基本规则,语法的基本符号 /双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。 ()小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。 大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段等。 中括号表示集合或数组。 “”双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。, SAP 2008
9、 / Page 29,创建公式 练习,数字运算 报表上所显示的订货金额是未含税价，而税率是5%，在报表详细资料节上加入一个名为含税金额的公式字段。 将含税金额的公式字段之格式，变更为有货币符号并有一位小数。, SAP 2008 / Page 30,创建公式 练习,数字运算 打开客户列表.rpt，另存为客户销售目标.rpt。 创建一个公式字段：下一年销售目标。计算方法为： if Customer.Last Years Sales 10000 then Customer.Last Years Sales * 1.1 else Customer.Last Years Sales * 1.2 检查公式
10、语法，确定正确后保存。 向报表中插入一个数据库字段：上一年销售情况 向报表中插入新建立好的公式字段：下一年销售目标 修改报表标题：客户销售目标 预览,保存, SAP 2008 / Page 31,突出显示报表重点,突出显示专家 1打开区域销售情况.rpt。 2在“设计”区，选中详细资料中的“定单金额”，右键单击，从弹出的菜单中选择“突出显示专家”。 3从“突出显示专家”的对话框中建立突出显示条件： Orders.Order Amount = 10000 ：红色粗体 Orders.Order Amount 6000 ：蓝色粗体 4保存并预览报表。, SAP 2008 / Page 32,创建参数
11、,创建参数 应用参数 结合选择专家, SAP 2008 / Page 33,创建参数,练习 建立一个参数报表：使用户可以选择区域，显示指定区域的客户信息列表。 打开原先创建的报表：客户列表.rpt 另存为：区域客户列表.rpt 创建参数字段：区域 设置值类型：字符串 值列表：静态 编辑参数默认值：设置为AL，BC，CA，OH。 参数为单选方式。 设置提示文本：请选择区域 保存参数字段 设置选择条件：Customer.Region = ?区域 刷新报表，根据提示选择参数值，预览报表。 修改参数“区域”选择方式为多选。 刷新报表，根据提示选择参数，预览报表。, SAP 2008 / Page 34
12、,应用报表节,节专家 隔行显示, SAP 2008 / Page 35,节专家,每隔5个记录显示一个空行： 1. 使用“节专家”使“详细资料”为两个节： 详细资料a：显示数据 详细资料b：空白 2. “节专家” 详细资料b 抑制显示（无深化），输入公式： RecordNumber mod 50, SAP 2008 / Page 36,直观显示数据,图表, SAP 2008 / Page 37,直观地显示数据,图表专家 制作适合表现数据的图表 练习：报表插入图表 图表数据设定为每份报表一次，依据“客户. 国家和地区”分组，显示“Sum of 订单.订单金额”。, SAP 2008 / Page 38,图表,图表专家 1使用示例数据库 Xtreme.mdb 创建一个报表。链接“客户”和“订单”表，然后将以下字段从左到右置于“详细资料”节中： 订单.订单金额 客户.国家或地区 2插入图表 3类型：柱状图 4数据： 布局：高级 位置：页眉 更改字段：客户.国家或地区，条件：TOP5 显示字段：订单.订单金额的和 5文本： 标题：销售分析 组标题：地区 数据标题：销售总额 6预览, SAP 2008 / Page 39,警报,警报 练习： 当订单数量为1时显示警报。,
