{激励与沟通}人际沟通41411708

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1、0,有效的人际沟通,1,沟通就在我们身边,沟通是一门生存的技能 沟通是成功的通行证 巴比伦塔的故事 成功=20%智慧、技能、经验+80%有效沟通营造的良好人际关系,2,上篇:什么是人际沟通?,人与人之间传达思想、观念或交换情报的过程,来源于拉丁文Kommu使普通化,共同化 英语communicte communication 沟通与有效沟通,3,麦当劳的例子,寒喧-欢迎光临 接受点餐-请问您需要什么? 取食品-请稍候 传递食品-先生,这样就可以了吗? 金额收付-收您50元,找你20元 答谢寒喧-谢谢光临 看到了什么?,4,沟通的目的,沟通的目的是解决一方、双方或多方掌握的现实状态和应掌握的理想

2、状态存在的差距,用以达成组织或个人目标的行为。,5,沟通的特性,互动性:存在于两方或多方 媒介性:飞鸽传书到互联网 目标性:不要为了沟通而沟通 回馈性:立即回馈,6,沟通的过程,发讯者 编码 通路 解码 收讯者 回馈 沟通不良往往在解码时发生,发讯者,编码,通路,解码,收讯者,回馈,7,沟通的种类,正式沟通 非正式沟通,8,正式沟通 由组织结构所建立的径路区分 下行沟通:把意见依职权路线由上层传递至 下级,常指上级人员下达命令, 提供信息,及给予指示之手段。 如:公告、函、令 上行沟通:部属将资讯上达他们的主管。如 报告、签呈、建议 平行沟通:组织结构中处于同一层级上的单 位间或个人间的沟通。

3、如:讨论、 协调会议,联络单,9,正式沟通 依进行的沟通形式区分 单向沟通:上 下 (如:公告、函、令) 双向沟通:(如个别谈话) 圆形沟通:(如无主持人的小组讨论) 轮形沟通:(主管与部属间开会) 链形沟通:(公文传阅) 依沟通对象多寡分 1对1沟通:如两人协商、主管对个别部属下 达指令 1对多沟通:如演讲 多对1沟通:如面试,10,非正式沟通 指经由正式组织途径以外之资讯流通程 序。如:友谊需求、争取认同、感情归类、舒缓压力、小团体利益等,11,沟通的媒介,语文的互助 书面沟通 如备忘录、报告、招牌、通告、公司手 册、内部刊物等 口头沟通 面对面晤谈、电话洽谈、扩音系统、演 说、会议 书写

4、、阅读、交谈、倾听所占时间的比例,12,非语文的互助 拟似语言 声音、音调、音量、节奏、速度、抑扬 身体语言 表情、眉目、姿态、动作、衣着、服饰色彩 空间 办公室内桌椅、设备、装饰等的安排 视觉的沟通 面对面时语言文字与非语言沟通信息的比例 手的姿态 例子,13,影响沟通的因素,物理因素 生理因素:例如劳累时不喜欢与人沟通、 情绪不佳时没有耐性沟通、心 不在焉时听而不闻 时间因素:时间选择不对或时间太紧 空间因素:距离太远或太近,以及面对面 的压力,最好60-90度沟通 沟通方法:不同时间、地点、对象,应采 取不同的沟通方法,14,合适的距离: 亲密距离:0-45cm 朋友距离:45-120c

5、m 社交距离:120-360cm 公众距离:360cm以上(上课或演讲) 心理因素 个人成长经验 心理防卫态度 社会距离隔阂 价值观的差距 个人的人格成熟度,15,下篇,成功的人际沟通,16,做个受人喜爱的人,真诚地喜欢他人 人最强烈的一种欲望是得到大家的喜爱 不要轻易动怒 平静地对待批评会有两个结果 表现出自然亲切,17,以爱示人 消除过高的自我意识 发现他人的优点 两种人的优点 维护他人的自尊,18,两大法宝:称赞与鼓励,每个人都喜欢人家赞美 卡耐基的墓碑上的碑文:这里躺着一个知道怎样跟聪明的属下相处的人 赞赏与恭维,19,神功密笈,真诚地关心他人 保持诚挚的微笑 牢记他人的名字 学会倾听 谈论别人感兴趣的话题 让他人感到自己重要,20,与人为善,避免无谓的争论,尤其对主管 尊重他人的意见 间接指出他人的错误 勇于承认自己的错误 易位思考 将心比心 不要归罪与外,21,谢谢大家,

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