信息检索第四章参考工具书概述

《信息检索第四章参考工具书概述》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息检索第四章参考工具书概述（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、1第四章 参考工具书概述4.1 参考工具书的概念和特点一、参考工具书的概念参考工具书：根据特定的需要，广泛汇集有关的知识资料或文献信息，按便于检索的方法编排，以备查考的工具性图书。二、我国工具书的产生与发展起源于先秦时代，汉代是工具是正式产生并奠定基础的时期，明清时期是古代工具书大集成时期。近代以来工具书的内容：从集中古代典籍的整理和诠释转为注意记述一些新事物工具书的类型：有了增加，如年鉴手册外语词典文摘工具书的排检方法：出现了四角号码法，注音字母法、中国字庋撷法、笔画笔形法新中国成立后工具书的编撰不仅吸收古代的成果还从外国借鉴经验数量质量均超过历代排检方法有所更新目前工具书的编撰呈现大型化系

2、列化多样化（类型多样；涉及多门学科语种）现代化（编撰的标准化；出版的电子化）趋势发展三、参考工具书的功能1、查检资料，答疑解难：工具书最基本的功能。字典查找字词含义；百科全书查找事实答案2、指引门径，辅助治学：当今知识爆炸信息泛滥学科分类细化学科交叉突显。需要及时进行知识更新，需要通过工具书了解新知识或新知识的线索。3、提示线索，提供参考：从信息类型来说，工具书属于二次三次信息是对一次信息的加工整理，利用工具书能较快查出有关资料，事半功倍工具书还能反映出国内外学术信息，为人们提供参考依据。4、汇集知识，传承文化：工具书作为一种特殊类型的图书，汇集人类知识结晶，浓缩各门知识。历代文献资料由于保管

3、不善等各种原因失传的极多，而散见于工具书尤其是类书中的往往得以保存。四、参考工具书的特点1、内容丰富，概括性强：工具书广采博收高度浓缩，对人类知识进行提炼浓缩而成的信息密集型文献现代工具书体系既涵盖历史文化遗产又反映现代科学技术成就，集成度很高。2、编排特殊，便于查检：工具书具有科学的编排形式和高效率的检索方法。把大量知识信息组织成大小不等的单元，并且有严密的结构体系以覆盖有关的知识领域和文献范围，以简驭繁逻辑性组织性强。工具书的排检方法有部首法笔画法笔顺法号码法等。3、准确可靠，权威性强：收录确定可靠公认权威观点概念论述精炼出处详明及时修订再版以更新补充新内容4.2 参考工具书的种类与排检方

4、法一、参考工具书的种类2二、参考工具书的结构参考工具书的结构：参考工具书的整体构成形式和各部分的基本体制，大体上由序和跋（前言和后记） 、凡例或说明、正文、辅助索引、附录补遗五部分构成。三、参考工具书的排检方法排与检是相互联系的，对工具书的编纂者来说是编排方法对工具书的使用者来说是检索方法，所以统称为排检方法。（一）按字顺排列：按工具书的字形或读音将工具书中的条目加以编排包括形序法和音序法。1、形序法：根据汉字形体结构的特点加以排列的方法。（1）部首法：根据汉字形体结构的特点，利用其偏旁的同一性来编排条目的方法。是我国工具书普遍采用的一种编排方法。优点：将数量巨大极不规则的汉字分组归类在不同的

5、部首里，方便人们从字形求音求义对于不知读音的汉字，只要知道部首即可查询缺点：目前通用的几部部首法定部原则不同对于多部首和部首不明确的字往往难一确定其部首。使用部首法应注意以下几点：1）熟悉新旧部首法的定部规则和特殊规定。旧部首法以康熙字典为代表，其定部原则是依字义定部；新部首法以辞海为代表，其定部原则为依字形定部。2）同一部首内的各字一般按除去部首后的笔画数排列，笔画数相同的按起笔笔形排列。3）注意利用“难检字表”或其他检索途径。结构复杂的字有多个部首的字没有其他检索途径时，皆可使用4）学一点文字学知识，有利于判断一个字的部首。5）根据繁简不同的字体来确定部首。按繁（简）体字编排的工具书应用字

6、的繁（简）体部首， “繁简字对照表” “简化字总表”可用于以繁查简或以简查繁。（2）笔画法：以笔画数目的多少为排列次序，笔画少的在前，笔画多的在后，同笔画的字归在一起的排检方法。优点：识字就会使用缺点：很多字的笔画不容易数清手写体和印刷体不同，检索麻烦同笔画的字太多检索速度很难提高采用笔画法编排的工具书较多如十三经索引 ，同时笔画法也作为辅助检索方法使用。使用笔画法要注意以下几点：要注意分辨清一个字的笔画：汉字的繁体字和简体字，手写体和印刷体，新字形和旧字形，笔画不同笔画相同的字，或按部首归类或按笔形顺序排列，使用时要注意分辨清楚（3）笔顺法：利用汉字的笔顺作为排检方法。汉字的基本笔形是点横竖

7、撇捺，两种或两种以上基本笔形连用又组成复杂的折笔。现在笔顺法作为笔画法的补充。优点：使用简单缺点：书写习惯不同笔画和起笔有时很难确定现行工具书中某些字的笔顺有分歧使用笔顺法应掌握汉字的一半规律。（4）号码法：是形序法的一种变形。把汉字分成若干种笔形，用阿拉伯数字作为代码，然后把每个字的笔形代码连接为号码，再依号码大小排列。包括四角号码法、中国字庋撷法。3优点：把没有严密次序的汉字按号码井然有序的排列，取号位置固定，只要记住笔形代码位置次序检索迅速。缺点：学习掌握比较困难，只有经过反复练习，才能运用自如。四角号码法：依据汉字是方块字的特点提出，一个字有四个角用数码表示四个角的笔形，连成四个数字的

8、号码，依号码顺序排列查检汉字。是一种单一式排检方法，不必与其他方法结合使用。有些工具书用四角号码法编排正文或辅助索引二十四史纪传人名索引优点：见字知码，检索迅速有较大的使用价值缺点：取号规则过于复杂取笔方法也有新旧繁简之分变形的笔形较多不易掌握四角号码法的构成分三个步骤：把汉字的笔形分为十类，用 0-9 十个数字表示，每类下包含多个笔形将字的四个角的笔形转换为四个数字按字的左上右上左下右下四角的顺序取号，把笔形数字连接起来，就组成了这个字的四角号码。2、音序法：根据汉字的读音及表示读音的语音符号的顺序排列汉字的方法。主要包括汉语拼音字母法、注音字母法、声韵法。优点：简单检索速度快缺点：不知读音

9、就无法检索，需要辅助其他检索方法。汉语拼音字母法：按汉语拼音字母顺序排列汉字的方法。优点：简化了编排方法检索方便准确促进了语言的标准化，有利于推广普通话符合国际上工具书的编排规则缺点：要求读者必须学会普通话若遇到字词不知其音不知其义则无法检索汉字同音字很多，各个工具书对同音字的编排不尽相同，有按部首有按笔画，利用时要注意。（二）按内容编排：根据知识单元文献线索的内容性质将工具书中的条目加以编排。1、分类编排法：按学科或事物性质的系统性分类排列的方法。可分为：（1）以学科分类为基础的文献分类法：我国文献分类法经历了古代的七分（汉代刘向刘歆著别录 七略创立；班固艺文志继承发展） 、四分（西晋荀勖中

10、经新簿创立；唐魏征隋书.经籍志奠定四分法基础；清纪昀四库全书总目丰富完善）到现代图书分类法的发展过程。有些分类编排的工具书虽然按学科体系归类，但并未采用通行的分类体系，而是根据实际需要自行拟定分类体系。（2）依照事物性质排列的分类编排法：按同一类事物性质归类集中的编排方法。古代的类书政书现代的年鉴手册及某些辞书采用此方法。由我国第一部辞典尔雅开创，为后来类书政书编撰所借鉴，但由于对事物认识的局限性，某些事物的归类在今天看来并不恰当。由于古今分类标准不一致，资料的归类相差较大，使用时应注意。2、主题编排法：按既定的主题汇集编排文献资料的方法。将不同学科领域论述研究同一问题或事物的文献资料集中于同

11、一主题下，按字顺加以编排。在国外较常用，在国内只有一些书本式主题索引一些工具书的辅助索引采用了此方法。使用主题编排法（主题索引）应注意一下几点：各种索引的主题标引方法不同标识不同，使用前应了解清楚使用关键词索引时应选择文献中的重要词语，并注意多查近义词同义词。（三）按自然顺序编排：根据事物发生发展的时间顺序或事物产生所处的地理位置将工具书中的条目加以编排。1、时序法：按事件事物发生发展的时间次第性的顺序加以编排的方法。常用于年表历表大事记年鉴年谱2、地序法：按地理区划或行政区划顺序编排的方法。常用于编制和检索地理和地方资料的4工具书。四、参考工具书的评价与选择：1、编纂目的：可根据有关简介书评

12、和工具书的前言序言了解其编撰目的可试查几个熟悉的问题看其实际内容与表现方式是否与其目的相同。2、权威性：编者和出版者的资历水平：编者的学术地位和学术水平；资料的来源；出版者的出书经验和声望工具书的版本：古代的工具书应选择较早或今年影印或经过精校的版本；现代的工具书应选择较新的版本。3、知识性：考察其收录的文献信息资料内容是否正确繁简是否得当收录是否完备材料来源是否真实解释引证是否客观语言表述是否严谨4、思想性：是否带有政治色彩封建迷信色彩个人主义色彩5、服务对象：针对不同层次需求而编撰的6、收录范围：考察其涉及的学科范围，时间地域界限，资料类型来源考察其内容的时效性全面性正确性新颖性7、编排方

13、式：是否有完备的索引和参照系统。4.3 参考工具书的数字化一、数字化参考工具书的优势优势：1、存储容量巨大2、内容更丰富：电子版在印刷版的基础上增加了很多新的内容集文字图像声音影像一体化的检索工具也在不断出现3、检索功能更强，检索迅速：电子版除保留原有检索途径外还增加了许多新的检索功能，如模糊检索组配检索等4、使用更方便：通过数字化参考工具书可以实现信息的异地传输检索可多个用户可同时使用可多种工具书同时使用可对检索结果进行精确的统计分析检索结果可直接打印或存盘二、数字化参考工具书举例1、中文工具书参考咨询系统：是中国目前最大的中文工具书知识库。在研究中文工具书知识描述规则和建立中文工具书知识数

14、据库基础上，利用中文全文检索系统建立了一个中文工具书知识库查询系统。按照特定的知识描述规则，汇集字典词典等有关资料。有些工具书可直接在网上阅读全文有些只提供工具书的题录。可方便的查找各种类型的工具书整个体系的编排也符合用户查询工具书的习惯题录标引比较规范对于部分工具书还提供全文阅读2、 不列颠百科全书网络版：在保留原百科全书质量的基础上又增加了新的功能：强大的检索功能，按主题字顺排列的功能，互联网指南，相关服务等付费使用可申请三天免费试用提供关键词检索，支持通配符检索布尔逻辑检索词组检索自然语言检索提供多种浏览功能，字顺浏览世界地图浏览时间浏览主题浏览3、百科全书网：可免费浏览百科全书，为用户提供哥伦比亚百科全书的最新文章有两种检索途径可使用：通过检索词的英文字顺进行检索；通过在输入框内输入具体关键词进行检索该网站还为用户提供与搜索词相关的其他关键词4、世界百科全书55、中国网上 114：可通过三种途径免费检索全国许多企事业单位的具体信息按地区分类检索按行业分类检索按单位名称单位地址等字段检索6、中华在线词典：个人自办的网站，收录 12 部词典的汉字词语等。所有功能免费使用。提供拼音索引、部首索引、笔画索引。