生产跟单员岗位说明书 一、基本信息 岗位名称生产跟单员所属部门计划部 编写审核 审批批准时间 文件号页数 二、职责综述或职位目的 为了确保按期按量完成市场订单及发货计划,在调度班长的领导下,负责 对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度跟踪与车辆调度等工作 三、工作关系 内部工作关系 外部工作联系 与 公 司 内 其 他 部 门 或岗位联系 公司各部门 与 公 司 外 的 单 位 或 人员联系 公司业务部门 四、主要工作职责 职责范围主要工作内容 审核订单负责审核订单, 包括规格、 数量、 交货期 了解协调原料是否够订单生产量 跟踪订单 负责订单跟踪工作,从原材料投放各工序产出量成品入库发货进行跟 踪记录,确保订单顺利完成,对交货时间负责 负责帘线、胎圈 待检标签管理工 作 根据客户订单及生产计划安排,负责待检标签的书写、发放、虚拟库存更新 工作,以便及时掌握订单入库进度并负责协调紧急规格提前入库工作 了解备货信息, 安排车辆使用 在收到发货通知单后,负责向成品仓库了解备货完成情况,并与市场人员确 定具体发货时间,统筹安排车辆在内部车辆因受外部条件限制而无法完成 发货计划时可以调用外来车辆,保证计划的正常进行,并在不影响正常发货 的前提下安排其它部门用车计划。
跟踪记录发货进 度 负责跟踪记录发货进度,包括装车、卸车进度,最大程度提高车辆周转率, 完成发货计划 生 产 计 划 员 生 产 跟 单 员 计划部部长 统计班长调度班长 物 流 统 计 员 绩 效 统 计 员 调整车辆安排 负责在出现发货计划变更、车辆故障或其它等情况下影响下,及时调整车辆 安排 核对外雇车辆运 费 负责每月10 日前为外雇车辆核对运费 组织签订运输协 议 负责组织每月15 日前签订外雇车辆运输协议负责每次发货前与外雇车辆 签订运输协议 发现问题 负责及时发现和处理影响订单完成的异常问题生产过程中,如有意外情况 不能满足客户要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办 法 协助做好生产计 划工作 完成订单跟踪与车辆调度的前提下,协助做好生产计划工作 做好部门沟通与 协调 做好部门间有关事务的沟通与协调工作 其他工作任务完成调度班长交代的其他工作 五、任职要求 显形素质要 素 学 历高中 /中专及以上学历,统计/财会类相关专业 资 质 相关技能 熟悉公司内各生产环节,了解相关物流知识,熟练使用OFFICE 办公软件 相关工作经验2 年以上工作经验 隐形素质要 素 职业意识具备较强责任心,敬业爱岗、工作态度积极 职业化行为能力具备良好的计划与执行能力、沟通能力。
职业道德与态度具备良好的职业操守、敬业精神与责任感、团队协作精神 六、工作环境和条件 工作环境特征集体办公 工作地点特征偶尔加班 。