{企业通用培训}培训的实施与管理概述

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1、第五章培训的实施与管理,学习重点,掌握选拔和管理培训师的方法 了解培训实施前的准备工作 掌握培训实施过程中控制、纠偏以及危机处理的方法 掌握员工培训风险的防范方法,一、培训师的基本要求,(一)培训师应具备的基本素质,较高的学历和丰富的行业管理经验,健康的身体,正直的品行,积极的心态,(二)培训师应具备的三种角色,编剧,在正式培训前的准备过程中,培训师要根据课程目标和受训对象的特点,编写所需的教案、分发的资料、手册等书面材料。,导演,培训一旦进入到实战阶段,就是培训师实施导演工作的时候了。在“导演”过程中,培训师要保证课堂的气氛活跃,引导学员轻松、自然地参与各种活动,并最终能够在知识、思想、行为

2、、和态度上有所收获。,演员,培训师要长时间地站在学员面前发表演讲,用语言、声调、手势、表情等来综合表达课程内容,传递信息和思想。,(三)培训师应具备的九种能力,沟通能力,影响能力,表达能力,应变能力,组织能力,观察能力,控场能力,激励能力,学习能力,(四)评价培训师的三个维度,维度1:知识和经验。,维度2:培训技能。,维度3:人格魅力。,二、培训师的管理,(一)外部培训管理,1、如何选择一个好的培训机构,企业用户在外包培训时应注意以下九点:,向不同的培训机构索要相关信息 考察培训机构的信誉 培训教材查阅该机构的资料来源、版权及需要的语言水平 考察该培训公司的课程开发能力,考察该公司是否有专职培

3、训师 了解培训讲师的情况 若邀请培训师到企业内部培训,培训机构应先在企业内进 行翔实的培训需求调查,针对培训需求的分析和企业对培训的预算,制订出详细的培训计划。 课程确定后,要看培训师的演示文本是否有针对性,是否只有一两页纸等 了解培训结束后培训机构能否提供评估和跟踪服务。,2、如何选择一个好的培训课程,为满足自身的培训需求,在寻找课程时,可参考的途径和方法如下:,熟人推荐。,专业的培训机构。,网络关键字搜索。,报刊杂志。,行业交流会。,3、如何选择一个好的培训讲师,参加各种培训班,(1)了解培训讲师的五种途径,去高校旁听,熟人介绍,专业协会介绍,与培训公司保持接触,(2)培训师的甄选,对于企

4、业而言,最适合自己的才是最好的,不一定要选择大牌培训师,要考量咨询公司与培训师的服务项目,去咨询公司考察一番,不要在价格上过于计较,尽可能地降低风险,谨慎选择,(二)内部培训师的培养与管理,2. 公布应聘条件,培训部门/人力资源部门进行筛选,3. 内训师的培训技能培训,4. 内部培训师的认证,5. 内部培训师的激励,6. 内部培训师的管理,1. 工作动员,7. 内部培训师的考核与评估,一、起草培训协议书,(一)员工培训协议书,(1)培训费用的支付说明 (2)培训学习期限的说明 (3)纪律要求 (4)员工的待遇、福利规定 (5)奖惩规定 (6)违约 (7)免责声明,(二)对外培训协议书,(1)教

5、授的课程 (2)讲授的人选 (3)课程大纲和内容 (4)培训时间、地点 (5)培训形式 (6)培训费用及其支付方式 (7)违约 (8)其他事项,(一)培训场所的选择与布置,培训场所的选择 要考虑以下事项: (1)房间面积一定要足够大,但也不能太大,以免给人空荡荡的感觉,造成消极的学习情绪; (2)在培训教室里一定要置留供书写和放置资料的工作区; (3)培训教室是否有通风设备,是否运转良好,如何控制; (4)培训师的工作区是否有足够大的空间来放置材料、媒体工具或其他器材;,二、培训场所的选择与管理,(5)要保证坐在后排的学员可以看清屏幕; (6)检查邻近是否有干扰,比如其他培训班、工作人员办公室

6、等,因为噪声会分散人的注意力,影响培训学习; (7)检查休息室、饮用水、茶点的状况; (8)检查灯光、空调的使用情况和控制按钮。 2. 培训场所的布置 培训室可用多种不同方式加以布置。主要考虑的因素是必须满足培训效果的要求,并且使学员感到舒服,房间越具备灵活布置的可能性就越好。,当培训内容安排需要以学员分组形式配合时,或是学员人数比较多,采用这种圈形的布置就比较好,如果培训内容是以培训师演讲为主,可以采用U形来布置培训现场,剧场形是较常用的一种形式,尤其是进行一些人数较多的培训时,(二)培训场所的管理 电源插口 灯光 空调的温度是否适宜、舒适 场内其他设施是否运转正常,例如音响、通风设备等,交

7、通,准备教学设备及辅助工具,设定技术维护人员,茶点膳食安排,熟悉培训现场的周围环境,适当安排自由活动时间,三、培训的后勤工作,第三节 培训实施过程中的控制、纠偏与危机处理,(一)工作分配,(二)安全工作,(三)培训纪律,室内培训的安全问题,室外培训的安全问题,(1)采用质量可靠的培训器材,(2)采取保护措施,(3)专人指导,(4)统一行动,严禁擅自行动,掌握一些具体的意外伤害的应对措施,一、培训实施过程中的控制工作,(5),(二)解决措施及危机处理,1. 严格把关,2. 事前和培训师进行沟通,3. 尽可能地调整改进,(一)问题出在哪里,2. 培训师的课程设计不合理,3. 培训师的工作态度不端正

8、,二、培训进行中的纠偏工作,1. 所谓名师,(一)培训工作导向错误的风险,(二)培训师选拔工作的风险,(三)培训员工流失的风险,(四)企业自有技术泄密的风险,第三节 培训实施过程中的控制、纠偏与危机处理,一、员工培训风险防范的类别,(一)加强企业文化建设,增强企业凝聚力,(二)建立有效的激励机制,(三)提倡自学,加大岗位培训力度,(四)完善培训制度,提高培训质量,(五)提高员工专利意识,注意保护企业专利,二、员工培训风险防范的主要措施,(一)普通培训与企业的工资政策,培训按照内容上划分,可以分为普通培训和专门培训。,普通培训是指培训的技能适用于多个企业,因而它存在外部性。如打字、阅读等。,专门

9、培训是指培训的技能只对某一企业有用,这主要是培训操纵特殊的机器。,三、员工流失防范的工资政策,如图5-5所示,在完全竞争的条件下,员工的工资等于员工的边际收益产品(),即。根据图形,假设员工在培训之前的边际收益产品为,此时员工的工资为,参加培训后为,它等于,培训的成本为C,收益为R。在这种情况下,企业一般在培训期间T付给员工的工资为,使,而在培训完成后,付给员工的工资为()。这样既防止企业的风险,又降低了员工的流动率。,(一)普通培训与企业的工资政策,(二)专门培训与企业工资政策,在图5-6中,受过专门培训的员工在培训前和培训后的工资率不变。但培训前与培训后工人的边际收益产品曲线,如阶梯线所示

10、,在培训期间,企业支付的工资高于,成为培训成本的一部分,在培训后,支付的工资低于,企业收益弥补了成本。,(二)专门培训与企业工资政策,在图中是员工未培训时的工资率,是员工在培训期间的工资,是员工培训后的工资,员工的还是阶梯线。在培训期间员工承担的成本是与之差,企业承担的成本是高于的部分。培训结束后,企业收益是之差,员工的收益是与之差。在这种情况下,员工个人承担了一定的成本,也得到了更多的收益,所以,员工不会轻易离开企业,否则,他可能只得到的工资率。,案例分析5-1,松下公司这样培训商业人才,在日本著名的旅游胜地琵琶湖畔,有一个美丽的花园式庭院,这就是松下商学院。 松下商学院是为松下集团培养销售

11、经理的一年制商业大学。自1970年创办一来,为松下公司培养了3000多名专业人才。 商学院的教育方针和教学内容十分有趣。它融中国儒家哲学与现代企业管理于一炉,对学员进行着严格的教育。 商学院的纲领是,坚守产业人的本分,以期改善和提高社会生活,为世界文化的发展作贡献。商学院的信条是:和亲合作、全员至诚、一致团结、服务社会。 商学院的研修目标是中国古典大学中的“明德”竭尽全力、身体力行、时间、商业道德、“亲民”至诚无欺保持良好的人际关系、“至善”为实现尽善尽美的目标而努力。 商学院的作风是,寒暄要大声,用语要准确,行动要敏捷,服装要整洁,穿鞋要讲究,扫除要彻底。 我们来看一下学员一天的学习和生活情

12、况。,案例分析5-1,松下公司这样培训商业人才,清晨5时30分,松下电器公司的旗帜冉冉升起。 6时,象征性进攻的“咚咚”的鼓声把大家唤醒。 6时10分,全员集合。点名之后,各个学员面向故乡,遥拜父母,心中默念:“孝,德之本也。身体发肤,受之父母,不敢毁伤,孝之始也。立身行道,扬名于后世,以显父母,孝之终也。”接着,做早操。然后,列队跑步3公里。7时10分,早饭。每顿饭前,全体正襟危坐,双手合十,口诵“五观之偈”,飘飘然,若在世外:一偈“此膳耗费多少劳力”,二偈“自己是否具有享用此膳之功德”,三偈“以清心寡欲为宗”,四偈“为走人之正享用此膳”。 饭后,还要双手合十,诵念:愿此功德,广播天下,吾与

13、众生,共成道业。 7时50分,商业道德课。通常学习大学、论语、孟子和孝经,确立“经商之道在于德”的思想。 8时40分,早回。全体师生集合,站成方队,朗诵松下公司的“纲领”、“信息”和“精神”,齐唱松下公司之歌。 9时,以班为单位,站成一圈,交流经验。 9时10分至下午4时,4节业务课。由讲师讲解经营之道,诸如,,案例分析5-1,松下公司这样培训商业人才,经营思想、经营心理学、市场学以及顾客招待术和商品推销术。 如何接电话、打电话,也是其中的科目之一。要求在接、打电话时,正襟危坐,聚精会神,不许吃东西,不许吸烟。听到电话铃响,马上去接,首先要声音清晰、态度和蔼地表明自己公司的名称和所属部、课,并

14、准确地记下电话内容。交由主管人处理。打电话时,内容力求简明扼要,拨通电话后,马上报出公司名称和所属部以及自己的姓名,在作简单的问候后,把要求和希望简要告诉对方。说话时,语气要委婉诚恳。讲完后,要说些“拜托了”之类的客气话才能挂上电话。 下午4时30分,自由活动。有的到运动场打球、有的到卡拉客厅唱歌,也有的到体育馆练柔道、剑道。 晚上6时50分,茶道。大家都换上和服,席地而坐,通过煮茶和品茶,追求形式上的完善、气氛上的和谐和精神上的享受。 10时17分,点名。全体学员面壁父母,感谢父母的养育之恩。 10时20分,全体正襟冥思,总结一天的收获。 10时30分,一天的学习结束了。(资料来源:张德,2

15、002),思考练习题,1松下电器公司对销售经理的培训有什么特点?其指导思想是什么?,2松下电器公司在培训内容上如何安排?有什么特色?为什么?,3. 松下电器公司试图培养一种什么样的企业文化?为什么?,4. 松下电气公司采用哪些方法和手段培养优良的企业文化?,5. 此案例中你受到什么启发?,案例培训5-2,西门子这样培训人才(1),是什么造就了西门子150多年的辉煌?高质量的产品、完善的售后服务、不断创业和创新以及高效的人才培训,被认为是西门子成功的关键。在人才培训方面,西门子创造了独具特色的培训体系。西门子的人才培训计划从新员工培训、大学精英培训到员工再培训,涵盖了业务技能、交流能力和管理能力

16、的培育,为公司新员工具有较高的业务能力,大量的生产、技术和管理人才储备,员工知识、技能、管理能力的不断更新和提高提供了保证,因此西门子常年保持着公司员工的高素质,这是西门子强大竞争力的来源之一。 一、新员工培训 新员工培训又称第一职业培训。在德国,一般1520岁的年轻人,如果中学毕业后没有进入大学,要想工作,必须先在企业接受三年左右的第一职业培训。在第一职业培训期间,学生要接受双轨制教育:一周工作五天,其中三天在企业接受工作培训,另外两天在职业学校学习知识。这样,学生不仅可以在工厂学到基本的技巧和技术,而且可以在职业学校受到相关基础知识的教育。 通过接近真刀实枪的作业,他们的职业能力及操作能力,案例培训5-2,西门子这样培训人才,都会得到提高。由于企业内部将设施基本上使用的是技术最先进的培训设施,保证了第一职业培训的高水平,因此第一职业培训教育证书在德国经济界享有很高的声誉。由于第一职业培训将理论与实践结合,为年轻人进入企业提供了有效的保障,也深受年轻人欢迎。在德国,中学毕业生有6070%接受第一职业培训,2030%选择上大学。 西门

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