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1、办公电子表格软件Excel 2003,excel2003,电子表格软件Excel 2003,窗口的基本组成,启动Excel 2003后,将出现工作簿窗口。它包含了最基本的元素:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条、工作区等。,excel2003,标题栏 :显示当前打开的工作簿的文件名。启动时默认工作簿文件名为Book1。,请点这里哦!,电子表格软件Excel 2003,(1)编辑栏左部为名称框,显示当前编辑的位置;当编辑公式时,提供可选择的函数。,excel2003,2编辑栏:,(2)编辑栏可以编辑活动单元格的内容。编辑栏中写入的内容可以用取消按钮取消编辑、用确认按钮确认编辑、用函数工具按钮
2、插入各种函数。,电子表格软件Excel 2003,3.名称框:,表示单元格的名称,由“列标+行号”组成。例如:A1单元格,即为第A列(第一列)第一行单元格。也可以自己修改名称。,excel2003,(注:用户自己修改的名称,在同一个工作簿文件中不能有相同的单元格名称。),电子表格软件Excel 2003,1工作表:在屏幕上由网格构成的表格。,(1)Excel的一切操作都是在工作表上进行的。 (2)每张工作表可由256列65536行构成。 (3)系统默认工作表名为sheet1、sheet2等位于标签栏上,白色标签的为当前工作表。,excel2003,操作对象,2工作簿:是工作表的集合。,(1)一
3、个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表。(2)Excel 2003中每一个文件保存一个工作簿, 其文件扩展名为 *.XLS。,电子表格软件Excel 2003,excel2003,电子表格软件Excel 2003,(1)活动单元格:被黑框套住的单元格称为活动单元格。(2)单元格区域命名:选定单元格或区域,单击名称框,输入名称并回车。,excel2003,3单元格:,单元格是Excel运算和操作的基本单位,用来存放输入的数据。每一个单元格都有一个固定的地址编号,由“列标+行号”构成,如D8,显示在名称框中。,电子表格软件Excel 2003,(1)连续单元格区域:鼠标选取。,excel200
4、3,4.单元格区域:,(2)非连续单元格区域:鼠标+ctrl。,练习一下吧!,电子表格软件Excel 2003,单元格、行或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,1选定工作表,2工作表的更名,标签为白色的即为选定的工作表,同时选定多个不连续的工作表可以+ctrl;连续的可以+shift。,选定,双击标签变黑即可重命名。,注:名称不能为空。,电子表格软件Excel 2003,单元格、行或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,3工作表的复制和移动,在要复制或移动的标签上单击鼠标右键移动或复制工作表,移动工作表的位置,复制工作表,电子表格软件Excel 2003,
5、单元格、行或列及工作表的操作,excel2003,一、工作表的操作,4添加工作表,5删除工作表,即插入新工作表。,在工作表标签处单击鼠标右键插入工作表,选定要删除的工作表,在其标签处单击鼠标右键删除,电子表格软件Excel 2003,(3)在单元格中按Alt+Enter键输入硬回车。,excel2003,在工作表中输入数据,数据类型:常量、公式,一、常量,(1)数字:,在单元格中默认右对齐;,注:当数据较长,目前单元格显示不下时,则显示成“#”,此时可拉长相应列标即可。,(2)字符:在单元格中默认左对齐;,注:把数字作为字符看待,输入时应在前面加上单引号(),如:0620。,电子表格软件Exc
6、el 2003,excel2003,在工作表中输入数据,(4)自动填充数据,2)填充等差数列或等比数列:,1)填充柄,填充柄,编辑填充序列,初始单元格,电子表格软件Excel 2003,公式是由一串数值、单元格、函数及运算符等组成的表达式。公式以等号“=” 开始。单元格显示公式计算结果。,excel2003,在工作表中输入数据,二、公式,公式:A1=B1*C1,举例:,是电子表格最重要的核心部分,它是对数据进行分析的等式。Excel提供了许多类型的函数。在公式中利用函数可以进行简单或复杂的计算或数据处理。,特征:,电子表格软件Excel 2003,1求和函数SUM SUM(num1,num2,
7、) 2求平均值函数AVERAGE AVERAGE(num1,num2,) 当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时将被忽略不计 3计数函数COUNT COUNT(num1,num2,) 当单元格中填入的是文字、逻辑值或空白时,将不会计数,excel2003,三、函数,电子表格软件Excel 2003,1改变行和列的宽度:(1)改变行宽:鼠标指针移到行标底边框线,鼠标指针变成带上下箭头的十字形状,上下拖动鼠标即可.(2)改变列宽:鼠标指针移到列标右边框线,指针变成带左右箭头的十字形状,左右拖动鼠标即可。(3)最合适的行高和列宽:“格式”菜单“行”命令中的“最合适行高”命令和“列”命令中的“最合适列
8、宽”命令。,excel2003,工作表的格式化,电子表格软件Excel 2003,2设置数据格式,excel2003,“格式”菜单“单元格” 命令,在“单元格格式”对话框中,可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式,设置对齐方式。,举例说明,电子表格软件Excel 2003,excel2003,3条件格式:,选择要设置格式的单元格区域,单击“格式”菜单的“条件格式”命令项,在“条件格式”对话框,设置格式。,举例说明,电子表格软件Excel 2003,excel2003,数据管理,记录排序,1表格整体排序,单击含数据单元格,选择“数据”菜单的“排序”命令项,选择关键词、
9、是否包含标题行,选择排序次序、排序方法等。,2表格局部排序,选择单元格数据区域,选择“数据”菜单的“排序” 命令项,以当前选定区域排序。,试试看吧,电子表格软件Excel 2003,3取消所有的筛选条件:选择“数据”菜单的“筛选”选项中再次选择“自动筛选” 命令项即可。,excel2003,数据管理,记录筛选,1单击任一单元格,选择“数据”菜单的“筛选”选项的“自动筛选”命令,每个标题右侧出现下拉箭头,选择或输入筛选条件。,2取消某个字段的筛选条件:单击该字段的筛选箭头,选择“全部”即可。,试试看吧,电子表格软件Excel 2003,1.选中用于制表的数据区域。 2.选择“插入”菜单的“图表”
10、命令,或单击“常用”工具栏上 的“图表向导”按钮,选择图表类型; 3.在“图表数据源”对话框中,选择图表的数据系列; 4.在“图表选项”对话框中,设置标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表; 5.在“图表位置”对话框中,选择是建立嵌入式图表还是工作表图表。,excel2003,图表,工作表数据的图形表示,用来生动、形象地表示数据。,创建图表,请看示例,电子表格软件Excel 2003,1页面设置:“文件”菜单的“页面设置”命令。2打印区域:“文件”菜单的“打印区域”选项中的“设置打印区域”命令。3打印预览:“文件”菜单的“打印预览”命令 。,excel2003,Excel:打印,电子表格软件Excel 2003,4缩放窗口:选择“视图”菜单的“显示比例”命令。,excel2003,窗口操作,1排列窗口:选择“窗口”菜单的“重排窗口”命令。,2分割窗口:单击工作表中需要分隔窗口的某行或列或单元格,选择“窗口”菜单的“拆分”命令。,3冻结窗口:单击工作表中某行或列或单元格,选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令;或窗口被拆分后,选择“窗口”菜单的“冻结窗格”命令。,